7 phương pháp hiệu quả trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm potx

7 phương pháp hiệu quả trong việc
thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm






Hiện nay, làm việc nhóm là một mô hình khá phổ biến do nó đã chứng
minh được tính hiệu quả trong việc tăng hiệu suất làm việc của từng cá nhân, đồng
thời cũng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của một doanh nghiệp.
Tuy là một mô hình hiệu quả, nhưng nếu không có những chiến lược thúc
đẩy một cách linh hoạt, bạn sẽ không thể đạt được những kết quả như mong muốn.
Dưới đây là 7 phương pháp khá hiệu quả trong việc thúc đẩy tinh thần làm
việc của các thành viên trong nhóm nhằm nâng cao hơn nữa hiệu suất của làm việc
theo nhóm.
1. Luôn lưu tâm tới suy nghĩ của nhân viên. Điều này sẽ mang lại cho bạn
rất nhiều kết quả bất ngờ bởi bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy có không ít các nhân viên
rất quan tâm tới tiến trình phát triển của công ty ở thời điểm hiện tại và tương lai.
Đồng thời, nếu bạn cho họ quyền được phát biểu chính kiến riêng, họ sẽ
đóng góp không ít những ý tưởng mà có thể mang lại sự khác biệt đáng kể cho quá
trình phát triển công ty.
2. Liên tục cập nhật thông tin. Trong giới kinh doanh thường truyền tụng
một câu châm ngon “Không có tin gì có nghĩa là mọi việc đều tốt đẹp”. Tuy nhiên,
điều này cũng có mặt trái của nó, bởi nó sẽ mang lại sự tự mãn cho khá nhiều
người; từ đó dẫn tới việc họ cho rằng mọi việc họ làm đều là hoàn hảo. Bên cạnh
đó, theo tâm lý chung, các nhân viên luôn muốn được các cán bộ quản lý cập nhật
về tình hình kinh doanh và đưa ra đánh giá về năng lực làm việc của họ một cách
thường xuyên.
Vì vậy, bạn hãy sử dụng bản ghi nhớ, email, điện thoại hoặc các cuộc họp
nhóm để thông báo những tin tức mới về sự thay đổi nhân sự, quy trình làm việc

và sự ra mắt của các sản phẩm mới cho các thành viên trong nhóm làm việc của
mình.
3. Ghi nhận thành tích của cá nhân và tập thể nhóm. Bạn có thể sử dụng
nhiều phương pháp để ghi nhận thành tích làm việc của các nhân viên, ví dụ như
đề bạt lên vị trí cao hơn, khen thưởng và nếu có thể, đăng tải những thành tích cụ
thể trên bản tin nội bộ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi thiếp, email hoặc gọi điện thoại chúc mừng.
Nhân viên sẽ luôn nỗ lực hết sức vì công ty nếu bạn biết cách ghi nhận những
công sức của họ đã bỏ ra
4. Đặt ra các mục tiêu có tính thách thức. Kinh nghiệm của nhiều chuyên
gia cho thấy con người thường nỗ lực hết sức để đạt được những gì mà họ được
trông đợi. Nếu bạn biết cách đặt ra các mục tiêu có tính thách thức phù hợp, nhóm
làm việc của bạn sẽ cố gắng hết mình để hoàn thành nó.
5. Tạo mọi điều kiện để nhân viên vươn tới thành công. Một nhóm làm việc
sẽ không thể có động lực phát triển nếu họ không được trang bị đủ những điều
kiện cần thiết cho công việc của mình.
Khái niệm này bao gồm: trang thiết bị, hỗ trợ nội bộ, nguyên - tài liệu, các
khóa đào tạo…. Với những nhân viên có năng lực và chăm chỉ, họ sẽ dễ đạt tới
thành công nếu được tạo mọi điều kiện trong công việc.
6. Hỗ trợ tận tình những cá nhân năng lực còn yếu kém. Các nhóm làm việc
thường rất mong đợi người quản lý có thể hỗ trợ chặt chẽ cho những thành viên có
năng lực chưa đạt tiêu chuẩn.
ĐIều này hoàn toàn hợp lý bởi nếu có bạn trợ giúp, cộng thêm với sự nỗ lực
vượt bậc của những thành viên đó, họ sẽ nhanh chóng đạt được chuẩn như những
thành viên khác trong nhóm.
Tuy nhiên, hiện nay, khá nhiều cán bộ quản lý bỏ qua tình trạng này bởi họ
lo rằng điều đó sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới thời gian và hiệu suất làm việc của
bản. Nếu điều này không được giải quyết một cách triệt để, nó sẽ gây ảnh hưởng
không nhỏ tới hiệu suất và tinh thần làm việc chung của cả nhóm.
7. Có lòng tin vào nhân viên. Phần lớn nhân viên đều mong muốn có thể

làm việc ở mức độ tốt nhất. Tuy nhiên, vẫn có khá nhiều cán bộ lãnh đạo quản lý
doanh nghiệp theo kiểu hoài nghi.
Họ sử dụng camera bí mật, theo dõi email và ràng buộc nhân viên bằng
nhiều thứ quy định rối rắm và thậm chí là bất hợp lý nhằm kiểm soát nhân viên
của mình. Họ đâu biết rằng điều đó chỉ mang đến cho nhân viên một tâm lý nặng
nề. Do vậy, hiệu suất công việc sẽ bị giảm sút rất nhiều bởi các nhân viên đều làm
việc với một tinh thần đối phó và chờ đợi hết giờ làm.