TỰ HỌC EXCEL 2007 - TẠO BẢNG TÍNH THEO MẪU - PHẦN 1 ppt

Excel 2007
Tạo mẫu 2
BÀI 3 NGÀY 17.11.2009 UTBINH SOẠN
TRONG BÀI NÀY BẠN SẼ TẠO 1 BẢNG TÍNH RẤT THÔNG DỤNG HÀNG NGÀY LÀ CÓ
NHIỀU MẶT HÀNG . BẠN SẼ TÍNH RA TỔNG CỘNG CỦA CÁC MẶT HÀNG BẰNG CÁCH ÁP
DỤNG CÔNG THỨC . BÀI VIẾT NÀY HƯỚNG DẪN BẠN TẠO MẪU BẢNG TÍNH VÀ CÁCH
NHẬP LIỆU VÀO , SAU ĐÓ TÍNH TOÁN TỰ ĐỘNG . VÍ MỚI TỰ HỌC 1 TUẦN NÊN KHI
BÀO CHẾ BÀI VIẾT NÀY SẼ CÓ NHIỀU THIẾU SÓT CÁC BẠN THÔNG CẢM . NẾU CẦN HỎI
THƯ VỀ : . 3 ĐỨC TÍNH CẦN CÓ : NHÂN – TRÍ - DŨNG .
THAM KHẢO THÊM TẠI :
MICROSOFT OFFICE : EXCEL ( Nhấp lên link này của Quản Trị Mạng ) .
MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007
MS Excel - Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel
MS Excel - Bài 3: Làm việc với Workbook

MS Excel - Bài 4: Thao tác với dữ liệu

MS Excel - Bài 5: Chỉnh sửa Worksheet

MS Excel - Bài 6: Tính toán trong Excel

MS Excel - Bài 7: Tạo Macros trong Excel 2007

MS Excel - Bài 8: Sort and Filter
MS Excel - Bài 9: Graphics
MS Excel - Bài 10: Biểu đồ trong Excel 2007
MS Excel - Bài 11: Định dạng bảng tính
MS Excel - Bài 12: Phát triển Workbook
MS Excel - Bài 13: Định dạng trang tính và in
MS Excel - Bài 14: Layout
MẪU BÀI TẬP : Vào Mạng gỏ : Mẫu Excel để có nhiều Mẫu .

1
ĐỘNG TÁC HAY DÙNG
• Cách nới rộng hay Thu hẹp Cột : Chọn Ô cần nới rộng hay thu hẹp Cột này >
Đề con trỏ tại góc đáy Phải của Ô Chữ Con Trỏ biến thành Dấu + > Rê qua
Phải để nới rộng Cột và qua Trái để thu hẹp Cột .
• Cách nới rộng hay Thu hẹp Dòng : Chọn Ô cần nới rộng hay thu hẹp Dòng
này > Đề con trỏ tại góc đáy Phải của Ô Chữ Con Trỏ biến thành Dấu + > Rê
xuống dưới hay lên trên để thu hẹp Dòng và xuống dưới để nới rộng Dòng .
• Tạo Khối và Trộn Ô :
o Tạo Khối cho Ô cần nới rộng : Chọn Ô bên Phải ( Ô cần nới rộng đến giới
hạn này ) > Rê qua Trái đến Ô cần nới rộng .
2
o Trộn Ô : Chọn Ô cần Trộn sau khi đã Tạo Khối > Nhấp xổ xuống của
Format > Tab Alignment > Chọn Merge Cells > Ok > Chọn Nút Middle
Align và Nút Center để canh giữa > Nút Bold để in đậm .
3
I.TẠO BẢNG
1. TẠO CÁC Ô TRÊN CÙNG :
• Chọn Font : Times New Roman – Size 12 .
• Nhấp Nút giao nhau giữa Cột Số và Cột Chữ để định dạng toàn bộ văn bản sắp
nhập nội dung .
• Nhập thô hàng chữ trên cùng : CỬA HÀNG THỰC PHẨM BÁCH HÓA > Enter >
Đã chọn Ô A2 .
• Nhập tiếp văn bản : 35 Tú Xương , Phường 9 , Quận 3 > Enter > Đã chọn Ô A3
• Nhập tiếp văn bản : DANH SÁCH MUA SÁCH – GIẤY – VIẾT – LỊCH > Enter >
Đã chọn Ô A4 .
• Nhập tiếp nội dung : Số TT > Nhấp Phím Mủi tên qua Phải > Đã chọn Ô B4 >
Nhập : NGÀY > Nhấp Phím mủi tên qua Phải > Đã chọn Ô C4 > Nhập : TÊN
HÀNG .
2. ĐỊNH DẠNG :

