Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên
thị trường, ngoài việc cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, sắp tới
còn phải đối diện với hàng loạt các tập đoàn, các công ty nước ngoài lớn
vào Việt Nam đầu tư. Đây là cơ hội nhưng cũng là một thách thức lớn đối
với các doanh nghiệp trong nước.
Để cạnh tranh được với một lực lượng vừa mạnh về tài chính lại
mạnh cả về công nghệ thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng cần phải thực
hiện ngay và có hiệu quả các giải pháp nhằm đảm bảo uy tín, thương hiệu
của mình. Cần tạo được lòng tin đối với khách hàng trong nước bằng các
sản phẩm xây dựng chất lượng cao, giá thành hạ đồng thời đảm bảo đúng
tiến độ thực hiện công trình.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng 13 năm qua, Công ty Cổ
phần đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đã và đang từng bước hoàn thiện vị trí
của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế thị trường
nói chung.
Nắm bắt được những thay đổi của nền kinh tế, đồng thời củng cố
lòng tin của khách hàng đối với Công ty, trong thời gian qua Công ty đã có
những cải tiến đáng khích lệ về các mặt như: Quản lý, tổ chức, xây dựng bộ
máy làm việc hiệu quả hơn.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đang từng
bước khắc phục những khó khăn, giảm tối đa chi phi sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho công trình nhằm hạn
chế tối đa thất thoát kinh tế không đáng có. Đồng thời, tạo cho các sản
phẩm xây lắp của công ty có thể cạnh tranh được với các đối thủ khác, hơn
bao giờ hết yêu cầu này càng đòi hỏi phải được thực hiện ngay và thực hiện
có hiệu quả. Với thực tế đó, em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Hồng Hà - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng” cho chuyên đề thực tập
tốt nghiệp của mình.
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Trong chuyên đề ngoài Lời nói đầu và Kết luận chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà.
Chương II: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà.
Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
CPĐT & XD Hồng Hà.
Trong thời gian làm đề tài, em xin chân thành cảm ơn
PGS. TS Nguyễn Năng Phúc, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ
trong phòng Tài chính- Kế toán Công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá
trình thực tập và viết chuyên đề.
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng
như kiến thức nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em
rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến để em có thể hoàn thiện
tốt hơn đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
DANH MỤC VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CP Chi phí
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công
CP SXC Chi phí sản xuất chung
NCTT Nhân công trực tiếp
TK Tài khoản
GTGT Giá trị gia tăng
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
MTC Máy thi công
KC Kết chuyển
KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định
SPDD Sản phẩm dở dang
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CCDC Công cụ dụng cụ
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
STT Tên sơ đồ Trang
Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức Công ty CPĐT& XD
Hồng Hà
Sơ đồ 2 Quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 3 Tổ chức công trường
Sơ đồ 4 Quy trình công nghệ thi công công trình
xây lắp
Sơ đồ 5 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 6 Qui trình kế toán phần mềm Fast
Sơ đồ 7 Hạch toán NVLTT
Sơ đồ 8 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công
trực tiếp
Sơ đồ 9 Hạch toán chi phí máy thi công
Sơ đồ 10 Hạch toán máy thi công trong trường hợp
Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi
công
Sơ đồ 11 Trường hợp doanh nghiệp đI thuê mắy
Sơ đồ 12 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 13 Hạch toán tổng hợp chi phí sản phẩm xây
lắp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT Tên bảng biểu Trang
Biểu 1 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
ty trong những năm gần đây
Biểu 2 Doanh thu trong 3 năm gần đây
