Phỏng vấn qua điện thoại - Nên và không nên pps

Phỏng vấn qua điện
thoại - Nên và
không nên
(HocKynang.com) - Hiện nay để tiết kiệm thời gian phỏng vấn trực
tiếp ứng viên, nhà tuyển dụng thường sử dụng hình thức phỏng vấn
qua điện thoại. Đây là một cách hiệu quả để giúp họ kiểm tra sơ bộ
năng lực và khả năng giao tiếp của ứng viên.

Tuy nhiên, các ứng viên thường không hiểu rõ vai trò của buổi nói
chuyện quan trọng này nên thường đánh mất cơ hội được chọn vào các
vòng phỏng vấn trong. Vì vậy, để nắm chắc cơ hội thành công, bạn cần
nắm vững những điều nên và không nên làm khi tham gia phỏng vấn qua
điện thoại.

Nên
- Thực tập phỏng vấn. Sự lưu loát và tự tin trước nhà tuyển dụng đóng
vai trò rất quan trọng. Vì vậy bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè
đóng vai nhà tuyển dụng và đưa ra các câu hỏi và tình huống cụ thể cho
bạn trả lời. Bạn nên nhờ họ nhận xét xem giọng bạn có run quá không,
bạn nói thế nào, có đủ nghe hay quá to…

- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Đây có thể xem là lần nói
chuyện đầu tiên và chính thức của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy tận dụng
cơ hội này để cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, cũng như trình
bày thêm những gì mà hồ sơ tìm việc của bạn có thể chưa nói hết được.
- Chủ động để xưng hô tự tin. Đừng để người phỏng vấn và chính bạn
mơ hồ về tuổi tác và giới tính của nhau. Bạn hãy chủ động giới thiệu về
mình và hỏi người phỏng vấn xem bạn nên xưng hô với họ thế nào.

- Chọn không gian yên tĩnh. Đừng trả lời phỏng vấn ở những nơi quá ồn
ào vì bạn sẽ không thể nghe hết những gì nhà tuyển dụng nói. Hãy chọn

một nơi yên tĩnh và tiện lợi, chuẩn bị sẵn một chiếc ghế, bàn, một tờ
giấy, một cây bút

- Đặt hồ sơ tìm việc trước mặt. Trong trường hợp bạn quên thành tích
nổi bật nào cần “quảng bá” với nhà tuyển dụng thì chỉ việc nhìn vào đó.

- Nói rõ ràng. Hãy đảm bảo rằng bạn trả lời phỏng vấn một cách rõ ràng,
và bạn cũng nghe rõ những điều người phỏng vấn nói.
- Đứng khi trả lời phỏng vấn. Theo các chuyên gia thì ở tư thế đứng bạn
sẽ trả lời một cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu cuộc nói chuyện kéo dài,
bạn có thể ngồi một chút rồi lại đứng dậy.

- Kết thúc buổi phỏng vấn ấn tượng. Cũng giống như phỏng vấn trực
tiếp, hãy tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ở bên kia đầu dây bằng
những câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị. Và cũng đừng quên cảm ơn nhà
tuyển dụng bạn nhé!

Không nên
- Nói không ngớt. Nếu bạn đã trả lời xong câu hỏi của mình mà người
phỏng vấn không hỏi tiếp thì bạn cũng không nên huyên thuyên để
“chữa cháy”. Có thể họ đang dành thời gian để bạn nói hết suy nghĩ của
mình. Hoặc cũng có thể họ đang phân tích câu trả lời của bạn.
- Hắt hơi hay ho. Nếu bạn không thể kiềm chế được thì nên xin lỗi
người phỏng vấn trước, rồi để máy nghe xa ra.

- Tỏ vẻ hoảng hốt. Đừng thể hiện như vậy khi người phỏng vấn hỏi bạn
những điều bạn chưa chuẩn bị hoặc chưa kịp nghĩ ra. Trong trường hợp
này, bạn hãy yêu cầu nhà tuyển dụng cho bạn vài phút suy nghĩ. Bạn biết
không sự thiếu tự tin có thể thể hiện qua giọng nói và hơi thở của bạn
đấy.

- Ăn uống. Đây là điều đại kỵ trong khi tham gia phỏng vấn qua điện
thoại. Nhai nhóp nhép khi nói chuyện điện thoại bình thường đã là kém
lịch sự rồi, huống chi đây là buổi phỏng vấn. Tránh nhai cả kẹo cao su
bạn nhé!
(HocKynang.com)