Kinh nghiệp Phỏng vấn pps

Kinh nghiệp Phỏng vấn
Một phút rưỡi - Thế là đủ!
Đừng nói nhiều, họ sẽ chẳng nghe đâu.

Đừng nghĩ rằng khi đi phỏng vấn, phải nói càng nhiều mới càng thể hiện
được mình. Thật ra nói nhiều đôi khi lại phản tác dụng, nhất là khi bạn
sẵn có tật hứng lên là “nổ”, không “phanh” được.

Vậy thì, nếu khôn ngoan, nên biết chọn điều gì thật cần thiết và hiệu quả
để trình bày thôi. Bạn nên nhớ rằng người phỏng vấn cũng là một người
bình thường, họ cũng giống bạn, không đủ kiên nhẫn để nghe những câu
chuyện dài đằng đẵng chẳng liên quan gì đến họ.

Theo một nghiên cứu, sự tập trung chú ý của các phỏng vấn viên sẽ có
xu hướng giảm dần, tỉ lệ nghịch với số lượng từ mà ứng viên nói ra.
Chẳng hạn, khi gặp câu hỏi “Hãy nói đôi chút về bản thân” thì câu trả lời
của bạn không nên kéo dài quá 1,5 phút. Đơn giản bởi sự tập trung chú ý
của các phỏng vấn viên vào bạn chỉ tồn tại trong khoảng 90 giây.

Quá trình này được các chuyên gia phân tích như sau:

- Khi bạn bắt đầu trả lời, các phỏng vấn viên gần như dồn cả sự tập trung
vào bạn.

- Sau khoảng 10 giây, anh (chị) ấy sẽ ít tập trung hơn một chút.

- 60 giây tiếp theo, anh (chị) ấy bắt đầu suy nghĩ, và chỉ dành một nửa
thời gian chú ý đến bạn. Sau đó anh (chị) ấy sẽ hỏi bạn thêm những câu
hỏi dựa vào câu trả lời của bạn, hoặc là những câu hỏi đã được định sẵn.

- Sau khi bạn nói hết 90 giây, phỏng vấn viên sẽ gần như không nghe tất

cả những gì bạn nói sau đó.

Tuy nhiên, mức độ chú ý của nhà tuyển dụng lại gần như không thể nhìn
thấy bằng mắt thường bởi các họ thường rất khéo che giấu sự mất tập
trung bằng những cái gật đầu hoặc tiếng “hummm” trong khi mắt vẫn
nhìn bạn. Vậy bạn làm thế nào để nhận ra được và kịp thời hãm tốc độ
và dung lượng?

Bạn càng ít bị ngắt lời chứng tỏ người nghe càng ít quan tâm tới bạn. Vì
vậy, nếu muốn lôi kéo sự chú ý trở lại của nhà tuyển dụng, với các câu
trả lời dài, bạn cần có kết luận rõ ràng về vấn đề vừa trình bày. Thỉng
thoảng ngừng nói và xác minh độ tập trung của người nghe.

Nói như thế nào là cả một nghệ thuật. Nhưng biết cách đặt ngược lại câu
hỏi cho nhà tuyển dụng mới thực sự là cú đánh quyết định của bạn. Do
đó, theo lời khuyên của các chuyên gia có kinh nghiệm, cuối buổi phỏng
vấn, hãy tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng bằng cách đặt ra các câu hỏi.

Thông thường, những người phỏng vấn có kinh nghiệm sẽ đưa ra những
câu hỏi mở, yêu cầu bạn nói rõ kinh nghiệm của bản thân. Trong những
tình huống đó, các chuyên gia khuyên bạn không nên trả lời dài quá 90
giây. Và quan trọng là biết dừng đúng lúc để hỏi những câu đại loại
“Đây có phải là vấn đề anh chị quan tâm?”. “Anh chị muốn hỏi về vấn
đề này phải không?”. Những câu hỏi kiểu này sẽ đưa người nghe lại gần
với bạn hơn và tạo ra môt cuộc hội thoại tay đôi hấp dẫn.

Cũng theo kinh nghiệm, nhà tuyển dụng thường ấn tượng với những câu
hỏi hơn là việc bạn đang nói cái gì. Và theo họ, điều làm họ thất vọng
nhất đối với một ứng viên là khi được hỏi: “Anh chị có hỏi gì nữa
không?” thì lại nhận được câu trả lời “Không. Tôi nghĩ là tôi đã trả lời

hết rồi”. Tốt nhất, đối với những câu hỏi kiểu này, hãy nói với họ về cảm
xúc mà bạn có trong buổi phỏng vấn.

Một mẹo nhỏ nữa được các chuyên gia tiết lộ là ai cũng thích nói về
mình. Vì thế, nếu các ứng viên khéo léo đặt được các câu hỏi ngược để
các phỏng vấn viên tự nói về mình, họ sẽ tạo được ấn tượng rất tốt với
nhà tuyển dụng cũng như có được sự tự tin trong suốt buổi phỏng vấn.