lễ tân ngoại giao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
BÀI TẬP MÔN LỄ TÂN NGOẠI GIAO
ĐỀ ÁN CÔNG TÁC LỄ TÂN CHO BUỔI
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
GVHD: TH.S NGUYỄN VĂN THANH
LỚP 07VN1D-NHÓM 2
CÁC SINH VIÊN THỰC HIỆN
1. HỒ XUÂN LAN ANH 074178X
2. NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG 074192X
3. ĐỖ THỊ HỒNG DẠ 074193X
4. NGÔ LY DUNG 074198X
5. NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 074222X
6. NGUYỄN ĐỖ KHOA 074236X
7. PHẠM THỊ LÊ 074242X
8. TRẦN THỊ LIỂU 074249X
9. LÊ THỊ BÍCH NGỌC 074268X
10.NGUYỄN THỊ KIM NGỌC 074270X
11.PHẠM THỊ NGỌC 074271X
1
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
LẦN 2 NHIỆM KỲ 2010-2013
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG
Hướng đến Đại Hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh
lần thứ IV (2010 – 2015), căn cứ Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam, chương trình công
tác năm 2008-2010 của Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng và kế hoạch của
Ban Thường vụ Hội sinh viên TP.Hồ Chí Minh về việc tổ chức Đại hội Hội sinh viên
các cấp, Ban chấp hành Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng xây dựng kế hoạch
tổ chức Đại hội Đại biểu Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng, lần thứ 2, nhiệm kỳ

2010-2013.
PHẦN 2: ĐỀ ÁN LỄ TÂN
1. MỤC ĐÍCH:
Tổng kết đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Đại hội trong nhiệm kỳ vừa qua;
kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể và các cá nhân Ban thường vụ, Ban chấp hành
Hội sinh viên trong thực hiện nhiệm vụ, quyết định phương hướng nhiệm vụ, chương
trình hành động của công tác Hội và phong trào sinh viên trong nhiệm kỳ tới.
Bầu Ban Chấp hành Hội sinh viên trường nhiệm kỳ 2010-2013.
2. YÊU CẦU CHUNG:
Quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội phải tạo thành đợt sinh hoạt chính trị rộng
rãi, tuyên truyền sâu rộng trong toàn Hội; phải gắn với việc đẩy mạnh thực hiện các chỉ
tiêu đã đề ra trong Nghị quyết đại hội, bảo đảm thực hiện đúng điều lệ Hội, đúng tiến
độ và yêu cầu đề ra.
Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ phải làm rõ những mặt được, hạn chế, nguyên nhân,
bài học kinh nghiệm; từ đó đề ra phương hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ tới sát với
nhiệm vụ chính trị của nhà trường và nhu cầu chính đáng của sinh viên.
2
Ban chấp hành nhiệm kỳ mới đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu biểu về phẩm chất, năng
lực, có khả năng lãnh đạo thực hiện thắng lợi Nghị quyết đại hội.
3. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH BUỔI LỄ:
Đại hội gồm 02 (hai) phiên: trù bị (chiều 13h00 thứ bảy 15/05/2010) và chính
thức (sáng 7h00 chủ nhật ngày 16/05/2009) tại phòng 505,98 Ngô Tất Tố,Quận Bình
Thạnh,Thành phố Hồ Chí Minh.
Phiên trù bị: từ 13 giờ đến 17 giờ 30 phút ngày 15/05/2010 (thứ Bảy)
13h00 – 13h15: Đại biểu ổn định tại Hội trường.
13h15 – 13h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu.
13h25 – 13h30: Giới thiệu và bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu
13h30 – 13h35: Giới thiệu và bầu Đoàn Chủ tịch. Đoàn Chủ tịch lên vị trí làm việc;
Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký.
13h35 – 13h40: Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu báo cáo

