Lợi ích từ qúa trình làm việc nhóm pot

Lợi ích từ qúa trình
làm việc nhóm

1. Với cá nhân:
Học được tính kiên trì trong việc theo đuổi mục đích
nâng cao được khả năng tư duy phê phán, tư duy logic
bổ sung kiến thức, nhờ học hỏi lẫn nhau
thể hiện khả năng sáng tạo trong việc tạo ra các ý tưởng và lời giải mới
có sự hợp tác và chia sẻ với các thành viên trong nhóm
có thái độ tích cực dễ cảm thông, tạo sự hứng thú
hình thành những kỹ năng:
kỹ năng phát hiện vấn đề và nắm bắt thông tin
kỹ năng làm việc tập thể, kỹ năng thương lượng

2. Với nội dung công việc

Có rất nhiều ý tưởng và lời giải giúp cho việc giảm thời gian cũng như
có nhiều cách để lựa chọn trong giải quyết vấn đề

III CÁC YÊU CẦU KHI TỔ CHỨC HỌAT ĐỘNG NHÓM:
1. Các cơ sở để xác định yêu cầu
• Trách nhiệm:
Mỗi thành viên trong nhóm có trách nhiệm cùng mọi người trong nhóm
đạt được mục đích đề ra. để làm điều đó một số yêu cầu cụ thể đề ra
Phải xác định được mục đích chung của nhóm

Xây dựng các bước cụ thể để đạt được mục đích
Mỗi thành viên xác định được quyền hạn, vai trò lợi ích của nhóm và cá
nhân và mối liên hệ giữa các yếu tố này.
Mỗi thành viên phải có kiến thức cơ bản và kỹ năng cần thiết
Mỗi thành viên tự hào và thỏa mãn với thành tích đạt được của nhóm

Các thành viên lắng nghe và khai thác các ý kiến đóng góp, đặc biệt các
ý kiến khác lạ (mặt tích cực ý kiến này thường giúp nhóm dễ dàng vượt
qua trở ngại),
Các thành viên ý thức xây dựng nhóm làm việc ngày càng hiệu quả
Vai trò và nhiệm vụ của mỗi thành viên được thay đổi phù hợp với các
vấn đề phải giải quyết.
Sự đóng góp của cá nhân ( dù nhỏ) được các thành viên khác và nhóm
công nhận
Các thành viên phải tôn trọng và giúp đỡ nhau tạo môi trường làm việc
thân thiện và cởi mở.

• Môi trường
Phương tiện làm việc ( máy móc, thiết bị, phòng, điều kiện về nhiệt độ,
ánh sáng, không khí …)
Không khí làm việc giữa các thành viên trong nhóm: sự thân thiện, giúp
đỡ, tôn trọng, và khuyến khích các thành viên họat động.
Không khí làm việc phải thoải mái, thân thiện, giúp đở, tôn trong lẫn
nhau.

• Kỹ năng
Thuyết trình
Lắng nghe
Thương lượng, quản lý

• Trình tự làm việc
1. Xây dựng các bước thực hiện
2. Phân công trách nhiệm cụ thể
3. Yêu cầu với cá nhân:

Có sự chuẩn bị theo sự phân công của nhóm, ghi chú những vấn đề chưa

rõ và trao đổi nhóm.
Có ý kiến ngắn gọn và tập trung vào vấn đề.
Phải có trách nhiệm giải thích giúp đỡ nếu thành viên trong nhóm chưa
hiểu rõ vấn đề
Lắng nghe ý kiến của người khác là yêu cầu bắt buộc.
Không tự ý bỏ ra ngòai khi nhóm đang làm việc.
Không được coi thường , chỉ trích các ý kiến trái ngược, xa lạ khi
người khác nói.
Nếu có ý kiến khác biệt thì cần tìm ra nguyên nhân trước khi đi đến kết
luận.

3. Các yêu cầu đối với nhóm khi làm việc:
Tạo không khí thân thiện, cởi mở và tin cậy lẫn nhau
Có phương pháp giải quyết sự không nhất trí đối với một vấn đề.
Thống nhất các mục tiêu cần đạt.
Có sự thống nhất về các nguyên tắc sử dụng trong quá trình làm việc.
Xác định rõ ràng vai trò của mỗi thành viên và mối quan hệ giữa các
thành viên.
Có hình thức tổ chức thích hợp cho các vấn đề cần giải quyết