Sếp và những tư duy sai lầm ppt

Sếp và những tư
duy sai lầm
Sếp phải có tầm nhìn chiến
lược, đó là một chân lý
không ai có thể phủ nhận.
Để có được thói quen định
hướng đó, sếp nào cũng cần
phải tìm hiểu, phân tích
thực tế, cải tiến sáng tạo
trong phương pháp và cách
thể hiện.

Sếp và những tư duy sai lầm
Việc suy nghĩ không đúng hướng sẽ đưa ra những phân tích sai lệch và
khi hành động gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
Các sếp thường có một số tư duy sai lầm như:
Theo chủ nghĩa lý tưởng hoàn toàn
Ai làm việc cũng mong có được kết quả cao nhất. Tuy nhiên, không nên
vì ham hố thành tích mà thiếu thực tế trong việc lên kế hoạch hành động.
Hãy kiên nhẫn ngay từ lúc dự án bắt đầu đến khi những công việc cuối
cùng kết thúc.
Thực chất vì quản lý thời gian chính là quản lý thói quen và hiệu suất
làm việc, vì vậy, đừng theo đuổi lộ liễu những mục tiêu về thời gian mà
thay vào đó là quản lý trên nhiều phương diện. Có những khía cạnh
người lãnh đạo chưa hài lòng với cấp dưới nhưng cần kiên nhẫn để
không can thiệp thô bạo, ảnh hưởng tiêu cực đến định hướng tư duy của
họ. Nên tránh những từ “phải”, “không thể không” gây ức chế cho các
nhân viên. Thay vào đó, hãy đặt niềm tin để mọi người đều cố gắng hết
khả năng của mình.
Có năng lực nhưng thiếu hấp dẫn
Phong thái của sếp rất quan trọng. Nó không chỉ đơn thuần là vẻ bề

ngoài của sếp mà chủ yếu là về cách truyền đạt những suy nghĩ của mình
cho đồng nghiệp để hiện thực hóa các dự án.
Dễ hiểu, ngắn gọn là tiêu chí đầu tiên nhưng điều kiện đủ là là thu hút sự
chú ý của những người thu thập thông tin. Sự hấp dẫn của thông tin tập
trung ở lợi ích mang lại cho người tiếp nhận nên người lãnh đạo phải tìm
ra cách truyền đạt phù hợp với mục tiêu đối tượng nhất.
Đừng quan niệm hài hước đơn thuần là giải trí ngoài công việc. Ngay cả
những lúc nghiêm trọng nhất sự hài hước cũng là yếu tố mở để mỗi cá
nhân thể hiện trí tuệ của mình.
Dự đoán, định trước tất cả mọi sự việc
Sếp thường có thói quen định trước sự việc diễn ra như thế nào, đưa ra
các phương án giải quyết kèm theo. Trước đây, cách làm này được coi là
có nhiều ưu điểm. Nhưng đối với tình hình nhiều diễn biến phức tạp như
hiện nay việc dự đoán trước các tình huống xảy ra rất khó. Thậm chí sẽ
có những sai lầm vì mặc định tình huống.
Đừng định trước quá nhiều điều mà cứ tập trung vào việc nắm bắt những
kỹ năng cơ bản nhất, tiện ứng phó trong nhiều trường hợp.
Để lãnh đạo cấp dưới có quá nhiều ý kiến
Quyền lực phân tán là một điều nguy hiểm trong quản lý. Dân chủ bằng
cách lắng nghe mọi ý kiến nhưng cần phải có một người chỉ huy duy
nhất. Khi đã giao nhiệm vụ thì ai đó cứ làm đúng chức trách của mình,
hạn chế can thiệp vào phần việc của người khác.
Lãnh đạo cấp trên phải quy định rõ ràng về nghĩa vụ quyền hạn của cấp
dưới đồng thời phải yêu cầu nhân viên hoàn thiện kỹ năng trình bày vấn
đề. Chỉ lắng nghe những ý kiến đã được chuẩn bị tương đối về mặt nội
dung và tổ chức thảo luận lại khi có nhiều phản đối tương tự.
Hãy nhớ, khi bạn là người chỉ huy quyết định cuối cùng phải nằm trong
tay bạn.
Không coi trọng xã giao
Chuyên môn là quan trọng nhất nhưng điều quyết định để sếp giữ vững

