Kỹ năng làm việc nhóm: Phối màu cho bức tranh nhóm doc

Kỹ năng làm việc
nhóm: Phối màu cho
bức tranh nhóm


Mỗi thành viên trong nhóm có điểm mạnh, điểm yếu và phong cách làm
việc khác nhau. Mỗi người mang một màu sắc riêng biệt. Vấn đề là lãnh
đạo - người họa sỹ - sẽ chọn và phối hợp màu sắc như thế nào.

Lãnh đạo là một nhiệm vụ đầy thách thức. Là lãnh đạo một nhóm, không
phải lúc nào chúng ta cũng chọn các thành viên của nhóm. Một thực tế
thường hay xảy ra là một người làm lãnh đạo nhóm khi hầu hết các
thành viên của nhóm đã làm việc ở đó trước cả rồi, và thậm chí có thể
biết rõ về công việc hơn cả lãnh đạo.

Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, một trong những trách nhiệm của lãnh đạo
là thúc đẩy cả nhóm làm việc với nhau để đạt được mục tiêu chung. Đây
có thể là một thử thách dễ làm nản chí nhiều người. Thường thì nhóm là
sự kết hợp của các thành viên khác nhau, mỗi người có điểm mạnh, điểm
yếu và phong cách làm việc riêng. Đôi khi không thể tránh khỏi bất đồng
nội bộ hoặc những mâu thuẫn cá nhân. Người lãnh đạo, không những
phải làm việc với tất cả những nhóm người này, mà còn cần phải giành
được kết quả như mong đợi bằng sự vượt trội của mình.

Sẽ rất có ích nếu lãnh đạo có thể xác định những đặc điểm cá nhân của
các thành viên trong nhóm. Hiểu những kiểu người cơ bản, lãnh đạo có
thể tận dụng thế mạnh của các thành viên, cũng như giao nhiệm vụ phát
huy được khả năng của người đó. Phát huy điểm mạnh và khắc phục
điểm yếu, nhà lãnh đạo có thể đưa cả nhóm đến sự thăng bằng và hoà
hợp một cách hiệu quả.

Khái quát ngắn gọn về giá trị và phong cách làm việc của bốn kiểu nhân
viên thường gặp sau đây sẽ là những kiến thức phục vụ cho việc lãnh
đạo. Bốn kiểu người này được mô tả sử dụng bốn màu vàng, xanh lá
cây, xanh da trời và cam.

"Nhân viên màu vàng" làm việc và nhận trách nhiệm một cách nghiêm
túc. Những cá nhân "vàng" muốn tham gia đóng góp, trở thành một phần
của nhóm, làm việc thành công và hiệu quả. Họ đáp lại sự thừa nhận,
khen ngợi và khích lệ của mọi người. Tuy nhiên, những thành viên "màu
vàng" này cần những trách nhiệm và cấu trúc được xác định tốt, những
mong đợi chắc chắn và cũng như cần được bảo đảm quyền lợi mà họ
đang đi theo.

Những " nhân viên màu xanh lá cây " cần môi trường cởi mở, hoà đồng
để làm việc tốt. Mối quan hệ rất quan trọng với họ, và họ cần tự do để
tạo quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng và với sếp. Cạnh tranh gay gắt
và xung đột dễ làm những nhân viên "xanh lá cây" này bối rối nhưng họ
sẽ nhanh chóng phát triển trong môi trường tích cực và năng động.

Những "nhân viên màu xanh da trời" được chú ý về chuyên môn nhiều
hơn là về kỹ năng. Họ rất xuất sắc khi làm việc với các số liệu, các cuộc
nghiên cứu, các dự án có tính phân tích. Nhân viên "xanh da trời" sẽ
phát huy khả năng trong việc thiết kế, hiểu những hệ thống và chiến lược
phức tạp. Lập luận là điều tối quan trọng của những nhân viên này,
nhưng họ có một điểm yếu hơi thiếu nhạy cảm.

Những " nhân viên màu cam " đáng chú ý bởi sức khoẻ, kỹ năng và sự
sáng tạo. Một nhân tố chính cho người màu cam là sự tự do sử dụng kỹ
năng và khả năng. Nếu sếp tỏ ra quá độc đoán, những "nhân viên màu
cam" này sẽ cảm thấy bức bối và không thực hiện tốt chức năng của

mình. Những "nhân viên màu cam" thích tinh thần làm việc nhóm có
cạnh tranh nhưng vẫn gắn bó. Họ là người thiên về hành động nhưng lại
họ không kiên nhẫn với những nhiệm vụ lâu dài và bị quản lý quá kỹ.

Một nhà lãnh đạo, bằng việc hiểu được màu sắc của nhóm, có thể sử
dụng kiến thức này để gắn kết các thành viên thành một bức tranh thống
nhất. Dùng đúng màu sắc và phối hợp hài hoà các màu sắc, nhà lãnh đạo
sẽ có được bức tranh đẹp.

Nguồn: