Reading I
Factoring
Normally, when the suppliers have decided to sell goods on credit, they
believe that the customers are trustworthy and will be able to pay their
invoices. they fell sure that they will get paid. But they still have the
problem that the customers may delay payment and their money is tied up
in unpaid invoices, which is harmful for their business.
Factoring is a way of raising money from unpaid invoices. The factor
agrees to buy the invoices of the suppliers at a discount. In this way the
suppliers do not have to wait for a long thime for payment. Also they do
not have to employ staff to recover their debts. The factors make money
by getting the full value of the invoices from the customers. Various
techniques are used.
However, the factoring companies have to be able to assess the credit
Worthiness and credit status of the customers who are given credit if they
want to buy unpaid invoices from the suppliers. To get such information
they can ask their bank or a credit bureau. These have access to data
banks of information on large numbers of businesses. they are able to sell
information to businesses who want to calculate how much credit to
allow a customer.
Bao thanh toán
Thông thường, khi các nhà cung cấp đã quyết định bán hàng về tín
dụng, họ tin rằng những khách hàng đáng tin cậy và sẽ có thể trả hóa
đơn của họ. họ đã giảm chắc chắn rằng họ sẽ được trả tiền. Nhưng
họ vẫn còn có những vấn đề mà khách hàng có thể trì hoãn thanh
toán và tiền bạc của họ được gắn lên trong các hoá đơn chưa thanh
toán, mà là có hại cho doanh nghiệp của họ.
Bao thanh toán là một cách để nâng cao tiền từ hoá đơn chưa thanh
toán. yếu tố này đồng ý mua hoá đơn của các nhà cung cấp giảm giá.
Bằng cách này, các nhà cung cấp không phải chờ đợi cho một thime
dài để thanh toán. Ngoài ra họ không cần phải sử dụng nhân viên để
thu hồi nợ của họ. Các yếu tố kiếm tiền bằng cách nhận được giá trị
đầy đủ của các hoá đơn của khách hàng. các kỹ thuật khác nhau
được sử dụng.
Tuy nhiên, các công ty bao thanh toán phải có khả năng đánh giá
xứng đáng tín dụng và tình trạng tín dụng của khách hàng được cho
tín dụng nếu họ muốn mua hoá đơn chưa thanh toán từ các nhà cung
1
cấp. Để có được thông tin như vậy họ có thể yêu cầu ngân hàng của
họ hoặc văn phòng tín dụng. Những ngân hàng có thể truy cập dữ
liệu thông tin về số lượng lớn của các doanh nghiệp. họ có thể bán
thông tin cho các doanh nghiệp, những người muốn tính toán bao
nhiêu tín dụng để cho phép một khách hàng.
THE END
Factoring services
Full factoring
the factor can provide money either with recourse ir without recourse.
Normally, bank's factoring companies provide without recourse'
factoring. This means they buy the customer's invoices at their own risk,
taking full responsibility for collecting the debts. If the debt carries a poor
risk, the factor ( or factoring company of the bank)will provide money on
a "With recourse" basis. That is, if the debtor fails to pay, the bank has
the right to get its money back from its customer. It has recourse to the
"borrower".
Full factoring is available in four forms. One of these is when the bank
takes over the administration of the sales ledger of the customer. It will
buy the invoices sent to those companies which are good risks, on a non-
recourse basis. Invoices for goods supplied to poor-risk customers may be
bought on a with-recourse basis. Or, if the risk is bad enough, the factor
may not want to buy their invoices at all. The advantage of this to the
bank's customer is that it takes away bad debts. the customer company is
paid at a discount for all its invoices as they are raise and runs no risk of
not being paid. At the same time the factor decides which customers can
be supplied on credit and which cannot.
A third possibility is when the factor pays the customer, in advance, 80
percent of the value of the invoice as soon as the invoice is raised. this is
equivalent to borrowing from the bank using one's invoices as security
and banks will charge 2- 4 percent over their base rate.
Yet another service made available by factoring companies is regulation
of cash flow. This is when the bank's factoring company pays the value of
the invoice on an agreed date. say 30 days after the issuance of the
invoice. the advantage of this is that the customer knows in advance when
the money is coming in and can use this money to pay wages and salaries
or other debts which have to be paid at fixed times.
