Công văn Hướng dẫn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5

UBND THỊ XÃ CAM RANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 218 / HD-PGD&ĐT Cam Ranh, ngày 10 tháng 5 năm 2010

HƯỚNG DẪN
NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ HỌC SINH LỚP 5
XÉT HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC
( 2009 – 2010 )
Thực hiện Thông tư số 32/2009/TT-BGD ĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành quy định đánh giá và xếp loại học sinh Tiểu học, công văn số
150/SGD&ĐT-GDTH ngày 23 tháng 02 năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc làm
rõ một số nội dung Thông tư 32 về đánh giá, xếp loại học sinh Tiểu học, để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ học
sinh lớp 5 và xét công nhận đã hoàn thành chương trình Tiểu học, nay Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam
Ranh hướng dẫn nội dung kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 5 và thành lập Hội đồng xét học sinh lớp 5 hoàn
thành chương trình Tiểu học như sau:
I) Thời gian và hình thức kiểm tra:
Ngày Buổi Thời gian Nội dung làm việc Hình thức
26/5/2010
Thứ tư
Sáng 7 giờ 30 đến 11 giờ 00
Nhà trường thành lập Hội
đồng xét học sinh lớp 5 đã
Hoàn thành chương trình
Tiểu học và kiểm tra chéo
giữa các lớp.
Trường tự kiểm
tra chéo giữa các
lớp với nhau.
Chiều 14 giờ 00 đến 16 giờ 30
Kiểm tra hồ sơ lớp 5 và kết
quả xét duyệt Hoàn thành

chương trình Tiểu học
Phân công kiểm
tra chéo giữa các
trường.
II) Nội dung và yêu cầu kiểm tra :
1. Thành phần Hội đồng xét duyệt học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học:
( Thời gian làm việc vào buổi Sáng từ 7 giờ 30 theo lịch trên )
+ Hiệu trưởng : Chủ tịch Hội đồng xét duyệt
+ HPCM : Phó Chủ tịch Hội đồng xét duyệt
+ Thư ký Hội đồng : Thư ký
+ Thành viên : Tổ trưởng và Tổ phó khối 5, thanh tra nhân dân, Công đoàn
trường.
- Hồ sơ kiểm tra:
+ Học bạ – Khai sinh ( sắp xếp theo thứ tự học sinh trong sổ điểm )
+ Sổ điểm lớp 5.
- Yêu cầu kiểm tra:
+ Học bạ:
Học bạ phải có giấy khai sinh hợp lệ ( sinh năm 1999 trở về trước ). Các trang học bạ có
chữ ký Hiệu trưởng và con dấu Nhà trường xác nhận kết quả các năm học. Điểm số và kết
quả cuối năm được cập nhật đầy đủ ( lớp 1,2,3,4 và lớp 5 ). Các trường hợp sửa sai đúng qui
chế.
1
Đối với học sinh đang học lớp 5 trong các trường Tiểu học, cách ghi học bạ và xác nhận
đã Hoàn thành chương trình Tiểu học theo công văn số 150/ SGD&ĐT-GDTH ngày 23
tháng 2 năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc làm rõ một số nội
dung Thông tư 32 về đánh giá, xếp loại học sinh Tiểu học.
Việc xét học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học thực hiện theo Điều 12 của
Thông tư 32/2009/TT-BGD ĐT.
Các trường hợp tổ chức kiểm tra bổ sung cho những học sinh lớp 5 chưa đạt yêu cầu
phải được tiến hành trước ngày 26 / 5 / 2010.

( Kèm theo hồ sơ huy động ngang – nếu có )
+ Sổ điểm:
Cập nhật điểm số và kết quả cuối học kỳ 1 và cả năm lớp 5 đầy đủ, đánh giá học sinh
đúng theo Thông tư số 32 / 2009/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo, đối chiếu với kết quả ghi trong học bạ có khớp không?
Lập Biên bản kiểm tra theo mẫu gởi kèm ( 1 bản lưu trường ; 1 bản gởi Đoàn Kiểm tra chéo )
2. Thành phần Đoàn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5 giữa các trường:
( Thời gian làm việc vào buổi Chiều từ 14 giờ 00 theo lịch trên )
Mỗi trường cử các thành phần sau tham gia Đoàn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5:
- HPCM: Trưởng đoàn kiểm tra chéo
- Tổ trưởng khối 5: Thư ký đoàn
- Từ 2 đến 3 gv khối 5: Các thành viên.
Nội dung kiểm tra chéo giữa các trường với nhau như phần 1 ( mục II )
Phân công kiểm tra chéo giữa các trường :
- Nhóm 1: tập trung hồ sơ kiểm tra về tại trường Tiểu học Cam Phúc Bắc 2 gồm
các trường sau : Cam Thành Nam, Cam Nghĩa 1, Cam Nghĩa 2, Cam Phúc Bắc
1, Cam Phúc Bắc 2 và Cam Phúc Nam.
- Nhóm 2: tập trung hồ sơ kiểm tra về trường Tiểu học Cam Phú gồm các
trường Tiểu học còn lại.
Lập Biên bản kiểm tra theo mẫu gởi kèm ( 1 bản lưu trường ; 1 bản báo cáo về PGD trong
ngày 26 / 5 / 2010 )
3. Danh sách học sinh lớp 5 Hoàn thành chương trình Tiểu học:
- Căn cứ vào kết quả xét duyệt của Hội đồng nhà trường, Nhà trường tiến hành nhập danh
sách kết quả học sinh lớp 5 vào file BÁO CÁO CUỐI NĂM HỌC ( gởi kèm )
- Báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo bằng email ( file gởi kèm ) và tập Danh sách xét
duyệt hoàn thành chương trình Tiểu học có chữ ký và con dấu nhà trường.
- Lưu hồ sơ nhà trường ( Quyết định xét duyệt, Bảng danh sách học sinh lớp 5, Biên bản
kiểm tra chéo hồ sơ ).
KT.TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

( Đã ký và đóng dấu )
Nguyễn Văn Du
2
Nơi nhận:
- Trường Tiểu học ( để thực hiện );
- Lưu: VT,CMTH,vnhan.
BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ LỚP 5
Đơn vị :
I) Thành phần kiểm tra:
- Trưởng ban: ……………………………………………………….
- Phó ban: ………………………………………………………
- Thư ký: ………………………………………………………
- Thành viên:
……………………………………………………………………………………………………
II) Thời gian: Ngày / / 2010
III) Nội dung và kết quả kiểm tra:
1) Số lượng :
- TSHS lớp 5 : HS ( tính đến ngày kiểm tra )
- TS học bạ : học bạ ( Thiếu: )
- TS Khai sinh: khai sinh ( Thiếu: )
2) Nội dung thực hiện:
a) Khai sinh:
- Chưa đúng độ tuổi:
- Không hợp lệ:
b) Học bạ:
- Kết quả các năm từ lớp 1  lớp 4:
- Kết quả lớp 5:
- Việc xác nhận: HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC
( đóng khuông dấu có dòng chữ xác nhận trên )
+ Cách ghi:

+ Số học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học ( tính đến thời điểm kiểm tra ):
c) Sổ điểm:
- Các trường hợp tẩy xóa để dẫn đến thay đổi kết quả:
- Cộng điểm:
- Xếp loại HL - HK:
3) Kết quả đối chiếu giữa học bạ và sổ điếm:
( Ghi cụ thể các trường hợp không khớp giữa học bạ và sổ điểm)
Thư ký , ngày tháng năm 2010
Trưởng ban
3
hs / TSHS ( tỉ lệ : % )