Bài 6 - Letters of thanks (Thư cảm ơn)-phần1 pdf

Bài 6 - Letters of thanks
(Thư cảm ơn)-phần1

Còn điều gì tuyệt vời và phù hợp để thể hiện sự cảm kích của các
bạn về món quà hoặc sự giúp đỡ của ai đó hơn là một lá thư cảm
ơn? Chỉ mất một chút thời gian và công sức thôi nhưng các bạn
sẽ đem nụ cười đến cho một ai đó. Ngoài ra việc viết thư cảm ơn
cũng thể hiện được cách cư xử, sự giáo dục cũng như tính cách
của các bạn.

Chính vì có nhiều mục đich để viết thư cám ơn nên có rất nhiều
dạng thư cảm ơn.

Các bạn hãy quan sát bảng dưới đây:

CÁC DẠNG THƯ CÁM ƠN:

Thư c
ảm
ơn v
ì
đư
ợc phỏng vấn xin việc.



Ph
ần cảm
ơn ng
ắn gọn.

Thư c
ảm
ơn sau khi nh
ận đ
ư
ợc qu
à cá nhân.


Thư c
ảm
ơn sau khi nh
ận đ
ư
ợc qu
à cư
ới.



Thư c
ảm
ơn sau khi nh
ận đ
ư
ợc qu
à Giáng
Sinh.

Thư c
ảm
ơn sau khi nh
ận đ
ư
ợc qu
à c
ủa đối
tác (về công việc).


Thư c
ảm
ơn sau khi đư
ợc phỏng vấn v
à đ
ề
nghị được phỏng vấn sâu hơn.


Thư c
ảm
ơn v
ì
đư
ợc phỏng vấn tham gia
hoạt động tình nguyện.

Thư c
ảm
ơn v
ề lý do cá nhân.



Thư c
ảm
ơn đ
ồng sự.



Thư c
ảm
ơn giáo sinh.



Thư c
ảm
ơn v
ì
đ
ã cung c
ấp thông tin.

Thư c
ảm
ơn v
ì
đ
ã
đ
ề nghị công việc.


Kiểu thư cám ơn rất đa dạng nhưng vì thời lượng bài giảng có
hạn nên chúng tôi chỉ đưa ra những lưu ý chung khi viết thư cám
ơn và giới thiệu cho các bạn một số dạng phổ biến.

LƯU Ý KHI VIẾT THƯ CÁM ƠN

Viết và gửi thư cảm ơn sớm hết mức có thể.
(Thông thường trong vòng 24 giờ ngay sau khi
các bạn được phỏng vấn hay nhận được quà
hoặc nhận được lời đề nghị công việc.)


Luôn lưu tâm đến đối tượng các bạn viết thư c
ảm
ơn, tập trung đến vấn đề các bạn đề cập đến.

Nếu các bạn chỉ viết vài dòng thì nên sử dụng
"Phần cảm ơn ngắn gọn viết tay" không nên viết
thư cảm ơn.

Trường hợp viết thư cảm ơn sau khi được phỏng
vấn là bắt buộc.


Các bạn hãy nh
ớ đọc kỹ sau đó kiểm tra lỗi chính
tả, ngữ pháp, lỗi in, vv một cách cẩn thận.


Nếu có bất kỳ sự nghi ngờ nào về tên gọi hay
cách viết tên của người nhận thư cảm ơn các
bạn phải xác minh lại ngay trước khi viết. Bởi
điều tối kị là viết sai tên người nhận thư.

Thank You Letter for a Job Interview (Thư cảm ơn vì được
phỏng vấn xin việc)

Sample Thank You Letter for a Job Interview Layout (Phần bố
cục mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn xin
việc)

Đ
ịa chỉ


S
ố điện thoại

S
ố fax


Đ
ịa chỉ e
-
mail


Tên,




Tên hi
ệu, chức danh




Tên t
ổ chức, công ty




Dear Mr./Ms.xxxx:

Đo
ạn văn đầu ti
ên




Đo
ạn văn thứ hai




Đo
ạn văn thứ ba (đoạn văn bổ
trợ)



Đo
ạn văn kết thúc




Sincerely,

H
ọ t
ên ngư
ời gửi


Sample Thank You Letter for a Job Interview Content (Phần
nội dung mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn
xin việc)
Đo
ạn văn
đầu tiên
Đoạn văn đầu được sử dụng để cảm ơn
nhà tuyển dụng đã dành thời gian để
gặp và nói chuyện với các bạn. Các bạn
hãy cố gắng đề cập đến niềm yêu thích
và sự hăng hái, nhiệt tình của các bạn
đối với công việc.

