Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010

UBND TỈNH VĨNH LONG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 682 /HD-SGDĐT Vĩnh Long, ngày 29 tháng 4 năm 2010
HƯỚNG DẪN
Xét tốt nghiệp Trung học cơ sở
năm học 2009-2010
Căn cứ Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành theo
quyết định số 11/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 05.4.2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo; Sở hướng dẫn các phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức xét công
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) năm học 2009-2010 như sau:
A. NGUYÊN TẮC
Thực hiện xét tốt nghiệp THCS theo qui trình như năm học 2008 -2009.
Các phòng Giáo dục và Đào tạo căn cứ Qui chế xét công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường
trung học và trung tâm giáo dục thường xuyên trong địa bàn thực hiện tốt việc
xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010.
B. TỔ CHỨC XÉT TỐT NGHIỆP THCS
1. Đối tượng, điều kiện và hồ sơ dự xét tốt nghiệp: Thực hiện theo điều 4,
điều 5 chương II của Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.
2. Điều kiện và tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp THCS: Thực hiện theo
điều 7, chương II của Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.
3. Xếp loại tốt nghiệp: Thực hiện theo điều 8 chương II của Qui chế xét
công nhận tốt nghiệp THCS.
4. Chính sách ưu tiên, khuyến khích: Thực hiện theo điều 6 chương II của
Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.
5. Qui trình và thủ tục xét công nhận tốt nghiệp: Thực hiện theo điều 10
chương II của Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.
6. Ngày xét công nhận tốt nghiệp: Thứ sáu, ngày 11 tháng 6 năm 2010.
C. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC VÀ LỊCH BÁO CÁO
1. Kế hoạch làm việc: do phòng Giáo dục và Đào tạo qui định.
2. Lịch báo cáo:

- Ngày 21.5.2010: Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo số liệu tham gia dự
xét tốt nghiệp của đơn vị theo mẫu 1.XT đính kèm.
- Ngày 16.6.2010: Phòng giáo dục và Đào tạo báo cáo số liệu sơ bộ về kết
quả xét tốt nghiệp của các hội đồng xét tốt nghiệp theo mẫu 2.XT.
- Ngày 23.6.2010: Hoàn tất công tác xét tốt nghiệp. Phòng giáo dục báo
cáo chính thức kết quả xét tốt nghiệp của huyện, thị xã và nộp hồ sơ lưu trữ cho
Sở. Sau các ngày báo cáo trên, các đơn vị không báo cáo được phải giải trình lý
do bằng văn bản với Lãnh đạo Sở.
- Hồ sơ nộp cho Sở gồm có:
+ Báo cáo tổng hợp về công tác xét tốt nghiệp THCS.
+ Bảng thống kê tổng hợp số liệu xét tốt nghiệp chính thức (mẫu
3.XT).
+ Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 4.XT
đính kèm).
+ Dữ liệu danh sách thí sinh tốt nghiệp (được nhập theo đúng thứ tự
trong danh sách tốt nghiệp và gởi bằng đường email).
D. MỘT SỐ LƯU Ý TRONG XÉT TỐT NGHIỆP
1. Hiệu trưởng các trường phải triển khai nội dung của qui chế đến tất cả
các thành viên trong hội đồng nhà trường và học sinh. Nhất là những người trực
tiếp tham gia hội đồng xét tốt nghiệp.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn lịch làm việc cụ thể cho các
trường để đảm bảo thời gian báo cáo số liệu cho Sở Giáo dục và Đào tạo.
3. Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các trường, các hội đồng xét tốt
nghiệp kiểm tra kỹ hồ sơ dự xét tốt nghiệp, đối chiếu thật chính xác giữa hồ sơ
và danh sách xét tốt nghiệp. Hướng dẫn các hội đồng giải quyết cụ thể các
trường hợp mất học bạ; các chính sách ưu tiên, khuyến khích, điều kiện, tiêu
chuẩn đối với các trường hợp dự xét tốt nghiệp lại.
4. Danh sách được công nhận tốt nghiệp cho mỗi loại đối tượng phải được
lập thành 3 bộ giống nhau và phải có chữ ký duyệt của Trưởng Phòng Giáo
dục và Đào tạo trên từng trang và được đóng thành tập, ngoài có bìa