• Chọn Khổ giấy : Do nội dung nhiều nên bạn cần chọn Khổ giấy nằm Ngang .
Nhấp Nút Print Preview > Chọn Mục Page Setup > Chọn Tab Page > Chọn
Landscape > Paper Size chọn A4 210X297 mm > Ok > Nhấp Nút Close Print
Preview để trở lại Trang nhập liệu . (H1) .
• Rìa Phải Giấy In : Bạn quan sát thấy vạch đứng có chấm tại cột N , đó là rìa
Phải của Giấy in A4 nằm Ngang . Nội dung nhập vào không được trào ra khỏi
mép này .
4
• Tô Khối Hàng chữ : CỬA HÀNG . . . đến cột N > Để con trỏ tại đáy Phải A1 >
Con trỏ biến thành dấu + > Rê xuống nới rộng Dòng này > Size 14 > Nút Bold
in đậm > Nút Middle Align và Nút Center canh giữa .
• Hàng chữ : 35 Tú Xương . . . cũng thực hiện các bước giống trên nhưng Size
vẫn giữ là 12 .
• Lưu : Nhấp Nút Save > Chọn Desktop > File Name nhập : DanhSach_1 > Save
As Type chọn : Excel97-2003 Workbook > Save . (H2) .
• Tô
Khối
hàng chữ : DANH SÁCH MUA SÁCH – GIẤY – VIẾT – LỊCH đến Cột N > Format
> Format Cells > Tab Alignment > Chọn Merge Cells > Ok > a94 trộn các Ô
của Dòng thứ 3 thành 1 dòng > Rê nới rộng dòng > Chọn Size 20 – Bold – Nút
Middle Align và Nút Center . Dòng này đã được nới rộng – Chữ to – In Đậm và
nằm giữa ngay tâm > Nhấp Nút Print Preview để xem . (H3) .
3. TẠO CÁC Ô TÊN HÀNG VÀ CÁC CỘT CHI TIẾT CỦA TỪNG TÊN HÀNG :
Bạn quan sát dưới chữ TÊN HÀNG có 4 Mặt Hàng SÁCH – GIẤY – VIẾT – LỊCH Mỗi
Mặt Hàng có 4 Cột giống nhau là : Đơn Vị Tính (ĐVT) – Số Lượng - Đơn Giá –
Thành Tiền . Bạn chỉ cần tạo chi tiết cho 1 Mặt Hàng rồi Copy > Paste cho 3 Mặt
Hàng còn lại .
• Bạn đã nhập nội dung cho Ô : Số TT – NGÀY – TÊN HÀNG
5
• Bạn nới rộng Cột của Số TT – NGÀY , riêng MẶT HÀNG bạn cần chọn nhiều Ô

rê từ Ô C4 đến Ô AG4 và trộn Ô lại .
• Nhập văn bản TỔNG CỘNG cho Ô kế bên > Tạo Khối và Trộn Ô cho Ô này > Tô
Khối Hàng này , nới rộng , canh giữa và in đậm > Nhấp Nút Print Preview .
6
• Dưới TÊN HÀNG có 4 Mặt Hàng – Mỗi Mặt Hàng có 4 Cột . Vậy bạn trộn 4 Ô để
tạo Ô Mặt Hàng ( Dưới đó đã có 4 Cột ) .
o Mặt Hàng SÁCH : Chọn 4 Ô từ C5 đến F5 > Trộn Ô > Tiếp tục 4 Ô kế tiếp
cho từng Mặt Hàng : GIẤY – VIẾT – LỊCH > Tô Khối và tạo viền sẽ thấy
kết quả vừa làm. (H14) .
o Nhập tên Mặt Hàng : Chọn 1 Ô > F2 > Gỏ nhập : SÁCH – GIẤY – VIẾT –
LỊCH cho từng Ô > Inđậm – Canh giữa .
o Nhập tên cho từng Cột : Chú ý , mỗi cột có 2 Hàng chữ . Bạn trộn 2 Ô
trên và dưới thành 1 Ô > Nhấp xổ xuống Alignment > Tab Alignment >
Chọn Wrap Text > Bỏ chọn Merge Cells > Ok > Gỏ : SỐ > Enter > Gỏ :
LƯỢNG . Bạn đã có 1 Ô 2 Hàng chữ . (H15) .
7
o Dùng Công cụ Format Painter để Copy định dạng : Chọn Ô vừa tạo ( SỐ
LƯỢNG ) > Chọn Công cụ Format Painter > Ô vừa tạo có Khung nhấp
nháy > Nhấp lên Ô kế tiếp > Bạn đã dán Định dạng vào Ô này , ỏ : ĐƠN
> Enter > Gỏ GIÁ . Áp dụng tiếp cho Ô THÀNH TIỀN > Định dạng cho
Dòng này : Size 8 – In Đậm – Canh Giữa . (H16) .
o Sau khi hoàn chỉnh đặt tên 4 Cột , bạn có thể Copy > Paste 4 Cột này
cho 3 Mặt Hàng còn lại .(H17).
• TẠO KHUNG : Chọn toàn bộ Bảng > Nhấp xổ xuống More Borders > Chọn
More Borders > Style chọn nét đúp > Nhấp Outline > Style chn5 nét đơn
mảnh > Nhấp Inside . Quan sát kết quả vừa chọn trong Khung Preview > Ok .
(H18) .
8
o Trong cột TỔNG CỘNG cần xóa vạch đứng giữa : Cũng trong Bảng More
Borders , chọn biểu tượng có vạch đứng giữa > Khung Preview đã thấy