Agency factoring
Agency factoring is a service available to large companies which have
their own computer systems. The customer administers its own sales
2
ledger and manages its credit. The factoring company may provide
advance payment and advice.
Confidential invoice discounting
Confidential invoice discounting is another service provided for large
companies. it involves the payment of 80 percent of the value of selected
invoices or all invoices. the customer company may decide to discount all
or part of its sales ledger.
Dịch vụ bao thanh toán
Toàn bao thanh toán
Các yếu tố có thể cung cấp tiền bạc hoặc với ir truy đòi mà không
truy đòi. Thông thường, các công ty bao thanh toán của ngân hàng
cung cấp mà không bao thanh toán truy đòi ". Điều này có nghĩa họ
mua hoá đơn của khách hàng có nguy cơ riêng của mình, chịu trách
nhiệm thu thập đầy đủ các khoản nợ. Nếu khoản nợ mang một rick
nghèo, yếu tố (hay công ty bao thanh toán của ngân hàng) sẽ cung
cấp tiền cho một "Với truy đòi" cơ sở. Đó là, nếu con nợ không trả,
ngân hàng có quyền để có được tiền của mình trở lại từ khách hàng
của mình. Nó có truy đòi cho "người vay".
Toàn bao thanh toán có sẵn trong bốn hình thức. Một trong số đó là
khi ngân hàng tiếp quản việc quản lý sổ cái bán hàng của khách
hàng. Nó sẽ mua hóa đơn gửi đến những công ty có rủi ro tốt, trên
cơ sở không truy đòi. Hoá đơn đối với hàng hóa cung cấp cho khách
hàng nghèo có nguy cơ có thể được mua trên cơ sở có-tưởng. Hoặc,
nếu rủi ro là quá đủ, các yếu tố có thể không muốn mua hóa đơn của
họ. Lợi thế của việc này cho khách hàng của ngân hàng này là nó
mang đi những khoản nợ xấu. công ty khách hàng được chi trả tại
một giảm giá cho tất cả các hóa đơn họ được nâng cao và chạy
không có rủi ro không được thanh toán. Đồng thời nhân tố quyết
định mà khách hàng có thể được cung cấp trên tín dụng và có thể
không.
Khả năng thứ ba là khi các yếu tố chi trả của khách hàng, trước, 80
phần trăm giá trị của hóa đơn ngay khi hóa đơn được nâng lên. điều này
tương đương với việc vay tiền từ ngân hàng sử dụng hoá đơn của một
người làm bảo đảm và các ngân hàng sẽ tính phí 2-4 phần trăm trên lãi
suất cơ bản của họ.
Tuy nhiên, một dịch vụ được cung cấp bởi bao thanh toán cmpanies là
quy định của dòng tiền. Điều này là khi công ty bao thanh toán của ngân
hàng thanh toán giá trị của hóa đơn vào ngày thỏa thuận. nói 30 ngày sau
3
khi phát hành hóa đơn. lợi thế của việc này là khách hàng biết trước khi
tiền đến và có thể sử dụng tiền để trả lương và tiền lương, các khoản nợ
khác đã được thanh toán vào các thời điểm cố định.
Cơ quan thanh toán
Cơ quan thanh toán là một dịch vụ có sẵn cho các công ty lớn có hệ thống
máy tính của mình. Khách hàng quản lý các sổ cái của riêng doanh số bán
hàng và quản lý tín dụng của mình. Công ty bao thanh toán có thể cung
cấp tạm ứng và tư vấn.
Bí mật chiết khấu hóa đơn
Bí mật hóa đơn chiết khấu là một dịch vụ cung cấp cho các công ty lớn.
nó liên quan đến việc thanh toán của 80 phần trăm giá trị hóa đơn được
lựa chọn hoặc tất cả các hoá đơn. công ty khách hàng có thể quyết định
giảm giá tất cả hoặc một phần của sổ cái bán hàng của mình.