cứng. (1 lưu tại trường, 1 lưu tại Phòng Giáo dục Đào tạo, 1 lưu tại Sở).
Danh sách nhập hết học sinh trường nầy đến trường khác. Danh sách tất cả các
đối tượng được đóng chung trong 1 cuốn, số thứ tự trong danh sách từ 1 cho
đến hết từ đối tượng nầy đến đối tượng khác. Số cuối cùng bằng tổng số học
sinh được công nhận tốt nghiệp trong báo cáo.
5. Dữ liệu nhập theo đúng thứ tự trong danh sách tốt nghiệp và theo qui
định trong phần phụ lục đính kèm theo công văn nầy./.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Các Phòng GD-ĐT;
- Các trường THPT;
- Ban Giám Đốc Sở;
- Các Phòng, ban Sở;
- Lưu VP, KT&KĐCL.
(đã ký)Nguyễn Văn Quang
PHỤ LỤC: QUI ĐỊNH TRONG VIỆC NHẬP DỮ LIỆU
XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ.
1) Danh sách nhập vi tính dùng font chữ VNI.
2) Họ tên phảI nhập đầy đủ, không được nhập tắt.
3) Ngày sinh: định dạng text (hoặc Character) và nhập theo qui ước:
+ Có đủ ngày, tháng , năm sinh: ghi 6 ký số liên tục.
Thí dụ: ngày 12.2.86 thì nhập 120286 ; ngày 1.5.83 thì nhập 010583.
+ Các trường hợp khác:
++ Chỉ có tháng và năm sinh: tháng 05.87 nhập 0587 .
++ Chỉ có năm sinh: năm 1984 thì nhập 84.
+ Không cần đưa các ký tự dấu ngắt / hoặc . hoặc khoảng trống vào ngày sinh.
4) Nơi sinh: căn cứ vào thông tin nơi sinh trên khai sinh và nhập theo ưu tiên sau:
+ nhập Xã-Huyện-Tỉnh (nếu có đủ các thông tin xã, huyện và tỉnh)
+ nhập Huyện-Tỉnh (nếu chỉ có thông tin huyện và tỉnh)
+ nhập Xã-Tỉnh (nếu chỉ có thông tin xã và tỉnh)

+ nhập Tỉnh (nếu chỉ có thông tin tỉnh)
+ nhập theo nơi sinh trong khai sinh (nếu không nhập được theo các trường
hợp trên)
5) Tên các huyện, thị trong Tỉnh được phép nhập tắt như sau:
+ Tên Huyện, Thị: TXVL (Thị xã Vĩnh Long), LH (Long Hồ), MT (Mang Thít),
VLm (Vũng Liêm), BM (Bình Minh), TB (Tam Bình), TÔ (Trà Ôn) nếu đã
nhập thông tin xã đầy đủ.
+ Tên Tỉnh Cửu Long được viết tắt CL, Vĩnh Long được viết tắt VL nếu
thông tin về xã hoặc huyện được nhập đầy đủ.
TD: Tích Thiện-Trà Ôn được nhập tắt Tích Thiện-TÔ
Phường 1-Thị xã Vĩnh Long được nhập tắt Phường 1-TXVL
Loan Mỹ-Tam Bình-Vĩnh Long được nhập tắt Loan Mỹ-TB-VL
Thành LợI-Vĩnh Long được nhập là Thành LợI-VL
Vĩnh Long được nhập là Vĩnh Long (chỉ có tỉnh, phảI nhập đầy
đủ)
+ Các trường hợp khác phải nhập đầy đủ theo nơi sinh trong khai sinh.
TD: Bệnh viện đa khoa Vĩnh Long được nhập là Bệnh viện đa khoa Vĩnh
Long
6) Nơi sinh ở ngoài Tỉnh: phảI nhập đầy đủ, không được nhập tắt.
7) Nữ : thì nhập chữ x , Nam thì bỏ trống.
SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO VĨNH LONG


UBND Huyện: …………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC. Vĩnh Long, ngày tháng năm 20

BÁO CÁO SỐ LIỆU
ĐĂNG KÝ DỰ XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
NĂM HỌC: . . . . . . . . . . . . . . . .