13h40 – 13h45: Thông qua chương trình Đại hội, qui chế làm việc của Đại hội
13h45 – 13h50: Trình bày báo cáo tóm tắt dự thảo Văn kiện Đại hội
13h50 – 14h00: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố.
14h00 – 14h10: Tổng hợp góp ý dự thảo Văn kiện Đại hội
14h10 – 14h25: Phân công các Tổ thảo luận, hướng dẫn thảo luận
14h25 – 15h25: Thảo luận tại các tổ (theo đề cương hướng dẫn)
15h25 – 15h35: Tập trung tại Hội trường
3
15h35 – 15h40: Thông qua đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ I
15h40 – 15h50: Thông qua danh sách ứng cử viên BCH nhiệm kỳ I
15h50 – 16h00: Tuyên bố hết nhiệm kỳ của BCH Hội sinh viên trường lâm thời
16h00 – 16h05: Bầu Ban Kiểm phiếu
16h05 - 16h20 : Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử.
16h20 – 17h15: Tổng duyệt văn nghệ.
17h15 – 17h30: Kết thúc đại hội trù bị, thông báo công việc chuẩn bị phiên chính thức.
Phiên chính thức: 07 giờ đến 11 giờ ngày 16/05/2010 (Chủ nhật)
07h00 – 07h30: Đại biểu ổn định tại Hội trường.
07h30 – 08h00: Đón khách mời; Sinh hoạt tập thể.
08h00 – 08h20: Văn nghệ chào mừng.
08h20 – 08h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu, Khách mời.
08h25 – 08h30: Mời Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký lên vị trí làm việc; Ban Thẩm tra tư
cách Đại biểu báo cáo tình hình Đại biểu
08h30 – 08h35: Công bố các đơn vị gởi điện, hoa, chúc mừng.
08h35 – 08h45: Diễn văn khai mạc.
08h45 – 09h00: Báo cáo tóm tắt văn kiện và kết quả phiên làm việc của Đại hội ngày
15/05/2010.
09h00 – 09h10: Bầu ban kiểm phiếu.
4
09h10 – 09h20: Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử.
09h20 – 09h35: Tiến hành bầu cử.

09h35 – 09h45: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố.
09h45 – 09h50: Phát biểu của lãnh đạo trường.
09h50 – 10h15: Khen thưởng.
10h15 - 10h30: Ban kiểm phiếu thông qua Biên bản kiểm phiếu và đọc kết quả bầu cử.
10h30– 10h35 : Tặng hoa, quà cho BCH lâm thời.
10h35 – 10h45: Ra mắt BCH Hội sinh viên nhiệm kỳ 2010-2013, Phát biểu nhận
nhiệm vụ.
10h45 – 11h00: Chào cờ, bế mạc đại hội.
4. NHỮNG CÔNG VIỆC LỄ TÂN CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LỄ:
4.1. Thành phần ban tổ chức:
− Đoàn chủ tịch:
• Chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng.
• Hai phó chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng.
− Đoàn thư ký: hai ủy viên thường vụ ban thư ký.
4.2. Thành phần ban lễ tân:
− Phạm Thị Lê.
− Nguyễn Thị Kim Ngọc.
− Trần Thị Liễu.
4.3. Danh sách khách mời và đại biểu danh dự của trường:
− Khách mời:
• Chủ tịch Hội sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh.
5
• Bí thư Thành Đoàn.
− Đại biểu nhà trường :
• TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng).
• TS Thái Hữu Tuấn( Phó hiệu trưởng).
• LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV).
• Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo).
• Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường).
• Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường).

4.4. Mẫu thư mời và giấy triệu tập đại biểu ở trường:
− MẪU THƯ MỜI
6
HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH
BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG
____________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
Số: /MH-TDTT
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200…
THƯ MỜI ĐẠI HỘI
Kính gửi:……………………………………………………
Nhằm đánh giá, tổng kết công tác Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng nhiệm
kỳ 2007-2010, bầu ra Ban chấp hành mới nhiệm kỳ 2010-2013 và đề ra phương hướng hoạt
động cho nhiệm kỳ tới.
Trân trọng kính mời……………………………….đến dự đến dự Đại hội Đại biểu Hội
sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng, nhiệm kỳ 2010-2013.
Chủ trì: Ban chấp hành Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng.
Thời gian:
-Phiên trù bị: 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010.
-Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010.
Địa điểm: phòng 505 trường ĐH Tôn Đức Thắng, 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, Thành
phố Hồ Chí Minh.
Sự hiện diện của quí đại biểu góp phần vào sự thành công cho Đại hội.
Xin trân trọng kính mời.
TM.BCH Hội sinh viên
trường Đại học Tôn Đức Thắng
Phạm Doãn Nguyên
7