THE END
Management policy and planning
Objectives of the business
Vinogradova is run by the same management team which ran it
under the commusnist government but the managing director is new
to the job. While all business aims used to be fixed by the Barakonia
Ministry of Economic Affairs, now the management must make
decisions themselves, when i asked the managing director what their
aims were, she told me that they were to produce more, sell more
and make a bigger profit. These could be the aims of any business.
Clearly, the management should think about them again.
Budgeting
The budgeting system used by vinogradova is very good as far as is
goes. IT allows for variable costs (costs of grapes, water, bottles,
transport, energy) and fixed costs (upkeep of machinery, wages and
salaries, office services and bank interest). But despite the
uncertainty of future prices ( recently the price of beer was
liberalized by the Ministry of Finance), costs must be related to
income.
4
Cash flow forecasting
This concerns the availability of cash from sales to pay current
expenses. It is important to know that there will be enough money in
the bank at the end of each month to pay wages, salaries, costs of
raw materials and overheads.
Vinogradova seems to have done quite well so far because their
lorry drivers have been collecting payment cheques from the
customers. If one publican has no money the driver goes on to
another pub until he finds one that can pay on the spot. the system
working at present provides enough cash flow. But it is too
unsystematic and prevents sales planning. Also, with increasing
competition, credit will have to be provided for customers. This will
need careful cash flow planning.
Pricing
Although Vinogradova has a wide range of wines and vintages, their
prices are mostly the same. Customers may think that, all
Vinogradova wines have the same price, they are therefore the same
product. the product should be distinguished more by its price.
Pricing policy in general needs to be looked at once more to get the
maximum advantage of having wine of different qualities. There
should also be a system of discounts: Cash discounts for early
payment and trade discounts for bulk purchases. The firm will have
to work out a new price structure.
Quản lý chính sách và lập kế hoạch
Mục tiêu của doanh nghiệp
Vinogradova được điều hành bởi đội ngũ quản lý cùng mà chạy nó theo
chính phủ commusnist nhưng các giám đốc điều hành là mới vào nghề.
Trong khi kinh doanh tất cả các mục đích sử dụng để được cố định bởi
Bộ Kinh tế Barakonia giao, nay là quản lý phải đưa ra quyết định bản
thân, khi tôi yêu cầu các giám đốc quản lý của họ nhằm mục đích gì, cô
ấy nói với tôi rằng họ đã sản xuất nhiều, bán nhiều hơn và tạo ra một lợi
nhuận lớn hơn. Đây có thể là mục tiêu của doanh nghiệp nào. Rõ ràng,
việc quản lý cần nghĩ về chúng một lần nữa.
5
Lập ngân sách
Hệ thống ngân sách được sử dụng bởi vinogradova là rất tốt như xa như
là đi. CNTT cho phép chi phí biến đổi (chi phí nho, nước, chai, năng
lượng, giao thông vận tải) và các chi phí cố định (bảo trì máy móc, tiền
công, tiền lương, dịch vụ văn phòng và lãi suất ngân hàng). Nhưng bất
chấp sự bất ổn của giá cả trong tương lai (gần đây, giá bia đã được tự do
hóa do Bộ Tài chính), chi phí phải được liên quan đến thu nhập.
Giá cả
Mặc dù Vinogradova có một loạt các loại rượu vang và vintages, giá của
họ chủ yếu là giống nhau. Khách hàng có thể nghĩ rằng, tất cả các loại
rượu vang Vinogradova có cùng một mức giá, do đó họ cùng một sản
phẩm. sản phẩm phải được phân biệt hơn bởi giá của nó. Vật giá chính
sách trong các nhu cầu chung để được xem xét một lần nữa để có được
lợi thế tối đa có rượu phẩm chất khác nhau. Cũng cần có một hệ thống
giảm giá: giảm giá tiền mặt để thanh toán sớm và chiết khấu thương mại
cho việc mua bán số lượng lớn. Các công ty sẽ phải làm việc trong một
cấu trúc giá mới.
THE END
Management records and information
Stock control
There is no systematic stock control in Vinogradova. Stock consists of
raw materials (Grapes and bottles), work in progress (wine maturing) and
finished goods (bottles of wine). The amount of stock follows the process
rate of turnover at each stage should be calculated and related to expected
sales. The Vine Manager should be consulted to make sure that grape
production matches the requirement of the vintage.
