Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

Phân tích thiêt kế hệ thống
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Tên đề tài:
QUẢN LÍ NHÂN SỰ
Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện : Đinh Thị Hòa
Lớp : K5D
Thái Nguyên,Tháng 4 năm 2009
ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page 1
Phân tích thiêt kế hệ thống
BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT
KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ BÀI : THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………….. 2
I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG……………………………………...3
1. Mô tả hệ thống………………………………………………….
2. Chức năng của hệ thống………………………………………..
3. Phê phán ……………………………………………………….
4. Giải pháp hệ thống mới ………………………………………
II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG…………….....
III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG……………………………………….
IV. CÀI ĐẶT……………………………………………………….
LỜI NÓI ĐẦU

ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page 2
Phân tích thiêt kế hệ thống

Trong thời đại công nghiệp hóa ngày nay chúng ta đang đứng trước sự thay đổi
không ngừng về mọi lĩnh vực, đặc biệt là CNTT. Đứng trước sự thay đổi đó
chúng ta phải có một lượng thông tin kiến thức tối thiểu để có thể nắm bắt được
nó. Thế kỉ XXI, thế kỉ của tin học và tự động hóa việc đẩy mạnh ứng dụng tin
học vào công việc hàng ngày là một mục tiêu được nhà nước quan tâm và phát
triển.
Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển của khoa học kỹ thuật,
tin học đã đi sâu vào mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực khác nhau trong đời sống
xã hội. Sự phát triển của xã hội làm cho công việc quản lí ngày càng trở lên
phức tạp. Cách quản lí dựa trên kinh nghiệm, trực giác đã không còn đem lại
hiệu quả như mong muốn do đó phải thiết lập một phương thức quản lí mới hiện
đại hơn.
Là một sinh viên khoa CNTT, em khao khát được tìm hiểu và tiếp thu
kiến thức chuyên ngành để vận dụng vào thực tế. Qua một thời gian tìm hiểu
với sự giúp đỡ của cô Lê Thu Trang, em đã vận dụng những kiến thức đã học để
viết chương trình quản lí nhân sự.
Mặc dù đã có những cố gắng, cùng với sự tận tình giúp đỡ chỉ bảo của
các cô, song do thời gian và lượng kiến thức có hạn, cộng với việc em mới bước
đầu làm quen với môn học nên trương trình này mới chỉ có một số thao tác đơn
giản, chưa phải là một trương trình đầy đủ để có thể đưa vào sử dụng quản lý
tốt. Em rất mong nhận được những nhận xét. Giúp đỡ của các thầy cô và các
bạn để trương trình của em được hoàn thiện hơn.
Sinh viên thực hiện
Đinh Thị Hòa
I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
• Địa điểm khảo sát:Công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh
• Địa chỉ:Số 32-Dốc Vân – Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội
• Tel:(844)9610170 - (844)9611523
ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page 3
Phõn tớch thiờt k h thng

Fax :(844)9611523
1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn ni hi Vit Nam
Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam, tên giao dịch tiếng Anh là Vietnam boiler
joint stock company và tên viết tắt là VBC, có trụ sở tại khối 3A thị trấn Đông
Anh-Huyện Đông Anh-Hà Nội.
Tiền thân của công ty là Nhà máy cơ khí C70 đợc thành lập ngày 20/8/1968
theo quyết định số 741/CNN-TCCB-QĐ của Bộ công nghiệp nhẹ. Trụ sở tại Giảng
Võ-Ba Đình-Hà Nội. Nhà máy cơ khí C70 là nhà máy trực thuộc Bộ lơng thực-
thực phẩm hoạt động trong lĩnh vực chế tạo & sửa chữa các máy móc thiết bị cơ
khí chế biến lơng thực, thực phẩm trong ngành.
Do yêu cầu của thị trờng về các chủng loại thiết bị chịu áp lực và các lò hơi
cần thiết phải có qui mô sản xuất ngày càng lớn, cho nên đến năm 1976 Bộ chủ
quản cho phép đổi tên Nhà máy C70 thành nhà máy chế tạo thiết bị áp lực Đông
Anh. Trụ sở tại Thị Trấn Đông Anh-Huyện Đông Anh-Hà Nội. Căn cứ Nghị định
số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội Đồng Bộ Trởng và Nghị định số
165/CP/HĐBT ngày 07/5/1992 của Chính Phủ, Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực
Đông Anh đợc thành lập theo Quyết định số 318/NN-TCCB-QĐ ngày
07/05/1993 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp thực phẩm và đổi tên thành
Công ty Nồi hơi Việt Nam.
Theo Quyết định của Thủ tớng Chính phủ số 110/TTG-QĐ ngày
04/02/2002 chuyển Công ty Nồi hơi Việt Nam thành Công ty cổ phần Nồi hơi
Việt Nam, kể từ ngày 01/07/2003 công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam chính thức đi
vào hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Công ty có Văn phòng đại diện Hà Nội: 218 Nguyễn Trãi-Đống Đa-Hà
Nội; Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh ở 115 Điện Biên Phủ, phờng Đa Kao,
quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm ở
174 khu phố Hoà Long, thị trấn Lái Thiêu, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dơng.
INH THI HềA LP K5D Page 4
Phõn tớch thiờt k h thng
Tính đến ngày 01/01/2007 tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là