THƯ MỜI MẶT TRONG
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
HỘI SINH VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
THƯ MỜI MẶT NGOÀI
8
− MẪU GIẤY TRIỆU TẬP
HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH
BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG

____________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
Số: /MH-TDTT
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200…
GIẤY TRIỆU TẬP ĐẠI BIỂU
Kính gửi: Đ/c
Đơn vị:
Trường ĐH Tôn Đức Thắng tổ chức ĐH Đại biểu Hội sinh viên, nhiệm kỳ 2010-2013.
Thời gian:
Phiên trù bị: từ 13 giờ ngày 15/05/2010.
Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16/05/2010.
Địa điểm: Hội trường 505, cơ sở 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, TPHCM.
Đề nghị đồng chí có mặt đúng thời gian và địa điểm nêu trên.
Yêu cầu trang phục:Trang phục lịch sự, mặc áo Hội sinh viên hoặc áo trắng quần tối màu,
không được mang dép lê.
Chủ tịch Hội sinh viên trường
Phạm Doãn Nguyên
9

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)
STT Nội dung Số lượng Đơn giá
Thành
tiền
Ghi chú
1 In thư mời 10 10.000 100.000
2 Photo giấy triệu tập Đại biểu 275 2.000 55.000
3
Viết tờ trình tổ chức và photo
đề án chi tiết của đại hội lên
cấp duyệt
06 15.000 90.000 Mỗi bản 20 tờ A4
Tổng 291 245.000
4.5. Mẫu thiết kế không gian chung cho đại hội:
− Địa điểm tổ chức: phòng 505 vào lúc 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010
và 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010. Phòng tổ chức này ban lễ tân sẽ liên hệ với
phòng quản lý thiết bị để mượn phòng.
ĐƠN MƯỢN PHÒNG
10
TỜ TRÌNH
V/V MƯỢN PHÒNG 505 ĐỂ TỔ CHỨC ĐH ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG
Kính gửi: - Ban giám hiệu
-Phòng Quản trị – Thiết bị
Căn cứ vào kế hoạch đã được nhà trường cho phép, Hội sinh viên trường tổ chức
ĐH Đại biểu nhiệm kỳ 2010-2013 vào chiều thứ 7 ngày 15/05 và sáng chủ nhật
ngày 16/05/2010.
Vì lý do trên, Hội sinh viên trường kính đề nghị Ban giám hiệu và Phòng Quản trị -
Thiết bị tạo điều kiện cho Hội sinh viên mượn phòng 505 tại cơ sở Ngô Tất Tố để
tổ chức lớp với các nội dung cụ thể sau:

• Thời gian: Ca 3, ca 4 chiều thứ 7 và ca 1, ca 2 sáng chủ nhật.
• Số lượng: 300 Đại biểu.
Hỗ trợ cho Đại hội một số thiết bị cho phòng như sau:
• 02 micro không dây và 01 micro có dây
• 01 điều khiển máy chiếu.
• 01 laptop
Rất mong sự hỗ trợ của Ban giám hiệu và Phòng Quản trị - Thiết bị
Trân trọng!
Duyệt của Ban giám hiệu trường
11
HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH
HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI TÔN ĐỨC THẮNG
Số :
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. HCM, ngày25/04/2010
Ý kiến của Phòng QTTB Chủ tịch Hội sinh viên
Phạm Doãn Nguyên
MÔ HÌNH HỘI TRƯỜNG DIỄN RA ĐẠI HỘI
12
Cổng chào
SÂN KHẤU
SÂN KHẤU
Chỗ ngồi
sinh viên
BÀN KHÁCH MỜI VÀ ĐẠI BIỂU BÀN KHÁCH MỜI VÀ ĐẠI BIỂU
CỔNG CHÀO
13
Đ
Ạ