Biểu 3 Giấy đề nghị tạm ứng
Biểu 4 Phiếu chi
Biểu 5 Tờ kê thanh toán vật tư
Biểu 6 Hợp đồng giao khoán
Biểu 7 Bảng thanh toán hợp đồng giao khoán
Biểu 8 Bảng tổng hợp thanh toán
Biểu 9 Hợp đồng Kinh tế
Biểu 10 Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT
Biểu 11 Bảng tổng hợp thanh toán
Biểu 12 Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ
Biểu 13 Sổ cái TK 621
Biểu 14 Sổ chi tiết TK 621
Biểu 15 Sổ chi tiết TK 622
Biểu 16 Sổ cái TK 622
Biểu 17 Sổ chi tiết TK 623
Biểu 18 Sổ cáI TK 623
Biểu 19 Sổ cáI TK 627
Biểu 20 Sổ chi tiết TK 627
Biểu 21 Sổ chi tiết TK 6271
Biểu 22 Sổ cáI TK 6271
Biểu 23 Sổ cáI TK 6272
Biểu 24 Sổ chi tiết TK 6272
Biểu 25 Sổ cáI TK 6273
Biểu 26 Sổ chi tiết TK 6273
Biểu 27 Sổ cáI TK 6277
Biểu 28 Sổ chi tiết TK 6277
Biểu 29 Sổ cáI TK 6278
Biểu 30 Sổ chi tiết TK 6278
Biểu 31 Sổ chi tiết TK 154
Biểu 32 Sổ cáI TK 154
Biểu 33 Sổ chi tiết TK 141
Biểu 34 Sổ cáI TK 141
Biểu 35 Bảng chấm công và chia lương
Biểu 36 Bảng thanh toán lương
Biểu 37 Bảng thanh toán các khoản khác ngoài
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
lương
Biểu 38
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên
thị trường, ngoài việc cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, sắp tới
còn phải đối diện với hàng loạt các tập đoàn, các công ty nước ngoài lớn
vào Việt Nam đầu tư. Đây là cơ hội nhưng cũng là một thách thức lớn đối
với các doanh nghiệp trong nước.
Để cạnh tranh được với một lực lượng vừa mạnh về tài chính lại
mạnh cả về công nghệ thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng cần phải thực
hiện ngay và có hiệu quả các giải pháp nhằm đảm bảo uy tín, thương hiệu
của mình. Cần tạo được lòng tin đối với khách hàng trong nước bằng các
sản phẩm xây dựng chất lượng cao, giá thành hạ đồng thời đảm bảo đúng
tiến độ thực hiện công trình.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng 13 năm qua, Công ty Cổ
phần đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đã và đang từng bước hoàn thiện vị trí
của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế thị trường
nói chung.
Nắm bắt được những thay đổi của nền kinh tế, đồng thời củng cố
lòng tin của khách hàng đối với Công ty, trong thời gian qua Công ty đã có
những cải tiến đáng khích lệ về các mặt như: Quản lý, tổ chức, xây dựng bộ
máy làm việc hiệu quả hơn.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đang từng
bước khắc phục những khó khăn, giảm tối đa chi phi sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho công trình nhằm hạn
chế tối đa thất thoát kinh tế không đáng có. Đồng thời, tạo cho các sản
phẩm xây lắp của công ty có thể cạnh tranh được với các đối thủ khác, hơn
bao giờ hết yêu cầu này càng đòi hỏi phải được thực hiện ngay và thực hiện
có hiệu quả. Với thực tế đó, em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Hồng Hà - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng” cho chuyên đề thực tập
tốt nghiệp của mình.
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Trong chuyên đề ngoài Lời nói đầu và Kết luận chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà.
Chương II: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà.
Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
CPĐT & XD Hồng Hà.
Trong thời gian làm đề tài, em xin chân thành cảm ơn
PGS. TS Nguyễn Năng Phúc, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ
trong phòng Tài chính- Kế toán Công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá
trình thực tập và viết chuyên đề.
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng
như kiến thức nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em
rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến để em có thể hoàn thiện
tốt hơn đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPĐT & XD Hồng Hà
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG HỒNG HÀ
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG - BỘ XÂY DỰNG
Tiền thân là Công ty Xây dựng Hồng Hà, thành lập năm 1993 theo
Quyết định số 6223/ QĐ/UB ngày 29/11/1993 do Uỷ ban Nhân dân thành
phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng.
