Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba

TRƯỜNGĐẠIHỌCNGOẠITHƯƠNG
KHOAQUẢNTRỊKINHDOANH
BÁOCÁOTHỰCTẬPGIỮAKHÓA
Đề tài:
¬
QUẢNTRỊNGUỒNNHÂNLỰCTẠI
CÔNGTYCỔPHẦNPHÁTTRIỂNTRUYỀNTHÔNG VIỆT BA
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Trọng Hải
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Cao Cường
Lớp : A3B - QTKD - K41
HÀNỘI – 07/2007
LỜIMỞĐẦU
Ngày nay chắc chắn không ai có thể phủ nhận được vai trò quan trọng của
việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực đối với các doanh nghiệp . Muốn nâng
cao nhận thức về vai trò của quản trị nguồn nhân lực thìđiều kiện kiên quyết cần
phải nâng cao nhận thức về mặt lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn.
Đặc biệt trong những năm trở lại đây với chính sách mở cửa của Nhà nước
thì sức ép của đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt dẫn đến thị phần của doanh
nghiệp ngày càng bịđe doạ thì việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực là hết
sức cần thiết đối với công ty hiện nay cũng như trong tương lai. Để làm sáng tỏ
vấn đề trên với khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông
Việt Ba, em mạnh dạn đề cập đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công Ty với
mục đích mở rộng thị phần và chất lượng dịch vụ của Công ty, với tên đề tài: “Quản
trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba”.
Ngoài lời nói đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo. Kết cấu báo cáo
gồm 3 phần:
Phần I: Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông
Việt Ba
Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công Ty Cổ phần Phát triển Truyền thông
Việt Ba
PHẦN I

QUẢNTRỊNGUỒNNHÂNLỰCTẠI CÔNG TY
CỔPHẦNPHÁTTRIỂN TRUYỀNTHÔNG VIỆT BA
CHƯƠNG I: TỔNGQUANVỀ
CÔNGTYCỔPHẦNPHÁTTRIỂNTRUYỀNTHÔNG VIỆT BA
I. QUÁTRÌNHRAĐỜIVÀPHÁTTRIỂNCỦADOANHNGHIỆP
Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba làcông ty 100 % vốn Việt
Nam được thành lập vào năm 1999 . Sau thời gian hoạt động, công ty đã lớn mạnh
và trở thành một trong các công ty quảng cáo, truyền thông mạnh nhất Miền bắc
Việt Nam.đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nói chung và trong
ngành truyền thông nói riêng.
Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba là doanh nghiệp Nhà nước
có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tếđược Nhà nước các nguồn lực, có trách
nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao, có các quyền hạn
và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trước pháp luật
trong phạm vi số vốn Nhà nước và cổđông do Công ty quản lý.
Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba có tên giao dịch quốc tế:
Viet Ba Media Joint Stock Company; Trụ sở giao dịch chính của Công ty đặt tại
97/24 Đường Văn Cao- Liễu Giai-Ba Đình -Hà Nội ; và các Văn phòng đại diện
tại Miền Bắc, Trung và Nam Việt Nam.
ĐT: 047616597
FAX: 04.7616589
Website: vietbamedia.com.vn
II. NGÀNH, NGHỀKINHDOANH
- Sản xuất các chương trình truyền hình .
- Kinh doanh dịch vụ bản quyền .
- Kinh doanh dịch vụ media.
- Dịch vụ PR/ Event
- Sản xuất và thiết kế.
- Quảng cáo thương mại và quảng cáo phi thương mại
- Vốn điều lệ: 5.500.000.000 (năm tỷ năm trăm triệu đồng)

III. CHỨCNĂNGCỦA CÔNGTY
- Thiết kế và sản xuất các chương trình truyền hình.
- Làm chuyển động,popup quảng cáo giữa các chương trình truyền hình.
- Thiết kế, sản xuất phim quảng cáo truyền hình.
- Thiết kế, sản xuất và thi công sân khấu, trường quay.
IV. MÔHÌNHTỔCHỨCCỦA CÔNGTY
Sơđồ Mô hình tổ chức của Công ty như sau:
BANGIÁMĐỐC
Tổng giám đốc
Phó Tổng giám đốc 1
Phó Tổng giám đốc 2
ĐẠIDIỆNPHÂNPHỐIĐẠIDIỆNPHÂNPHỐI
VĂNPHÒNGĐẠIDIỆN TP.
HỒ CHÍ MINH
VĂNPHÒNGCÔNGTYTẠI
HÀ NỘI
Chức năng: Chỉđạo chung
VĂNPHÒNGĐẠIDIỆN TP.
NHATRANG
TRUNGTÂM
VIỄNTHÔNG
BỘPHẬNQUẢNLÝ BỘPHẬNKINHDOANH
PHÒNGTỔCHỨC -
HÀNHCHÍNH
PHÒNG
KẾTOÁN - TÀIVỤ
PHÒNG
DỰÁN
PHÒNG
QC KHÁCHHÀNG