I

H
Ộ
I

Đ
Ạ
I

B
I
Ể
U

H
Ộ
I

S
I
N
H

V
I
Ê
N
T
R

Ư
Ờ
N
G

Đ
Ạ
I

H
Ọ
C

T
Ô
N

Đ
Ứ
C

T
H
Ắ
N
G
L
Ầ
N

T
H
Ứ

2
,

N
H
I
Ệ
M

K
Ỳ

2
0
1
0
-
2
0
1
3
T
P
H
C
M

,

N
G
À
Y

1
6

T
H
Á
N
G

0
5

N
Ă
M

2
0
1
0
Đ
Ạ
I

H
Ộ
I

Đ
Ạ
I

B
I
Ể
U

H
Ộ
I

S
I
N
H

V
I
Ê
N
T
R
Ư

Ờ
N
G

Đ
Ạ
I

H
Ọ
C

T
Ô
N

Đ
Ứ
C

T
H
Ắ
N
G
L
Ầ
N

T

H
Ứ

2
,

N
H
I
Ệ
M

K
Ỳ

2
0
1
0
-
2
0
1
3
T
P
H
C
M
,

N
G
À
Y

1
6

T
H
Á
N
G

0
5

N
Ă
M

2
0
1
0
SÂN KHẦU
− Âm thanh và ánh sáng:
14
Đ I H I Đ I BI U H I SINH Ạ Ộ Ạ Ể Ộ

VIÊN
TRƯ NG Đ I H C TÔN Đ C Ờ Ạ Ọ Ứ
TH NGẮ
L N 2, NHI M KỲ 2010-2013Ầ Ệ
TPHCM, Ngày 16/05/2010
Đ I H I Đ I BI U H I SINH Ạ Ộ Ạ Ể Ộ
VIÊN
TRƯ NG Đ I H C TÔN Đ C Ờ Ạ Ọ Ứ
TH NGẮ
L N 2, NHI M KỲ 2010-2013Ầ Ệ
TPHCM, Ngày 16/05/2010
ĐOÀN CHỦ TỊCH
ĐOÀN THƯ KÝ
• Đèn màu vàng nhạt.
• Âm thanh: thuê 01 cặp loa, 02 cặp micro.
− Bàn ghế và vật dụng đã có sẵn trong hội trường 505. Trong đó, bàn của đoàn
chủ tịch và thư ký trên sân khấu được trải khăn bàn màu đỏ, bàn vừa đủ cho 05
người của đoàn chủ tịch và thư ký ngồi. Còn 02 bàn đại biểu danh dự ngồi dưới
sân khấu cũng được trãi khăn bàn màu đỏ.
− Có 3 bình hoa trang trí để bàn và 1 vòng hoa của đại biểu gửi chúc mừng.
− Ngoài ra, hệ thống máy chiếu và sàn sân khấu đã được cung cấp sẵn tại trường.
Nên ban lễ tân làm đơn mượn phòng thì có thể mượn luôn máy chiếu.
SƠ ĐỒ CHỖ NGỒI BÀN ĐẠI BIỂU DANH DỰ VÀ KHÁCH MỜI
Thành phần gồm 10 người:
Khách mời:
• Chủ tịch Hội sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh (K1).
• Bí thư Thành Đoàn (K2).
Đại biểu nhà trường :
• TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng) (C1).
• TS Trịnh Minh Huyền (Phó hiệu trưởng) (C2).

• LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV) (C3).
• Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo) (C4)
• Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường) (C5).
15
CỬA
CỬA
C7 – C3 - K1 - C1 – C5
C7 – C3 - K1 - C1 – C5
C6 – C2– K2 – C4 – C8
C6 – C2– K2 – C4 – C8
• Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường) (C6).
• Hà Thị Là (Bí thư Đảng ủy) (C7).
• TS Thái Hữu Tuấn( Phó bí thư Đảng ủy) (C8).
DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)
STT
Khu
vực
Nội dung
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Ghi chú
1
Cổng
chào
Băng ron 01 100.000 100.000
Tranh ảnh 06 20.000 120.000
2

Sân
khấu
Thuê loa thùng 180W 02 50.000 100.000
Thuê micro không dây 04 25.000 100.000
Hoa trang trí để bàn 03 150.000 350.000
Poster đại hội 03 30.000/m
2
90.000
Khổ poster:
1.5x2 (m
2
)
Tổng 19 840.000
4.6. Chuẩn bị công tác đón tiếp:
− Lập danh sách khách đến dự và khách đến trễ khi đã theo dõi phản hồi của
thư mời.
− Chuẩn bị bảng tên trên bàn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký trên sân khấu và bàn
đại biểu.
− Chuẩn bị huy hiệu Hội sinh viên để dán vào áo cho các vị đại biểu và khách
mời.
16
17
ĐOÀN
CHỦ TỊCH
ĐOÀN
CHỦ TỊCH
ĐOÀN
THƯ KÝ
ĐOÀN
THƯ KÝ