vị trí và có cơ hội thăng tiến hơn nữa là mạng quan hệ xã hội rộng khắp.
Mạng quan hệ này bao gồm những mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp
trên, cấp dưới, gia đình, hiệp hội mà cần chú ý nhất trên cương vị của
sếp chính là mối quan hệ với nhân viên. Bạn là sếp nhưng cần hơn cả là
người bạn, người hợp tác tin cậy sao cho những nhân viên của bạn luôn
muốn làm tốt công việc để hai phía đều hài lòng.
Hãy coi trọng đúng mức tất cả những mối quan hệ, chú ý đến vai trò của
bản thân trong từng mối quan hệ như thế để không nhầm vai. Nghệ thuật
giao tiếp quan trọng nhất là đánh giá bản chính xác bản thân. Việc phong
cách của bạn thiếu chuyên nghiệp có thể không khiến bạn trở thành phó
thường dân ngay lập tức nhưng sẽ lấy đi của bạn rất nhiều cơ hội làm
việc quý giá.
Không quan tâm đến môi trường văn phòng
Không được phép quan niệm đơn giản văn phòng là nơi tập trung nhân
viên. Nó cần phải trở thành một tổ hợp sáng tạo, nơi các nhân viên của
bạn được phép phô diễn khả năng tối đa để đem lại hiệu quả công việc.
Trong thời đại công nghệ hiện nay hãy đảm bảo cho văn phòng của bạn
những điều kiện cơ bản nhất về cơ sở vật chất kỹ thuật. Máy tính ổn
định, mạng tin tức liên lạc thông suốt, môi trường thoáng gió và bố trí
khoa học là những yếu tố mà văn phòng hiện đại nào cũng phải có. Thời
gian làm việc hiện nay với các nhân viên ngày càng uyển chuyển song
không vì thế mà tầm quan trọng của văn phòng bị giảm nhẹ đi. Cần cố
gắng để mọi người không thấy phí thời gian khi đến văn phòng, hài lòng
vì được đối xử xứng đáng với thái độ làm việc của mình.
Dùng người không đúng việc
Đây là một trong những sai lầm có thể gây nên những hậu quả nghiêm
trọng nhất. Nó bắt nguồn từ việc người chỉ huy cứng nhắc trong hành
động, có những định kiến chủ quan, thiếu hòa đồng với nhân viên cấp
dưới, tùy tiện điều hành và vô trách nhiệm.
Khi giao việc cho ai, người quản lý phải nắm rõ tính chất công việc cũng

như khả năng của người được giao nhiệm vụ. Trong quá trình tiến hành
khi có những phát sinh, người quản lý cũng phải theo sát và điều chỉnh
kịp thời. Chỉ bàn bạc những quyết định nhân sự với một số ít cố vấn,
tránh tình trạng truyền tin trong công sở. Các đầu việc nên có đích danh
người phụ trách để trách nhiệm và quyền lợi không bị chồng chéo, thiếu
minh bạch.
Quá quan trọng việc mắc lỗi, khăng khăng không nhận sai
Giám đốc thì cũng là con người không tránh khỏi những lúc sai lầm.
Đừng vì bảo vệ hình ảnh của mình một cách quá mức mà không thừa
nhận chân lý. Sai lầm chỉ thực sự là thảm họa khi để che dấu nó người ta
dùng mọi cách để “đổi trắng thay đen”.
Sai lầm của nhân viên mà không được phát hiện nguy hại một thì sai lầm
của lãnh đạo bị lấp liếm còn nguy hại hơn nhiều. Thậm chí trong một số
trường hợp việc tiếp tục thực hiện những chỉ thị sai lầm theo kiểu “việc
đã rồi” còn khiến hậu quả nghiêm trọng hơn nữa. Người lãnh đạo nhận
sai không nhất thiết phải xin lỗi phô trương, quan trọng nhất là nhận
định lại tình hình và đưa ra quyết sách phù hợp từng thời điểm.
Ngại đổi mới vì đã từng gặp sự cố
Tâm lý e ngại rất dễ cảm thông với các trường hợp khách quan nhưng
đối với người chỉ huy điều này khó có thể chấp nhận được. Sự cố là một
điều không thể tránh khỏi trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Vì
vậy, điều quan trọng nhất sau mỗi sự cố là phân tích nguyên nhân, tìm ra
giải pháp khắc phục và rút ra những kinh nghiệm để tránh phạm những
sai lầm giống như vậy những lần sau.
Không coi trọng sức khỏe
Nhiều giám đốc vì bận rộn, sốt ruột muốn đạt tới thành công mà quên đi
việc chăm lo sứckhỏe của mình. Tuy vẫn có thể đảm bảo về mặt thời
gian cho công việc nhưng nhìn vào hiệu quả và không khí làm việc thì
thấy rõ sự xuống sức của những sếp làm việc thiếu khoa học. Đó là hậu
quả của những người làm việc như con thiêu thân mà thiếu đi tầm nhìn

xa về một tương lai ổn định cho doanh nghiệp.
Ở Mỹ phổ biến một quan điểm quản lý: một người không thể quản lý
được sức khỏe của cơ thể mình thì cũng không đủ khả năng để quản lý
người khác, không tự sắp xếp được cuộc sống của mình một cách khoa
học cũng đừng hòng đi tới thành công. Chính vì vậy, bảo đảm sức khỏe
là điều kiện then chốt cho bất kỳ vị trí lãnh đạo nào.