Danh muc chuc nang phan mêm iBom Quản Lý Nhân Sự

DANH MỤC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM iBom® PHÂN HỆ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
STT Danh mục Chức năng
Phân hệ Quản lý nhân sự
1 Quản lý hồ sơ
nhân viên
Thông tin cá nhân, bằng cấp chứng chỉ.;
Các khóa học đã tham gia ở công ty;
Hồ sơ gốc;
Quá trình công tác tại đơn vị (thay đổi phòng ban, chức danh,
…);
Quá trình thay đổi các chế độ liên quan đến thu nhập và các
quyết định;
Các thông tin về BHXH, BHYT, BHTN, tỷ lệ trích đóng bảo hiểm
hiện hành được áp dụng và các quyết định liên quan;
Chế độ nghỉ được áp dụng;
Trang 1
Hợp đồng lao động;
Danh sách người phụ thuộc và thời gian hiệu lực;
Khen thưởng, kỷ luật;
Tổng hợp thời gian làm việc, nghỉ hàng tháng;
Tổng hợp thu nhập tháng;
Tổng hợp chế độ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
2 Trích nộp BHXH,
BHYT, BHTN và
lập các biểu mẫu
theo quy định của
Thiết lập % trích nộp BHXH, BHYT và BHTN chung;
Quy định riêng tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN đối với từng
hồ sơ cá nhân;
In tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu mới nhất;

In danh sách cấp sổ BHXH theo mẫu mới nhất;
In biên bản thu hồi và báo giảm thẻ y tế theo mẫu mới nhất;
In danh sách điều chỉnh cho lao động và mức đóng BHXH,
BHYT, BHTN theo mẫu mới nhất;
In danh sách lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ
BHYT theo mẫu mới nhất;
Tính toán chế độ ốm đau thai sản.
3 Quản lý lương
Thiết lập các yếu tố thu nhập linh động;
Dữ liệu tính lương được tự động tổng hợp từ báo cáo công việc
(thời gian), thông tin quy định trong hồ sơ của từng cá nhân,
thông tin thiết lập chung,...;
Lập bảng lương theo các yếu tố thu nhập đã thiết lập;
Phê duyệt bảng lương theo quy trình;
Trang 2
In bảng lương;
In phiếu lương cho toàn bộ nhân viên hoặc cho từng nhân viên.
4 Quản lý chấm
công
Cho phép nhận dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công, từ báo cáo
công việc hàng ngày, trực tiếp trên phần mềm, imput file exel từ
máy chấm công;
Dữ liệu chấm công được tổng hợp sang bảng lương ...;
Báo cáo chấm công chi tiết hàng ngày;
Báo cáo chi tiết nghỉ;
Báo cáo tổng hợp nghỉ;
Bảng nghỉ phép năm.
5 Quản lý điều động
Lập yêu cầu nhân lực, trình duyệt yêu cầu theo quy trình của
Công ty;

Phân tích nhu cầu nhân lực căn cứ trên dữ liệu về năng lực
chuyên môn cũng như những dữ liệu khác của cán bộ, nhân viên,
so sánh với yêu cầu để đưa ra danh sách;
Từ kết quả phân tích, thực hiện điều động nhanh, trình duyệt đề
xuất điều động theo quy trình của Công ty;
Cho phép thực hiện điều động theo hình thức biệt phái;
Cho phép lập đề nghị trả lại nhân lực, phê duyệt đề nghị trả nhân
lực theo quy trình của Công ty;
Thực hiện điều động ngược theo đề nghị trả lại nhân lực đã được
phê duyệt;
Tự động cập nhật thông tin vào quá trình công tác và năng lực
chuyên môn của cán bộ có liên quan.
6 Quản lý Bổ
nhiệm/miễn nhiệm
Lập phiếu bổ nhiệm/ miễn nhiệm theo quyết định bổ nhiệm/ miễn
nhiệm của Công ty;
Trang 3
Tự động cập nhật thông tin vào quá trình công tác và năng lực
chuyên môn của cán bộ.
7 Quản lý nâng
lương
Lập phiếu nâng lương cho cán bộ, nhân viên;
Quản lý kỳ nâng lương, cho phép in danh sách cán bộ, nhân viên
sắp đến kỳ nâng lương;
Kỳ nâng lương được cấu hình động riêng cho từng ngạch, bậc,
hoặc quy định riêng cho từng cán bộ, nhân viên;
Kỳ nâng lương có thế được điều chỉnh từ phiếu khen thưởng, kỷ
luật;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
8 Quản lý khen

thưởng
Lập phiếu khen thưởng cho cán bộ, nhân viên;
Các danh hiệu khen thưởng được cấu hình động;
Khi khen thưởng cho phép kèm theo điều chỉnh nâng lương (bậc),
rút ngắn thời gian nâng lương (bậc), thưởng tiền;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
9 Quản lý kỷ luật
Lập phiếu kỷ luật cho cán bộ, nhân viên;
Các hình thức kỷ luật được cấu hình động;
Trang 4
Khi kỷ luật cho phép kèm theo điều chỉnh (hạ) lương/ bậc lương,
kéo dài thời gian nâng lương, phạt giảm tiền thưởng;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
10 Quản lý chấm dứt
HĐLĐ
Lập phiếu chấm dứt hợp đồng lao động;
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động được cấu hình
động;
Các chế độ liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động được cấu
hình động;
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, phần mềm tự động tính toán
các chế độ chấm dứt hợp đồng lao động (trợ cấp thôi việc, bồi
hoàn đào tạo,…);
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
11 Quản lý đào tạo
Lập phiếu đào tạo;
Các khóa đào tạo được thiết lập động;
Cam kết của người lao động khi được đào tạo được quản lý đầy
đủ, làm cơ sở xác định chi phí bồi hoàn đào tạo (nếu có) khi
chấm dứt hợp đồng lao động;

Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
12 Khám sức khỏe
Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, nhân viên, theo
dõi tình hình khám sức khỏe theo kế hoạch;
Lập phiếu khám sức khỏe theo kế hoạch hoặc không theo kế
hoạch;
Ghi nhận kết quả khám sức khỏe đầy đủ và chi tiết (theo các tiêu
chí sức khỏe được cấu hình động);
Trang 5