Báo cáo thực tập thực tế bảo hiểm xã hội ở Tỉnh Trà Vinh ppt

Báo cáo thực
tập thực tế bảo
hiểm xã hội ở
Tỉnh Trà Vinh
MỤC LỤC
Báo cáo thực tập thực tế bảo hiểm xã hội ở Tỉnh Trà Vinh 1
MỤC LỤC 2
CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BHXH TỈNH TRÀ VINH 5
1.1. TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA BHXH
TV: 5
1.1.1. Quá trình hình thành BHXH Việt Nam: 5
1.1.2. Quá trình hình thành BHXH tỉnh Trà Vinh: 6
1.2. CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG: 7
1.2.1. Chức năng: 7
1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của BHXHTV: 8
1.2.3. Lĩnh vực hoạt động: 9
1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐƠN VỊ: 10
1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy: 10
- Các phòng chức năng : có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH
tỉnh tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đươc giao theo từng lĩnh vực
chuyên môn, nghiệp vụ theo qui định của Tổng giám đốc, cụ thể có
các phòng chức năng sau: 11
1.4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy: 12
1.4.4. Chức năng nhiệm vụ của các phòng trong đơn vị: 13
1.4.4.1.Trách nhiệm và quyền hạn của giám đốc và phó giám đốc: 13
1.5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC CỦA ĐƠN VỊ: 18
. Chức năng, nhiệm vụ: 18
1.5. CHIẾN LƯỢC VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI:. 20
1.5.1. Kế hoạch mở rộng phát triển BHXH đến năm 2010: 20
1.5.2. Kế hoạch để mở rộng và phát triển BHYT đến năm 2010:
20

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN 23
2.1. QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN BHXH TỈNH
TRÀ VINH: 23
2.2. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN: 23
2.2.1.Nôi dung và mẩu chứng từ Kế toán : 23
2.2.3. Lập chứng từ kế toán: 23
2.2.4. Ký chứng từ kế toán: 24
2.2.5. Trình tự luân chuyển và kiểm tra kế toán: 24
2.2.6. Một số mẫu chứng từ kế toán: xem phụ lục 1 25
2. 3.1.Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán: 25
2.3.2.Phân loại hệ thống tài khoản kế toán: 26
2.4. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN: 26
2.4.1.Sổ kế toán: 26
2.4.2. Các loại sổ kế toán: 26
2.4.3.Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán: 27
2.4.4. Mở sổ kế toán: 27
2.4.4.1. Trước khi mở số kế toán bằng tay để sử dụng , phải
hoàn thiện thủ tục pháp lý của sổ kế toán như sau: 27
- Đối với sổ kế toán đóng thành quyển : 27
2.4.4.2. Mở sổ kế toán: 28
2.4.5. Khóa sổ kế toán: 28
2.4.5.1.Cuối kỳ kế toán: trước khi lập báo cáo tài chính, đơn vị
phải khóa sổ kế toán .Riêng sổ quỹ tiền mặt phải khóa sổ vào cuối
mỗi ngày. Ngoài ra phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm
kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật .
28
2.4.5.2.Trình tự khóa sổ kế toán: 28
2.5. Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái: 30
2.5.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký-Sổ cái: 30
2.5.2. Các loại sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký –Sổ cái :

30
2.5. Hệ thống báo cáo tài chính: 33
2.5.1. Mục đích của việc báo cáo tài chính: 33
2.5.2. Trách nhiệm của đơn vị trong việc nộp Báo cáo tài chính :. .33
2.5.2.1. Trách nhiệm của cơ quan BHXH: 33
2.5.2.2. Trách nhiệm của cơ quan tài chính, kho bạc, nhà nước: 34
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI BHXH TỈNH TV 35
3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG VIỆC TẠI ĐƠN VỊ: 35
3.1.1. Giới thiệu khái quát về phòng kế hoạch tài chính: 35
3.3.1.1. Chức năng: 35
3.1.1.2. Nhiệm vụ : 35
3.1.1.3. Ý nghĩa của việc phân tích tài chính: 36
3.1.2. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng: 37
Hình thức kế toán áp dụng là Nhật ký Sổ cái. Đặc trưng cơ bản
của hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái là các nghiệp kinh tế, tài chính
phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được
phân loại hệ thống hóa theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế
toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp là nhật ký sổ cái và
trong cùng một qúa trình ghi chép 37
3.1.3. Đối tượng kế toán được áp dụng tại đơn vị: 38
3.1.3.1. Đối tượng kế toán thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y
tế (BHYT) bắt buộc: 38
3.1.3.2. Đối tượng kế toán thu BHYT tự nguyện: 39
3.1.4. Một số tài khỏan kế toán đơn vị thường sử dụng: 40
3.1.4.1. Chi từ quỹ BHXH 40
3.1.4.2.Chi từ Ngân sách Nhà Nước ( NSNN ): 44
3.2. BÁO CÁO CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ: 46
3.2.1. Công việc quan sát tại đơn vị: 46
3.2.2. Nội dung công việc thực hiện tại dơn vị: 47
3.2.2.1. Phản ánh một số nghiệp vụ kế toán phát sinh của đơn vị