V.KẾTQUẢHOẠTĐỘNGCỦA CÔNGTYTRONGVÒNG 3NĂM
Đơn vị tính: VNĐ
TT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tổng tài sản 7.021.969.000 18.479.024.000 42.512.253.000
2 Tổng nợ phải trả 2.863.289.000 5.051.097.000 16.998.705.000
3 Vốn lưu động 5.129.492.000 12.398.118.000 37.273.038.000
4 Doanh thu 24.403.213.000 40.501.454.000 124.575.891.000
5 Lợi nhuận trước thuế 239.253.000 377.249.000 871.225.000
6 Lợi nhuận sau thuế 172.262.160 271.619.280 627.282.000
CHƯƠNG II
THỰCTRẠNGQUẢNTRỊNGUỒNNHÂNLỰCTAỊCÔNGTY
CỔPHẦNPHÁTTRIỂNTRUYỀNTHÔNG VIỆT BA
I. CƠSỞLÝLUẬN
Hoạt động quản trị nguồn nhân lực là sự phối hợp một cách tổng thể các
hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo
mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động thông qua tổ chức, nhằm đạt được mục
tiêu chiến lược vàđịnh hướng viễn cảnh của tổ chức.
II. TUYỂNDỤNG
1. Mục đích
1.1. Nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty được thực
hiện một cách có kế hoạch và tuyển dụng được nhân lực đúng theo yêu cầu đặt ra.
1.2. Người lao động sau khi được tuyển dụng đảm bảo việc thực hiện công
việc của mình có hiệu quả, các sản phẩm do họ làm ra phải đảm bảo chất lượng.
1.3. Đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển.
2. Các văn bản có liên quan
2.1. Bộ Luật Lao động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
2.2. Nghịđịnh 72/CP ngày 31/10/1995 của Chính Phủ.
2.3.Điều lệ Công ty việt ba media
2.4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
2.5. Mẫu hợp đồng lao động do Nhà nước ban hành.

3. Trách nhiệm
3.1. Giám đốc: Chịu trách nhiệm đối với việc tuyển dụng bao gồm:
- Xem xét, phê duyệt tuyển dụng hàng năm.
- Quyết định thành lập hội đồng thi tuyển và các thành viên trong Hội đồng.
- Giữ nhiệm vụ Chủ tịch hội đồng tuyển dụng.
- Phê duyệt quá trình tuyển dụng và kết quả.
-Ký hợp đồng lao động với người được tuyển dụng.
3.2. Trưởng phòng Tổ chức-Hành chính.
- Căn cứ vào nhu cầu lao động thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của Cty vàđề xuất của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty để lập kế hoạch
tuyển dụng nhân lực hàng năm.
- Đề xuất kế hoạch tổ chức tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng
được phê duyệt hoặc tuyển dụng đột xuất với Giám đốc Công ty.
- Tổ chức tuyển dụng nhân lực theo kế hoạch.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng trình Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt
kết quả tuyển dụng.
- Làm thủ tục tiếp nhận lao động trúng tuyển và làm Hợp đồng lao động
trình Giám đốc ký.
- Quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ có liên quan đến lĩnh vực tuyển dụng
của Công ty.
3.3. Người phụ trách có liên quan
- Xác định vàđề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phụ trách.
- Kết hợp cùng với phòng TC-HC thực hiện việc tuyển dụng lao động cho
bộ phận mình (nếu có).
- Tiếp nhận và bố trí công việc cho những người được ký Hợp đồng lao
động do bộ phận mình phụ trách.
- Theo dõi, lập báo cáo nhận xét kết quả thử việc của nhân viên trong thời gian
thử việc, đề xuất việc tiếp tục ký Hợp đồng lao động hay không ký tiếp đối với những
người đã qua thời kỳ thử vịêc tại bộ phận mình phụ trách.
4. Nội dung thực hiện

