Những siêu bí mật trong các phần mềm (phần 2) pdf

Những siêu bí mật trong các phần mềm (phần 2)

Các kỹ thuật Taskbar
Khôi phục thanh bar khởi chạy nhanh (Quick Launch): Windows 7
đã bổ sung thêm nhiều tính năng gọn nhẹ cho taskbar, nhưng trong quá
trình nó đã thoát khỏi thanh bar khởi chạy nhanh, Quick Launch. May
mắn ở đây là bạn có thể đưa Quick Launch trở lại khá dễ dàng. Kích phải
vào taskbar và hủy chọn Lock the taskbar; sau đó kích phải vào taskbar
lần nữa và chọn New toolbar. Đánh %appdata%\Microsoft\Internet
Explorer\Quick Launch vào đường dẫn file, sau đó kích nút mũi tên phía
bên phải để điều hướng đến thư mục đó. Quick Launch sẽ được đưa trở
lại ngay lập tức.
Xóa sạch khay hệ thống: Khay hệ thống có thể gồm có rất nhiều biểu
tượng mà bạn hiếm khi sử dụng. Thay vì kích vào mũi tên để mở rộng
khay hệ thống mỗi lần bạn cần truy cập vào nội dung bên trong của nó,
bạn chỉ cần kéo các biểu tượng thường xuyên sử dụng từ khay mở rộng
vào vùng khay được tối giản hóa trên taskbar. Bằng cách này, bạn có thể
kích chúng ngay lập tức thay vì phải mở khay và tìm đến biểu tượng m
ình
cần kích.
Kéo và thả các ứng dụng vào taskbar: Hành vi của biểu tượng taskbar
phụ thuộc vào các phím phụ trợ nào bạn ấn và giữ khi kích nó. Nhấn và
giữ phím Shift trong khi kích vào một biểu tượng ứng dụng nào đó sẽ mở
một instance mới cho ứng dụng. Nhấn và giữ Ctrl-Shift trong khi kích
biểu tượng của ứng dụng sẽ mở chương trình với tư cách quản trị viên.
Kéo một file từ desktop của bạn (hoặc từ một cửa sổ đang mở) qua một
biểu tượng của ứng dụng trên taskbar có thể gim biểu tượng vào danh
sách ứng dụng, hoặc nhấn giữ Ctrl để mở file với chương trình đó.
Microsoft Office
Khi làm việc với Office đôi khi bạn có thể gặp những tình huống phải lặp
đi lặp lại một cách không đáng có, tuy nhiên đó chỉ là những gì bạn còn

chưa biết hết về ứng dụng văn phòng này. Office có chia sẻ các bí mật
còn ẩn dấu của nó, các bí mật này có thể giúp ích cho công việc hàng
ngày của bạn.
Làm việc với Word

Chuyển đổi các file PDF: PDF to Word là một dịch vụ web tương đối
ngọn nhẹ có thể chuyển đổi các file PDF sang định dạng Word để bạn có
thể chỉnh sửa chúng. Một cách làm khác là bạn có thể download Nitro
PDF Reader, một ứng dụng cũng được cung cấp từ cùng công ty và cũng
có các chức năng tương tự như vậy.
Sử dụng macro: Nếu bạn tốn một lượng thời gian khá đáng kể cho
Word, hãy xem xét đến việc sử dụng chức năng Macro đi kèm để ghi và
tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Đầu tiên, kích hoạt tab
Developer
(trong Office 2007): kích nút Office ở góc trái phía trên, chọn Word
Options, và tích tab Show Developer trong Ribbon. Sau đó chuyển sang
tab Developer trong tài liệu, bạn có thể ghi lại các macro của chính mình
(toàn cục cũng như cho một tài liệu cụ thể) và gán chúng v
ới một số phím
nào đó hoặc nút toolbar.

Điều hướng với các thumbnail: Việc phải kéo thanh cuộn trong các tài
liệu Word dài có thể là một hành động mất thời gian. Kích tab View và
tích vào hộp chọn Thumbnails để bổ sung thêm một thanh bar vào bên
trái cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để chọn dễ dàng vào trang mình cần.
Bóc định dạng văn bản: Bạn đã bao giờ muốn copy và paste một khối
văn bản mà không cần mang theo cả định dạng gốc của nó sang tài liệu
mới chưa? Để thực hiện điều này, đầu tiên bạn hãy copy đoạn văn bản
cần thiết (bằng cách nhấn Ctrl-C); sau đó mở menu Edit (hoặc kích vào
menu sổ xuống ở bên dưới biểu tượng Paste trên ribbon của Word 2007),

chọn Paste special, và chọn Unformatted Text. Phương pháp này tỏ ra
hoàn hảo với việc remove các siêu liên kết khi bạn thực hiện copy từ các
nội dung trên web.