ĐOÀN
ĐẠI BIỂU
ĐOÀN
ĐẠI BIỂU
− Tài liệu phát cho 10 đại biểu danh dự, 05 người đoàn chủ tịch và thư ký
cùng với 275 người đại biểu ngồi dưới sân khấu (mỗi khoa phát 1 bản).
− Đồng thời, nhóm đón tiếp cũng chuẩn bị hoa tặng cho ban chấp hành lâm
thời với 03 bó hoa tương ứng với 03 người được đại diện (01 Chủ tịch và 02 Phó
chủ tịch Hội sinh viên lâm thời). Bên cạnh đó, chuẩn bị 05 bằng khen cho Ban
chấp hành xuất sắc và 26 bằng khen cho đại biểu trong Hội sinh viên có thành tích
xuất sắc (tương ứng mỗi khoa có 02 người được đề cử có thành tích xuất sắc để
nhận bằng khen).
− Cử 04 lễ tân nữ đứng đón tiếp, trong đó, 2 nữ đứng ở ngoài cổng chào, 02
nữ đứng bên trong cổng chào để dán huy hiệu hội lên áo các đại biểu.

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)
STT Nội dung
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Bảng tên 03 7.000 21.000
2 Huy hiệu 300 1.000 300.000
3 Tài liệu 20 10.000 200.000
Tài liệu gồm 20
trang.
4 Hoa tặng 03 50.000 150.000
Tặng 03 đại
diện
18
5 Bằng khen 41 20.000 820.000

6
Thuê áo dài cho lễ tân và
MC
05 70.000 350.000
Tổng 352 1.841.000
4.7. Chuẩn bị công tác hậu cần:
− Đại hội phiên chính thức sẽ có phần ăn nhẹ (bánh xốp kem) dành cho đại
biểu danh dự. Bên cạnh đó, phục vụ nước uống (nước suối Lavie) cho tất cả các
đại biểu.
− Chuẩn bị 15 ly, 15 đĩa lót cho đoàn chủ tịch trên sân khấu và đại biểu danh
dự. Ly và đĩa lót nhà trường có sẵn ở phòng quản lý thiết bị.
− Liên hệ đội ngũ lao công để dọn dẹp nhà vệ sinh trước khi buổi đại hội tiến
hành ít nhất 02 ngày. Ngày đại hội chính thức rơi vào chủ nhật nên những lao
công làm vệ sinh sẽ được ban tổ chức trả lương như ngày thường.
DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)
STT Nội dung
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Bánh xốp kem 04 15.000 60.000 Mua 04 hộp bánh xốp,
19
mỗi hộp có 10 cái.
2 Nước Lavie 300 2.500 750.000
3 Lương lao công. 02 100.000 200.000
Tổng 306 1.110.000
4.8. Chương trình văn nghệ:
− Có 2 tiết mục văn nghệ ở đầu đại hội phiên chính thức.
• Tiết mục 1: do nhóm “Sao Đoàn Kết” đến từ khoa Khoa học xã hội và
nhân văn với bài hát “Nối vòng tay lớn”.
• Tiết mục 2: do sinh viên Anh Khoa đến từ khoa Điện- Điện tử với bài

