Tài liệu Những việc cần làm sau khi mua máy tính mới pptx

Những việc cần làm sau khi mua máy tính mới




Đối với phần lớn thiết bị điện tử thông thường, bạn chỉ cần cắm điện là có
thể sử dụng ngay lập tức mà không phải điều chỉnh gì nhiều. Không giống
như vậy, với máy tính - đặc biệt là những chiếc chạy hệ điều hành Windows
- bạn cần có một vài thay đổi trước khi đưa nó vào sử dụng hàng ngày.
Bạn cần đảm bảo tính an toàn cho hệ thống, cá nhân hóa máy tính theo sở
thích riêng, gỡ bỏ những chương trình thừa thãi, đồng thời cài đặt thêm một
số tiện ích cần thiết. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu với các bạn những việc
cần làm sau khi mua máy tính mới. Bố cục bài viết bao gồm 12 bước đơn
giản hướng dẫn bạn làm việc trên Windows 7 và một phần dành riêng cho
người dùng Mac.
1, Bắt đầu
Sau khi thực hiện các kết nối cơ bản ban đầu như nối cáp màn hình, chuột,
bàn phím, dây mạng với CPU, cắm nguồn điện và khởi động máy tính, việc
đầu tiên bạn cần làm là thiết lập ngôn ngữ, múi giờ, đặt đồng hồ, lịch trên
Windows 7. Nếu máy tính có nhiều người dùng chung, bạn cần tạo tài khoản
người dùng và đặt mật khẩu.

Thế giới Internet luôn ẩn chứa vô vàn những mối nguy hiểm rình rập máy
tính của bạn.
2, Dọn dẹp hệ thống
Những nhà cung cấp tên tuổi thường cài đặt sẵn phần mềm lên máy tính
khách hàng ngay từ nhà máy. Thực tế cho thấy hầu hết các phần mềm này
đều rất vô dụng, có thể gọi là “phần mềm rác”. Nhà cung cấp cài đặt chúng
với danh nghĩa hỗ trợ bạn nhưng chủ yếu là họ làm thế để nhận tiền từ các
nhà sản xuất phần mềm. Một vài nhà cung cấp như Sony và Dell có đưa cho
khách hàng tùy chọn để tránh các phần mềm rác. Tuy vậy, thường thì những

nhà cung cấp nhỏ sẽ mang đến cho bạn một hệ thống mới “sạch sẽ” hơn.
Để tiến hành dọn dẹp hệ thống, bạn hãy sử dụng phần mềm miễn phí PC
Decrapifier tải về
tại đây. Chương trình này sẽ giúp bạn gỡ bỏ những thứ
bạn không cần đến, từ AOL đến Yahoo! Toolbar. Nếu muốn dọn dẹp tận
gốc, hãy dùng thêm
Revo Uninstaller - tiện ích miễn phí giúp bạn xóa hoàn
toàn các chương trình được cài đặt trên máy, mạnh mẽ hơn công cụ có sẵn
trong
Control Panel của Windows.
Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành gỡ bỏ bớt một vài thứ không cần thiết mà
Windows 7 cài sẵn. Vào
Control Panel, mở Uninstall a Program. Click vào
“Turn Windows Features on or off” phía bên trái. Có thể bạn sẽ gặp cảnh
báo của
User Account Control, không sao cả, hãy click OK. Bây giờ, bỏ
chọn những thứ trong danh sách mà bạn cảm thấy không cần thiết, chẳng
hạn như
games, Tablet PC Optional Components, v..v.. Nếu bạn chưa rõ
tính năng từng mục, hãy di chuột đến tên mục để xem mô tả chi tiết. Nếu
vẫn chưa nắm được, tốt nhất là hãy bỏ qua mục đó.
Đừng nhầm lẫn giữa phần mềm rác và phiên bản dùng thử của các phần
mềm hữu dụng. Đây là những chương trình cho phép bạn sử dụng miễn phí
trong một khoảng thời gian ngắn (15 - 30 ngày). Sau thời gian này, bạn cần
trả phí để có thể sử dụng tiếp chương trình với toàn bộ tính năng. Việc giữ
lại các phiên bản dùng thử miễn phí này có thể giúp ích cho bạn về sau.
3, Kích hoạt “lá chắn bảo vệ”
Trong thời buổi hiện nay, thế giới Internet luôn ẩn chứa vô vàn những mối
nguy hiểm rình rập máy tính của bạn. Vì vậy, việc tiếp theo bạn cần làm đó
là kích hoạt tấm “lá chắn bảo vệ” cho máy tính. Đây là những gói phần mềm

bảo mật giúp máy tính bạn chống lại sự tấn công của virus, spyware,
malware.
Nếu bạn sẵn sàng bỏ tiền để bảo vệ máy tính của mình, bạn có thể chọn mua
gói phần mềm Norton Internet Security 2010. Chương trình này dành được
giải thưởng do các cây bút của tạp chí PC Magazine bình chọn. Chương
trình hoạt động khá hiệu quả và không làm nặng hệ thống.
Nếu bạn không muốn rút hầu bao, có thể dùng thử phần mềm miễn phí
Panda Cloud Antivirus. Phần mềm này cực kỳ nhẹ nhàng, bởi lẽ toàn bộ cơ
sở dữ liệu của nó đều được lưu trực tuyến. Bù lại, bạn cần có kết nối Internet
tốc độ cao để chương trình có thể làm việc ổn định.
4, Tải về các bản cập nhật
Tại một vài thời điểm - có lẽ khoảng năm đến mười phút sau khi bạn khởi
động máy - máy tính sẽ nhắc bạn biết hiện đang có vài bản cập nhật cho
Windows. Hãy tải về các bản cập nhật này. Bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng
nhỏ trên khay hệ thống ở góc dưới bên phải màn hình. Hoặc bạn có thể chọn
Windows Update từ trình đơn Start -> All Programs.
Tùy thuộc vào phiên bản Windows trên máy tính bạn và thời điểm bạn tiến
hành cập nhật mà dung lượng bản cập nhật lớn hay nhỏ, số lượng bản cập
nhật nhiều hay ít. Dù thế nào thì bạn cũng nên tải hết về. Quá trình này có
thể sẽ tốn thời gian, vì vậy bạn hãy để máy đó và đi làm việc khác trước khi
quay lại tiến hành bước kế tiếp.
Sau khi tải về xong xuôi, chạy
Windows Update một lần nữa. Cần phải kiểm
tra lại khoảng ba lần. Giờ thì bạn đã có một hệ thống thực sự tinh tươm.
5, “Ghost” lại máy
Sau khi máy tính gặp sự cố nghiêm trọng, một số người dùng đam mê công
nghệ thích cài đặt lại toàn bộ hệ thống từ đầu. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ lại
mất công cập nhật hệ thống. Thay vào đó, nếu như ngay từ bây giờ bạn tiến
hành sao lưu lại hệ thống đang ở tình trạng mới tinh, sạch sẽ và đã cập nhật
đầy đủ, bạn sẽ dễ dàng phục hồi mọi thứ vô cùng thuận tiện và nhanh chóng

