10 tiện ích mở rộng của Firefox các doanh nghiệp
nên dùng
Kể từ khi ra mắt vào năm 2004, Mozilla Firefox đã có
những bước phát triển mạnh mẽ và chắc chắn trên thị
trường trình duyệt web. Hiện nay, trình duyệt này đã
trở thành trình duyệt web phổ biến thứ 2, chỉ sau
Internet Explorer của Microsoft. Mặc dù phiên bản đầu
tiên của Firefox đã có rất nhiều tính năng cải tiến như
trình duyệt thẻ, trình duyệt này vẫn và sẽ tiếp tục cải
tiến những mở rộng với mục đích tách biệt và nâng tầm
nó vượt lên trên các trình duyệt khác.
Những chương trình add-on này được viết bởi các nhà lập
trình bên thứ 3 và tiếp hợp chức năng của chúng vào
Firefox để có thể làm nhiều việc như gửi một tweet, thay
đổi tận gốc giao diện và chức năng của các ứng dụng trực
tuyến như Gmail.
Với hàng trăm mở rộng đang có sẵn trong sổ địa chỉ add-on
của Mozilla, việc tìm ra những ứng dụng tiện ích sẽ rất tốn
thời gian. Vì vậy, chúng tôi đã khám phá và nhặt ra 10 ứng
dụng tốt nhất cho các doanh nghiệp với các chức năng như
thêm tính năng cho mạng xã hội, chia sẻ file, tự động các
tác vụ….
Cài đặt những mở rộng này để có thể chuyển đổi trình
duyệt Firefox của bạn từ một công cụ xem LOLcats video
trở thành một phần quan trọng trong công việc.
1. Drag & Drop.io
Drag & Drop.io giúp bạn có thể chia sẻ file dễ dàng hơn
với dịch vụ Drop.io.
Drop.io là một dịch vụ tuyệt vời để chia sẻ lớn file hoặc
một nhóm các file với đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà
thầu thông qua trình duyệt Web. Trong khi dịch vụ này có
thể cung cấp một số cách để tạo một drop (kho chứa các
file trực tuyến), cách tốt nhất để chia sẻ file cực lớn là là sử
dụng giao diện trực tuyến.
Drag & Drop.io thực hiện việc này dễ dàng và nhanh hơn
bằng cách cho phép bạn drag and drop – kéo và thả - file
đơn hoặc rất nhiều file và folder trực tiếp từ một cửa sổ
Explorer hay Finder hoặc ngay trên màn hình desktop vào
Drop.io, hơn là bắt bạn phải lựa chọn từng file một. Kích
vào icon io ở góc bên phải của trình duyệt Firefox sẽ hiển
thị một menu, ở menu này bạn có thể tạo một drop mới,
đánh dấu một drop hay được sử dụng, xác định một drop
mặc định, và ấn định mật khẩu mặc định để sử dụng drop
mới.
Drop.io miễn phí cho các drop lên tới 100MB (thậm chí
bạn không phải đăng kí dịch vụ), một tài khoản Premium
với mức phí $19 một tháng nhưng sẽ được sử dụng 10GB,
hoặc bạn có thể tăng dung lượng của một drop cá nhân với
mức phí $10 một năm.
2. LinkedIn Companion
Facebook là mạng xã hội của bạn, LinkedIn lại tiện ích
trong thời gian làm việc của bạn: một cách để kết nối với
các đồng nghiệp, chuyên gia công nghệ, nhận tin mới nhất
về ngành nghề kinh doanh của bạn, xây dựng thương hiệu
cho công ty, học kinh nghiệm từ đối thủ… Tiện ích mở
rộng LinkedIn Companion đã thêm một số tính năng vào
trình duyệt để bạn có thể tận dụng nguồn thông tin trù phú
trên LinkedIn.
Bạn có thể ngay lập tức truy cập các tính năng của
LinkedIn từ bất kì một trang web nào với LinkedIn
Companion.