Management accounting
There should be a monthly supply of financial information prepared by
the firm's accountants. Accounts of sales and costs which have been
produced under the old system are adequate, but there should also be
accounts of credit and profitability. Credit accounts should show amount
outstanding as a proportion of the value of the total monthly order for
6
each customer. there should also be a consolidated credit account for all
trade debtors. Profitability accounts should show the profit made on each
vintage as a percentage of the cost of making it. Therefore each vintage
should have its own cost account.
Adequate records need to be kept and the firm should not have to rely on
an auditor to do the book-keeping. Basic accounts of sales and purchases
- the sales ledger and the bought ledger and the cash book which shows
cash transactions - should be kept up to date by an accounts clerk. Paying
an auditor to do that is very expensive now that accountants are highly
paid
Costing
This suffers from the situation inherited from the communist system of
management. the real cost of production, including the cost of assets and
raw materials, has never been taken into account. there are other factors
such as the opportunity cost, for instance, how many bottles of mineral
water you do not produce for every bottle of wine you do produce. For
example, it may be more profitable to concentrate on white wine and sell
off the mineral water side of the business. The absence of a realistic
approach to costing is not the fault of the management because until now
there has been no valid way of determining the value of current and fixed
assets.
Credit control
This is an aspect of management which will become more important in
the future. Much ò the work in credit control depends on information
about the credit status or credit worthiness of existing and potential
customers. this sort of information is hard to come by in Barakonia at
present. However, it does not mean that there need be no credit control.
The company can keep its own records of how long it takes each
customer to pay, which customers pay cash, which ones are the slowest
payers and the total cost to Vinogradova of credit in terms of interest on
the money outstanding
Quản lý hồ sơ và thông tin
Kiểm soát cổ phiếu
Không có kiểm soát cổ phần hệ thống trong Vinogradova. Cổ phần bao
gồm nguyên liệu thô (Nho và chai), công việc đang tiến (rượu trưởng
thành) và thành phẩm (chai rượu). Số lượng cổ phiếu theo tỷ lệ doanh thu
quá trình ở từng giai đoạn cần được tính toán và liên quan đến doanh số
7
bán hàng dự kiến. Các Manager Vine cần được tư vấn để đảm bảo rằng
nho sản xuất phù hợp với yêu cầu của rượu nho vang này.
Quản lý kế toán
Cần có một nguồn cung cấp thông tin tài chính hàng tháng chuẩn bị các
kế toán của công ty. Tài khoản doanh thu và chi phí đã được sản xuất
theo hệ thống cũ là đủ, nhưng cũng cần được các tài khoản tín dụng và lợi
nhuận. Tài khoản tín dụng sẽ hiển thị số tiền chưa thanh toán theo tỷ lệ
giá trị của để hàng tháng cho mỗi khách hàng. đó cũng cần có một tài
khoản tín dụng hợp nhất cho tất cả người phải thi hành thương mại. các
tài khoản lợi nhuận sẽ hiển thị lợi nhuận thực hiện trên mỗi cổ điển như là
một tỷ lệ phần trăm của chi phí làm cho nó. Do đó mỗi rượu nho vang
cần phải có tài khoản chi phí riêng của mình
.
Đầy đủ hồ sơ cần phải được lưu giữ và các công ty không cần phải dựa
vào các kiểm toán viên làm sổ sách. tài khoản cơ bản của kinh doanh và
mua sắm - sổ cái bán hàng và sổ cái đã mua và đặt tiền đó cho thấy các
giao dịch tiền mặt - nên được giữ cập nhật bởi một nhân viên tài khoản.
