Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (138.49 KB, 5 trang )
7 lưu ý để làm việc hiệu quả
Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn đã rất
chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng, chán
nản. Để giúp bạn vượt qua được "lực cản vô hình" đó, bạn hãy tuân thủ những
nguyên tắc sau:
1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm.
Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng
khoảng thời gian : ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi thời
gian biểu này và xoá đi những công việc đã thực hiện. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào
thực tế, các kế hoạch này cũng có thể thay đổi linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ một
số việc. Ví dụ: hôm nay bạn không phải đi chợ, nấu ăn vì bạn phải tới thăm một
người bạn ốm. Bạn cần thích nghi với sự thay đổi này.
2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước.
Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất
định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan
trọng thì làm trước. Và nếu có thể, bạn nên gộp vài việc lại với nhau để cùng giải
quyết. Ví dụ: bạn dự định trong tuần sẽ sửa lại nhà bếp, nhổ chiếc răng đau và có
một bữa ăn cho cả nhà. Tất nhiên, đến bác sĩ nhổ chiếc răng đau là việc cần làm
trước tiên. Việc sửa sang lại nhà bếp, bạn nên tiến hành vào những ngày nghỉ cuối
tuần. Và chiều chủ nhật, cả nhà bạn có một bữa ăn chung la hợp lý.
3. Tập trung làm việc
Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung
sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có
nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc
khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian. Ví dụ:
nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về
cuộc cãi nhau với bạn gái tối hôm qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn