Việc cần làm phòng khi PC gặp họa pdf

Việc cần làm phòng khi PC gặp họa


Bạn biết cách cài đặt lại Windows và khôi phục dữ liệu.
Nhưng làm thế nào để quá trình khôi phục nhanh, an toàn
và dễ dàng hơn? Bài viết này sẽ cung cấp câu trả lời cho bạn.

Định dạng (format) và khôi phục lại máy tính không phải là đi
ều
lý thú. Bạn có thể phải mất đến 2 giờ để thực hiện các công việc
như sao lưu tất cả dữ liệu, định dạng lại ổ cứng, cài đặt lại
Windows và các trình điều khiển thiết bị (driver), tìm và cài đặt
lại các phần mềm, khôi phục dữ liệu… Tuy nhiên, nếu đã dùng
máy tính, thì ít nhất 1 lần, khi máy tính trở nên chậm chạp,
không
ổn định, “dính” virus, bạn sẽ phải thực hiện các công việc
này.
Và sau đây là những cách giúp bạn khôi phục hệ thống nhanh v
à
an toàn.
Tạo ảnh hệ thống

Tiện ích tạo ảnh hệ thống Macrium Reflect miễn phí.
Trước tiên, bạn cần chắc chắn các thành phần sau đã được cài
đặt đầy đủ và hoạt động tốt:
- Các bản cập nhật Windows
- Các ứng dụng quan trọng cho công việc của bạn
- Các trình điều khiển thiết bị.
Tiếp theo, tạo ảnh hệ thống. Ảnh hệ thống là bản sao lưu toàn b
ộ
hệ thống tại thời điểm thực hiện sao lưu. Khi máy tính bị sự cố

không thể hoạt động, bạn có thể dùng ảnh hệ thống này để khôi
phục lại hệ thống, và máy tính sẽ trở lại nguyên trạng như tại
thời điểm bạn thực hiện việc tạo ảnh, điều này giúp tiết kiệm
khá nhiều thời gian (Bạn cần lưu ý, tạo ảnh hệ thống khác hoàn
toàn với việc sao lưu dữ liệu.)
Hiện có rất nhiều phần mềm tạo ảnh hệ thống, và một trong số
đó là phần mềm miễn phí Macrium Reflect. Phần mềm này khá
dễ dùng, bạn có thể lưu tập tin ảnh hệ thống vào đĩa CD/DVD,
bút lưu trữ, ổ đĩa mạng… Ngoài ra, chương trình cho phép tạo
đĩa khởi động cứu hộ hệ thống, giúp quá trình khôi phục ảnh hệ
thống nhanh và hiệu quả hơn.
Thêm phân vùng Linux
Linux là hệ điều hành miễn phí, khởi động nhanh và là giải p
háp
cứu hộ cho Windows khi bị sự cố. Hãy phân một vùng ổ cứng
dành cho Linux và cài đặt Linux như hệ điều hành thứ 2. Khi
khởi động máy tính, bạn sẽ có tùy ch
ọn khởi động Windows hay
Linux. Nếu trong quá trình cài đặt Linux gặp trục trặc hay bạn
không muốn dùng Linux như hệ điều hành thứ 2 nữa, bạn có thể
dùng ảnh hệ thống đã tạo ở trên để khôi phục lại hệ thống như
tình trạng ban đầu.

Mozy hỗ trợ sao lưu dữ liệu trực tuyến.
Nếu chọn cài đặt Linux như hệ điều hành thứ 2, bạn nên chọn
dùng Ubuntu. Vì Ubutun có giao diện thân thiện, quá trình cài
đặt dễ dàng và có nhiều hỗ trợ tốt cho người dùng (Tham khảo
"12 lý do để thử ngay Ubuntu 10.10").
Thiết lập sao lưu dữ liệu tự động
Bạn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên nhằm tránh mất mát dữ