351 ngời, trong đó:
Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học là 79 ngời.
Cán bộ có trình độ Trung cấp và Cao đẳng là 32 ngời.
Công nhân kỹ thuật là 211 ngời.
Còn lại là lao động phổ thông sơ cấp.
Qua nhiều năm phát triển, đặc biệt là thời kỳ nền kinh tế nớc ta bắt đầu
chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, với môii trờng
kinh doanh hoàn toàn mới, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trớc sự
cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Để có thể tồn tại và phát triển, Công ty đã chủ
động kiện toàn bộ máy quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân
viên.Chính nhờ sự cố gắng không ngừng đó, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc
vị trí của mình, giải quyết đợc việc làm và nâng cao đợc đời sống cho cán bộ công
nhân viên. Trải qua gần 40 năm hình thành và phát triển, Công ty đã khẳng định
vị trí đầu ngành trong lĩnh vực chế tạo các thiết bị áp lực và lò hơi của cả nớc và
có uy tín lớn trong thị trờng trong nớc và khu vực.
Để hiểu rõ hơn về tình hình phát triển của Công ty, ta xem xét số liệu sau:
Đơn vị : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
1.Tổng doanh thu 65159700 70345500
2.Lãi thực hiện 4135250 55453750
3.Nguyên giá TSCĐ 38970659 40059750
4.Vốn kinh doanh 18597600 20129570
5.Nộp ngân sách 2100159 2597760
6.Thu nhập bình quân/ngời 2110 2959
2.1.2. Chc nng, nhim v của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.
Trải qua gần 40 năm phấn đấu và trởng thành, Công ty Cổ phần Nồi hơi
Việt Nam đã dần khẳng định vị trí của mình ở trong nớc cũng nh trong khu vực và
trên thế giới. Cùng với quá trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, Công ty
INH THI HềA LP K5D Page 5
Phõn tớch thiờt k h thng

ngày càng mở rộng qui mô sản xuất và phạm vi hoạt động, chủ động tìm kiếm thị
trờng để sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng, nâng cao uy tín.
Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103001114 cấp ngày 07/6/2002,
chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đó là:
Thiết kế, chế tạo các loại nồi hơi, thiết bị áp lực, kết cấu thép siêu trờng,
siêu trọng, và các sản phẩm cơ khí khác.
Khảo sát, t vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị áp lực
và các công trình cơ khí.
Sửa chữa, cải tạo, phục chế nồi hơi, thiết bị áp lực, thiết bị cơ khí các loại.
Kinh doanh xuất nhập khẩu nồi hơi, thiết bị áp lực, máy móc thiết bị,
nguyên vật liệu( thép tấm, thép ống) , phụ tùng( bơm, quạt, vòi đốt dầu, các
loại van) chuyên ngành.
Hợp tác, liên doanh, liên kết và làm đại lý cho các đơn vị kinh tế trong và
ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua, Công ty luôn luôn giữ đợc chữ tín với khách hàng
trên thị trờng, các thiết bị sản xuất ra đến đâu tiêu thụ ngay đến đó, ít bị ứ đọng
tồn kho cho nên công ty có khả năng quay vòng vốn nhanh, thu hồi vốn đủ và
kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của ngời lao động ngày càng tăng lên.
INH THI HềA LP K5D Page 6
Phú G Sn
xut
Phú G Sn
xut
K toỏn trng
K toỏn trng
Phõn tớch thiờt k h thng
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty.
INH THI HềA LP K5D Page 7
i hi ng c ụng
i hi ng c ụng

