20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến docx

20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến
Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồ
sơ rất hiệu quả mới có thể thu hút được sự chú ý của các công ty. Theo một cuộc
điều tra trên hơn 600 nhà tuyển dụng do Mỹ thực hiện, có 20 cách dưới đây giúp
người tìm việc có thể cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình.
Từ khóa!
Vì các công ty hay nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng phương pháp điện
tử nên các từ khóa và các từ cụ thể mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làm
việc của bạn rất quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của họ.
Tự tiếp thị hiệu quả
Bắt đầu với bản tóm tắt các năng lực trong đó đưa ra các kỹ năng và kinh
nghiệm của bạn trong vòng từ 6-8 dòng.
Phô trương kết quả
Các công ty muốn có bằng chứng bạn có thể đảm nhiệm vị trí họ đang
tuyển. Tóm tắt việc bạn đã làm và kết luận bằng kết quả đạt được, lưu ý những lợi
ích mà công ty bạn đã/đang làm thu được từ đó. Dùng các con số và tỷ lệ phần
trăm để phản ánh số tiền và thời gian tiết kiệm được. Ví dụ: Điều phối cuộc hội
nghị hàng năm, bổ sung các chương trình mới. Kết quả đã tăng thêm 17% số
người tham dự và 18% doanh số.
Ngắn gọn, súc tích
Một trang ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là hiệu quả nhất. Hãy là một
biên tập viên có kinh nghiệm, vứt bỏ mọi phần không liên quan hoặc không hữu
ích cho công việc đang nhắm tới. Nhấn mạnh vào các kinh nghiệm gần nhất -
trong khoảng từ 5-7 năm. Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính từng thực hiện.
Đúng mục tiêu
Tập trung nội dung của các hồ sơ theo đúng tên công việc đang ứng tuyển.
Sẽ hiệu quả hơn nếu mỗi chức danh công việc có một hồ sơ (ví dụ, một hồ sơ cho
vị trí “Chuyên viên đào tạo”, một cái khác cho “Giám đốc chương trình”) và chỉ
đưa vào các thông tin phù hợp với công việc đó.
Dễ nhìn, dễ đọc
Định dạng của một hồ sơ trực tuyến cần phải dễ đọc, rõ ràng và chuyên

nghiệp. Đảm bảo các câu đều cô đọng và có đủ khoảng cách cần thiết giữa các ý.
Tránh dùng các font chữ điệu đà, in nghiêng hay in đậm. Tốt nhất là sử dụng font
Times New Roman hay Arial với cỡ chữ từ 12-14. Nhớ gạch đầu dòng cho mỗi ý
quan trọng.
Rõ ràng
Không nói chung chung. Nói chính xác điều bạn định nói, dùng càng ít từ
càng tốt để diễn đạt một vấn đề.
Chính xác
Trình bày các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm một cách tích cực mà
không thổi phồng hay nói sai sự thật. Nếu các trách nhiệm công việc không được
mô tả đầy đủ bằng chức danh công việc, hãy chỉ ra các khả năng của bạn với các
thuật ngữ phù hợp (ví dụ: điều phối sự kiện thay vì điều phối nhân viên). Liệt kê
công việc, công ty và ngày tháng làm việc ở từng nơi.
Dùng động từ
Bắt đầu mỗi câu bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho câu đó.
Không dùng dấu /, chỉ dùng các câu ngắn. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo mới
cho công ty.
Đầy đủ
Viết đầy đủ tên trường, thành phố, các chức danh vì không phải ai cũng
luận được các chữ viết tắt.
Ý ngắn gọn
Viết hồ sơ không đòi hỏi các câu đầy đủ ngữ pháp; tốt nhất là sử dụng các
cụm, ngữ mang tính mô tả để nêu vấn đề. Lưu ý nếu có dùng các thuật ngữ thì một
người không trong ngành cũng có thể hiểu được.
Thì quá khứ
Nếu dùng tiếng Anh, sử dụng thì quá khứ trong mọi câu vì điều đó hàm
nghĩa bạn đã làm việc đó trước đây. Điều này khẳng định với công ty bạn có thể
đảm đương những công việc đó.
Hoàn hảo
Hồ sơ của bạn đăng lên phải thật hoản hảo. Không lỗi chính tả, lỗi đánh

máy, đặc biệt trong email. Lỗi đánh máy là lỗi mà nhiều giám đốc nhân sự và nhà
tuyển dụng phàn nàn nhất và những người mắc lỗi sẽ không có cơ hội được xem
xét.
Đọc dò cẩn thận
Đừng tin chức năng kiểm tra lỗi chính tả của máy tính. Đọc to mọi chữ lên
để đảm bảo tính chính xác.
Giúp nhà tuyển dụng đọc được hồ sơ
Những hồ sơ dài dòng, dày đặc chữ sẽ không thể đọc được. Hãy mạnh dạn
xóa bỏ nếu cần để có một hồ sơ tốt. Sử dụng các khoảng trống, nhấn mạnh các ý
quan trọng bằng gạch đầu dòng và loại bỏ những từ, ý thừa.
Không dùng đồ họa
Các thiết kế phức tạp sẽ làm cho người đọc bị sao nhãng. Không dùng các
đường gạch, hình hộp, các đường viền hay các hình họa vì chúng sẽ gây ra lỗi khi
gửi bằng phương tiện điện tử.
Không đưa các thông tin cá nhân
Hồ sơ của bạn sẽ không được coi là chuyên nghiệp hay khôn ngoan nếu bạn
đưa các thông tin về tình trạng hôn nhân, giới tính, chiều cao, cân nặng, sức khỏe
hay đưa ảnh vào hồ sơ.
Không đưa thông tin bất lợi
Hồ sơ không phải là nơi bạn thông báo bạn bị đuổi việc hay đã từng bị bệnh
lâu dài. Đừng bao giờ nêu lý do vì sao bạn bỏ một chỗ làm; chỉ đưa ra thời gian
làm việc. Không nên đề cập mức lương bạn muốn lĩnh trừ phi được yêu cầu.
Hãy cập nhật
Cập nhật các thông tin định kỳ ít nhất là ba tháng.
Kiểm tra
Hồ sơ của bạn có hiệu quả không? Nó có cho công ty thấy nhanh chóng và
rõ ràng bạn có thể đảm nhiệm được công việc đó không? Các điểm bạn đưa ra có
hỗ trợ cho công việc đó không? Có cần phải bỏ thông tin gì không? Các công ty có
gọi bạn không?
Nếu câu trả lời là không, hãy nhờ ai đó có kinh nghiệm xem giúp và nghiên

cứu thêm các ví dụ và hướng dẫn trên mạng để cải thiện hồ sơ.