4.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Hàng năm người phụ trách có liên quan xác định nhu cầu tuyển dụng nhân
lực cho bộ phận mình phục trách và chuyển Phòng TC-HC xem xét, cân đối lập kế
hoạch điều chuyển nội bộ hoặc tuyển dụng hàng năm.
- Nhu cầu tuyển dụng được xác định trên cơ sở sau:
• Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, Phòng, Ban, đơn vị.
• Các yêu cầu đòi hỏi từ công nghệ, kỹ thuật, chuyên môn.
• Thực trạng nhân lực của Cty (định biên lao động)
- Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung tuyển dụng chủ yếu sau:
• Số lượng.
• Ngành nghề.
• Trình độ.
• Thời gian cần tuyển.
- Kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm sẽđược Trưởng phòng TC-HC
lập và trình Giám đốc Công ty duyệt vào Quý 2 của năm kế hoạch.
- Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hay điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng
thì Trưởng phòng TC-HC sẽ làm báo cáo hoặc bổ sung kế hoạch tuyển dụng trình
Giám đốc duyệt.
Khi không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì không cần phải lập kế
hoạch tuyển dụng theo quy định ở trên.
4.2. Thực hiện việc tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch hoặc yêu cầu tuyển dụng đãđược Giám đốc phê duyệt.
Phòng TC-HC chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng nhân lực theo một hoặc một
số hình thức sau:
• Đăng tin trên báo hoặc các phương tiện thông tin đại chúng.
• Thông qua các đơn vị cung ứng, giới thiệu việc làm.
• Liên lạc trực tiếp với người lao động đều được biết qua các nguồn thông
tin khác nhau.
Trong thông báo cần nói rõ các yêu cầu tuyển dụng và các văn bản cần phải có
trong hồ sơ dự tuyển, bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận vàđóng dấu của cơ quan quản lý hoặc chính
quyền địa phương nơi cư trú.
• Đơn xin việc có dán ảnh.
• Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu thường trú, Chứng minh nhân dân.
• Bản sao sổ lao động (nếu đã làm ở nơi khác).
• Các loại bằng cấp chuyên môn kèm bảng điểm, chứng chỉ Ngoại ngữ,
Tin học và kinh nghiệm.
• Giấy khám sức khoẻ của bệnh viện đa khoa cấp tỉnh (Có thời hạn 06
tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
4.2.1. Sơ tuyển hồ sơ xin việc:
- Phòng TC-HC tiếp nhận vàđánh giá sơ bộ hồ sơ dự tuyển. Khi kiểm tra hồ
sơ, Phòng TC-HC loại các hồ sơ không đạt yêu cầu theo thông báo, lập danh sách
các ứng viên có hồ sơđạt yêu cầu theo thứ tựưu tiên có bằng cấp, chuyên môn,
kinh nghiệm cao hơn và các điều kiện ưu tiên khác theo yêu cầu của Công ty cho
mỗi lần tuyển.
- Lập danh sách các ứng viên đạt yêu cầu dự thi tuyển và trình cho chủ tịch
Hội đồng tuyển dụng xem xét phê duyệt.
- Thông báo thời gian, địa điểm, nội dung thi tuyển tới các ứng viên trong
danh sách dự thi tuyển đãđược Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt.
4.2.2. Phỏng vấn
Trên cơ sở danh sách ứng viên dự thi tuyển đãđược phê duyệt, Phòng TC-
HC thông báo cho các ứng viên đến phỏng vấn, kiểm tra theo lịch đãđược xác
định. Nội dung cách thức phỏng vấn, kiểm tra do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng,
Trưởng Phòng TC-HC và người phụ trách có nhu cầu tuyển dụng, công đoàn Công
ty xác định và trực tiếp phỏng vấn cho mỗi lần tuyển dụng.
4.2.3. Tuyển dụng thử việc
- Trên cơ sở phê duyệt của Giám đốc về kết quả tuyển dụng, Phòng TC-HC
thông báo cho các ứng viên được tuyển dụng và làm các thủ tục thử việc.
- Trước khi phân công về các Phòng, Ban đơn vị thử việc, Phòng TC -HC
sẽ tổ chức cho ứng viên được tuyển dụng đọc ngay quy chế và cam kết thực hiện

các nội quy, quy chế của Công ty.
- Thời gian thử việc được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động.
4.2.4. Xét tuyển chính thức
- Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động phải báo cáo bằng văn
bản về kết quả thử việc.
- Người phụ trách có liên quan phải nhận xét kết quả thử việc vàđề xuất
việc tiếp tục ký kết Hợp đồng Lao động có thời hạn xác định từ 1-3 năm, hợp đồng
có thời vụ, theo công việc nhất định có thời hạn dưới 1 năm chính thức hay không
ký tiếp đối với người lao động tại bộ phận mình phụ trách bằng văn bản và gửi cho
Phòng TC - HC.
- Trưởng Phòng TC - HC xem xét đề nghị và trình Giám đốc duyệt.
- Các đối tượng được tuyển dụng từ 1 - 3 năm, khi hết thời hạn hoàn thành
tốt nhiệm vụ, đạo đức, sức khoẻ tốt chuyển sang ký Hợp đồng không xác định thời
han.
- Đối với các trường hợp được Giám đốc trình duyệt, Phòng TC - HC tiến
hành các thủ tục tuyển dụng bao gồm:
• Thông báo cho nhân sự thử việc biết kết quả xét tuyển chính thức.
• Hoàn thiện và lưu giữ hồ sơ gốc của nhân sự.
• Chuẩn bị Hợp đồng lao động theo mẫu do Nhà nước Việt Nam ban hành
để Giám đốc Công ty ký với người lao động và bố trí về bộ phận công
tác.
III. ĐÁNHGIÁNHÂNVIÊN
1. Mục đích
Nhằm phát huy tính tích cực, chủđộng, sáng tạo, tự giác của mỗi CBCNV
và nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo trong
Công ty.
2. Các văn bản có liên quan
- Các chếđộ, chính sách hiện hành về lao động tiền lương của Nhà nước -
của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba.
- Theo qui chế, qui định của công ty.

- Kết quả thực hiện kế hoạch công việc năm của các đơn vị.
3. Trách nhiệm