Đo
ạn văn
thứ hai
Đoạn này nên bao g
ồm lý do các bạn có
thể trở thành ứng cử viên xuất sắc cho
vị trí, công việc các bạn vừa được
phỏng vấn. Ngoài ra, các bạn hãy liệt kê
những kỹ năng đặc biệt của mình liên

quan đến công việc đó. Hãy lưu ý rằng
các bạn càng viết chi tiết nhà tuyển
dụng càng biết rõ hơn về trình độ,
chuyên môn của các bạn.

Đo
ạn văn
thứ ba
(đo
ạn văn
bổ trợ)
Đây là đoạn văn không bắt buộc, các
bạn có thể viết hoặc bỏ qua. Nếu quyết
định viết, ở đoạn văn này các b
ạn có thể
đề cập đến bất kỳ điều gì bạn chưa đưa
ra được trong buổi phỏng vấn nhưng
các bạn muốn nhà tuyển dụng biết đến.
Đoạn văn này sẽ tạo cơ hội cho các bạn
gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Đo
ạn văn
kết thúc
Ở đoạn kết này, các bạn nên đề cập lại
đến sự cảm kích của mình khi đư
ợc cân
m
ẫu

nhắc cho vị trí công việc đó. Ngoài ra
các bạn hãy khéo léo thể hiện cho nhà
tuyển dụng biết rằng bạn đang mong tin
trả lời sớm từ phía họ.
Sample Thank You Letter for a Job Interview (Bức thư cảm
ơn vì được phỏng vấn xin việc mẫu)



Address: 22, 23 Le Thai To
St., Hoan Kiem Dist., Hanoi


Tel: 8289765


Fax: 9286032



E-mail:



Nguyen Thanh
Hong,

Personal deputy
manager






Smith Agency





Dear Ms. Hong:





It was very enjoyable to speak with you about the
assistant account executive position at the Smith
Agency. The job, as you presented it, seems to be
a very good match for my skills and interests. The
creative approach to account management that
you described confirmed my desire to work with
you.

In addition to my enthusiasm, I will bring to the
position s
trong writing skills, assertiveness and the
ability to encourage others to work cooperatively
with the department. My artistic background will
help me to work with artists on staff and provide
me with an understanding of the visual aspects of
our work.





I understand your need for administrative support.
My detail orientation and organizational skills will
help to free you to deal with larger issues. I
neglected to mention during my interview that I
had worked for two summers as a tempor
ary office
worker. This experience helped me to develop my
secretarial and clerical skills.

I appreciate the time you took to interview me. I
am very interested in working for you and look
forward to hearing from you about this position.





Sincerely,





Hoang Minh Huong.


Thank You Letter for a Gift (Thư cảm ơn vì nhận được quà)

Sample Thank You Letter for a Gift Layout (Phần bố cục mẫu
của một bức thư cảm ơn vì nhận được quà)

Đ
ịa chỉ



Ngày, tháng,

Dear Mr./Ms.xxxx:




Đo
ạn văn đầu ti
ên




Đo
ạn văn thứ hai




Đo
ạn văn thứ ba (đoạn văn bổ
trợ)



Đo
ạn văn kết thúc

Love from,


Ho
ặc:



Kind regards,


Ho
ặc:



Love and kisses, vv




H
ọ t
ên ngư
ời gửi


Sample Thank You Letter for a Gift Content (Phần nội dung

mẫu của một bức thư cảm ơn vì nhận được quà)
Đo
ạn văn đầu
tiên- phần cảm
ơn
Thank you very much for the
_________, it really was just
what I wanted!

I wanted to take the time to write
my thanks and I will call you
soon, to thank you in person .

Nh
ững đoạn văn
ở phần thân của
bức thư- phần
sử dụng món
quà
Every time I use / wear the
_________ I will think of you and
your thoughtfulness.
The color of the _________
seems to suit me, so much so
that I have already received
some compliments when wearing
it.


The _________ looks beautiful in

my living room / kitchen /
bedroom and is a lovely reminder
of your kind generosity.

The _________ will be a great
help when ____

Đo
ạn văn kết
thúc mẫu
Thank you, once again, for your
lovely gift and kind thoughts