mất vạch giữa > Ok . (H19) .
II . NHẬP NỘI DUNG
Đôi khi bạn cũng không cần tạo Mẫu Bảng Tính mất nhiều thời giờ nếu chưa quen , bạn
chỉ cần Copy > Paste Các Biểu Mẫu dựng sẵn trên Mạng ( Vào Mạng gỏ : Mẫu Excel ) .
Sau đó bạn chỉ cần Định Dạng lại chúng theo ý riêng của bạn như : Nới rộng hay thu
hẹp Cột – Dòng – Chọn Font – Size – Canh giữa và nhập liệu .
• Nhập Số Thứ Tự từ nhỏ đến lớn : Chọn Ô đầu tiên > F2 > Nhập : 1 > Nhập : 2
cho Ô dưới đó > Chọn 2 Ô này > Để con trỏ góc đáy Phải Ô có số 2 > Con trỏ
biến thành Dấu + > Rê xuống tạo tự động các số thứ tự còn lại .
o Chỉ định các Số Thứ Tự là số Cặp : Chọn các Số TT > Xổ xuống của
Number > Chọn Custom> Type nhập : 00 > Ok > Canh giữa . (H11) .
9
o Bạn quan sát thấy cột Số lượng Sách có các số khác nhau . Bạn có thể
quy định các số này mỗi số có 3 con số ( Type nhập : 000 ) .
• Trong 1 Cột có nội dung giống nhau : Cột ĐVT nhập : Quyển > Con trỏ có dấu
+ rê xuống sẽ cho kết quả các Ô có nội dung giống nhau .
• Tính Tổng Cộng số lượng Sách :
Công Thức : SUM ( Quét Khối ) Enter . [ Gỏ chữ SUM – Gỏ dấu ( -
Quét Khối – Gỏ dấu ) – Nhấp Phím Enter ] .
• Tính Thành Tiền của Ngày 1.11.2009 = Số Lượng X Đơn giá .
Công thức : = D8*E8 Enter ( D8 – E8 là tên Ô ) .
o Tính Thành tiền các ngày còn lại : Để con trỏ tại đáy Phải của Ô kết quả
vừa tính > Con trỏ biến thành dấu + > Rê xuống các Ô còn lại
o Tỉnh Tổng cộng các Ô vừa ra kết quả : Áp dụng SUM .(H12) .
10
• Cột TỔNG CỘNG :
o Của Ngày 1.11.2009 : F8+J8+T8+N8+R8 Enter .
o Rê dấu + của con trỏ để ra kết quả của các Dòng còn lại .
o Tính Tổng Cộng của Ô cuối .
III.HOÀN THIỆN

• Tạo Borders : Sau khi hoàn tất nhập liệu , bạn cần Print Preview để kiểm tra
lần chót xem có thiếu sót gì không và sau đó cần chú ý Khung và Kẻ Trong .
Nên chọn toàn bộ Bảng Tình và tạo Viền Khung – Đường Kẻ trong Bảng
• Tô Màu cho Ô : Bạn có thể tô màu cho từng loại Ô để dễ nhìn bằng cách chọn
Ô cần tô > Đổ màu Fill Color hoặc vào Conditional Formatting > Chọn Color
Scales > Chọn 1 kiểu .
• Lưu File : Nhấp Nút Office Button > Save As > Chọn Excel 97-2003 WorkBook
> Chọn Desktop > Đặt tên File .
NGÀY 14.11.2009
1.EXCEL 2007 : TỔNG QUÁT .
2.EXCEL 2007 : TẠO THEO MẪU .
/> /> /> /> /> />11