hát “Bài ca người chiến sĩ cụ Hồ”.
• Về ban nhạc thì những bài hát của các sinh viên có thể chạy đĩa để
hát, không cần thuê ban nhạc.
− MC dẫn chương trình là một sinh viên đến từ khoa Khoa học xã hội và
nhân văn. Với công việc và kịch bản cụ thể:
Lời chào đại biểu: MC Hạnh Nguyên xin kính chào toàn thể đại biểu và quý vị
khách mời có mặt trong buổi đại hội hội sinh viên trường đại học Tôn Đức Thắng, đầu
tiên cho phép Hạnh Nguyên gởi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến toàn
thể quý vị.
Tiết mục văn nghệ: Mở đầu cho buổi đại hội trước tiên chúng ta sẽ thưởng thức
buổi văn nghệ chào mừng đại hội hội sinh viên trường đại học Tôn Đức Thắng, để làm
cho buồi lễ thêm hào hứng và sôi động.
Sau đây là nhóm:
Tiết mục 1: Sao Đoàn Kết- khoa Khoa học xã hội và nhân văn bài hát “Nối vòng
tay lớn”.
Tiết mục 2: Ca sĩ Anh Khoa- khoa Điện- Điện tử với bài hát “Bài ca người chiến
sĩ cụ Hồ”.
20
Nghi thức làm lễ: Phần văn nghệ kết thúc và sau đây là nghi thức chào cờ khai
mạc buổi lễ. Mời các đồng chí đứng lên. Nghỉ! Nghiêm! Chào cờ chào! Thôi! Quốc ca.
Nghi thức chào cờ đã kết thúc mời các đồng chí ngồi.
Mời đoàn chủ tịch và thư ký lên sân khấu: Sau đây mời đoàn chủ tịch, đoàn thư
ký lên vị trí làm việc; ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo tình hình đại biểu.
Công bố đại biểu gửi điện, hoa chúc mừng: Trong khi chờ đợi Hạnh Nguyên xin
được phép công bố các đơn vị gởi điện, hoa, chúc mừng:
1. Tổng liên đoàn lao động trường đại học Tôn Đức Thắng.
2. Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
Mời đại biểu đọc diễn văn khai mạc: Tiếp theo xin mời đồng chí Phạm Doãn
Nguyên lên đọc diễn văn khai mạc đại hội.
Mời đại biểu đọc báo cáo tóm tắt về hoạt động của Hội: Thưa các đồng chí

trong thời gian qua hội sinh viên đã đóng góp những hoạt động tích cực cho nhà trường
những phong trào do hội đưa ra, đều bổ ích cho tất cả các sinh viên trong trường. Giờ
đây xin mời đồng chí Trần Khai Thuận lên đọc báo cáo tóm tắt văn kiện và kết quả
phinê làm việc của đại hội ngày 15/05/2010; và mời đồng chí Phạm Doãn Nguyên lên
phát biểu những phương hướng sắp tới của hội.
Mời ban thư ký lên đọc thể lệ bầu cử: Và sau đây giây phút chờ đợi đã tới về
phía ban kiểm phiếu có đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng của ban chấp hành nhiệm kỳ
2008-2010 lên đọc thể lệ bầu cử.
Tiến hành bầu cử: Tiếp theo nghi thức bầu cử bắt đầu, mỗi đồng chí sẽ có một lá
phiếu trên tay và chọn ra những người ưu tú cho hội trong nhiệm kỳ tới.
Trong thời gian chờ đợi ban kiểm phiếu làm việc thì chúng ta cùng hướng về
sân khấu (màn chiếu) để xem các hoạt động của Hội sinh viên trường và thành phố
trong thời gian qua.
Mời đại biểu lên phát biểu:
Luật sư Nguyễn Văn Ngoan trưởng phòng CTCT – HSSV lên phát biểu
chỉ đạo của ban thường vụ hội sinh viên thành phố.
21
Kế tiếp, là phần phát biều của lãnh đạo nhà trường hiệu trưởng Lê Vinh
Danh sẽ lên phát biểu.
Khen thưởng: Để động viên và khích lệ các đồng chí có thành tích xuất sắc
trong công tác hội và phong trào sinh viên, hội sinh viên trường đại học Tôn Đức
Thắng. Đại diện hội sinh viên trường ông Nguyễn Anh Khoa sẽ lên trao giấy khen cho
các bạn.
Ban kiểm phiếu đọc kết quả bầu cử: Bây giờ tới phần làm việc của ban kiểm
phiếu. Ban kiểm phiếu thông qua biên bản kiểm phiếu và đọc kết quả bầu cử. Mời đại
diện ban kiểm phiếu là đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng lên đọc kết quả kiểm phiếu.
Tặng hoa cho BCH lâm thời: Chúc cho các đồng chí trúng cử trong nhiệm kỳ
này sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sắp tới của mình và sau đây mời ông Lê Vinh
Danh hiệu trưởng trường lên tặng hoa và quà cho ban chấp hành lâm thời.
Xin mời các đồng chí trúng cử lên trên bục sân khấu để ra mắt ban chấp hành