liệu do máy tính bị nhiễm virus hay bị lỗi không thể hoạt động.
Có 2 phương cách sao lưu dữ liệu. Một là, sao lưu định kỳ toàn
bộ hệ thống (theo từng tuần chẳng hạn) vào ổ đĩa gắn ngoài.
Phần mềm Macrium Reflect miễn phí hỗ trợ rất tốt việc sao lưu
này. Chương trình sẽ tự động sao lưu theo lịch trình thi
ết lập của
bạn. Nếu bạn quan tâm việc sao lưu nh
ững phần dữ liệu thay đổi
so với lần sao lưu đầy đủ cuối cùng (differential backup) và sao
lưu những phần dữ liệu thay đổi so với lần sao lưu cuối cùng
(incremental backup), bạn hãy mua bản Macrium Reflect đầy
đủ, giá khoảng 40 đô la Mỹ (40USD, ~800.000 đ). Hai là, dùng
công cụ sao lưu trực tuyến Carbonite hay Mozy, để sao lưu các
dữ liệu quan trọng lên đám mây. Mozy cung cấp 2GB không
gian lưu trữ miễn phí trên đám mây; ngoài ra bạn có thể tùy
chọn lưu trữ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ của mình.
Tổ chức tập tin, thư mục hợp lý
Hãy sắp xếp các tập tin, thư mục hợp lý, khoa học. Tiện ích
miễn phí Fences giúp bạn sắp xếp các biểu tượng (icon) trên
màn hình nền (desktop) gọn gàng, ngăn n
ắp, phân loại theo từng
đề mục.
Đối với từng loại tập tin, hãy đưa vào từng thư mục tương ứng.
Chẳng hạn, tập tin nhạc đưa vào thư mục nhạc, các đoạn phim
đưa vào thư mục phim… Việc sắp xếp như vậy sẽ giúp bạn hay
tính năng Libraries của Windows 7 tìm kiếm tập tin, thư m
ục trở
nên dễ dàng hơn.
Bảo mật máy tính đúng mức

Fences giúp tổ chức các icon gọn gàng.
Việc bảo vệ máy tính quá mức đôi khi gây phiền toái cho bạn
chẳng hạn máy tính khởi động chậm, hệ thống hoạt động “ì
ạch”…
Hiện Windows 7 đã tích hợp sẵn một số công cụ bảo mật, đủ
đảm bảo an toàn cho bạn khi sử dụng máy tính, “lướt net” như
tường lửa, bộ lọc pop-up, spyware, hệ thống User Account
Control và một số tiện ích bảo mật tích hợp sẵn trên Internet
Explorer 8. Nếu chưa an tâm, bạn có thể dùng thêm tiện ích
chống virus Microsoft Security Essentials miễn phí (Tham khảo
thêm tại đây) và add-on Web of Trust cho trình duyệt. Ngoài ra,
bạn có thể dùng bộ lọc spam, tuy nhiên hiện nay hầu hết dịch vụ
e-mail trên nền web (Gmail, Yahoo ) đều đã có sẵn tính năng
lọc spam.
Cài đặt chương trình gỡ bỏ ứng dụng hiệu quả, đúng cách
Một số chương trình sau khi bị gỡ bỏ sẽ để lại “rác” trong hệ
thống. Và theo thời gian, chúng có thể gây ảnh hưởng đến hiệu
suất hoạt động của máy tính.
Bạn hãy cài đặt chương trình gỡ bỏ hoàn toàn ứng dụng, chẳng
hạn Revo Uninstaller (xem thêm tại đây), Iobit Advanced
Uninstaller. Các chương trình này giúp bạn gỡ bỏ triệt để ứng
dụng, không lưu lại dấu vết trên máy tính.
Cả 2 chương trình này đ
ều miễn phí. Iobit Advanced Uninstaller
có dung lượng chỉ khoảng 700KB, không yêu cầu cài đặt.
Tạo thư viện trình điều khiển (Driver)
Một trong những khó khăn lớn nhất trong việc khôi phục hay c
ài
đặt lại máy tính là việc tìm trình điều khiển thiết bị. Ngay cả khi
bạn khôi phục lại hệ thống từ ảnh hệ thống, thì một số trình điều

khiển đã lỗi thời, cần cập nhật.
Hãy thực hiện sao lưu trình điều khiển thường xuyên như sao
lưu dữ liệu. Tiện ích miễn phí Double Driver 4.1 sẽ giúp việc
sao lưu này nhanh chóng và dễ dàng. Chương trình sẽ quét máy
tính, tự động phát hiện và chọn các trình điều khiển không phải
là thành phần có sẵn của hệ điều hành; sau đó chương trình sẽ
sao lưu các trình điều khiển này vào bút lưu trữ, thư mục mạng
hay các thiết bị lưu trữ khác của bạn.
Giúp máy tính khởi động nhanh hơn

Soluto giúp máy tính khởi động nhanh hơn.
Bạn biết rằng, máy tính càng có nhiều chương trình thì thời gian
khởi động sẽ càng lâu. Vì khi khởi động Windows, các chương
trình cũng sẽ đồng loạt khởi động. Do đó bạn sẽ cần đến một
tiện ích đảm nhiệm việc điều phối việc khởi động.
Tiện ích miễn phí Soluto sẽ phân tích các phần mềm và dịch vụ
cài đặt trên máy tính, sau đó cho phép bạn tùy chỉnh thời gian
khởi động của từng chương trình.