iPad tại nơi làm việc: Hướng dẫn cần thiết cho doanh nghiệp- P1 potx

iPad tại nơi làm việc: Hướng dẫn cần thiết cho
doanh nghiệp


iPad của Apple đã trở thành hiện tượng lớn với mọi người
dùng, nhưng với các doanh nghiệp, nó vẫn chưa thực sự
gây ấn tượng bởi Apple chưa cung cấp hướng dẫn sử dụng
như cách cấu hình để thiết bị này trở thành vật thiết yếu sử
dụng hàng ngày, và cách chia sẻ dữ liệu giữa các máy với
các dịch vụ web… Tuy nhiên, Jason Perlow, phụ trách
chuyên mục công nghệ của website công nghệ ZDNet đã
đưa ra những hướng dẫn sử dụng iPad cho các doanh
nghiệp. Rất nhiều kỹ năng và ứng dụng được liệt ra trong
bài này cũng có thể áp dụng với iPhone.
Tiếp hợp email, liên lạc và lịch
iPad hỗ trợ những tài khoản email cũng như lịch làm việc khác
nhau.

iPad có thể hỗ trợ các tài khoản Microsoft Exchange,
MobileMe, GMail, Yahoo, AOL and POP3/IMAP4 email.
Hầu hết các nhân viên văn phòng luôn muốn sử dụng kết nối
Exchange ActiveSync để đồng bộ hóa Mail, lịch làm việc và
liên lạc trên iPad. Tại thời điểm này, iPad chỉ có thể hỗ trợ một
tài khoản Exchange với phiên bản 3.2.x của iOS. iOS 4 trên
iPhone 4 có thể hỗ trợ đa tài khoản nhưng nếu muốn sử dụng
iOS4 thì bạn sẽ phải chờ thêm một thời gian nữa.

Cấu hình iPad Microsoft Exchange (ActiveSync) trong iOS
3.2.2.
Khi sử dụng tài khoản Exchange (ActiveSync) trên iPad, ngư
ời

quản trị mạng của công ty sẽ cung cấp cho bạn thông tin đăng
nhập phù hợp, bao gồm địa chỉ email, tên máy chủ của
Exchange server, tên Domain cùng với tên tài khoản và mật
khẩu.
Khi được cấu hình, iPad của bạn sẽ tự động cài đ
ặt đồng bộ hóa
email, liên lạc từ dịch vụ sổ địa chỉ của công ty và sổ địa chỉ cá
nhân của bạn cũng như cho phép đồng bộ hóa giữa lịch làm
việc công ty trong Outlook và ứng dụng lịch trong iPad.
Những công ty sử dụng email và lịch Lotus Notes có thể tải và
cài đặt Lotus Notes Traveler 8.5.1, có hỗ trợ phiên bản 8.0.1
của IBM Lotus Domino server.
Ngoài ra, cả Microsoft Exchange và Lotus Notes đều hỗ trợ
email và lịch làm việc tr
ên web thông qua Outlook Web Access
và IBM Lotus iNotes và chạy trên trình duyệt Mobile Safari
của iPad.
iPad cũng hỗ trợ chuẩn email IMAP4 and POP3 thông qua lựa
chọn “Other” của tài khoản và hỗ trợ dịch vụ danh bạ LDAP –
based nếu công ty bạn sử dụng chúng để đồng bộ hóa danh
sách liên lạc.
Các chuyên gia sử dụng dịch vụ email và lịch làm việc dựa tr
ên
web như Gmail, Google Calendar và Yahoo! Mail, Yahoo
Calendar sẽ cần phải thực hiện thêm một số tùy biến để tiếp
hợp iPad.
Đối với Gmail, bạn sẽ phải bỏ built-in Gmail wizard để cài đặt
email và thay vào đó là sử dụng GMail Exchange Emulation
(Google Sync), cung cấp đồng bộ hóa thêm cả lịch làm việc và
danh sách liên lạc, không chỉ email.

Người dùng Yahoo! sẽ phải đi qua hàng loạt những hướng dẫn
cài đặt email và cấu hình tài khoản CALDAV cho Yahoo!
Calendar.
Nếu bạn sử dụng iOS 4 trên iPhone, bạn cũng sẽ phải thêm m
ột
tài khoản CardDAV để có thể đồng bộ hóa danh sách liên lạc
Yahoo!. Hiện nay, iOS 3.2.2 trên iPad không hỗ trợ đồng bộ
hóa CardDAV. Vì vậy, nếu muốn nhập danh sách liên lạc, bạn
sẽ phải định kỳ kết nối thiết bị của bạn với máy tính hoặc Mac
có chạy iTunes và đồng bộ hóa với sổ địa chỉ Yahoo của bạn.
Người dùng Microsoft Live Hotmail có thể thêm hỗ trợ email
thông qua lựa chọn “Other” và chương trình cài đặt sẽ nhận
diện được tài khoản tương thích với POP3. Tuy nhiên, email
iPad và ứng dụng lịch làm việc hiện nay không hỗ trợ danh
sách liên lạc của Microsoft Live hoặc lịch làm việc nhưng
phiên bản dành cho điện thoại của trang web Hotmail có hỗ trợ