Office mang phong cách riêng
Đưa các menu trở lại: Nếu bạn vẫn không quen với các hệ thống ribbon
trong Office 2007 khi mà sản phẩm này đã xuất hiện được ba năm, hãy
tìm cách để biến nó trở lại với giao diện menu trước kia. UBitMenu là
một add-on Office của một hãng thứ ba có thể khôi phục các thiết lập
menu cũ. Thêm vào đó, add-on này còn được cung cấp một cách miễn phí
cho sử dụng cá nhân.

Bảo mật các tài liệu văn bản: Bạn có thể làm cho các tài liệu Word hoặc
Excel trở nên an toàn hơn bằng cách lưu nó kèm một mật khẩu (nếu thích,
bạn có thể chỉ định các mật khẩu khác nhau để một số người có thể chỉnh
sửa tài liệu trong khi những người khác chỉ có thể đọc nó). Chọn Save As,
kích menu sổ xuống Tools, và chọn General Options (Security Options
trong các phiên bản Office cũ trước đây).
Tìm email đã mất: Mặc định, trong mục tìm kiếm All Items của nó,
Outlook 2007 không thực hiện tìm kiếm các thư đã được chuyển sang thư
mục Deleted Items. Nếu bạn đang tìm kiếm một thư nào đó bị mất mà
nghĩ rằng nó có thể do bị xóa vô tình, hãy chọn Tools, Options,
Preferences, và kích Search Options. Tích vào hộp kiểm nằm bên dưới
‘Deleted Items' có nhãn Include messages from the Deleted Items.
Loại trừ các thông báo: Bạn đã bao giờ cảm thấy các thông báo email
xuất hiện liên tục là một trở ngại đối với phiên làm việc của mình? Để vô
hiệu hóa các âm thanh thông báo của Outlook và các thông báo khay hệ
thống, bạn hãy vào Tools, Options, Preferences, E-mail Options, sau đó
kích Advanced E-mail Options. Hủy chọn tất cả các tùy chọn hiển thị bên
dưới ‘When new items arrive in My Inbox'.

Chèn một worksheet mới trong trang bảng tính của Excel: Để mở
một worksheet mới trong trang bảng tính của Excel đang tồn tại mà
không phải truy cập vào các menu, bạn chỉ cần nhấn Shift-F11.
Các mẹo với trình duyệt web và kịch bản
Giống như chiếc bút bi và chiếc đồng hồ laze mà James Bond thấy khá
hữu ích trong GoldenEye, trình duyệt của bạn có thể thực hiện hơn những
gì bạn nhìn thấy bề ngoài. Dù bạn có sử dụng Firefox hay Internet
Explorer đi chăng nữa thì bạn vẫn có rất nhiều add-on tuyệt vời giúp cho
bạn có thể tùy chỉnh và kiểm soát trải nghiệm duyệt web của mình.
Sử dụng những mẹo trong phần này, bạn sẽ không phải chờ đợi các ý
kiến gợi ý trên các forum, tốn thời gian vào việc bóc tách các định dạng
không mong muốn ra khỏi khối văn bản được copy và paste của mình,
Bên cạnh việc dễ dàng hơn với bộ xử lý của mình, còn có rất nhiều add-
on khá hữu dụng và miễn phí khác được cung cấp cho bạn, hãy load và sử
dụng chúng để thấy được lợi ích của các add-on này như thế nào.
Lưu ý rằng nhiều add-on trình duyệt web tốt nhất trích dẫn trong bài này
đều dành cho người dùng và được viết bởi Greasemonkey, một add-on
Firefox cho phép bạn viết các plug-in bằng kịch bản JavaScript để thay
đổi cách bạn sử dụng các website ưa thích của mình. Hầu hết các kịch
bản đều có trên site Userscripts.org. Nếu bạn không sử dụng Firefox, hãy
tìm hiểu thêm các kịch bản Greasemonkey cho IE, Chrome, và Safari ở
đâu đó.
Với các fan của Firefox
Làm cho Gmail trở nên tốt hơn: Hãy sử dụng Better Gmail 2, một bộ
kịch bản và add-on được thiết kế để fix một số vấn đề bực mình xuất hiện
với Gmail. Với Better Gmail 2, bạn sẽ thấy thông báo email nổi nên khi
đưa chuột qua nó, số email chưa đọc trong cửa sổ Gmail sẽ xuất hiện
trước và các đính kèm sẽ xuất hiện từ khung nhìn danh sách, thêm vào đó
là nhiều cải thiện hữu dụng khác.

Không bị mất các post trên các forum: Sử dụng add-on Lazarus Firefox
để lưu bất cứ thứ gì bạn đánh vào các form, dự phòng trường hợp máy
tính của bạn bị trục trặc tại thời điểm không thích hợp.
Loại bỏ các liên kết: Copy Plain Text là một add-on cho Firefox khá
thuận tiện khác. Nó sẽ giúp bạn bóc tách tất cả các định dạng không được
dự định ra khỏi văn bản mà bạn muốn copy và paste.