Các thao tác cơ bản với Word 2003 ( phần 2 ) pptx

Các thao tác cơ bản với Word 2003 ( phần 2 )
5. Duyệt nhiều tập tin Word theo cửa sổ
Các tập tin văn bản được mở sẽ được hiển thị trên thanh
Taskbar của Windows, để xem tập tin nào bạn dùng chuột
chọn cửa sổ ấy.

Tuy vậy bạn cũng có thể chuyển sang tài liệu khác ngay
trên cửa sổ soạn thảo Word bằng cách nhấp vào Windows
rồi chọn tên tập tin được hiển thị

6. Thay đổi cách thức hiển thị trang Word
Mặc định Word cho phép bạn hiển thị màn hình soạn thảo
theo nhiều kiểu khác nhau như Normal, Web Layout,
Reading Layout… Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn
cho mình một kiểu xem thích hợp nhất. Ví dụ để xem văn
bản ở chế độ in ấn, bạn chọn menu View > Print Layout

7. Phóng to, thu nhỏ màn hình soạn thảo
Để làm được việc này bạn dùng công cụ Zoom, công cụ
này sẽ cho bạn xem văn bản ở nhiều góc nhìn khác nhau, từ
xa đến gần. Trên thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar),
công cụ Zoom sẽ có biểu tượng:

Thông số trên công cụ mặc định là 100%, bạn có thể thay
đổi thông số này bằng cách nhấp vào rồi chọn một trong
các số của ô thả xuống, hoặc bạn có thể trực tiếp gõ số vào
ô này rồi nhấp Enter để chấp nhận, khi đó Word sẽ tiến
hành phóng to hoặc thu nhỏ màn hình soạn thảo văn bản
theo thông số bạn đã chọn.

8. Bỏ chức năng Check Spelling

Những ai thường xuyên soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh
ắt hẳn sẽ rất thích với tính năng tự động kiểm tra lỗi chính
tả mà Word hỗ trợ, thế nhưng tính năng này lại vô dụng khi
bạn nhập liệu bằng tiếng Việt, và như thế tất cả các chữ bạn
nhập vào đều bị hiểu lầm là sai chính tả, biểu thị bằng
đường răng cưa ở dưới chữ trông thật mất thẩm mỹ.

Để tắt tính năng này đi, bạn chọn Tools > Option, trong
hộp thoại Option hiện ra, bạn chọn tab Spelling &
Grammar. Tại đây bạn bỏ chọn như trên hình, xong nhấp
OK để chấp nhận.

9. Hiệu chỉnh các tính năng cơ bản.
a. Chỉnh thông tin người sử dụng
Để hiệu chỉnh tính năng này bạn vào chọn Tools >
Options, chọn thẻ User Information, tại đây bạn nhập tên
và các thông tin khác vào các ô tương ứng. Nhấp OK để
chấp nhận.

b. Thay đổi thư mục mặc định
Thông thường sau khi cài đặt, Microsoft Office Word sẽ
nhận dạng các thư mục riêng để làm việc, điều này sẽ bất
tiện vì mỗi khi mở thì chương trình sẽ mở lên tại thư mục
đó đầu tiên. Để thay đổi thư mục mặc định, cũng ở bảng
Options bạn nhấp chọn File Locations.

Bạn nhấp vào dòng Documents, nhấp tiếp nút Modify và
chọn lại thư mục mà bạn muốn dùng làm thư mục mặc
định.