Năm 1999, Công ty Xây dựng Hồng Hà chính thức trở thành thành viên
trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng theo quyết định số
1361/QĐ - BXD ngày 04/11/1999 do Bộ Xây dựng cấp và đổi tên thành
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà theo Quyết định thành lập
Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Hồng Hà số 2076/QĐ - BXD ngày
28/12/2004 do Bộ Xây dựng cấp.
Công ty hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
0103006903 được cấp ngày 14/03/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
cấp
- Địa chỉ giao dịch : Số 206A - Đường Nguyễn Trãi - Hà Nội.
- Điện thoại : 5540845 - 5541007
- Fax : 5540847
- Website :
- E-mail :
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Với 13 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng.
STT Loại hình công trình xây dựng Số năm kinh nghiệm
I Xây dựng dân dụng
- Xây dựng công nghiệp
- Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật
- San đắp nền
- Xây dựng trụ sở, trường học, bệnh viện, thể
thao....
- Cung cấp trang thiết bị và trang trí nội thất
13 năm
13 năm
13 năm
12 năm
13 năm
II Xây dựng chuyên dụng (chuyên ngành)
- Công trình cầu cống, đường giao thông
- Công trình kè bờ, hệ thống thoát nước
09 năm
06 năm
Cùng với đội ngũ cán bộ kỹ thuật lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, tay
nghề cao và được trang bị đầy đủ các loại máy móc, vật tư cũng như điều
kiện trang thiết bị cần thiết. Công ty CPĐT & XD Hồng Hà đã thi công
nhiều công trình có tính chất phức tạp về kỹ thuật, đảm bảo về tiến độ thi
công cũng như chất lượng công trình và đã đạt được một số thành tích
đáng khích lệ, được Đảng và Nhà nước tặng bằng khen
- Bằng khen Danh hiệu tập thể lao động suất xắc 2000
- Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình XD 2000
- Bằng khen đơn vị đạt nhiều thành tích trong cuộc
vận động đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình 2000
- Bằng khen Nhà văn hoá TW – 16 Lý Thái Tổ Hà Nội 2000
- Bằng khen đơn vị đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp 1999
- Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình XD 1999
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Các công trình xây dựng do Công ty đảm nhận đã đạt được những
giải vàng về chất lượng do Ngành xây dựng bình chọn cụ thể như:
- Nhà học số 2 - Nhạc Viện Hà Nội - Bộ văn hoá 2005
- Nhà điều hành sản xuất Xí nghiệp đại lý ASACO - TP. HCM 2004
- Nhà lớp học thư viện - Trường Đại học KHXH & NV 2004
- Nhà lớp học, thư viện, khoa lưu trữ TDTT - Trường Đại học 2002
Mỹ Thuật Hà Nội
- Nhà lớp học T5 Trường Đại học khoa học tự nhiên HN 2001
- Trường Mầm non bán công Hoa Hồng Thịnh Yên HN 2000
- Nhà ngoại 3 - Viện Lao và Bệnh phổi 2000
- Cải tạo, nâng cấp và mở rộng Trung tâm hướng dẫn
nghiệp vụ nhà Văn hoá Trung ương 2000
- Nhà ký túc xá Trường đại học Mỹ thuật Hà Nội 1999
- Trung tâm triển lãm văn hoá nghệ thuật Việt Nam
1999
- Trung tâm điều hành sản xuất và nghiên cứu công
nghệ vật liệu để sản xuất đá ốp lát 1999
- Ngân hàng Công thương Phúc Yên - Vĩnh Phúc 1999
- Nhà học và nhà hiệu bộ Trường trẻ em câm điếc
Xã Đàn - Hà Nội 1999
- Trụ sở làm việc Uỷ ban Thể dục thể thao 1998
- Khu nhà ở 74 Lạc Long Quân - Hà Nội 1996
- Nhà lớp học Trường đại học Mỹ thuật Hà Nội 1996
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Với ngành nghề kinh doanh chính là :
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật,
giao thông, thuỷ lợi (cầu, đường, bến cảng, đê, đập, kè, kênh mương……).
+ Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện đến 110
KV, các công trình ngầm, xử lý nền móng.
+ Thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng cấp, thoát nước, thang máy, hệ
thống điện lạnh, điện máy, thông tin, xử lý môi trường trong các công trình
xây dựng dân dụng và công nghiệp.
+ Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại, gia công chế biến gỗ,
trang trí nội ngoại thất.
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ký gửi hàng hoá.
+ Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị, khu công
nghiệp, bất động sản, cho thuê nhà văn phòng, dịch vụ khách sạn, đưa đón
khách du lịch.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị
+ Tư vấn đầu tư, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối
với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
+ Thiết kế qui hoạch chung, vùng, chi tiết đối với các khu đô thị.
+ Kinh doanh các ngành nghề khác theo qui định của pháp luật.
Là Công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cùng với đội
ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong
thi công, đã tổ chức thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng công
nghiệp, giao thông đường bộ, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, thuỷ lợi
trên phạm vi toàn quốc. Với doanh thu năm sau lớn hơn năm trước ( lợi tức
cổ phần năm 2005 là 15%, dự kiến năm 2006 sẽ đạt ở mức 17%). Đạt được
như vậy là do năng lực của công ty đã được đầu tư ngày càng lớn, chủ yếu
thi công bằng cơ giới.
Lực lượng lao động của Công ty lên tới 545 người bao gồm các cán
bộ chuyên môn có trình độ cao, các công nhân kỹ thuật như lái cẩu, lái xe
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
có tay nghề vững vàng được tổ chức hợp lý nên đã thi công hoàn chỉnh các
công trình vời chất lượng cao.
Với chủ trương "Chất lượng là chính”, Công ty đã ngày một khẳng
định vị thế của mình trong ngành Xây dựng.Công ty đã được tặng nhiều
huy chương vàng cho công trình đạt chất lượng cao của ngành Xây dựng.
Sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã
được thể hiện cụ thể qua những thành tựu mà Công ty đã đạt được trong
thời gian qua cụ thể đã được thể hiện thông qua các chỉ số về phát triển đời
sống của tập thể cán bộ công nhân viên ( Thu nhập bình quân đầu người
năm sau luôn cao hơn năm trước), các chỉ tiêu kinh tế của Công ty tăng
trưởng đều và khá ổn định thông qua bảng sau:
MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG
NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
Dựa vào những số liệu ở bảng trên ta thấy tình hình hoạt động của công
ty đang hoạt động có hiệu quả và ngày càng phát triển. Đây là một dấu hiệu
đáng mừng vì trong giai đoạn hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày càng
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
Chỉ tiêu Đv tính 2003 2004 2005
- Doanh thu xây lắp Đồng 215.568.457.000 245.671.483.000 248.712.356.000
- Lợi nhuận trước
thuế
Đồng 7.842.581.723 8.321.576.433 8.896.528.244
- Thuế phải nộp Nhà
nước
Đồng 2.195.922.882 2.330.041.401 2.556.326.887
- Thu nhập bình quân
1người/1tháng
Đồng 1.250.000 1.452.000 1.582.000
- Vốn lưu động Đồng 88.898.747.394 92.078.643.271 93.265.687.230
- Vốn cố định Đồng 29.504.436.327 31.781.324.516 35.211.563.000
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
khốc liệt đồng thời yêu cầu của thị trường về sản phẩm xây dựng ngày càng
tăng vậy mà không những đảm bảo được công ăn việc làm cho cán bộ công
nhân viên trong Công ty, đóng góp đầy đủ cho nhà nước mà doanh thu của
Công ty ngày càng một được cải thiện. Điều này chứng tỏ sự trưởng thành
và phát triển của công ty đã được đảm bảo cũng như uy tín của Công ty Cổ
phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đã được khẳng định và có chỗ đứng
khá vững chắc trong ngành xây dựng.
