Sự vận dụng các nguyên tắc tổ chức quản lý ppt

Sự vận dụng các nguyên tắc tổ chức quản lý
Một tổ chức chỉ có thể tồn tại và phát triển khi nó được tiến hành các
hoạt động của mình phù hợp với các yêu cầu của các quy luậtluận văn -
báo cáo - tiểu luận - tài liệu chuyên ngành Luật có liên quan đến sự tồn
tại và hoạt động của mọi tổ chức. Nhất là khi hoạt động có quy mô ngày
càng lớn và mức độ cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Người ta càng đặc
biệt quan tâm đến yếu tố tổ chức. Nếu tổ chức không tốt sẽ gây lãng phí
và tổn thất rất lớn. Vì vậy, phải luôn theo đuổi và bám sát các nguyên tắc
về tổ chức. Trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp những sai lầm hoặc
thiếu sót về xây dựngluận văn - báo cáo - tiểu luận chuyên ngành Xây
Dựng vận hành tổ chức thường dẫn đến sự suy giảm hiệu lực điều hành,
gây rối loạn trong hoạt động kinh doanhluận văn - báo cáo - tiểu luận -
tài liệu - sách về Kinh Doanh hậu quả mà doanh nghiệp là sự thiếu hiệu
quả các mục tiêu không đạt được thậm chí có thể dẫn tới tổ chức bị đổ
vỡ.
Vận dụng vào thực hiện tốt tám nguyên tắc cơ bản của quản lý và ứng
dụng vào thực tế là một việc rất quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối
với bản thân doanh nghiệp. sẽ giúp cho các tổ chức hạn chế được nhược
điểm của mình, liên kết gắn bó mọi người, tạo ra niềm tin sức mạnh, tận
dụng được mọi cơ hội, sức mạnh tổng hợp của các tổ chức bên ngoài.
Hơn nữa còn giúp cho tổ chức có thể đương đầu với các tổ chức thù
định, giúp cho mọi tổ chức rút ngắn các khoảng cách tụt hậu, xẻ lý các
nguy cơ hiểm hoạ trong thời gian ngắn.
Như vậy thực chất của tám nguyên tắc tổ chức quản lý là nguyên tắc tồn
tại các hoạt động quản lý và đây cũng là lý do em chọn đề tài tiểu
luậnCung cấp tiểu luận cách ngành này.
Do kiến thức và thời gian hạn hẹp nên không trách khỏi sai sót trong
cách trình bày và lý luận. Vì vậy rất mong nhận được sự chỉ bảo của các
Thầy Cô trong khoa quản lý. Và em xin cảm ơn vì sự giúp đỡ của Thầy
Cô để em có thể hoàn thành được bài tiểu luận này.
NỘI DUNG

I. NGUYÊN TẮC CHUNG VỀ TỔ CHỨC

Khi thiết lập và vận hành bất kỳ một tổ chức nào cũng phải tuân thủ, vận
dụng các nguyên tắc chung về tổ chức ; những nguyên tắc này suất phát
từ thực tiễn quản lý và phù hợp với các quy luật khách quan .
Nguyên tắc tập chung dân chủ được coi là nguyên tắc cơ bản bao trùm
các loại tổ chức. Tuy nhiên, nó cần được vận dụng sát hợp với tính chất
từng loại tổ chức có phương thức hoạt động khác nhau ( tổ chức chính
trịluận văn - báo cáo - tiểu luận - tài liệu chuyên ngành kinh tế chính trị ,
tổ chức kinh doanh ) Với tổ chức quản lý kinh doanh (doanh nghiệp), đó
là nguyên tắc: tự chủ, tự chịu trách nhiệm( trong khuôn khổ thể chế, bao
gồm luật pháp và quy chế), có hiệu lực để đạt hiệu quả kinh tếluận văn
báo cáo chuyên ngành kinh tế cao nhất. Từ nguyên tắc chung đó nhiều
nhà khoa học quản lý đã xác lập 8 nguyên tắc cụ thể như sau:
Nguyên tắc 1
Từ mục tiêu hoạt động mà định ra chức năng của tổ chức; từ chức năng
mà thiết lập bộ máy phù hợp ; và từ bộ máy mà bố trí con người đáp ứng
yêu cầu. Đây là trình tự logíc của tổ chức không được làm ngược lại
hoặc tuỳ tiện
a. Để thực hiên mục tiêu đã đề ra( kinh doanh một lĩnh vực sản xuất
thương mạiluận văn - báo cáo - tiểu luận chuyên ngành Thương mại
hoặc dịch vụ nào đó) cần xác định các chức năng nhiệm vụ cơ bản lâu
dài của bộ máy quản lý doanh nghiệp suất phát từ bốn chức năng của
quản lý: hoạch định , tổ chức, điều kiển – phối hợp và kiểm tra. Mỗi bộ
phận của bộ máy quản lý lại có chức năng cụ thể được thực hiện phần
việc được phân công, phân cấp quản lý. Chức năng xác định không rõ
hoặc không nhận thức rõ sẽ không có căn cứ để tổ chức thực hiện đạt tới
mục tiêu. Chức năng trùng chéo sẽ làm cho bộ máy cồng kềnh, trách
nhiệm không rõ, hoạt động trục trặc.
b. Bộ máy được thiết lập để thực hiện chức năng; có chức năng thì phải

có bộ máy và bộ máy phải đáp ứng chức năng. Không thể lập ra bộ máy
một cách tuỳ tiện với những lý do không liên quan đến chức năng(
chẳng hạn để có chỗ cho số người dư thừa hay sao chép mô hình tổ chức
khác )
c. Bộ máy hoạt động được là nhờ con người với chức năng và phẩm chất
đáp ứng yêu cầu. Yếu tố con người bao gồm cơ cấu đội ngũ( các loại cán
bộ, nhân viên) số lượng (cần thiết để đảm bảo các phần việc) và tiêu
chuẩn ( trình độ, năng lực, phẩm chất). Không thể vì con người mà sinh
ra bộ máy không thực sự cần thiết. Việc phân công, xác định chức trách
cá nhân rõ ràng là cơ sở để có bộ máy hợp lý( gọn nhẹ, có chât lượng).
Sự bố trí, phân công tuỳ tiện sẽ dẫn đến” vừa thừa vừa thiếu người”
nhiệm vụ không hoàn thành tốt trách nhiệm thiếu rõ ràng; hơn nũa còn
tạo điều kiện phát sinh các vấn đề nội bộ phức tạp gây lủng củng lỏng
lẻo kỷ cương.
Ví dụ về công ty sản xuất hàng may mặc Việt Thắng. Công ty có chức
năng sản xuất và kinh doanh quần áo. Gồm ba bộ phận mua nguyên liệu;
sản xuất; kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.Do đó công ty có những nhiệm
vụ cơ bản sau:
- Sản xuất quần áo .
- Thiết kế, tạo mẫu, nắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng từng tháng
từng mùa.
- Tổ chức mạng lưới các cửa hàng, quầy hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm.
- Tổ chức hệ thống kho hàng.
- Đưa hàng từ nhà máy , kho tới mạng lưới tiêu thụ
- Tổ chức bộ máy quản lý.
- Từ các chức năng và nhiệm vụ trên công ty có cơ cấu .