Thanh toán kiểm toán để làm điều đó là rất tốn kém bây giờ mà kế toán
đang được trả lương cao
Chi phí
Tình hình này bị thừa hưởng từ các hệ thống cộng sản của quản lý. chi
phí thực của sản xuất, bao gồm chi phí tài sản và nguyên liệu, chưa bao
giờ được đưa vào tài khoản. có những yếu tố khác như chi phí cơ hội, ví
dụ, bao nhiêu chai nước khoáng bạn không sản xuất cho mỗi chai rượu
bạn sản xuất. Ví dụ, nó có thể có lợi hơn để tập trung vào rượu vang trắng
và bán ra bên nước khoáng sản của doanh nghiệp. Sự vắng mặt của một
cách tiếp cận thực tế với chi phí không phải là lỗi của quản lý, vì cho đến
nay đã có không có cách nào hợp lệ xác định giá trị tài sản hiện tại và cố
định.
Kiểm soát tín dụng
Đây là một khía cạnh của quản lý đó sẽ trở nên quan trọng hơn trong
tương lai. O Nhiều công việc trong kiểm soát tín dụng phụ thuộc vào
thông tin về tình trạng tín dụng hoặc xứng đáng tín dụng của khách hàng
hiện tại và tiềm năng. sắp xếp các thông tin này là khó khăn để đến được
trong Barakonia hiện nay. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là có cần thiết
không kiểm soát tín dụng. Các công ty có thể lưu giữ hồ sơ riêng của
mình phải mất bao lâu mỗi khách hàng trả tiền, mà khách hàng trả bằng
tiền mặt, mà những người là đối tượng nộp chậm nhất và tổng chi phí để
Vinogradova tín dụng về lãi suất tiền còn thiếu.
THE END
8
Investment and finance
Use of resources
is Vinogradova making the best use of its assets? A company
with fewer assets may be able to produce more and a company
with more assets may be producing less. In my view,
Vinogradova is producing under capacity and could increase its
output with its present assets. It may be necessary either to
increase the product range or sell off surplus assets.
Capital investment appraisal
Vinogradova has no procedure for deciding on investment in
new machinery or equipment, because previously all investment
was decided by the Ministry at Zamina. But now there is a
strong possibility of foreign investment, and the company will
soon be privatized, so it is vital for the management to evaluate
all investment proposals. Some managers may want to buy
shares in the business themselves. If the decide to increase
productivity it will be necessary to buy more efficient plant.
This can be done by borrowing rather than seeking new
investment. It will raise the gearing - in other words, increase
borrowing in proportion to invested capital. At present
Vinogradova's gearing is very low. Outstanding loans are only 5
per cent of the estimated value of invested assets. There is also a
small accumulated reserve (cash in the bank which has been
built up since the change of government in 1989). This money
should be reinvested and not distributed to shareholders.
Finance
There are various ways through which the Manara Lombard
Bank can help Vinogradova obtain capital.
Short - term finance
The possibilities are a loan or overdraft. another form of short -
term financing, factoring, is something the bank may be able to
offer later when enough credit information on the debtors is
available.
9
Medium - term finance
Leasing which can be arranged by the bank's finance company,
Barakonia Funding Ltd., is a form of capital suitable for buying
capital goods. In other words, equipment, transport and
machinery. The advantage of this method to Vinogradova is that
the equipment would become available immediately with a
small first payment. Leasing is a form of renting while lease
purchase is a form of renting and buying at the same time. At
the end of a lease purchase, the lessee (the company) owns the
equipment. At the end of a leasing agreement the lessor (the
bank) still owns it, though it may be sold to the lessee for a
small sum.
Long-term finance
This can be provided by the bank and should be considered if
the management wish to propose major expansion. It is suitable
for buying large capital assets such land and factories. In my
view the gearing of the company, as suggested above, could be
raised.
- Share flotation: The bank could arrange for the company to
sell equity shares to the public in the new Zamina Stock
Exchange. In return for buying a share, the shareholder will
have an equity, or participate, in the profits of the company,
according to the proportion of the share to the whole of the share
capital.
- Venture capital: Merchant banks or other organizations could
be interested in investing venture capital. They might be
prepared to invest in a company such as Vinogradova in return
for part-control of the management
Đầu tư và tài chính
Sử dụng tài nguyên
Vinogradova là làm cho việc sử dụng tốt nhất tài sản của mình? Một
công ty với tài sản ít hơn có thể có thể sản xuất nhiều hơn và một
công ty với tài sản lên có thể được sản xuất ít hơn. Theo quan điểm
của tôi, Vinogradova được sản xuất theo công suất và có thể tăng sản
10
lượng của nó với tài sản hiện tại của nó. Nó có thể là cần thiết, hoặc
để làm tăng phạm vi sản phẩm hoặc bán đi tài sản dư thừa.
