Cơ cấu tổ chức công ty pdf

Cơ cấu tổ chức
công ty
Một nguyên tắc cần tuân thủ khi tổ chức cơ cấu công ty là phải đảm bảo
cho công ty được tổ chức theo một hình thức có thể làm tăng khả năng
thực hiện các chức năng đã định của công ty.

Tổng quan về tổ chức công ty
Tổ chức công ty là việc bố trí, sắp xếp mọi người trong công ty vào
những vai trò, những công việc cụ thể. Nói cách khác, tổ chức là tổng
thể những trách nhiệm hay vai trò được phân chia cho nhiều người khác
nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung.

03 cấp độ của cơ cấu tổ chức công ty
Cấp độ cơ cấu vĩ mô: là cách sắp xếp, tổ chức vị trí, vai trò của từng cá
nhân trong công ty.
Cấp độ vi mô: là cách qui định quyền hạn, trách nhiệm của từng vị trí
mà các cá nhân trong công ty nắm giữ.
Hệ thống bổ trợ: bao gồm hệ thống điều hành của tổ chức, quá trình
quản lý sự phát triển của công ty, hệ thống văn hoá công ty và hệ thống
quản lý hoạt động công ty.

Các hình thức cơ cấu tổ chức công ty
Cơ cấu tổ chức chức năng
Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí được bố trí theo chức năng
nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý của từng bộ phận
chức năng: sản xuất, bán hàng, tài chính, marketing sẽ có nhiệm vụ
báo cáo lại với giám đốc- người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt
động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết
quả hoạt động của công ty.

Dạng biến thể của cơ cấu chức năng là cơ cấu tiền chức năng thường

được thấy trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chưa phân định
thành nhiều chức năng riêng rẽ. Lợi ích của cơ cấu chức năng là có sự
chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào
chuyên môn của họ hơn. Từ đó, tạo điều kiện tuyển dụng được các nhân
viên với các kỹ năng phù hợp với từng bộ phận chức năng. Tuy nhiên,
nhược điểm ủca nó là không có hiệu quả trong các công ty có quy mô
lớn. Khi hoạt động của công ty tăng về qui mô, số lượng sản phẩm tăng
thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chuyên môn của anh
ta sẽ bị dàn mỏng, do đó sẽ làm giảm mối quan tâm tới các phân đoạn
sản phẩm cụ thể và nhóm khách hàng của từng sản phẩm

Cơ cấu tổ chức phòng ban
Cơ cấu phòng ban là cơ cấu nhóm các sản phẩm hoặc khách hàng có mối
liên hệ với nhau thành các phòng ban. Các phòng ban được phân chia sẽ
tập trung vào các phân đoạn thị trường khách hàng nhất định và chịu
trách nhiệm sản xuất và quảng cáo, xúc tiến kinh doanh đối với nhóm
khách hàng đó. Đồng thời, những công việc chung của các phòng ban
như phân bổ tài chính, vấn đề liên quan đến luật pháp, các công việc
hành chính sẽ được thực hiện ở cấp công ty. Lợi ích của nó là tập trung
vào từng phân đoạn thị trường và sản phẩm cụ thể. Tuy nhiên, nhược
điểm là các chức năng bị lặp lại ở các phòng ban khác nhau và đòi hỏi
phải có sự hợp tác giữa các phòng ban. Chính vì thế, công ty phải tuyển
dụng những giám đốc có năng lực thực sự để vừa biết cách lãnh đạo
công ty lại vừa biết hoà mình vào bộ máy lãnh đạo chung của toàn công
ty.
Cơ cấu tổ chức ma trận
Cơ cấu ma trận là sự phối hợp giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng
ban. Lợi ích: cho phép tập trung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời
cho phép có sự chuyên sâu vào chức năng. Nhược điểm: đòi hỏi có sự
hợp tác cao độ thì cơ cấu mới hoạt động có hiệu quả. Bí quyết để điều

hành hoạt động của cơ cấu ma trận là thường xuyên tổ chức các cuộc
họp để xem xét lại tình trạng công việc và giải quyết các bất đồng nảy
sinh khi nhân viên phải chịu trách nhiệm về công việc trước nhiều hơn
một người quản lý. Cơ cấu ma trận tuy có nhiều ưu điểm song việc triển
khai trong thực tế lại đòi hỏi phải có sự hợp tác và trao đổi thông tin rất
nhiều. Vì vậy, để áp dụng cơ cấu ma trận sao cho có hiệu quả, công ty
phải đầu tư tiền bạc và thời gian để đào tạo đội ngũ lãnh đạo và nhân
viên phát triển các kỹ năng cần thiết.