trong tháng 10/2008: 47
- Do thời gian thực tập tại đơn vị ngắn nên báo cáo thực tập
không thể nêu đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh cũng như quy
trình kế toán đang hiện tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội Trà Vinh trong
một ký báo cáo .Chính vì vậy báo cáo thực tập của em sẽ phản ánh
một số nghiệp vụ kế toán phát sinh chủ yếu tại đơn vị trong tháng
10/2008 cụ thể như sau: 47
a. Định khoản cá nghiệp vụ phát sinh: 49
Diễn giải 53
53
Diễn giải 54
3.2.2.3. Phân tích, so sánh tình hình thu chi BHXH, BHYT tại Bảo
hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh năm 2007 và 2008 qua bảng số liệu sau:55
3.3. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP: 56
3.3.1. Thuận lợi: 57
Tuy có những khó khăn trên nhưng được các cô chú và anh chị
trong đơn vị hướng dẫn, giải thích, chỉ bảo nhiệt tình, đã đã cung
cấp tài liệu để em tìm hiểu, biết thêm kiến thức và cũng cố lại kiến
thức đã học. Cô chú đã giúp em tiếp cận được với thực tế: các chứng
từ kế toán, sổ kế toán, hướng dẫn cách ghi chép sổ sách để em hoàn
thành tốt kỳ thực tập thực tế của mình 57
3.3.2. Khó khăn: 57
3.4. BÀI HỌC KINH NGHIỆM: 57
3.5. MỤC TIÊU CỦA BẢN THÂN SẮP TỚI: 58
3.6.MỘT SỐ KHÓ KHĂN THUẬN LỢI CỦA ĐƠN VỊ: 58
3.6.1. Một số khó khăn: 58
3.6.2. Một số thuân lợi: 59
4.1.NHẬN XÉT_ ĐÁNH GIÁ: 60
4.1.1. Một số kết quả đạt được: 60
4.2. KẾT LUẬN: 61

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BHXH
TỈNH TRÀ VINH
1.1. TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
BHXH TV:
1.1.1. Quá trình hình thành BHXH Việt Nam:
Trên thế giới Bảo Hiểm xã hội (BHXH) đã xuất hiện cách đây hàng trăm
năm. Ngày nay BHXH đã trở thành một công cụ hữu hiệu mang tính nhân văn sâu
sắc để giúp con người vượt qua khó khăn, rủi ro phát sinh trong cuộc sống và quá
trình lao động như bị ốm đau, chăm sóc y tế thai sản, tai nạn lao động, già cả hoặc
bị chết, bằng việc lập các quỹ BHXH từ sự đóng góp các bên tham gia BHXH và
nhà nước để trợ cấp cho họ khi gặp các rủi ro trên. Vì thế BHXH ngày càng trở
thành nền tảng cho an sinh xã hội của mỗi của mọi quốc gia, của mọi thể chế nhà
nước và được thực hiện ở hầu hết các nước trên thế giới .Ở nước ta, Đảng và chính
phủ luôn xác định chính sách, BHXH là chính sách có tính nhân văn sâu sắc, tầm
quan trọng và vai trò quan trọng đối với cuộc sống con người Đảng và Chính phủ
đã luôn quan tâm đến việc hình thành và phát triển chính sách BHXH.
BHXH là sự đảm bảo thay thế, bù đắp một phần thu nhập cho người lao động
khi họ gặp phải những biến cố rủi ro làm suy giảm sức khỏe, mất khả năng lao
động, mất việc làm, chết; gắn liền với quá trình tạo lập và sử dụng một quỹ tiền tệ
tập trung được hình thành bởi các bên tham gia BHXH đóng góp vào việc sử dụng
quỹ BHXH đó để cung cấp tài chính nhằm bảo đảm đời sống cho người lao động.
Như vậy sự xuất hiện của Bảo Hiểm Xã Hội là tất yếu khách quan khi mà mọi
thành viên trong xã hội đều cảm thấy sự cần thiết phải tham gia hệ thống Bảo Hiểm
Xã Hội và sự cần thiết phải tiến hành bảo hiểm cho người lao động. Vì vậy Bảo
Hiểm Xã Hội đã trở thành nhu cầu và quyền lợi của người lao động và được thừa
nhận là một nhu cầu tất yếu khách quan, một trong những quyền lợi của con người
như trong tuyên ngôn nhân quyền của Đại Hội Đồng Liên Hợp Quốc thông qua
ngày 10/12/1948, đã nêu: “ Tất cả mọi người với tư cách là thành viên của xã hội
đều có quyền hưởng Bảo Hiểm Xã Hội ”.
Bảo Hiểm Xã Hội được hình thành theo một hệ thống dọc từ Trung Ương đến

các tỉnh, thành phố, quận, huyện. Bắt đầu hoạt động từ tháng 1/10/1995 trên phạm
vi cả nước.
1.1.2. Quá trình hình thành BHXH tỉnh Trà Vinh:
Trà Vinh là một tỉnh được tái lập vào tháng 5/1992, với diện tích là 2.369
km
2
nằm ở phía Đông Đồng Bằng Sông Cửu Long. Với dân số trên 1.000.000
người. Gồm ba dân tộc chính : Kinh, Khmer, Hoa. Ngoài ra còn có một số người
Ấn, Chăm… Trong đó dân tộc Khmer chiếm phần đông dân số. Tỉnh Trà Vinh gồm
có 7 Huyện và 1 Thị Xã với 96 xã, phường và thị trấn. Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Trà
Vinh thực hiện Bảo Hiểm Xã Hội cho người lao động theo quy định của Bộ Luật
Lao Động đựơc cụ thể hoá ở Nghị Định 12/CP ngày 26/1/1995 về việc ban hành
điều lệ Bảo Hiểm Xã Hội , trong đó quyền lợi của người tham gia được hưởng gồm
5 chế độ : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp , hưu trí , tử tuất .
Ngày 17/12/2002 tại Quyết định số 20/2002/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ
về việc chuyển Bảo hiểm Y Tế sang Bảo Hiểm Xã Hội. Đã có thêm chế độ Bảo
Hiểm Y Tế.
Nghị Định 12/CP là một “bước ngoặc” quan trọng đã được thực hiện, quỹ
Bảo Hiểm Xã Hội đã được hình thành và độc lập với ngân sách Nhà Nước và được
Nhà Nước bảo trợ với sự đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động.
Chính sách được mở rộng đối với mọi người trong các thành phần kinh tế, đây thật
sự là cơ sở của công bằng của nhân văn của hương xuân đến với mọi người, mọi
nhà. Cũng từ đây hệ thống cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội nói chung Bảo Hiểm Xã Hội
tỉnh Trà Vinh nói riêng được hình thành trên cơ sở thống nhất các tổ chức Bảo
Hiểm Xã Hội Việt Nam và Bảo Hiểm Xã Hội ở các tỉnh, thành phố trực thuộc hệ
thống lao động thương binh và xã hội và Liên đoàn lao động, có chức năng nhiệm
vụ giải quyết chính sách, tổ chức thu chi và quản lý quỹ Bảo Hiểm Xã Hội. Tiếp đó
đến đầu năm 2003, thực hiện tiến trình cải cách bộ máy của chính phủ, cơ quan Bảo
Hiểm Xã Hội được thủ tướng giao nhiệm vụ tiếp nhận tổ chức nghiệp vụ của cơ
quan Bảo Hiểm Y Tế nói chung và tỉnh Trà Vinh nói riêng.

BHXH tỉnh Trà Vinh (BHXH TV) là đơn vị được thành lập theo quyết dịnh số
62/QD-TCCB ngày 22/07/1995 của tổng giám đốc BHXH Việt nam, chịu sự quản
lý trực tiếp, toàn diện của tổng giám đốc BHXH VN và sự quản lý của hành chính
nhà nước trên địa bàn tỉnh của ỦY ban nhân dân tỉnh . Bảo hiểm xã hội tỉnh có tư
cách pháp nhân, có con dấu ,tài khoản và trụ sở riêng đặt tai số 50 A-đường Phạm
Ngũ Lão, khóm 2-Phường 1- Thị xã trà vinh, tỉnh Trà vinh.
BHXH TV là đơn vị hành chính sự nghiệp với chức năng dịch vụ công.
- Tên gọi giao dịch: Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh.
- Điện thoại giao dịch: (074)864726; Số Fax (074)864726
- Qũy Bảo hiểm xã hội được Nhà Nước bảo trợ với sự đóng góp của người lao
động, người sử dụng lao động.
1.2. CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG:
1.2.1. Chức năng:
Bảo hiểm xã hội Việt Nam nói chung và BHXH tỉnh Trà Vinh nói riêng có
các chức năng sau:
-Giúp thủ tướng chính phủ chỉ đạo công tác quản lí quỹ BHXH và thực hiện
các chế độ bảo hiểm xã hội theo pháp luật và tham gia quản lí nhà nước về BHXH.
-Làm công tác phục vụ nhiệm vụ chính trị kinh tế của Đảng và Nhà nước, đó
là thực hiện công tác thu-chi BHXH cho các đối tượng tham gia BHXH.
-Thực hiện các biện pháp bảo toàn và phát triển quỹ BHXH, tham gia vào
công cuộc đầ tư phát triển kinh tế xã hội của đất nước ta.
-BHXH là cơ quan quản lí một quỹ tài chính (quỹ BHXH). Quỹ BHXH càng
phát triển thì gánh nặng chi BHXH từ NSNN sẽ giảm dần, điều đó có nghĩa là
NSNN có thêm nguồn để thực hiện tăng quỹ lương cho người lao động và xây
dựng- phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Bảo hiểm xã hội Trà Vinh có các chức năng sau:
- Giúp Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức thực hiện chế độ,
chính sách bảo hiểm xã hội băt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất
nghiệp (gọi chung là bảo hiểm xã hội), bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự
gnuyện (gọi chung là bảo hiểm y tế);

- Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định
của bảo hiểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật.
1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của BHXHTV:
- Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh là cơ quan trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt
Nam, giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, chế độ bảo
hiểm xã hội, bảo hiển y tế trên địa bàn tỉnh Trà Vinh
- Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh có tư cách pháp nhân, có trụ sở và tài khoản
giao dịch riêng có nhiệm vụ và quyền hạn do BHXH Việt Nam và pháp luật quy
định. BHXH Trà Vinh có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Xây dựng chương trình kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về phát triển bảo hiển
xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn và chương trình công tác hàng năm trình Tổng
giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện;
- Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các chế dộ chính sách,
pháp luật về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, tổ chức khai thác đăng ký, quản lý các
đối tượng tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định;
- Tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho những người tham
gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
- Tổ chức thu các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của các tổ chức
cá nhân tham gia bảo hiểm;
- Hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hưởng các chế độ bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí và tài sản theo quy định;
- Tổ chức ký, giám sát thực hiện hợp đồng với các cơ sở khám chữa bệnh,
giám sát việc cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh, bảo vệ quyền lợi người có thẻ bảo
hiểm y tế và chống lạm dụng quỹ bảo hiểm y tế;
- Chỉ đạo, hướng dấn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội huyện, thị xã ký hợp đồng
với tổ chức cá nhân làm đại lý do UBND xã, phường, thị trấn, giới thiệu và bảo lãnh
để thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ở xã, phường, thị
trấn;
- Tổ chức thực hiện chi trả các chế độ Bảo hiểm xã hội cho các đối tượng đúng