Hi ng qun tr
Hi ng qun tr
Giỏm c cụng ty
Giỏm c cụng ty
Ban kim soỏt
Ban kim soỏt
Phú G i din
(Phớa nam)
Phú G i din
(Phớa nam)
Phú G Kinh t
Phú G Kinh t
Phú G Qun
tr hnh chớnh
Phú G Qun
tr hnh chớnh
Phũng
T
chc
Phũng
T
chc
i
Bo
v
i
Bo
v
Vn
phũng

tng
hp
Vn
phũng
tng
hp
Phũng
Kinh
doanh
tip
th
Phũng
Kinh
doanh
tip
th
Phũng
D
ỏn
Phũng
D
ỏn
Phũng
Ti
chớnh
k
toỏn
Phũng
Ti
chớnh

k
toỏn
XN
Kinh
doanh
XNK
XN
Kinh
doanh
XNK
Chi
nhỏnh
HCM
Chi
nhỏnh
HCM
Trung
tõm
GTSP
Bỡnh
Dng
Trung
tõm
GTSP
Bỡnh
Dng
Trung
tõm
Thit
k xõy

lp
Trung
tõm
Thit
k xõy
lp
Phũng
Cụng
ngh-
Sn
xut
Phũng
Cụng
ngh-
Sn
xut
Phũng
Kim
tra CL
o
lng
Phũng
Kim
tra CL
o
lng
XN
C khớ
to
phụi

XN
C khớ
to
phụi
XN
Lp
mỏy
I
XN
Lp
mỏy
I
XN
Lp
mỏy
II
XN
Lp
mỏy
II
XN
LR
Hon
thin
XN
LR
Hon
thin
Phũng
Vt t

Phũng
Vt t
Cơ cấu tổ chức
điều hành của
Công ty
Phõn tớch thiờt k h thng
Trong cơ cấu tổ chức điều hành của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam mỗi một
vị trí đều có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quản lý có thẩm quyền cao nhất
của Công ty Cổ phần gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội
đông cổ đông có quyền: phát hành cổ phiếu; đầu t phát triển Công ty; xây
dựng điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi chủ trơng, đờng lối theo Luật doanh
nghiệp và Điều lệ của Công ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đông. Hội đồng
quản trị gồm chủ tịch Hội đồng quản trị, phó chủ tịch và các uỷ viên Hội
đồng quản trị( gồm 7 ngời, nhiệm kỳ 3 năm).
Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt các cổ đông kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát gồm 3 ngời, nhiệm kỳ 3
năm.
Giám đốc Công ty: là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp điều khiển việc quản lý của
Công ty thông qua các Trởng phòng.
Phó giám đốc đại diện( phía Nam) là ngời chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động của Chi nhánh tại Hồ Chí Minh và Trung tâm giới thiệu sản
phẩm ở Bình Dơng.
Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trong việc điều hành sản
xuất và các chơng trình nghiên cứu sản phẩm mới.
Phó giám đốc kinh tế: phụ trách về mọi hoạt động kinh doanh của
Công ty từ việc tìm nguồn hàng, xây dựng các dự án, đến việc nghiên cứu thị

trờng, tìm kiếm nguồn tiêu thụ.
Phó giám đốc quản trị hành chính: chịu trách nhiệm về việc đối
nội, đối ngoại của Công ty.
Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán,
thống kê và hạch toán kinh tế tại Công ty.
INH THI HềA LP K5D Page 8
Phõn tớch thiờt k h thng
Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ kinh doanh
vật t, phụ tùng, phụ kiện chuyên ngành.
Chi nhánh Hồ Chí Minh và Trung tâm giới thiệu sản phẩm Bình
Dơng: giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm; tổ chức thực hiện lắp đặt các công
trình tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
Trung tâm thiết kế kỹ thuật và lắp ráp: có nhiệm vụ thiết kế các
sản phẩm, xây dựng qui trình công nghệ, chế tạo sản phẩm và lắp đặt.
Phòng công nghệ sản xuất: quản lý, điều hành sản xuất theo kế
hoạch của phòng kinh doanh giao, cung cấp vật t phục vụ sản xuất.
Phòng kiểm tra chất lợng & đo lờng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm
tra chất lợng toàn bộ sản phẩm tại công ty chế tạo và các sản phẩm công ty
lắp đặt bên ngoài. Kiểm tra chất lợng vật t, nguyên vật liệu nhập về.
Bốn xí nghiệp chế tạo & lắp máy: xí nghiệp cơ khí tạo phôi, xí
nghiệp xây lắp máy I, xí nghiệp xây lắp máy II và xí nghiệp lắp ráp hoàn
thiện sản phẩm. Các xí nghiệp này có các tổ sản xuất, mỗi tổ có tổ trởng điều
hành công việc. Bốn xí nghiệp này có nhiệm vụ sản xuất và hoàn thiện sản
phẩm theo kế hoạch đề ra.
Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, phản ánh chính xác, toàn
diện kết quả sản xuất, cung cấp các thông tin cần thiết cho lãnh đạo, các bộ
phận có liên quan và những đối tợng có nhu cầu thông qua các báo cáo tài
chính, giúp nhà quản lý đề ra những biện pháp quản lý, tổ chức sản xuất kinh
doanh phù hợp.Phòng dự án: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề ra các dự án phát

