Tài liệu Để có một ngày làm việc hiệu quả doc

Để có một ngày làm việc hiệu quả
Một ngày làm việc của bạn trôi qua như thế nào? Bạn có ngập đầu trong
một danh sách dày kín các công việc cần làm? Bạn có phải vật lộn với các
nhiệm vụ thường nhật phải thực hiện? Bạn nghe những gì trong khi làm
việc? Im lặng? Rock nhẹ? Nhạc Rolling Stones? Đài phát thanh?
Cách bạn làm việc trong một ngày sẽ có tác động lớn tới thành công của bạn.
Chuyên gia kinh tế nổi tiếng Henry David Thoreau từng khẳng định, nền kinh tế
suy cho cùng phụ thuộc vào việc mỗi người chúng ta sử dụng thời gian trong
ngày như thế nào. Cũng theo Henry, con người có thể cải thiện chất lượng cuộc
sống bằng việc cải thiện chất lượng của từng ngày làm việc. Vì vậy, nếu bạn
muốn có những bước tiến nghề nghiệp mạnh mẽ và tạo dựng một cuộc sống tốt
đẹp hơn, tất cả được bắt đầu với những thay đổi bản chất những gì chúng ta
đang làm mỗi ngày.
Luôn có những giải pháp giúp bạn cải thiện chất lượng của một ngày làm việc.
Những giải pháp này còn đảm bảo cho bạn có thể đẩy mạnh các khoản thu nhập
cá nhân. Mặc dù bề ngoài có vẻ khá nhàm chán và sáo rỗng, nhưng chúng đã
được đúc rút từ những trải nghiệm trên thực tế.
1. Đừng có tham vọng "ôm" tất cả công việc cùng một lúc
Đa phần chúng ta đều biết rằng sự cấp bách không đồng nghĩa với quan trọng.
Vấn đề nằm ở chỗ nhiều công việc trong danh sách các việc cần làm của bạn sẽ
không thực sự phải hoàn thành ngay.
Nhìn chung, việc sắp xếp kế hoạch công việc trong ngày là rất quan trọng. Kế
hoạch làm việc của bạn sẽ đem lại sự thoải mái và dễ chịu. Để có được kế hạch
hợp lý, tốt nhất hãy duy trì các mong đợi của bạn ở mức hợp lý, còn trường hợp
các mong đợi của bạn quá cao thì bạn sẽ thấy thật khó khăn để đáp ứng và sau
đó có thể dẫn tới sự thất vọng.
Bên cạnh đó, sự tập trung cũng rất quan trọng cho một ngày làm việc thoải mái.
Khi bạn làm việc gì bạn nên chỉ dành hết tâm trí cho việc đó. Đừng để những
mối bận tâm, lo lắng khác xen vào gây ảnh hưởng tới thời giờ làm việc. Hãy đặt
trước mặt danh sách những việc cần làm, những việc làm bạn phân tâm và giải
quyết từ từ. Một khi đã liệt kê ra được những điều làm bạn lo lắng, tự nhiên bạn

sẽ thấy mọi việc đơn giản hơn.
Tốt nhất nên có một vài công việc để làm cuối cùng trong ngày, hay chưa cần
hoàn thành xong ngay trong ngày hôm nay. Hãy làm những gì quan trọng với
hoạt động kinh doanh của bạn và với cuộc sống của bạn.
2. Dành chút thời gian thư giãn
Bạn có thể nhớ kỹ từng ngày bạn dành hết sức lực cho công việc? Chắc là
không. Bạn có thể nhớ kỹ ngày làm việc mà buổi trưa bạn dành thời gian đi xem
một bộ phim? Chắc là có.
Chắc hẳn bạn có thể từng phút của ngày mà bạn có thời gian chơi trò chơi hay
một môn thể thao nào đó. Chúng thật đáng giá. Hãy tạo ra thật nhiều những
ngày như thế.
3. Đừng tự quá hài lòng, hãy học cách "trì hoãn" nó
Phải thừa nhận rằng, một trong những thủ thuật tạo dựng thành công kinh doanh
đó là trì hoãn sự hài lòng. Nhưng đừng quá giống như những con kiến cần mẫn,
đồng thời cũng không nên quá khắt khe với mình trong công việc. Việc tự oán
trách mình vì việc gì đó không được hoàn thành sẽ không tốt chút nào bởi vì tâm
trí bạn lúc đó sẽ bị chi phối bởi những nỗi sợ không được biện hộ hoặc cảm giác
tội lỗi, sai sót.
Bạn cần nhớ rằng mặc cảm tội lỗi khác với ý thức về bổn phận hoặc trách
nhiệm. Khi cảm thấy một nỗi ân hận đang trỗi dậy, hãy gửi trả lại nơi nó đã đến
và tiếp tục hành trình công việc của mình.
4. Tự hào về bản thân trong một vài giờ ngắn ngủi
Đã bao nhiêu lần bạn tự hào về những giờ làm việc kéo dài của mình? Thực tế
nên như vậy. Nó có thể như một lời phàn nàn, nhưng bản chất vẫn là lời tự hào.
Nhờ đó, tinh thần làm việc của bạn sẽ sảng khoái hơn, niềm tự tin cũng dâng
cao. Một ngày "khó để có được" sẽ là một ngày đáng nhớ. Rất nhiều phóng viên
luôn trân trọng các cuộc phỏng vấn mà họ mất hàng tuần mới có được.
Một điều quan trọng nữa là nếu bạn làm tốt công việc của mình, bạn sẽ không
cần ở vị thế ngoan ngoãn phục tùng các khách hàng của bạn.
5. Thoát ra khỏi "vòng kiềm tỏa" của một vài khách hàng khó chịu

Nếu bạn có một vài khách hàng "khó chịu", hãy nhanh chóng thoát khỏi họ nhằm
tránh cơn đau đầu không cần thiết.
Những hành động tương tự với một vài nhân viên tiêu cực cũng hết sức cần
thiết. Họ sẽ lấy cạn năng lượng và con số lợi nhuận của bạn, thậm chí còn tệ hại
hơn khi họ sẽ là những người nói xấu đằng sau lưng bạn.
Vì vậy, nếu có thời gian rảnh (như vào buổi trưa hay bất cứ lúc nào có thể), hãy
ra ngoài để đạp xe một vòng quanh núi. Việc trồng một vườn hoa hay rau quả
cũng rất thiết thực. Hãy tắm nước ấm. Tận hưởng mọi niềm đam mê của bản
thân. Cơ hội ở chỗ bạn sẽ quay trở lại công việc với rất nhiều ý tưởng tươi mới
và hữu ích.
(Theo VTV)