quy định;
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ các đối tượng Bảo hiểm xã hội;
- Tổ chức quản lý và phát triển đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội;
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền;
- Tổ chức bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, thông tin
tuyên truyền, phổ biến các chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội;
- Quản lý, tổ chức cán bộ công chức viên chức;
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý, điều
hành;
- Đề xuất, kiến nghị với Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc xây dựng, sữa
đổi, bổ sung chế độ chính sách về bảo hiểm;
- Kiến nghị với các cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra các tổ chức cá
nhân trong việc thực hiện bảo hiểm;
- Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định.
1.2.3. Lĩnh vực hoạt động:
-Quản lý các đối tượng tham gia BHXH;
-Thu BHXH;
-Chi BHXH;
-Xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH;
-Cấp sổ BHXH cho người lao động;
-Đầu tư và bảo tồn tăng trưởng quỹ BHXH
-Trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, hệ thống điện toán công nghệ thông tin
chuyên ngành và xây dựng hệ thống trụ sở làm việc cho các cơ sở bảo hiểm xã hội
từ trung ương đến địa phương.
1.3. CÁC CHẾ ĐỘ BHXH:
Bảo hiểm xã hội có 05 chế độ:
1.3.1. Chế độ ốm đau:
Chế độ ốm đau có chức năng chi trả trợ cấp thay lương trong những ngày
ngừơi lao động nghĩ ốm hoặc nghĩ chăm sóc người dưới 07 tuổi bị ốm.
1.3.2. Chế độ thai sản:

Áp dụng đối với lao động nữ sinh con thứ nhất và thứ hai.
Mức trợ cấp thai sản bằng 100% tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, ngoài ra
còn được trợ cấp một lần với mức một tháng tiền lương.
1.3.3. Chế độ trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp:
Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định rõ trách nhiệm chi trả các khoản chi phí
điều trị tiền lương…của người sử dụng lao động đối với người bị tai nạn lao động từ
khi sơ cứu, cấp cứu đến điều trị thương tật ổn định.
1.3.4. Trợ cấp hưu trí:
Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định điều kiện để hưởng chế độ hưu trí của
người lao động khi đủ tuổi về hưu: nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi và có 20 năm đóng Bảo
hiểm xã hội trở lên.
1.3.5. Trợ cấp tử tuất:
Chế độ tử tuất quy định người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội chết được
nhận tiền mai tang phí bằng 8 tháng tiền lương tối thiểu và có đủ 15 năm đóng Bảo
hiểm xã hội trở lên,còn có thân nhân (con dưới 15 tuổi hoặc bố mẹ già yếu hết tuổi
lao động) thì được hưởng trợ cấp hàng tháng bằng 40% mức tiền lương tối thiểu.
1.3.6. Chế độ trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe:
Chế độ dưỡng sức phụ hồi sức khỏe áp dụng đối vói những người sau thời
gian hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mà sứ
khỏe còn yếu thì sẽ được hưởng chế độ dưỡng sức từ 5 ngày đến 10 ngày trong một
năm.
1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐƠN VỊ:
1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy:
* Cơ cấu tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh quản lý gồm 09 phòng chức
năng và BHXH 08 Huyện, Thị xã và các phòng tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh.
- Các đơn vị huyện, Thị xã gồm:
1/Bảo hiểm xã hội Thị xã Trà Vinh
2/Bảo hiểm xã hội huyện Càng Long.
3/Bảo hiểm xã hội huyện Châu Thành
4/Bảo hiểm xã hội huyện Tiểu Cần

5/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Kè
6/Bảo hiểm xã hội huyệnTrà Cú.
7/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Ngang
8/Bảo hiểm xã hội huyện Duyên Hải.
- Các phòng chức năng : có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ chức
thực hiện các nhiệm vụ đươc giao theo từng lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ
theo qui định của Tổng giám đốc, cụ thể có các phòng chức năng sau:
1. Phòng chế độ BHXH;
2 .Phòng giám định BHYT;
3 .Phòng thu;
4 .Phòng Kế hoạch tài chính;
5 .Phòng kiểm tra;
6 .Phòng công nghệ thông tin;
7 .Phòng cấp Số, thẻ;
8 .Phòng tiếp nhận – quản lý hồ sơ.
9.Phòng tổ chức hành chính.
Mỗi phòng chức năng có một trưởng phòng, từ 1 đến 2 phó trưởng phòng
và các cán bộ nghiệp vụ. Phòng chức năng là đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, không
có con dấu và tài sản riêng. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các phòng được
quy định tại Quyết định số 4969/QD-BHXH ngày 10/11/2008 của Tổng giám đốc
BHXH VN.
Bảo hiểm xã hội tỉnh do giám đốc quản lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng.
Giúp giám đốc có các phó giám đốc.
Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh là: Đồng chí Hồ Văn Tuấn
Các phó giám đốc:
Đồng chí Dương Văn Sự (từ 01/2003)
Đồng chí Lâm Văn Thu (từ 07/2004)
1.4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy:
Cơ cấu tổ chức quản lý cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh thể hiện
trên sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
TOÅ
CHÖÙC
HAØNH
CHÍNH
PHÒNG
KIỂM
TRA
PHÒNG
CHẾ ĐỘ
CHÍNH
SÁCH
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
TÀI
CHÍNH
PHÒNG
THU BH
TỰ
NGUYỆN
PHÒNG
GIAÙM
ÑÒNH