Doanh thu trong 3 năm gần đây :
Đ. vị tính : 1.000 đồng
Năm Doanh thu Qui đổi ra USD
2003 125.814.839 811.734
2004 128.733.679 830.539
2005 200.577.809 1.294.050
Quy mô sản xuất của Công ty trong thời gian qua đã ngày càng được
cải thiện và phát triển cả về chiều rộng lẫn bề sâu. Để đạt được kết quả như
vậy, là cả một quá trình phấn đấu vươn lên tự trang bị kiến thức, tay nghề
của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty, việc
vận dụng sáng tạo và linh hoạt quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường
đồng thời thực hiện chủ trương cải cách kinh tế và chính sách kinh tế của
Nhà nước. Công ty đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước,
không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Là một Công ty có bộ máy tổ chức và quản lý khá hoàn thiện và hoạt
động có hiệu quả, nhưng để hoạt động hiệu quả hơn nữa Công ty CPĐT
Xây dựng Hồng Hà đã và đang kiện toàn bộ máy quản lý. Bộ máy tổ chức
được bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ
cấu sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo động lực phát huy tối đa
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
hiệu quả trong công việc. Thông tin của lãnh đạo cấp cao được truyền đạt
cho cán bộ cấp dưới kịp thời và nhanh chóng có thông tin phản hồi, thông
tin có tính nhất quán và chính xác cao.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
- Giám đốc Công ty : Là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn:
+ Phó Giám đốc kỹ thuật : Tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật để
đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là giám sát các hoạt động
của phòng Kế hoạch dự án và phòng Kỹ thuật.
+ Phó Giám đốc thi công : Tham mưu cho Giám đốc về quản lý kỹ
thuật thi công công trường.
- Hệ thống phòng ban :
+ Phòng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ lập định mức theo dự toán,
lập kế hoạch cung ứng vật tư cho các công trình.
+ Phòng Kinh tế : Tư vấn liên doanh liên kết và lập các hợp đồng
liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước phù hợp với luật
pháp, chế độ chính sách của Nhà nước, kiểm tra dự toán đơn giá và xây
dựng giá thành công trình trên cơ sở định mức kinh tế phù hợp.
+ Phòng Kỹ thuật thi công : Là bộ phận tham mưu giúp giám đốc về
lĩnh vực quản lý kỹ thuật thi công, quản lý chất lượng công nghệ sản xuất,
tổng kết kinh nghiệm trong quá trình thi công.
+ Phòng Tài chính kế toán : Có chức năng huy động vốn sản xuất,
tính giá thành, thanh toán, xác định lỗ lãi...
+ Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng tính lương thưởng,
tuyển dụng lao động, phụ trách các vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ
sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách.
Hiện nay, công ty có 3 chi nhánh trực thuộc tại Thành phố Hồ Chí
Minh, Đà Nẵng và Hà Tây.
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
16
Phßng
kH - §T
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
1. Chi nhánh Tỉnh Hà Tây :
- Địa chỉ giao dịch : Số 450 Đường Quang Trung - Thị xã Hà Đông.
- Điện thoại : 034.526598
2. Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng :
- Địa chỉ giao dịch : 95 Đường Nguyễn Du - Quận Hải Châu - TP. Đà
Nẵng.
- Điện thoại : 0988442441
3. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh :
- Địa chỉ giao dịch : 86/56/15 Đường Phổ Quang - Phường 2 - Quận Tân
Bình - Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại : 08.8451092
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
17
Phßng
kH - §T
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên để thực tập Tốt nghiệp
S 1 : B MY T CHC
CễNG TY C PHN U T & XY DNG HNG H
Quan hệ điều hành trực tiếp.
Quan hệ phối hợp
Sv: Nguyễn Thị Bạch Diệp
Lớp : KT 15 H
18
giám đốc công ty
Phó giám đốc
thi công
phó giám đốc
thi công
Phòng
kH - ĐT
Các đội
xây dựng
Chi nhánh
tp. hồ chí minh
Phòng
kế toán
tài vụ
Phòng
tổ chức
hành chính
Phó giám đốc
kỹ thuật
Chi nhánh
Tỉnh hà tây
Chi nhánh
TP. đà nẵng
Phòng
kỹ thuật
thi công
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất.
2.2.1 Đặc điểm về sản xuất sản phẩm và tổ chức sản xuất sản phẩm
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện
tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như sản phẩm của công ty có nhiều khác
biệt so với các ngành khác đó là :
- Chu kỳ sản xuất dài nên thành phần và kết cấu chi phí sản xuất
không những phụ thuộc vào từng loại công trình mà còn phụ thuộc vào
từng giai đoạn công trình.