Tiện ích mở rộng này đã thêm một menu LinkedIn vào
trình duyệt Firefox, cho phép bạn có thể nhanh chóng tìm
kiếm các công ty hoặc người bạn muốn. Ngoài ra, bạn có
thể thêm mọi người vào mạng của bạn mỗi khi lướt web,
nhìn thấy những profile mới được cập nhật gần nhất trong
mạng của bạn và nhanh chóng chia sẻ các nguồn trong
trang LinkedIn của bạn. Một tính năng đáng chú ý khác là
Web mail InfoBox, đã thêm một icon của LinkedIn, ngay
bên cạnh dòng From trong hầu hết các giao diện web mail
phổ biến – kích vào đó để có thể thấy được thông tin khái
quát của người gửi.
3. Gliider
Lên kế hoạch cho việc kinh doanh của bạn với Gliider.
Bạn nhận một kế hoạch đi công tác sắp tới? Gliider là một
kho chứa dữ liệu đối với những người hay phải di chuyển,
công tác xa, cho phép họ có thể thu lượm tất cả dữ liệu họ
cần.
Kích vào icon của Gliider ngay bên cạnh thanh địa chỉ của
Firefox để mở giao diện của tiện ích trên bất kì một trang
nào bạn đang truy cập. Tại đó, bạn có thể kéo và thả bất kì
một thông tin nào đã được highlight (Gliider gọi đó là
clippings) – như thông tin chuyến bay, hiển thị thông tin
khái quát về nhà hàng, miêu tả về khách sạn, tất cả những
việc liên quan tới chuyến đi công tác của bạn sắp tới.
Sau khi đã tạo một địa chỉ mới, Gliider sẽ tìm kiếm một
khách sạn gần đó, kích vào thông tin của khách sạn và bạn
có thể đặt một phòng ngay lập tức. Ngoài ra, bạn cũng có
thể chia sẻ về chuyến đi để đồng nghiệp hoặc người đi cùng
đi với bạn có thể thêm thông tin hoặc xem những gì bạn đã
thêm.
4. iMacros
Bạn có thể đã từng sử dụng macros trong Word hoặc Excel.
Những công cụ tiện ích này có thể tự động một số tác vụ
bằng cách cho phép bạn record lại hoặc script một loạt các
hành động và chỉ định một key kết hợp hoặc sử dụng một
lệnh đơn giản khác để cho chúng chạy. Với tiện ích mở
rộng iMacros, bạn có thể thêm chức năng tương tự vào
Firefox.
Tạo và chạy những hành động từ thanh sidebar iMacros.
IMacros cho phép bạn ghi lại một loạt các kích chuột và
text action để chạy chúng. Ví dụ, bạn có thể cài đặt một
Macro để mở thông báo chi phí của mạng cục bộ công ty và
điền số ID của nhân viên và các loại thông tin khác một
cách tự động. Người dùng cao cấp hơn có thể áp dụng
những hiểu biết của mình về lập trình vào các script của họ.
Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và truy cập Macros từ chính
thanh sidebar của Firefox. Tiện ích mở rộng này có tới
khoảng 20 demonstration macros để hiển thị những điều
chúng có thể thực hiện, ví như trích dữ liệu từ các bảng,
điền các form và lưu các trang.
5. Xmarks Bookmark and Password Sync
Xmarks (Trước đây là Foxmarks) đã rất phổ biến trong việc
đồng bộ hóa bookmark từ các máy tính khác nhau và thông
qua các trình duyệt khác nhau, cho phép bạn truy cập một
bookmark tương tự trên máy tính để bàn, máy tính xách
tay, iMac của bạn. Tuy nhiên, khả năng chia sẻ các
bookmark cũng khiến Xmarks trở thành công cụ cộng tác
tuyệt vời dành cho các nhóm hoặc phòng ban.
Sử dụng Xmarks để chia sẻ bookmarks với những người
trong cùng một đội.
Bằng cách tạo một folder chia sẻ Work (hoặc một tên nào
khác) và sắp xếp các bookmark dựa theo các dự án, đội của
bạn có thể dễ dàng tạo lập một kho chứa nghiên cứu, các
ứng dụng trực tuyến và các nguồn khác để mọi người có
thể truy cập bất kì nơi nào. Để chia sẻ một folder, đăng
nhập vào My Xmarks tà menu Xmarks dưới mục Tools.
Các bookmark được chia sẻ có thể truy cập trên một trang
web, thông qua RSS hoặc thông qua thông báo email.