STT Tên HộI đồng xét tốt nghiệp Số lượng đăng ký
THCS Bổ túc THCS
(Nữ: ) (Nữ:: )
Cộng:
(nữ: ) (nữ: )
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mẫu 1.XT
UBND Huyện: …………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC. Vĩnh Long, ngày tháng năm 20
THỐNG KÊ SỐ LIỆU
XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ,
BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ
NĂM HỌC: . . . . . . . . . . . . . . . .
STT
Tên hộI đồng
xét tốt nghiệp
Tổng số
đăng ký
xét TN
Số được công
nhận tốt
nghiệp
Xếp
loạI
GiỏI
Xếp
loạI
Khá
Ghi

chú
TỔNG KẾT SỐ LIỆU: TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
- Đăng ký:: (nữ: )
- Tốt nghiệp: (nữ: ) ; Tỉ lệ %:
(Bằng chữ: )
Trong đó: + Giỏi:
+ Khá:
Mẫu 3.XT
UBND Huyện: …………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC. Vĩnh Long, ngày tháng năm 20
BÁO CÁO SƠ BỘ KẾT QUẢ XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
NĂM HỌC: . . . . . . . . . . . . . . . .
STT
Tên hội đồng xét tốt
nghiệp
Số lượng đăng ký Số lượng tốt nghiệp
Ghi chú
THCS Bổ túc THCS THCS Bổ túc THCS
Mới học
xong
THCS
Học
xong
THCS
trước đó
Mới học
xong bổ
túc

THCS
Học
xong bổ
túc
THCS
trước đó
Mới học
xong
THCS
Học
xong
THCS
trước đó
Mới học
xong bổ
túc
THCS
Học
xong bổ
túc
THCS
trước đó
( %) ( %) ( %) ( %)
Coäng:
( %) ( %) ( %) ( %)
TỔNG KẾT SỐ LIỆU:
- Đăng ký:: (nữ: ) TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
- Tốt nghiệp: (nữ: ) ; Tỉ lệ %:
(Bằng chữ: )
Trong đó: + Giỏi:

+ Khá:
Mẫu 2.XT
UBND Huyện: …………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Long, ngày tháng năm 20
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ (hoặc Bổ túc THCS)
NGÀY XÉT TỐT NGHIỆP: . . . . . . . . . . . . . . . . .
DIÊN XÉT TỐT NGHIỆP LẦN ĐẦU. Tờ số:
Số
TT
Tên HĐ
xét TN
Họ và Tên
Ngày
sinh
Nơi sinh Nữ
Trường học
lớp 9
Học
lực
Hạnh
kiểm
Diện
ưu tiên,
kh kh
Xếp loạI TN Ghi chú
Trưởng Phòng GD-ĐT
(cuối trang)
Tờ số:
, ngày tháng năm

* Sử dụng thống nhất giấy khổ A3 để in và đóng thành tập. Trưởng Phòng GD-ĐT
* MỗI tờ danh sách phải có chữ ký của Trưởng Phòng GD-ĐT.
* Lập danh sách hết hệ THCS mới đến Bổ túc THCS. (cuối danh sách)
Mẫu 2.XT
UBND Huyện: …………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Long, ngày tháng năm 20
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ (hoặc Bổ túc THCS)
NGÀY XÉT TỐT NGHIỆP: . . . . . . . . . . . . . . . . .
DIỆN KIỂM TRA LẠI HAI MÔN NGỮ VĂN, TOÁN. Tờ số:
Số
TT
Tên HĐ
xét TN
Họ và Tên
Ngày
sinh
Nơi
sinh
Nữ
Trường
học lớp
9
Học lực
Hạnh
kiểm
Diện
ưu tiên,
kh kh
Điểm

NGỮ
VĂN
Điểm
TOÁN
Xếp
loại TN
Ghi
chú
Trưởng Phòng GD-ĐT
(cuối trang)
Tờ số:
, ngày tháng năm
* Sử dụng thống nhất giấy khổ A3 để in và đóng thành tập. Trưởng Phòng GD-ĐT
* MỗI tờ danh sách phảI có chữ ký của Trưởng Phòng GD-ĐT.
* Lập danh sách hết hệ THCS mớI đến Bổ túc THCS.
(Cuối danh sách)
Mẫu 2.XT