- Địa bàn hoạt động rộng : Các công trình xây dựng phân tán trên
nhiều địa điểm khác nhau nên đòi hỏi tất cả các nguồn lực đều phải rất linh
động và kịp thời thì mới đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thực hiện
công trình.
- Các sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng trực tiếp các yếu tố tự
nhiên: Do được thực hiện ngoài trời nên yếu tố tự nhiên ảnh hưởng rất lớn
đến tiến độ cũng như chất lượng của Công trình xây dựng. Chính vì vậy,
đòi hỏi phải có sự chuẩn bị, tính toán kỹ lưỡng về mặt thời gian, con người,
nguyên vật liệu để hạn chế tối đa những thiệt hại do thiên nhiên mang lại.
- Sản phẩm xây dựng cơ bản là những vật kiến trúc có quy mô lớn,
kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc. Do vậy, sản phẩm XDCB phải
được lập dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quy trình sản xuất phải so
sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
Chính những đặc điểm trên đã chi phối công tác tổ chức sản xuất của
Công ty. Dựa trên nguyên tắc tổ chức sản xuất là quản lý tập trung và để
thực hiện thi công công trình, công ty tổ chức sản xuất phổ biến theo
phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng
hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ Công ty. Quyết định giao nhiệm
vụ do Phòng Kế hoạch điều độ, soạn cụ thể cho từng bộ phận, từng đội sao
cho phù hợp với từng công trình cụ thể từ đó các đội tiến hành phân công
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên để thực tập Tốt nghiệp
v khoỏn cụng vic c th cho tng t sn xut. Cui thỏng hoc khi hon
thnh hp ng khoỏn, i tin hnh tng kt, nghim thu, ỏnh giỏ cụng
vic v s lng, cht lng ó hon thnh ca cỏc t di s giỏm sỏt ca
ch nhim cụng trỡnh lm c s thanh toỏn tin lng cho tng t sn xut
theo n giỏ trong hp ng lm khoỏn quy nh. Cỏc cụng trỡnh ln m
cụng ty thc hin ch yu l: Cụng trỡnh giao thu t Tng cụng ty hoc
Cụng ty v n v thi cụng trc tip.
S 2 : Quy trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty
Dn dp mt bng : L cụng on u tiờn tin hnh xõy lp cỏc
cụng trỡnh gm nhng cụng vic nh : San lp, lm ng ni b trong
cụng trng thi cụng cn chuyn nguyờn vt liu.
Thi cụng phn thụ : õy l giai on cn rt nhiu chi phớ, thc hin
phn kt cu ca cụng trỡnh gm nhng cụng vic nh : bờ tụng múng,
mỏi, xõy phn thụ...
Hon thin cụng trỡnh : giai on ny tn nhiu thi gian, yờu cu
tớnh thm m cho cụng trỡnh, hon thin ton b cụng trỡnh trc khi bn
giao li cho khỏch hng.Giai on ny bao gm cỏc cụng vic nh : Chỏt
phng, p, lỏt,...
S 3 : T chc cụng trng
Sv: Nguyễn Thị Bạch Diệp
Lớp : KT 15 H
20
Dọn dẹp mặt bằng
Thi công phần thô
HOàN THIệN CÔNG
TRìNH
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên để thực tập Tốt nghiệp
e
2.2.2. c im quy trỡnh cụng ngh sn xut:
L n v xõy dng c bn cho nờn sn phm ca Cụng ty mang nhng
nột c trng riờng ca ngnh xõy dng. ú l nhng cụng trỡnh dõn dng
v cụng ngh quy mụ ln, kt cu phc tp thi gian xõy dng lõu di, khi
thi cụng c tin hnh hu ht ngoi tri, do vy quỏ trỡnh sn xut cng
rt phc tp. Sau khi hon thnh cụng trỡnh c bn giao cho n v s
dng v tr thnh TSC hng húa ca n v ú. Cht lng ca cụng
trỡnh khụng c khng nh ngay khi bn giao m nú c kim nghim
qua mt thi gian nht nh. Cho thy sn phm m Cụng ty khụng trc
tip trao i trờn th trng nh cỏc sn phm hng hoỏ khỏc m nú ch
c s dng sau khi hp ng xõy dng ó c ký kt.