6. WiseStamp Email Signature
Với WiseStamp, bạn có thể thêm một chữ kí có thể tùy biến
được cho các dịch vụ mail trên web. Hiện nay, tiện ích này
hỗ trợ cho hầu hết các dịch vụ email trên web phổ biến như
Gmail, Hotmail, Yahoo và AOL, cùng với lời hứa của nhà
cung cấp rằng sẽ hỗ trợ thêm nhiều dịch vụ nữa. Vậy nên,
tiện ích này cho phép người dùng có thể tạo 2 chữ kí khác
nhau - tách biệt mục đích sử dụng của mỗi chữ kí: một cho
cá nhân và công việc kinh doanh và một cho các mục đích
kinh doanh khác.
Tuy nhiên, mục tiêu của WiseStamp là nó không có khả
năng quản lý nhiều chữ kí như việc quản lý các nguồn dữ
liệu với mỗi một chữ kí. Bạn có thể dễ dàng thêm thông tin
từ hàng loạt các mạng xã hội và ứng dụng trực tuyến như
LinkedIn hay Google Calendar, cũng như những cập nhật
mới nhất từ Twitter hoặc RSS feed.
Bộ chỉnh sửa sẽ giúp bạn thêm màu, văn phong, cũng như
thêm ảnh vào trong chữ kí. Theo mặc định, WiseStamp sẽ
nhập một đường link dẫn tới trang của nó ở cuối cùng
email của bạn, nhưng có thể loại bỏ trong mục cài đặt.
7. Twitter Search
Twitter đã trở thành trung tâm quảng bá thương hiệu, tìm
kiếm và là công cụ quản lý danh tiếng đối với các doanh
nghiệp ngày nay. Không có cách nào tốt hơn để có thể biết
được mọi người có suy nghĩ thế nào về sản phẩm của bạn
(cũng như đối thủ của bạn) trong thời điểm thực. Tiện ích
mở rộng Twitter Search giúp việc tìm kiếm trên Twitter dễ
dàng hơn bằng cách tiếp hợp chức năng tìm kiếm của
Twitter vào trong mục tìm kiếm tích hợp sẵn của Firefox.
Với sự phổ biến của Twitter, rất hợp lý khi nghĩ tới những
cập nhật trong tương lai về việc Firefox sẽ bao gồm Twitter
là một built-in lựa chọn tìm kiếm. Tuy nhiên, từ giờ cho tới
lúc đó, tiện ích mở rộng này có thể thực hiện điều này dễ
dàng hơn.
8. Foxy SEO Tool
Sử dụng Foxy SEO Tool để đánh giá khả năng tìm kiếm của
trang Web.
Trang web công ty bạn được mọi người chú ý như tiềm
năng của nó? Foxy SEO Tool sẽ cài đặt một thanh công cụ
trên Firefox, có chứa công cụ của bên thứ 3, giúp bạn có
thể xác định xếp hạng của trang web công ty bạn trên các
công cụ tìm kiếm chủ yếu và xác định khu vực bạn có thể
nâng cấp khả năng tìm kiếm của trang web công ty. Đây
cùng là công cụ để chỉ ra những vấn đề về bảo mật, xác
định đạo văn nội dung của bạn và tiến hành phân tích lưu
lượng trang web, cũng như có thể đăng kí trang web của
bạn tới các trang mạng xã hội được truy cập nhiều.
Thực tế, tiện ích này không thể thực hiện tất cả mọi việc –
thay vào đó, nó link trang của bạn tới các dịch vụ thứ 3 như
Alexa, Compete và Quantcast để có được các phân tích lưu
lượng; Copyscape để bảo vệ đạo văn và Quarkbase để lấy
thông tin về trang web. Điều tuyệt vời nhất của Foxy SEO
là nó có thể thu thập tất cả những thông tin vào trong một
thanh công cụ nhỏ gọn.
Một số dịch vụ của tiện ích này sẽ yêu cầu đăng kí, ví như
bạn phải đăng nhập vào Digg để “tiến cử” trang web của
mình với các dịch vụ mạng xã hội, và bạn cũng phải đăng
nhập vào Google để sử dụng Google Webmaster Tools.
Hầu hết những công cụ này hoạt động tốt mà không cần
đăng ký, mặc dù bạn chỉ có thể nhận thông tin từ một dịch
vụ như Quantcast nếu bạn đăng kí thành viên.