sau sự cố.
Việc cần làm lúc này là tạo bản sao lưu (tạo ảnh, hay còn gọi là tạo một bản
“ghost”) cho ổ đĩa C - ổ đĩa mặc định cài đặt hệ điều hành. Bạn có thể dùng
các chương trình tạo ảnh ổ đĩa như Norton Ghost 15, Acronis True Image
Home 2010, hoặc phần mềm miễn phí
DriveImage XML. Nếu bạn đang
dùng hệ điều hành Windows Vista Business hoặc Ultimate, có thể tận dụng
tiện ích có sẵn
Complete PC Backup. Người dùng Windows 7 ấn bản Home
Premium trở lên có thể mở cửa sổ
Back up hoặc Restore rồi chọn Create a
System Image
. Lưu ảnh ổ đĩa C lên một phân vùng khác trên ổ đĩa cứng. Nếu
có thể, hãy ghi nó ra đĩa DVD hoặc copy một bản ra ổ đĩa gắn ngoài hay ổ
USB để sử dụng sau này.
6, Chuyển dữ liệu
Windows Vista và Windows 7 cho phép di chuyển dữ liệu từ máy tính cũ
sang máy mới tương đối dễ dàng với tiện ích
Windows Easy Transfer. Nó
cung cấp khá nhiều phương thức để di chuyển cả dữ liệu lẫn các thiết lập từ
hệ thống cũ sang hệ thống mới như sử dụng ổ cứng gắn ngoài, ổ USB, hoặc
qua mạng. Thậm chí tiện ích này còn cho phép bạn tạo lại tài khoản người
dùng của mình nếu muốn. Lưu ý, chương trình không di chuyển các ứng
dụng trên hệ thống cũ. Để tận dụng ưu điểm của
Easy Transfer, máy tính cũ
của bạn cần chạy hệ điều hành Windows 2000, XP hoặc Vista.
Đương nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng biện pháp thông thường: copy
toàn bộ dữ liệu từ hệ thống cũ vào một phương tiện lưu trữ trung gian như
CD, DVD, hoặc ổ USB, rồi sau đó copy sang hệ thống mới. Thế nhưng nếu
bạn có nhiều dữ liệu, cách này sẽ tiêu tốn của bạn không ít thời gian. Trong

trường hợp này, một chiếc ổ cứng gắn ngoài dung lượng lớn với cáp nối
USB có thể là thứ bạn cần. Tuyệt hơn nữa là tận dụng chính ổ cứng trên máy
tính cũ của bạn. Bộ cáp chuyển USB 2.0 sang SATA/IDE có giá khoảng 25$
có thể biến chiếc ổ cứng cũ thành một ổ cứng gắn ngoài để bạn sử dụng với
máy tính mới. Tham khảo sản phẩm của StarTech
tại đây.
Một lựa chọn tuyệt vời nữa giúp bạn di chuyển dữ liệu, đó là thiết lập mạng
gia đình. Mở mục
System trong Control Panel, click Advanced system
settings
, chuyển tới thẻ Computer Name dưới System Properties. Click nút
Change. Bạn cần đảm bảo máy tính mới có một cái tên độc nhất, không
trùng tên các máy tính khác trong mạng gia đình, đồng thời tên của
Workgroup trên tất cả các máy đều giống nhau. Nếu không, chúng sẽ không
nhìn thấy nhau để chia sẻ dữ liệu. Nếu bạn đã cài đặt tường lửa, bạn cần
kiểm tra lại xem nó đã mở cửa cho các máy tính khác trong nhà hay chưa và
ngược lại. Tiếp theo, tìm đến thư mục chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển,
nhấn chuột phải vào nó và chọn
Properties, sau đó lệnh cho Windows chia
sẻ thư mục này. Trên hệ thống cài đặt Vista và Windows 7, lúc này thư mục
sẽ hiển thị trong
Network and Sharing Center khi bạn click View computers
and devices
. Tính năng HomeGroup trong Windows 7 khá tuyệt vời, nhưng
nó sẽ chỉ hữu ích nếu tất cả máy tính trong gia đình đều chạy Windows 7,
một điều kiện hơi khó tại thời điểm này do không phải tất cả máy tính cũ đều
có thể chạy trên Windows 7.
Bạn cần tránh ý định mua phần mềm giúp di chuyển dữ liệu, hoặc sắm một
chiếc cáp USB đắt tiền để dùng với tiện ích
Easy Transfer. Hoàn toàn không

đáng phải bỏ tiền để chi trả cho công việc bạn chỉ thực hiện một lần. Thay
vào đó có thể cân nhắc mua
IOGear's USB Laptop KVM Switch with File
Transfer. Thiết bị này không chỉ giúp bạn chuyển dữ liệu qua lại giữa các
máy tính một cách hiệu quả mà còn cho phép bạn chuyển đổi nhanh từ máy
này sang máy khác, chỉ sử dụng một bộ bàn phím, chuột và một màn hình
duy nhất. Với thiết bị có giá 49.95$ này, bạn sẽ tận dụng được cả máy cũ và
máy mới.