BAI THAO LUAN 2 KTTC

BÀI THẢO LUẬN NHÓM 03 K43DK7
1. KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG TỒN KHO
Gồm có 3 Phương pháp:
1.1. Phương pháp thẻ song song
- Nguyên tắc: khi ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về số
lượng lẫn giá trị từng thứ NVL
- Trình tự ghi chép:
+ Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất NVL ghi số
lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan. Thủ kho phải thường
xuyên đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số tồn vật liệu thực tế còn ở kho.
Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ
chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán.
+ Ở phòng kế toán: Mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm NVL
tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị
hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho của thủ
kho gửi đến kế toán NVl phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính
thành tiền sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan. Cuối
tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng
số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp
nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp
nguyên vật liệu.
Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại 1
BÀI THẢO LUẬN NHÓM 03 K43DK7
Với cách ghi chép, kiểm tra và đối chiếu như trên, phương pháp có những ưu
nhược điểm sau:
• Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
• Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lập về chỉ tiêu số
lượng. Mặt khác làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do việc kiểm tra
và đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng.
• Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng
ít loại VL.

1.2.Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp thẻ song
song.
- Tại phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo
từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu
theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, Bảng
kê xuất vật liệu. Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối kỳ đối chiếu thẻ
kho với sổ đối chiếu luân chuyển.
Sơ đồ 3: Quy trình hạch toán chi tiết VL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển


• Ưu điểm : Tiết kiệm công tác lập sổ kế toán so với phương pháp thẻ song song,
giảm nhẹ khối lượng ghi chép của kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp.
• Nhược điểm : Khó kiểm tra, đối chiếu, khó phát hiện sai sót và dồn công việc
vào cuối kỳ nên hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên, liên tục, hơn nữa
làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.
Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại 2
BÀI THẢO LUẬN NHÓM 03 K43DK7
• Điều kiện vận dụng : Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có
nhiều danh điểm vật tư nhưng số lượng chứng từ nhập xuất không nhiều, không
có điều kiện bố trí riêng từng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình
hình nhập xuất hàng ngày.
Bảng kê nhập (xuất) vật liệu
Danh
điểm VL
Tên VT ĐVT Giá HT
Số lượng
Chứng từ
Số lượng
Số tiền

Kho... Kho... Cộng

Sổ đối chiếu luân chuyển
Năm........
Kho........
Danh
điểm
Tên VL ĐVT
Đơn
giá
Số dư đầu T1 Luân chuyển tháng 1 Số dư đầu T2
SL TT
Nhập Xuất
SL TT
SL TT SL TT

1.3.Hạch toán theo phương pháp sổ số dư
- Tại kho : Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho vào Sổ
số dư.
- Tại phòng kế toán : Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ do thủ kho
chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ. Căn cứ vào đó, kế toán lập Bảng
luỹ kế nhập xuất tồn. Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên Sổ số dư do thủ kho
chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư
với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn.
Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại 3
BÀI THẢO LUẬN NHÓM 03 K43DK7
Sơ đồ 4: Quy trình hạch toán chi tiết VL theo phương pháp sổ số dư

• Ưu điểm : Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công
việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ.
• Nhược điểm : Sử dụng phương pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm
tra, đối chiếu và phát hiện sai sót.
• Điều kiện vận dụng : Thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật
tư và số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều, đồng thời nhân viên kế toán và thủ
kho của doanh nghiệp phải có trình độ chuyên môn cao.
Phiếu giao nhận chứng từ
Từ ngày...... đến ngày...... tháng......năm......
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu Số tiền

Ngày......tháng......năm......
Người nhận Người giao
(Cột số tiền do kế toán tính toán và điền vào, thủ kho và kế toán chỉ giao nhận về
lượng và số hiệu chứng từ)
Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại 4
BÀI THẢO LUẬN NHÓM 03 K43DK7
Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu
Tháng......năm......
Kho......................
Danh
điểm
Tên vật
liệu
Đơn
giá
Tồn
đầu
Nhập Xuất Tồn cuối
tháng

Từ ngày..
Đến ngày..
Từ ngày..
Đến ngày..
Cộng
nhập
Từ ngày..
Đến ngày..
Từ ngày..
Đến ngày..
Cộng
xuất

Sổ số dư
Năm.......
Kho........
Danh
điểm
Tên vật liệu ĐVT Đơn giá
Số dư đầu năm
Tồn kho cuối
tháng 1
Tồn kho cuối
tháng 2
.....
SL TT SL TT SL TT

Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại 5