Vốn đầu tư thẩm định
Vinogradova không có thủ tục để quyết định việc đầu tư máy móc
mới, thiết bị, bởi vì trước đây đã đầu tư tất cả đã được quyết định
của Bộ tại Zamina. Nhưng bây giờ có một khả năng mạnh mẽ của
đầu tư nước ngoài, và công ty sẽ sớm được tư nhân hóa, do đó, nó là
quan trọng cho việc quản lý để đánh giá tất cả các đề xuất đầu tư.
Một số nhà quản lý có thể muốn mua cổ phần trong doanh nghiệp
mình. Nếu quyết định để tăng năng suất nó sẽ là cần thiết để mua
máy hiệu quả hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vay
mượn hơn là tìm kiếm đầu tư mới. Nó sẽ nâng cao gearing - vay tăng
nói cách khác, theo tỷ lệ vốn đầu tư. Hiện nay Vinogradova của bánh
răng là rất thấp. nổi bật là các khoản vay chỉ có 5 phần trăm của giá
trị ước tính của tài sản đầu tư. Ngoài ra còn có một trữ lượng nhỏ
tích lũy (tiền mặt trong ngân hàng mà đã được xây dựng từ những
thay đổi của chính phủ năm 1989). Số tiền này sẽ được tái đầu tư và
không phân phối cho cổ đông.
Tài chính
Có nhiều cách khác nhau mà qua đó Ngân hàng Lombard Manara có
thể giúp Vinogradova có được vốn.
Ngắn - hạn tài chính
Khả năng là một khoản vay hoặc thấu chi. một hình thức ngắn - tài
chính hạn, bao thanh toán, là điều các ngân hàng có thể cung cấp
thông tin tín dụng sau này khi đủ người phải thi có sẵn.
Trung - dài tài chính
Cho thuê có thể được sắp xếp bởi công ty tài chính của ngân hàng,
tài trợ Barakonia Ltd, là một hình thức vốn thích hợp để mua hàng
hóa vốn. Nói cách khác, thiết bị, vận tải và máy móc. Ưu điểm của
phương pháp này để Vinogradova là các thiết bị sẽ trở nên có sẵn
ngay lập tức với một khoản thanh toán đầu tiên nhỏ. Cho thuê là một
hình thức cho thuê, trong khi thuê mua là một hình thức thuê và mua
cùng một lúc. Khi kết thúc việc mua hàng cho thuê, bên thuê (công
ty) sở hữu thiết bị. Khi kết thúc hợp đồng cho thuê bên cho thuê
11
(ngân hàng) vẫn còn sở hữu nó, mặc dù nó có thể được bán cho bên
thuê cho một khoản tiền nhỏ.
Tài chính dài hạn
Điều này có thể được cung cấp bởi các ngân hàng và cần được xem
xét nếu việc quản lý muốn đề nghị mở rộng lớn. Nó phù hợp cho
việc mua tài sản vốn lớn đất đó và các nhà máy. Theo quan điểm của
tôi các bánh răng của công ty, như đề xuất trên, có thể được nâng
lên.
- Chia sẻ nổi: Các ngân hàng có thể sắp xếp cho các công ty bán cổ
phần vốn chủ sở hữu cho công chúng vào các mới Zamina giao dịch
chứng khoán. Đổi lại mua một cổ phiếu, các cổ đông sẽ có một vốn
chủ sở hữu, hoặc tham gia, trong lợi nhuận của công ty, theo tỷ lệ
chia sẻ với toàn bộ số vốn cổ phần.
- Liên doanh đầu tư: Ngân hàng Thương, tổ chức khác có thể được
quan tâm đầu tư vốn mạo hiểm. Họ có thể được chuẩn bị để đầu tư
vào các công ty như Vinogradova trong trở lại để kiểm soát-một
phần của quản lý
12