Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ pptx

Thủ tục khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ
Lĩnh vực thống kê:
Thanh tra
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Trung tâm Lưu trữ.
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Kho Lưu trữ
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
01 ngày làm việc kể từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định

1.

Tài liệu hành chính trước
năm 1954:
pho to 1.500/trang A4,
chứng thực 15.000đ/văn
bản.
Thông tư số
30/2004/TT-BTC
ng

2.

Tài liệu từ sau 1954 đến

1975
photo:1.200đ/trangA4,
chứng thực: 12.000đ/văn
bản.
Thông tư số
30/2004/TT-BTC
ng

3.

Tài liệu từ sau 1975 đến
nay photo:
1.000đ/trangA4, chứng
thực 10.000đ/văn bản.
Thông tư số
30/2004/TT-BTC
ng

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Bản Photo chứng thực

Tên bước

Mô tả bước

1.

Bước 1:

Sau khi tiếp nhận Giấy giới thiệu hoặc Đơn đề nghị xin khai thác
và sử dụng tài liệu của công dân đến nộp tại Trung tâm Lưu trữ

Tên bước

Mô tả bước

tỉnh.
2.

Bước 2:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì
cấp Phiếu yêu cầu được sử dụng tài liệu để công dân điền thông
tin.

3.

Bước 3:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trình Giám đốc hoặc Phó
Giám đốc Trung tâm phê duyệt.

4.

Bước 4:

Trả kết quả:
Đạt yêu cầu thì tiến hành tra tìm tài liệu có bản trích sao hồ sơ.
Không đạt yêu cầu thì phải giải thích rõ ràng.

5.

Bước 5:

Làm các thủ tục khác nếu có yêu cầu của công dân như: phô tô,
chứng thực tài liệu; ghi biên lai thu phí…


Thành phần hồ sơ
1.

Giấy giới thiệu (đơn), phiếu yêu cầu
Số bộ hồ sơ: 1 (bộ).

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không