CHI
BHXH
THI XÃ
TV
BHXH
HUYỆN
CÀNG
LONG
BHXH
HUYỆN
TIỂU
CẦN
BHXH
HUYỆN
CHÂU
THÀNH
PHÒNG
THU
BẢO
HIỂM
BẮT
BUỘC
PHÒNG
CÔNG
NGHỆ
THÔNG
TIN
BHXH
HUYỆN
CẦU KÈ

BHXH
HUYỆN
TRÀ CÚ
BHXH
HUYỆN
CẦU
NGANG
BHXH
HUYỆN
DUYÊN
HẢI
PHÓ GIÁM ĐỐC
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
1.4.3. Các phòng chức năng : có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ
chức thực hiện các nhiệm vụ đươc giao theo từng lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ
theo qui định của Tổng giám đốc , cụ thể có các phòng chức năng sau:
1. Phòng chế độ BHXH ;
2. Phòng giám định BHYT
3. Phòng thu
4. Phòng Kế hoạch tài chính;
5. Phòng công nghệ thông tin;
6. Phòng cấp Sổ, thẻ;
7. Phòng tiếp nhận –Quản lý hồ sơ.
Mỗi phòng chức năng có một trưởng phòng, từ 1 đến 2 phó trưởng phòng và
các cán bộ nghiệp vụ. Phòng chức năng là đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, không có
con dấu và tài sản riêng. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các phòng được quy
định tại Quyết định số 4969/QD-BHXH ngày 10/11/2008 của Tổng giám đốc
BHXH VN.
1.4.4. Chức năng nhiệm vụ của các phòng trong đơn vị:
1.4.4.1.Trách nhiệm và quyền hạn của giám đốc và phó giám đốc:

Giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn diện mọi hoạt động
của ngành từ tỉnh đến 8 huyện, thị theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Quyết định
4857/QĐ-BHXH ngày 22/10/2008 của BHXH Việt Nam; đồng thời chịu trách
nhiệm trước tổng giám đốc BHXH Việt Nam và Tỉnh ủy, UBND tỉnh trong quá
trình quản lý và điều hành những công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của ngành. Được giao toàn quyền quyết định đồng thời chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động của đơn vị;
Trong lĩnh vực chuyên môn, Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách chung,
trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thuộc lĩnh vực về tổ chức hành chính; kế hoạch tài
chính; chế độ BHXH và các hoạt động của BHXH. Phân công một phó giám đốc
trực tiếp chỉ đạo các mặt công tác thuộc lĩnh vực thu BHXH- BHYT; cấp sổ thẻ;
tiếp nhận và quản lý hồ sơ theo quy trình “một nữa”; một phó giám đốc trực tiếp chỉ
đạo các mặt công tác thuộc lĩnh vực Giám định BHYT; kiểm tra và công nghệ thông

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 13 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
tin. Các phó giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về
toàn bộ nội dung công việc được phân công.
Quyết định các biện pháp về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, chống
tham nhũng, lãng phí quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các biểu hiện tiêu cực
khác.
- Người có chức năng soạn thảo, hoạch định hướng phát triển của đơn vị, chỉ
đạo các bộ phận chức năng đề ra các nội quy quy chế tại đơn vị;
- Tổ chức xây dựng các mối quan hệ với các đơn vị, các tổ chức cá nhân
trong và ngoài nước;
- Đề ra các biện pháp để thực hiện các chỉ tiêu của kế hoạch sao cho đảm bảo
hoạt động của đơn vị có hiệu qủa;
- Có quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của đơn vị theo chế độ thủ
trưởng;
- Có quyền sử dụng, bố trí lao động cũng như việc đề bạc khen thưởng, kỷ

luật, đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện với Nhà Nước.
1.4.4.2. Phòng Tổ chức hành chính:
- Kiện toàn tổ chức bộ máy;
- Xây dựng quy chế làm việc;
- Hàng năm xây dựng kế hoạch tuyển dụng, nâng bậc lương;
- Quản lý chính sách chế độ đối với cán bộ công chức viên chức;
- Theo dõi thực hiện công tác cán bộ;
- Giúp Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính;
- Lập chương trình công tác định kỳ;
- Tiếp nhận và phân phát công văn đến;
- Thực hiện tổng hợp báo cáo thông tin;
- Xây dựng kế hoạch thông tin tuyên truyền;

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 14 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Tổ chức bảo vệ cơ quan, quản lý tài sản và phương tiện hoạt động của Bảo
hiểm xã hội.
1.4.4.3. Phòng Kế hoạch_Tài chính
- Tiếp nhận kinh phí từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp để thực hiện việc chi
trả trợ cấp Bảo hiểm xã hội;
- Tham mưu về quản lý tài chính cho Giám đốc;
- Chủ trì, phối hợp, tổng hợp đánh giá thực hiện kế hoạch;
- Thu, Chuyển tiền thu bảo hiểm xã hội theo quy định;
- Hàng tháng lên kế hoạch tạm ứng kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội cho
Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế để chi trả trợ cấp
các chế độ bảo hiểm xã hội và khám chữa bệnh cho bệnh nhân.
- Hàng tháng lên kế hoạch tạm ứng kinh phí chi quản lý bộ máy xuống Bảo
hiểm xã hội các quận huyện để hoạt động;
- Chi trả trực tiếp trợ cấp các chế độ bảo hiểm xã hội cho các đối tượng khi
nạp hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội tỉnh.

