Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối doc

Lập kế hoạch, tổ
chức, điều phối
“Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối” là gì?
ü Dự đoán được những vấn đề, những rào cản và dựa vào đó để
đưa ra kế hoạch hành động.
ü Xây dựng những nguyên tắc, cách thức thực hiện để làm việc
đạt hiệu quả và hiệu suất cao nhất.
ü Dành thời gian cho những vấn đề quan trọng bằng cách nhanh
chóng tập trung vào trọng tâm của những vấn đề cốt lõi và đặt những
vấn đề ít quan trọng hơn sang một bên.
ü Sử dụng những người thích hợp một cách đúng lúc; duy trì
thông báo cho họ về những vấn đề, quá trình và những thay đổi xác
đáng.
ü Nhận ra và có những hành động đúng đắn khi tiến trình công
việc đang đi dần tới những kết quả không mong muốn.

Bảng phân cấp Năng lực:
“Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối”
Cấp 1 Năng lực cơ bản/ nền tảng
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hợp lý để luôn sẵn sàng và đáp ứng
được yêu cầu công việc.
- Sử dụng hiệu quả thời gian.
- Tổ chức nguồn lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, đúng
thời hạn.
- Đóng góp tích cực vào việc lập kế hoạch cho những công việc liên
quan đến của bản thân.
- Thông báo thường xuyên cho mọi người về tiến trình công việc.
Cấp 2 Năng lực làm việc
- Quản lý thời gian của mình và của người khác một cách hợp lý
- Xây dựng các kế hoạch hoàn chỉnh, xác định thời gian, độ phức tạp
của của từng công việc, quy trình, dự án.

- Thực hiện và giám sát hiệu quả những kế hoạch phức tạp để hoàn
thành công việc đúng hạn và đạt được các mục tiêu đề ra.
- Phát hiện vấn đề và hành động kịp thời để ngăn ngừa những kết quả
không mong muốn.

Cấp 3 Năng lực làm việc tốt
- Đưa ra những chỉ dẫn có giá trị trong việc giúp các nhóm lên kế
hoạch, tổ chức thực hiện và phối hợp hành động một cách có hiệu quả.
- Xây dựng các kế hoạch cho các dự án phức tạp, bao gồm nhiều nhóm
làm việc; tiến hành và phối hợp hiệu quả những kế hoạch này.
- Chứng tỏ sự hiểu biết sâu sắc về mối quan hệ giữa những thành tố
khác nhau của một dự án có quy mô lớn mà theo đó phải tổ chức các
nhóm làm việc để sử dụng hiệu quả nhất nguồn lực hữu hạn.

Cấp 4 Một chuyên viên giỏi
- Xây dựng, triển khai những kế hoạch khó khăn, phức tạp nhất, bao
gồm nhiều nhóm làm việc và có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động
của công ty.
- Bộc lộ sự hiểu biết sâu sắc về mối quan hệ giữa những nhóm làm việc
khác nhau.
- Đưa ra những hành động kịp thời, mang tính chiến lược trong việc
thiết kế và lãnh đạo nhóm, tạo điều kiện cho việc làm việc tập thể đạt
hiệu quả.
- Luôn có sự chuẩn bị chu đáo và dự đoán trước được ảnh hưởng của
khuynh hướng ngành; phát triển những kế hoạch chiến lư
ợc của công ty
với sự nhiệt tình, nỗ lực cao nhất của bản thân.

Tuy nhiên, nếu quá lạm dụng kỹ năng này, bạn có thể bỏ qua yếu tố
quan hệ trong công việc; bị xem là quá cứng nhắc và kiểm soát quá chặt;

không linh hoạt và gặp khó khăn với những thay đổi quá nhanh; không
cởi mở tiếp nhận gợi ý của người khác và mất bình tĩnh khi sự việc
không diễn ra đúng như kế hoạch đã đề ra.