Sv: Nguyễn Thị Bạch Diệp
Lớp : KT 15 H
21
IU HNH CHUNG
CH NHIM CễNG TRèNH
B PHN QUN Lí
VT T T.B
I IN NC
T MY THI
CễNG
I XY DNG
B PHN QUN Lí TI
CHNH KINH T
B PHN QUN Lí
K THUT KCS
T N
T
MC
T
ST
T Bấ
TễNG
T HON
THIN
T
IN
T NC
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên để thực tập Tốt nghiệp
Cụng ty t chc xõy dng bng cỏch phõn cụng, thi cụng v sn xut
theo tng i cụng trỡnh. Tt c cỏc cụng trỡnh xõy lp ca Cụng ty t lỳc
bt u n khi hon thnh phi tri qua cỏc cụng on nht nh theo s
sau
S 4: Quy trỡnh cụng ngh thi cụng Cụng trỡnh xõy lp
2.3 c im v t chc k toỏn v t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty CP
T xõy dng Hng H
2.3.1 c im t chc b mỏy k toỏn
B mỏy k toỏn l tp hp cỏc cỏn b k toỏn cựng vi nhng trang
thit b k thut hch toỏn thc hin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty. B
mỏy k toỏn phi thc hin nhiu khõu cụng vic k toỏn, do ú phi chia
ra lm nhiu b phn thc hin tng phn c th. Vic phõn chia cỏc b
phn tu thuc vo qui mụ hot ng sn xut kinh doanh v khi lng
ngha v k toỏn ca cụng ty b trớ cho phự hp
Tng ng vi qui mụ qun lý, vi c im hot ng sn xut
kinh doanh, mụ hỡnh t chc k toỏn ca cụng ty l mụ hỡnh k toỏn tp
trung. Theo mụ hỡnh ny, cụng tỏc k toỏn ti chớnh cụng ty xõy dng
Hng H c thc hin ch yu trờn phũng k toỏn ca cụng ty. K toỏn
i c thc hin cỏc nhim v c giao sau ú tng hp s liu v lp
bỏo cỏo gi lờn phũng k toỏn ca cụng ty. K toỏn cỏc chi nhỏnh thc hin
cỏc nhim v nh phũng k toỏn ca cụng ty ri chuyn s liu cho phũng
k toỏn cụng ty tp hp.
Sv: Nguyễn Thị Bạch Diệp
Lớp : KT 15 H
22
Tổ chức tại
công trường
Khảo sát, Thiết kế
Chuẩn bị công tác thi công
Chuẩn bị vật
tư, vật liệu
Chuẩn bị xe,
máy móc thi
công
Thu dọn, giải
phóng mặt
bằng làm lán
trại
Các biện pháp an toàn và bảo
hộ lao động
Khởi công công trình
Kí kết hợp đồng
Tổ chức xây lắp thi công
công trình
Bàn giao nghiệp thu công
trình
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
Vì vậy, để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ cũng như đảm bảo được
sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng nên bộ máy kế
toán của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 5 : Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty
- Trưởng phòng kế toán ( Kế toán trưởng ): phụ trách chung, chịu
trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu
quản lý, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ công ty đến các
đội, các chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên về
thông tin.
- Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp): Có trách nhiệm tổng hợp
chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập
xuất tồn của vật liệu, công cụ dụng cụ, xác định chi phí nguyên vật liệu cho
từng công trình, hạng mục công trình.
