Sắp xếp các thông tin: Sắp xếp việc tìm kiếm vào thẻ ghi chú pptx

Sắp xếp các thông tin: Sắp xếp việc
tìm kiếm vào thẻ ghi chú


Các quyến sách cũng
có số phận riêng
Terentianus Maurus,
năm 200 sau Công nguyên,
người La Mã

Khi sắp xếp thông tin vào một tờ có tiêu đề vào thẻ hay vào hai hay ba
trang giấy. Hệ thống “Thẻ ghi nhớ” rất hữu ích. Nhờ hệ thống này bạn có thể dùng
thẻ ghi nhớ khổ 3cmx5cm hay 5cmx7cm để điền thông tin thích hợp theo chủ đề
đang tìm kiếm. Sắp xếp lại thông tin hợp với máy tính, v.v…

Cách làm những tấm card:
Mã Tác giả
Thông tin
Trích dẫn
Nhận xét



 Ở góc trái thẻ là “mã số” các chủ đề trong bài viết và thể hiện
mã trong cả dàn bài
 Ở góc bên phải thẻ, đặt tên tác giả và/hoặc chủ đề và số
trang
 Trên thẻ, điền từng sự kiện hay ý tưởng bạn muốn thể hiện
trong bài viết
Khẳng định chắc thông tin bạn thể hiện bằng ngôn từ của mình, ngoại trừ
các lời trích;

Dùng các cấu trúc câu hay: điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian
khi viết.
 Sắp xếp thẻ trùng khớp với dàn bài của bài viết
 Viết phân đoạn theo đúng trình tự này
 Dùng các câu chủ đề, kết luận và câu chuyển đoạn để liên kết
thông tin trên thẻ
 Lưu giữ các bộ thẻ riêng rẽ
 khi hoàn thành các cuốn sách, tạp chí, phim, v.v… Những bộ
thẻ này sẽ được dùng vào ghi chú cuối trang hay cuối cuốn sách và khi viết
thư mục để xuất bản

Theo đúng quy trình này với chương trình soạn thảo văn bản!
 Tạo một file bài viết, và một loạt các file nhỏ để dùng như
tấm card.
 In các trang và những ý tách biệt để đảm bảo mỗi mục được
tách riêng.
 Sắp xếp các thông tin bằng việc sử dụng các chức năng cắt
dán, nối đoạn.
 Biên tập như các văn bản khác