HƯỚNG DẪN PHÂN CÔNG GIÁM THỊ COI THI THPT

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
SẮP XẾP GIÁM THỊ COI THI TỐT NGHIỆP
I. VÀI NÉT VỀ CHƯƠNG TRÌNH:
- Chương trình được viết trên nền Excel 2003
- Chương trình sắp xếp Giám thị coi thi thỏa mãn được 3 kiều kiện sau:
1. Hai giám thị cùng đơn vị không coi chung phòng.
2. Trong 6 buổi hai giám thị không coi chung quá 1 lần.
3. Trong 6 buổi một giám thị không vào phòng thi nào đó quá 1 lần.
- Chương trình đã được quý thầy cô gần xa sử dụng cho kỳ thi tốt nghiệp 2008-2009 và có
nhiều nhận xét đóng góp cho chương trình cũng như lời cảm ơn chân thành (xem phần phụ
lục).
- Tác giả: Nguyễn Ngọc Anh – GV Trường THPT An Thới, Phú Quốc, Kiên Giang.
- Mọi góp ý xin liên hệ: ĐT: 01669629151
- Tải chương trình: />II. CÀI ĐẶT:
Chạy file SetupSapXep.exe sẽ xuất hiện cửa sổ sau (Hình 1):
Bấm vào nút Next -> Next -> chọn nơi cài đặt (hoặc không) -> Bấm vào nút Next -> Next ->
Next.



Tiếp theo chọn Yes (Hình 2)-> OK -> Finish ->OK
III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
- Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ có biểu tượng trên Desktop
- Chạy chương trình xuất hiện cửa sổ (Hình 3)
- Chọn TIẾP TỤC để sử dụng chương trình (xuất hiện hình 4)



BƯỚC 1: Chọn nút NHẬP THÔNG TIN (Xuất hiện hình 5).
- Bước này bạn sửa lại các thông tin cho chính xác và nhớ điền vào tổng số phòng thi của
hội đồng.

Xong bấm vào nút TIẾP TỤC qua bước 2 (Xuất hiện hình 6)




B Ư Ớ C 2:
- Bấm vào nút XÓA DỮ LIỆU CŨ, bạn gõ vào chữ yes và bấm nút OK (Chú ý dữ liệu cũ sẽ
xóa hết).
Bạn nhập các thông tin sau (Chú ý nhập danh sách giám thị của đơn vị có số lượng đông
nhất trước để chương trình sắp xếp hiệu quả hơn) :
 Họ và tên
 Đơn vị công tác
 Số lượt phân công giám thị 1, giám thị 2, giám thị 3 và giám thị Hội đồng của từng
giáo viên.
{Chú ý mỗi một giáo viên phải được phân công đủ 6 buổi – tức là cột Báo lỗi hiện OK là
được; Số lượt đã phân công giám thị 1 = Số lượt đã phân công giám thị 2 và phải bằng số
lượt phân công bắt buộc (tổng số phòng x 6 buổi = Số lượt phân công bắt buộc); Số lượt
GT3 đã phân công phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượt phân công bắt buộc}
- Xong bấm vào nút SẮP XẾP và gõ vào chữ yes -> bấm OK và chờ trong giây lát sẽ có kết
quả, nhớ bấm nút lưu để lưu dữ liệu lại (Chú ý chương trình sẽ sắp xếp 1 lần cho 6 buổi, nên
bạn phải cẩn thận, vì mỗi lần sắp xếp cho kết quả khác nhau – Vậy khi sắp xếp xong bạn nên
in danh sách giám thị coi thi 6 buổi luôn hoặc đừng cho ai sử dụng chương trình, tránh tình
trạng đã thi một buổi rồi lỡ ai đó cho sắp xếp lại thì mệt)


- Bấm nút TRANG CHÍNH để quay lại trang chính
B Ư Ớ C 3 : Bấm vào nút IN DANH SÁCH GIÁM THỊ (Hình 4), chọn buổi để in

II. PHỤ LỤC:
Các quý thầy cô đã sử dụng năm học 2008 – 2009 và có lời cám ơn:

:

 
!""  #
"$  
%&
Rất cám ơn thầy! Vừa rồi tôi đã cập nhật phiên bản mới của thầy và thấy rất tuyệt vời. Tôi sẽ cố gắng
nghiên cứu thêm, nếu có vấn đề gì tôi sẽ trao đổi với thầy.
Chúc thầy sức khỏe, thành công.
:
'"()" " 
"#*+,**
-%"&
Cám ơn T.Anh đã chuyển phiên bản sắp xếp GT coi thi, việc thực hiện chia thành công tốt đẹp! chúc
sức khỏe và có nhiều chia sẻ mới cho đồng nghiệp !
:
'#*
. 
" 
%&
Cảm ơn thầy, chúc thầy khỏe và sáng tạo được nhiều hơn nữa. Trân trọng
%&
)").))/ '
 "0""
"1"
'Tác giả:Thầy này sử dụng phiên bản cũ)
Và còn rất nhiều quý thầy cô khác nữa
Xin chân thành cảm ơn !
Hết