triển Công ty.
Phòng kinh doanh tiếp thị: quản lý, điều hành xây dựng kế hoạch
sản xuất kinh doanh tổng hợp toàn công ty, thực hiện công tác tiếp thị, thị tr-
ờng, tiêu thụ sản phẩm.
Phòng vật t: chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, hàng hoá,
cung cấp vật t theo yêu cầu của phòng sản xuất.
INH THI HềA LP K5D Page 9
Phõn tớch thiờt k h thng
Văn phòng tổng hợp: quản lý công tác hành chính của công ty và
giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.
Đội bảo vệ: chịu trách nhiệm quản lý tình hình an toàn trật tự
toàn công ty.
Phòng tổ ch: quản lý tình hình nhân sự của công ty.
Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng, xong mục đích chung và
cuối cùng là phục vụ lợi ích chung của toàn Công ty. Giữa ban lãnh đạo Công ty
và các phòng ban luôn luôn tồn tại mối quan hệ hữu cơ với nhau. Mối quan hệ này
không ngừng đợc củng cố và phát huy để tăng cờng sự quản lý thống nhất trong
toàn Công ty. Sự đoàn kết, nhất trí, đồng sức, đồng lòng của toàn bộ tập thể cán
bộ công nhân viên trong Công ty chính là một nhân tố quan trọng mang lại thành
công của Công ty hôm nay và cũng là nhân tố quan trọng đảm bảo những bớc tiến
vững chắc của Công ty trong tơng lai.
1. .Mụ t h thng
Khi cụng ty thiu lao ng (do lao ng v hu,nh vic,cn thờm lao ụng cho
vic phỏt triờn sn xut ca cụng ty).Ban lónh o v Phũng t chc lao ng s
tin hnh tuyn lao ụng.Khi lao ng dc tuyn s c phõn v cỏc phũng
ban hoc phõn xng th vic.Nu quỏ trỡnh th vic tt cụng ty s tin hnh
kớ hp ng lao ng v h s ca lao ụng s c lu vo h thng.Khi ú
lao ng s c hng y chớnh sỏch ca nh nc v mc lng,ph cp
tin lng,ch bo him v bo h lao ng.Tựy thuc vo hiu qu sn xut
m lao ng c xột khen thng hay k lun.B phn qun lớ s theo dừi quỏ

trinh lm vic ca lao ng.Khi lao ng n tui ngh vic ngh hu B phõn
qun lớ s cp nht v bỏo cỏo lờn lónh o.Khi lónh o cú yờu cu tỡm kim
hay iu ng nhõn lc bụ phn qun lớ phi thc hin c yờu cu v bỏo cỏo
lờn lónh o.Ngoi ra b phn qun lớ phi theo dừi viờc chm cụng chuyn
s liu cho phũng k toỏn tớnh v tr lng cho nhõn viờn.Hng quý b phn
qun lớ phi bỏo cỏo lờn lónh o v s lao ng v s ngi ngh hu,s hp
ng lao ng mi kớ.
INH THI HềA LP K5D Page 10
Phân tích thiêt kế hệ thống
Công ty có nhiều chi nhánh mà mỗi chi nhánh lại có cách quản lí riêng không
thống nhât vì vậy viêc báo cáo lên lãnh đạo còn chậm và hay xảy ra sai sót.Khi
triển khai kế hoạch mới thường mất nhiêu thời gian và không đáp ứng được yêu
cầu phát triển công ty.
HỒ SƠ XIN VIỆC:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
PHẦN I: LỊCH SỬ BẢN THÂN
1. Họ và tên: …………………………………………2. Nam / Nữ:......................
3. Ngày, tháng, năm sinh:........................................................................................
4. Thường trú tại số:……………………………………..Đường:..........................
Phường (xã)……………………………Quận (Huyện):....................................
Thành phố (tỉnh)..................................................................................................
5. Địa chỉ liên lạc:....................................................................................................
6. Số điện thoại:.......................................................................................................
7. Dân tộc:……………………………………… Tôn giáo:...................................
8. Trình độ học vấn: ................................................................................................
Ngoại ngữ:………………………………………………Bằng:.........................
Chuyên môn:…………………………………….. …….Bằng:..........................
9. Ngày tham gia tổ chức Công Đoàn ……………………………Tại:..................
10. Ngày tham gia Đoàn thanh niên CS HCM, Đảng CSVN..................................

Tại:……………..
11. Tình trạng sức khỏe ………………Chiều cao:………Cân nặng:.....................
Dị tật bẩm sinh (nói, nghe, nhìn, chân tay v.v…)..............................................
Dấu vết riêng (vết sẹo, hình săm v.v…).............................................................
Quá trình hoạt động của bản thân (tóm tắt từ lúc 12 tuổi đến nay học trường nào,
ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page 11