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
23
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CÁC ĐỘI
KẾ TOÁN CHI NHÁNH
Kế toán
T.Hợp,
C.Phí,
Gía
Thành
Kế toán
NVL
Kế toán
Lương,
BHXH,
KPCĐ
Kế toán
TSCĐ,
CCDC
Kế toán
Tiền mặt,
TGNH
Thủ quỹ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyªn ®Ó thùc tËp Tèt nghiÖp
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết
theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh
toán. Cuối tháng lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công
đoàn: Chịu trách nhiệm tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn sau đó phân bổ quĩ lương cho các đối tượng liên quan.
- Kế toán tài sản cố định và khấu hao cơ bản: Theo dõi tình hình biến
động của tài sản cố định, để trích và phân bổ khất hoa tài sản cố định nhằm
phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời sự biến động của tài sản cố định.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền của Công
ty, phản ánh số hiện có , tình hình tăng giảm tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng
ngày và tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán các đội : Theo dõi, tập hợp tất cả các khoản chi phí trực
tiếp phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo nộp về phòng kế toán Công
ty.
- Kế toán chi nhánh : Thực hiện các nhiệm vụ kế toán như phòng kế
toán của Công ty sau đó chuyển số liệu lên phòng kế toán Công ty tập hợp
2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Tại phòng kế toán của Công ty, Công ty đã trang bị cho phòng kế
toán 06 máy vi tính và đã sử dụng phần mềm Fast Acounting, toàn bộ công
tác kế toán đều làm bằng máy do vậy công tác hạch toán đã được đơn giản
hoá đi rất nhiều.
Tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu
- Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đội, kế toán đội
thực hiện việc thu nhận, kiểm tra và ghi chép vào sổ theo dõi của mình để
lập báo cáo về phòng kế toán Công ty, theo định kỳ cuối tháng toàn bộ các
chứng từ gốc tập hợp trong tháng được chuyển về phòng kế toán Công ty
để xử lý, ghi sổ kế toán.
- Chứng từ kế toán của bộ phận kế toán nào thì bộ phận đó lưu giữ.
Sv: NguyÔn ThÞ B¹ch DiÖp
Líp : KT 15 H
24
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên để thực tập Tốt nghiệp
Vic vn dng h thng ti khon ti cụng ty CPĐT& Xây dng Hng
H theo ỳng h thng ti khon kế toán Việt Nam ( Quyết định số 1141-
TC/ CĐKT ngày 01/11/1995, cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh
nghiệp xây lắp - Quyết định số 1864/1998/QĐ/ BTC ngày 16/12/1998 do B
Ti chớnh ban hnh). Bờn cnh ú, thun tin cho vic theo dừi k toỏn
m rng thờm mt s ti khon chi tit cho phự hp vi c im sn xut
kinh doanh ca n v.
Hỡnh thc ghi s k toỏn:
thớch hp vi iu kin sn xut kinh doanh cng nh to iu
kin thun li trong vic ng dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn ca
cụng ty, Cụng ty ó ỏp dng phng phỏp ghi s k toỏn theo hỡnh thc
Nht ký chung m bo ỏnh giỏ chớnh xỏc, kp thi cỏc chi phớ liờn
quan n hot ng sn xut kinh doanh, Cụng ty ỏp dng phng phỏp
hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp Kờ khai thng xuyờn.
Với năng lực sẵn có, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng,
điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán đợc máy tính hoá đã đóng góp
không nhỏ vào quá trình phát triển của Công ty.
Theo hình thức kế toán này, các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng bao gồm:
o Niờn k toỏn : Bt u t ngy 01/01/N kt thỳc vo ngy
31/12/N+1.
o n v tin t c s dng trong ghi chộp k toỏn v nguyờn tc,
phng phỏp chuyn i cỏc ng tin : ng Vit Nam ( VN )
o Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng : Nht ký chung thc hin bng phn
mm k toỏn Fast Acounting.
o S nht ký chung : l s k toỏn tng hp dựng ghi cỏc nghip v
kinh t phỏt sinh theo thi gian, l cn c vo s Cỏi cỏc ti khon
liờn quan.
o S cỏi : L s tng hp ghi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo ti
khon k toỏn. S liu ghi trờn s Cỏi dựng kim tra, i chiu vi
Sv: Nguyễn Thị Bạch Diệp
Lớp : KT 15 H
25