hội sinh viên nhiệm kỳ 2010 – 2013, phát biểu nhận nhiệm vụ.
Bế mạc: Cám ơn toàn thể quý vị đại biểu và khách mời tới tham dự đại hội hôm
nay, và buổi lễ của chúng ta thành công tốt đẹp. Mời các đồng chí đứng lên và chúng ta
sẽ chào cờ để bế mạc đại hội.
DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)
STT Nội dung
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1
Thù lao nhóm hát và đơn
ca
04 40.000 160.000
01 nhóm hát gồm 03
người và 01 đơn ca.
2 Thù lao MC 01 100.000 100.000
Tổng 05 260.000
4.9. Công tác truyền thông: Đăng tin lên website của trường về sự kiện đại hội
trước và sau khi diễn ra.
4.10. Công tác bảo vệ trật tự:
22
− Liên kết với đoàn trường để phân công những đoàn viên, hội viên trực ở
những khu vực để bảo vệ trật tự.
− Liên hệ các nhân viên giữ xe để mở nhà xe và giữ xe cho đại biểu.
4.11. Phân công nhân sự theo dõi công việc chung:
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC BUỔI ĐẠI HỘI HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
23
4.12. Dự trù kinh phí:
DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)

STT NỘI DUNG SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN GHI CHÚ
1 In và photo thư mời, giấy
triệu tập, tờ trình.
291 245.000
2 Các thiết kế không gian
cho buổi đại hội.
19 840.000
3 Công tác chuẩn bị đón tiếp. 352 1.841.000
4 Công tác hậu cần. 306 1.110.000
5 Chương trình văn nghệ. 05 260.000
Tổng 4.296.000
24
STT TÊN CÔNG VIỆC THỜI GIAN NỘI DUNG
1
NGÔ LY DUNG
-Lễ tân và
MC.
Chuẩn bị phiên
chính thức: 6h00-
7h00 (15/05/2010)
-Ngô Ly Dung và Nguyễn
Thị Kim Ngọc chuẩn bị
phần ăn nhẹ, nước, khay
dựng quà, thùng phiếu…
2
NGUYỄN THỊ
KIM NGỌC
Đón khách phiên
dự trù: 12h30-
13h00

(15/05/2010)
Đón khách phiên
chính thức: 7h00-
8h00 (16/05/2010)
-Nguyễn Thị Thùy Dương
và Hồ Xuân Lan Anh đón
khách ở thang máy.
-Ngô Ly Dung và Nguyễn
Thị Kim Ngọc đón khách ở
cửa vào phòng diễn ra đại
hội.
3
NGUYỄN THỊ
THÙY DƯƠNG
Tiếp khách phiên
dự trù:
14h10-14h25
(15/05/2010)
Ngô Ly Dung và Nguyễn
Thị Kim Ngọc cầm micro
khi tới phần trao đổi với
sinh viên.
4
HỒ XUÂN
LAN ANH
Tiếp khách phiên
chính thức:
8h00-10h30
(16/05/2010)
-Nguyễn Thị Thùy Dương

và Hồ Xuân Lan Anh phục
vụ phần ăn nhẹ và nước cho
đại biểu và khách mời.
-Ngô Ly Dung và Nguyễn
Thị Kim Ngọc bưng khay
khi tới tiết mục phát thưởng
và cầm micro khi tới phần
trao đổi với sinh viên.
5
NGUYỄN THỊ
HỒNG HẠNH
Phiên dự trù:
13h00-18h00
Phiên chính thức:
(15/05/2010)
7h30-10h30
-MC.
6
TRẦN THỊ LIỄU
-Sắp xếp sơ
đồ chỗ ngồi.
Hoàn thành trước
đại hội chính thức
1 ngày.
-Thiết kế sân khấu.
-Thiết kế và làm băng ron.
7 LÊ THỊ BÍCH NGỌC
-Trang trí
sân khấu,
cổng chào.

8
NGUYỄN ĐỖ KHOA
9
ĐỖ THỊ HỒNG DẠ
10
PHẠM THỊ NGỌC
11
PHẠM THỊ LÊ
25