Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1 Quản trị dự án và nhà quản trị dự án

Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 1
TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNGTRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
KHOA QUẢN TRỊ
KHOA QUẢN TRỊ KHOA QUẢN TRỊ
KHOA QUẢN TRỊ -
--
- KINH TẾ QUỐC TẾ
KINH TẾ QUỐC TẾKINH TẾ QUỐC TẾ
KINH TẾ QUỐC TẾ
CHƯƠNG 1
Quản lý dự án và nhà quản lý DA
TS Nguyễn Văn Tân
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 2
CHU TRÌNH DỰ ÁN
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 2
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 3
NỘI DUNG
1.1. Dự án là gì?
1.2. Giới thiệu về quản lý dự án
1.3. Giới thiệu về nhà quản lý dự án
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 4
1.1.DỰ ÁN LÀ GÌ?
1.1.1. Khái niệm về dự án
1.1.2. Sự khác biệt giữa chương
trình, dự án và nhiệm vụ
1.1.3. Sự khác biệt giữa dự án
và phòng ban chức năng

1.1.4. Các loại dự án
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 3
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 5
1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN
Dự án là gì?
Các đặc điểm của dự án
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 6
DỰ ÁN LÀ GÌ?
Dự án là một q trình gồm các cơng việc,
nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực
hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong
điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực
và ngân sách
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 4
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 7
CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ
ràng. Là một q trình tạo ra kết quả cụ thể
Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định:
Khởi đầu, triển khai và kết thúc.
Mỗi dự án đều có sử dụng nguồn lực và nguồn
lực này bị hạn chế. Đó là nhân lực, ngun vật
liệu, ngân sách
Khơng có sự lặp lại hồn tồn giữa các dự án
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 8
ẢNH HƯỞNG CỦA THỜI GIAN LÊN DỰ ÁN
Chu kỳ hoạt động của một dự án.
Nỗ lực thực hiện dự án theo thời

gian.
Ước tính chi phí của dự án theo
thời gian.
Cách giải quyết tính khơng chắc
chắn về chi phí dự án.
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 5
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 9
CHU KỲ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT DỰ ÁN
Giai đoạn khởi đầu
(khái niệm, định nghĩa
dự án, thiết kế, thẩm
định, lựa chọn, bắt đầu
triển khai)
Giai đoạn triển khai:
hoạch định, lập tiến
độ, tổ chức cơng việc,
giám sát, kiểm sốt
Giai đoạn kết thúc:
chuyển giao, đánh giá
chậm
chậm
nhanh
100%
Khởi đầu Triển khai Kết thúc
Thời gian
% hồn thành dự án
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 10
NỔ LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO THỜI GIAN
Nổ lực ở đây được thể

hiện là số giờ lao động hay
nguồn lực chi tiêu trong
một đơn vị thời gian
Có dự án kết thúc ngay ở
giai đoạn khái niệm và
định nghĩa. Có dự án khi
gần kết thúc sẽ chuyển
sang dự án mới nên nổ lực
ở cuối dự án sẽ khơng
bằng khơng
đỉnh
Khái
niệm
Lựa
chọn
Đánh giá và
Kết thúc
Thời gian
Mức nổ lực của dự án
Hoạch định,
lập tiến độ,
giám sốt,
kiểm sốt
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 6
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 11
ƯỚC TÍNH CHI PHÍ THEO THỜI GIAN
Giai đoạn đầu chi phí thực
hiện thấp và mức độ giao
động (sự khơng chắc chắn)

tương đối thấp
Càng về sau chi phí càng
tăng và sự khơng chắc
chắn cũng tăng theo: do
rút ngắn tiến độ; tính chất
bất định của chi phí sẽ
tăng dần lên
Thời gian
Chi phí của dự án
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 12
CÁCH GIẢI QUYẾT TÍNH KHƠNG CHẮT
CHẮN VỀ CHI PHÍ DỰ ÁN
Theo thời gian chi phí
sẽ biến động mạnh
càng về cuối khi kết
thúc dự án. Thực hiện
dự báo lại các khoản
chi phí vào một số thời
điểm thích hợp.
Ở hình bên, cần thực
hiện dự báo lại chính
xác tại thời điểm t1 và
t2
Thời gian
Chi phí của dự án
to t1 t2