- Hàng qúy quyết toán kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội, kinh phí chi từ
ngân sách Nhà Nước, kinh phí chi quản lý bộ máy với Bảo hiểm xã hội các
huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế;
- Tổ chức kiểm tra và quản lý kinh phí;
- Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ quản lý tài chính;
- Theo dõi, lưu trữ các loại chứng từ;
- Thực hiện thông tin, báo cáo quyết toán về Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo
đúng quy định;
- Thẩm định hồ sơ, chi trợ cấp chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức do
phòng chế độ chính sách chuyển xuống.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 15 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
1.4.4.4. Phòng thu:
- Xây dựng chỉ tiêu, kế họach;
- Tổ chức, khai thác thu bảo hiểm tự nguyện;
- Quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện;
- Phối hợp với các phòng chức năng thẩm tra số liệu thu, chi từ qũy bảo hiểm
xã hội;
- Tổng hợp, phân tích đánh giá tiến độ thu bảo hiểm tự nguyện;
- Tiếp nhận hồ sơ của đối tượng mua bảo hiểm tự nguyện, phân loại hồ sơ
mua bảo hiểm y tế tự nguyện;
- Khai thác thêm nguồn thu và tổ chức quản lý;
- Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định.
- Xây dựng kế họach thu theo hàng năm, qúy, tháng;
- Thu bảo hiểm xã hội đối với người sử dụng lao động;
- Tổ chức cấp, hướng dần, kiểm tra việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo
hiểm y tế;
- Cung cấp hồ sơ cho các phòng nghiệp vụ có liênquan để thực hiện việc chi
trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người thụ hưởng;

- Hướng dẫn mẫu biểu, kiểm tra, đôn đốc thu bảo hiểm xã hội ở các công ty, xí
nghiệp, doanh nghiệp;
1.4.4.5. Phòng chế độ chính sách:
- Tiếp nhận hồ sơ thụ hưởng bảo hiểm xã hội của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân;
- Cấp giấy chứng nhận cho người hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng;
- Quản lý các đối tượng hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội;
- Lập danh sách các đối tượng hưởng trợ cấp chế độ bảo hiểm xã hội hàng
tháng;

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 16 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Trả lời đơn thư khiếu nại về chế độ chính sách;
- Thống kê, báo cáo, tổng hợp định kỳ.
1.4.4.6. Phòng giám định chi:
- Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định và tổng hợp hồ sơ;
- Thực hiện công tác giám định bệnh án;
- Theo dõi, kiểm tra thẻ bảo hiểm y tế;
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các bệnh viện, các trung tâm y tế huyện, thị
quyết toán chi phí khám chữa bệnh hàng qúy;
- Kết hợp với các phòng có liên quan để kiểm tra, quyết toán, thanh toán chi
phí khám chữa bệnh cho các bệnh viện, trung tâm y tế;
- Hàng năm tổ chức, thực hiện, hợp đồng khám chữa bệnh với các bệnh viện,
trung tâm y tế huyện và thị xã.
1.4.4.7. Phòng công nghệ thông tin:
Phòng công nghệ thông tin có chức năng giúp Giám Đốc quản lý và tổ
chức ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực hoạt động của BHXH tỉnh,
huyện và quản lý hồ sơ lưu trữ của cơ quan BHXH tỉnh.
Khai thác, sử dụng và bảo quản các chương trình công nghệ thông tin về
quản lý nghiệp vụ BHXH hiện có.

Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ các đơn vị sử dụng công nghệ thông tin
trực thuộc.
Tổ chức thu thập số liệu, nhập dữ liệu và lưu trữ số liệu nhằm phục vụ các
yêu cầu quản lý.
Thực hiên lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu an toàn, bí mật.
Thực hiện chế độ thông tin, thống kê báo cáo theo quy định.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 17 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
1.5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC CỦA ĐƠN VỊ:
Cơ cấu tổ chức quản lý cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh thể hiện trên
sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Tổ chức công tác kế toán tại BHXH tỉnh Trà Vinh
. Chức năng, nhiệm vụ:
* Trong phòng kế hoạch tài chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, quản lý mọi họat
động tài chính của đơn vị, tổ chức chỉ đạo toan bộ mọi công tác kế toán, chịu trách
nhiệm về việc mở sổ sách kế tóan và tổ chức kế toán theo đúng quy định về chế độ
kế toán thống kê của Nhà Nước;
Có trách nhiệm giúp Giám đốc nắm và đánh giá đúng thực trạng hoat động và
tình hình thu, chi, của đơn vị. Để tìm ra nguyên nhân yếu, kém và đề xuất giải
pháp khắc phục.
* Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến tiền
mặt như tạm ứng, thanh tóan lương, công tác phí, chi trả trực tiếp các chế độ trợ
cấp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho các đối tượng thụ hưởng,… sau đó
nhập dữ liệu vào máy tính và lưu giữ chứng từ theo đúng quy định.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 18 Lớp: DA07KTE
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN

CÔNG NỢ
KẾ TOÁN TIỀN
GỬI NH, KB
KẾ TOÁN
TIỀN MẶT
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN CHI QLBM
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Kiêm kế toán quan hệ Ngân hàng, Kho bạc.
- Thanh toán chi phí KCB với các bệnh viện, các Trung tâm y tế huyện,
thị. Thẩm định và lên kế hoạch thanh toán chi phí KCB trực tiếp cho bệnh nhân
nộp hồ sơ tại BHXH tỉnh.
- Theo dõi tình hình tạm ứng kinh phí KCB của các Trung tâm y tế, bệnh viện
huyện, thị.
- Kiêm kế toán quan hệ Ngân hàng, Kho bạc.
* Kế toán phụ trách chi các chế độ (Hưu trí, nghỉ việc, tử tuất, tai nạn lao động
– bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản )
- Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định lại hồ sơ 2 chế độ từ phòng Chế độ chính sách
chuyển xuống, xong sẽ tổng hợp và lên kế hoạch chi trình Giám đốc phê duyệt.
- Hàng quý quyết toán với quận huyện về việc chi trợ cấp 2 chế độ.
- Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ chi 3 chế độ từ phòng Chế độ chính sách chuyển
xuống, thẩm định lại rồi lên kế hoạch trình Giám đốc phê duyệt để chuyển kinh
phí xuống các quận huyện chi và chi trực tiếp tại văn phòng BHXH tỉnh.
- Hàng tháng lên kế hoạch chi từ quỹ BHXH chuyển xuống các huyện để chi
trả thường xuyên cho các đối tượng ở xã, phường, thị trấn.
- Hàng quý quyết toán với huyện về việc chi trợ cấp 3 chế độ.
* Thủ quỹ: Quản lý các khoản tiền mặt của đơn vị, dựa trên các chứng từ thu,
chi của kế toán thanh toán, theo dõi ghi chép vào sổ quỹ hàng ngày, thực hiện
thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác cho cán bộ
công chức viên chức. Đối chiếu tồn qũy tiền mặt hàng ngày với kế toán thanh

toán, kiểm tra theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ, đảm bảo không để thất thoát
tài sản của cơ quan.
* Kế toán tổng hợp:Tổng hợp các số liệu có liên quan với nhau
- Một số chi tiết nghiên cứu các nguồn kinh phí cấp cho huyện và các loại
sổ có liên quan.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 19 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
1.5. CHIẾN LƯỢC VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG
LAI:
Căn cứ vào chỉ tiêu kế họach của BHXH VN, sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ủy ban
nhân dân tỉnh Trà Vinh. Năm 2009 Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh tập trung thực
hiện chương trình công tác sau:
1.5.1. Kế hoạch mở rộng phát triển BHXH đến năm 2010:
- Mở rộng đối tượng tham gia BHXH, không phải chỉ đối với lao động thuộc khu
vực nhà nước, các doanh nghiệp mà cả đối với lao động ở thành phần kinh tế
- Về thu BHXH : với các đối tượng tham gia BHXH được mở rộng , tỷ lệ thu
BHXH 15% để hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
- Mở rộng Bảo hiểm bắt buộc toàn dân.
1.5.2. Kế hoạch để mở rộng và phát triển BHYT đến năm 2010:
- Kế hoạch mở rộng phát triển BHYT đến năm 2010 trước hết cần từng bước mỏ
rộng đối tượng BHYT bắt buộc tới học sinh , sinh viên trẻ em dưới 6 tuổi , người
lao động trong các doanh nghiệp tư nhân : thực hiện các hình thức BHYT tự
nguyện khác nhau cho người lao động tự do , có sự ưu tiên đăc biệt đến việc phát
triển BHYT tự nguyện cho nông dân . Thực hiên BHYT cho thân nhân những
người tham gia BHYT. Các bướcđi cần tập trung ưu tiên là :
+ Phát triển BHYT cho học sinh;
+ Phát triển BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi
+ Phát triển BHYT cho người nghèo.
+ Thực hiện BHYT cho thân nhân người đóng BHYT.

+ Phát triển BHYT cho nông dân và người lao động tự do.
- Tiếp tục đảm bảo tốt hơn nữa quyền lợi BHYT;
- Mở rộng BHYT tự nguyện.
Tóm lại, chiến lược phát triển của BHXH VN cũng như BHXH tỉnh Trà vinh
(BHXH TV) nói riêng về lâu dài cần tập trung vào hai mục tiêu sau:

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 20 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Hoàn thiện và đảm bảo các chính sách BHXH cho tất cả người lao động (không
phân biệt họ làm việc ở đâu , làm việc cho ai…) làm căn cứ xác lập vị thế của quỹ
BHXH với tư cách là một quỹ tài chính tập trung , một trung gian tài chính trong hệ
thống tài chính công của nhà nước pháp quyền .Xác lập và tạo sự thông thoáng
trong các kênh giao chuyển vốn giữa BHXH với NSNN và thị trường tài chính .
- Bảo toàn và phát triển quỹ BHXH trong khuôn khổ luật pháp và rủi ro thấp
nhất. Đảm bảo quỹ luôn tăng trưởng và làm yên lòng người tham gia quỹ BHXH .
Đó là mục tiêu lâu dài mang tính chiến lược của BHXH cần phải cố bước đi,
cách làm thích hợp và hoạch định những mục tiêu mang tính sách lược, ngắn hạn
để kiên trì đạt được mục tiêu lâu dài .
Có 3 giải pháp cực kỳ quan trọng để phát triển BHXH TV:
- Một là :cần khẩn trương tạo dựng khuôn khổ pháp lý cho hoạt động BHXH về
luật pháp, cơ chế chính sách làm nền tảng điều chỉnh các hành vi và mối quan hệ có
liên quan đến quản lý và thụ hưởng quỹ BHXH trong nền kinh tế thị trường .