Công cụ Foxy SEO có khả năng hoạt động trên bất kì một
trang web nào. Vì vậy, ngoài việc kiểm tra trang web của
bạn, bạn có thể sử dụng công cụ này để tìm hiểu cách hoạt
động của các trang web khác.
9. Yoono
Có một loạt các chiến dịch quảng bá thương hiệu và quảng
cáo trên các trang mạng xã hội có thể phức tạp cho bạn -và
cũng có rất nhiều trang phải quản lý và đăng tải bài viết.
Yoono có khả năng đưa hầu hết các trang mạng xã hội phổ
biến (Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace và một số
khác) vào một thanh công cụ để bạn có thể dễ dàng hiển thị
và đăng tải lần lượt từng trang.
Sử dụng Yoono để kiểm soát thế giới social media.
Yoono hỗ trợ đa tài khoản trên một số dịch vụ, vì vậy bạn
có thể, ví như kiểm soát các tài khoản Twitter hoặc
Facebook của công ty mình. Để có được thông tin chi tiết
hơn, bạn có thể cài đặt tùy biến nhiều hàng để hiển thị mỗi
dịch vụ trong một hàng,ví như tình trạng Facebook trong
một hành và trả lời Twitter ở một hành khác.
10. Gmail Manager
Gmail Manager là công cụ thiết yếu của mỗi người với khả
năng quản lý
một số tài khoản Gmail.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp và các tổ chức khác đang
chuyển sang sử dụng Gmail là một hệ thống email hàng
đầu của họ. Cho dù bạn sử dụng một tài khoản Gmail riêng
lẻ hoặc một tài khoản Google Apps chủ, tiện ích mở rộng
Gmail Manager sẽ tăng cường trải nghiệm Gmail trong
trình duyệt Firefox. Bắt đầu với một số chức năng cơ bản
như cho phép bạn biết mỗi khi có email mới hoặc tạo một
email mới mà không phải mở cửa sổ Gmail.
Tuy nhiên, tiện ích mở rộng này thực sự tiện ích khi bạn
phải đối mặt với việc quản lý hơn một tài khoản email
thông qua Gmail. Ví dụ, bạn có thể phải phụ trách sắp xếp
địa chỉ email hoặc chia sẻ tài
khoản cũng như quản lý tài
khoản email của riêng bạn. Gmail Manager sẽ biến việc
này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với khả năng chuyển
qua lại các tài khoản khác nhau mà không phải đăng nhập,
đăng xuất nhiều lần.
Ngoài ra, Gmail Manager cũng có khả năng thêm một entry
vào menu phải chuột mỗi khi bạn kích vào một địa chỉ
email, cho phép bạn dễ dàng chọn tài khoản muốn gửi
email.
Tiện ích mở rộng thêm: Firebug
Nếu bạn là doanh nghiệp đang trong quá trình phát triển
một trang web riêng, hoặc chỉ muốn tìm hiểu các ý tưởng
để biến trang web của công ty tốt hơn - Firebug là công cụ
thiết yếu để bạn có thể khám phá HTML, CSS và
JavaScript của bất kì một trang web nào. Mã code được
hiển thị theo dạng outline để bạn có thể lướt qua bằng cách
mở và đóng các yếu tố trong code hoặc chỉ cần kích vào
trang web và chọn yếu tố bạn muốn xem xét.
Trong khi Firebug bản chất không phải là một tiện ích để
chỉnh sửa, bạn vẫn có thể chỉnh sửa của bất kì một trang
web nào và xem kết quả trong một thời gian thực. Không
chỉ vậy, tiện ích mở rộng này còn thực sự lý tưởng cho việc
chỉnh sửa, gỡ lỗi cho các trang, kiểm tra các thay đổi hoặc
chỉ là tìm hiểu về những thủ thuật từ các trang web khác.
Hoàn thành! Như vậy là chúng ta đã cùng nhau đi qua 10
ứng dụng mở rộng tiện ích cho các doanh nghiệp. Nếu bạn
biết một tiện ích mở rộng nào muốn giới thiệu với chúng
tôi, hãy điền vào mục comment. Chúc các bạn vui vẻ!