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 21 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Hai là:cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, mà trước hết là hệ thống tiền
kiểm hạn chế, hạn chế ngăn ngừa các sai phạm trong quản lý. Tạo dựng và tôn trọng
các quy trình nghiệp vụ của BHXH, xã lập các nguyên tắc tổ chức, tôn trọng các
nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa chức năng quản trị và kiểm soát, giữa chức năng
chuẩn thi (ra lệnh chi tiêu cấp vốn) và thực hiện lệnh chi(kế toán, thủ quỹ ). Để tạo

lòng tin cho người tham gia, người thụ hưởng BHXH, đòi hỏi bắt buộc phải thực
hiện kiểm toán thường niên .
- Ba là: hoạt động của quỹ phải được công khai trong các báo cáo dưới dạng ấn
phẩm.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 22 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN
2.1. QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN BHXH
TỈNH TRÀ VINH:
Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC ngày 22 tháng 6 năm 2007 ( xem phụ lục 2)
2.2. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
2.2.1.Nôi dung và mẩu chứng từ Kế toán :
Chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị BHXH phải thực hiện theo đúng nội
dung, phương pháp lập ,ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và Nghị định số
128/2004/ND-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ Qui định chi tiết và hướng dẫn thi
hành một số điều của Luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước, các văn
bản pháp luật khác có liên quan đến các chứng từ kế toán và các quy định trong chế
độ này .
2.2.2. Hệ thống biểu mẩu chứng từ kế toán:
Hệ thống biểu mẩu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị BHXH, gồm:
- Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QD_BTC;
- Chứng từ kế toán đặc thù ban hành theo Quyết định này;
- Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản vi phạm pháp luật khác .
2.2.3. Lập chứng từ kế toán:
- Mọi nghiệp vụ kinh tế chính liên quan đến hoạt động của đơn vị BHXH đều phải
lập chứng từ kế toán .Chúng từ kế toán chỉ được lập 1 lần cho một nghiệp vụ phát
sinh;
- Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh;

- Chữ viết trên chứng từi phải rõ ràng, không tảy xóa không viết tắt;
- Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền bằng số;
-Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định của mỗi chứng từ. Các
chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định và tính
pháp lí cho chứng từ kế toán. Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi
sổ kế toán phái có định khoản kế toán.

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 23 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
2.2.4. Ký chứng từ kế toán:
Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng
từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chứng từ điện tử đi kèm
theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký
bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bút đỏ hoặc dấu khác sẵn
chữ ký, chữ ký trên chứng từ ké toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ kí
trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải với chữ ký đã đăng ký
theo qui định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải thống nhất
với chữ ký các lần trước đó.
Chữ ký của thủ trưởng đơn vị (hoặc người được đơn vị thủ trưởng ủy quyền),
của kế toán trưởng ( hoặc người được ủy quyền ) và đóng dấu trên chứng từ phải
phù hợp với mẩu dấu và chữ ký còn giá trị đăng ký tại KBNN hoặc Ngân hàng .Chữ
ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký trên mẫu đăng ký. Kế toán
trưởng ( hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền không được “ ký thừa ủy
quyền” của thủ trưởng đơn vị. Người được ủy quyền không được ủy quyền cho
người khác .
Không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi nội dung chứng
từ theo trách nhiệm của người ký. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Thủ
trưởng đơn vị quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát
chặt chẽ an toàn tài sản.
2.2.5. Trình tự luân chuyển và kiểm tra kế toán:

Trình t luân chuy n ch ng t k toán bao g m các b c sau:ự ể ứ ừ ế ồ ướ
- Lập, tiếp nhận, xử lí chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Thủ
trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẩu chứng từ (nếu có);
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán ;
- Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán .
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán :
- Kiểm tra tính rõ ràng trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép tên
chứng từ kế toán;

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 24 Lớp: DA07KTE
Bài báo cáo thực tập tại BHXH tỉnh Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Cẩm Loan
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên
chứng từ kế toán; đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
2.2.6. Một số mẫu chứng từ kế toán: xem phụ lục 1
2.3. HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN:
2. 3.1.Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán:
Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh và theo trình tự thời
gian .Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống
quá trình thu và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT tình hình về tài sản và sử dụng tài
sản, tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị
BHXH .
Hệ thống tài khoản của đơn vị BHXH được xây dựng theo nguyên tắc dựa vào
nội dung và bản chất hoạt động của đơn vị BHXH có vận dụng nguyên tắc phân loại
và mã hóa hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính nhằm:
+ Đáp ứng đầy dủ các yêu cầu, quản lý kiểm soát chi các quỹ BHXH BHYT;
+ Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh của đơn vị BHXH ,

phù hợp với mô hình và tính chất hoạt động ;
+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng phương tiện tính toán thủ công ( hoặc
bằng máy vi tính) và thõa mãn đầy đủ nhu cầu của đơn vị và của cơ quan quản lí
nhà nước.
Hệ thống tài khoản kế toán của BHXH gồm các tài khoản trong bản cân đối kế
toán và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán .
Các tài khoản trong bảng kế toán tài khoản phản ánh tài khoản tòan bộ nghiệp
vu kinh tế phát sinh theo các đối tựng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tài
khoản và quá trình sử dụng tài khoản tại đơn vị BHXH. Nguyên tắc ghi sổ tài khoản
trong Bảng cân đối tài khoản được thực hiện theo nguyên tắc “ghi kép “nghĩa là khi
ghi vào bên nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên có của một hoặc
nhiều tài khoản khác hoặc ngược lại.
Các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản phản ánh những tài sản hiện có ở
đơn vị nhưng không thuộc quyền sở hữu của đơn vị (như tài sản thuê ngoài, nhận

SVTH: Lê Thị Huyền Trang 25 Lớp: DA07KTE