Thực trạng kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp.Doc

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở ra đã tạo điều kiện cho
các doanh nghiệp về các ngành sản xuất trong nớc nói chung và hàng hoá xuất
nhập khẩu nói riêng. Các doanh nghiệp phải chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ
chế hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình.
Đứng trớc những thức thách đó nhiều doanh nghiệp không thể bắt kịp với những
phơng thức sản xuất mới mà không nhìn ra thị trờng Quốc tế, vì vậy mà hoạt động
kinh doanh XNK là không thể thiếu.
Hiện nay, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc coi là tất yếu của
nền kinh tế thị trờng "mở cửa" và không thể thiếu đợc ở mỗi quốc gia. Nó gắn với
thị trờng hàng hóa và sự phát triển của một đất nớc. Hoạt động KDXNK giúp
chuyên môn hóa sản xuất của mỗi nớc và đáp ứng nhu cầu khác nhau về hàng
hóa và dịch vụ của từng thị trờng.
Xét ở góc độ một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ đặt ra
là đảm bảo hiệu quả trong các hoạt động. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải
luôn năng động và linh hoạt trong tìm kiếm, mở rộng và giữ thị trờng, mặt khác
cũng phải quản lý tốt doanh thu và chi phí để tối đa hoá lợi nhuận thông qua các
số liệu do kế toán cung cấp.
Mục đích nghiên cứu đề tài là nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán
trong công tác quản lý doanh nghiệp, với mong muốn đợc góp phần hoàn thiện kế
toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp hiện nay, em đã
chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất
nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp .
Đề tài đợc thực hiện nhằm đa ra những cơ sở lý luận chung về kế toán
nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay,
nghiên cứu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty
XNK và XD Nông Lâm Nghiệp, từ đó đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
lĩnh vực này trong điều kiện hoàn cảnh cụ thể. Ngoài lời nói đầu và kết luận,

luận văn đợc chia làm ba chơng.
Chơng I: Lý luận chung về kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong
các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chơng II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty
XNK và XD Nông Lâm Nghiệp.
Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động nhập
khẩu hàng hoá tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp.
Hà Thị Thanh Hậu -1- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Chơng I
Lý luận chung về kế toán nhập khẩu hàng hoá
trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu .
I. đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ
chế thị trờng.
1.Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng.
Nhập khẩu có vị trí quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam, góp phần mở
rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc đồng thời bổ xung những t liệu sản xuất và
nguyên vật liệu giúp nền kinh tế nớc nhà.
1.1 Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr-
ờng.
Hoạt động nhập khẩu có vai trò mua hàng hoá dịch vụ để thực hiện cân đối cơ
cấu kinh tế, kích thích sản xuất trong nớc phát triển và lại tác động ngợc trở lại đối
với hoạt động xuất khẩu. Hoạt động nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu,
các nớc có điều kiện liên kết và hợp tác kinh tế lại với nhau. Các nớc phát huy thế
mạnh và tận dụng lợi thế của nớc khác nhằm phục vụ cho sự phát triển kinh tế của
nớc mình.
Đối tợng của nhập khẩu không chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho
nhu cầu tiêu dùng cá nhân mà còn cung cấp trang thiết bị, t liệu sản xuất hiện đại

phục vụ cho sự phát triển sản xuất cho tất cả các ngành, các địa phơng, sản xuất
trong nớc cha đáp ứng đợc vật t, máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ phục vụ
cho sản xuất trong nớc. Thông qua hoạt động nhập khẩu thúc đẩy sự phát triển của
khoa học kỹ thuật dới hình thức mua bán máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ
của nớc ngoài. Tất nhiên nhập khẩu hàng hoá không phải là con đờng chủ yếu để
phát triển một nền kinh tế tự chủ. Mà xu thế chung của thế giới hiện nay là Thay
thế hàng nhập khẩu là con đờng dẫn đến công nghiệp hoá.
Hà Thị Thanh Hậu -2- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Nớc ta là nớc có nền kinh tế đang phát trỉên nên có sự mất cân đối trên nhiều
mặt: Tiền tệ, hàng hoá, sản xuất & tiêu dùng Vì vậy nhập khẩu đóng một vai trò
quan trọng.
Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn phát triển chậm chạp, kỹ thuật lạc hậu,
thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, vốn,
công nghệ sẽ tạo điều kiện tiền đề, vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hoạt
động nhập khẩu còn tranh thủ khai thác đợc tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, về
vốn, công nghệ của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng
quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế.
Nh vậy nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và
đời sống trong nớc.
Tuy nhiên chọn mặt hàng nhập khẩu nào, thị trờng ở đâu, phơng thức thanh
toán nh thế nào vẫn là những vấn đề cần thiết phải đặt ra cho các doanh nghiệp xuất
nhập khẩu. Do nớc ta có nền kinh tế kém phát triển nên việc nhập khẩu máy móc,
thiết bị, dây chuyền công nghệ là cần thiết. Nhng Nhà nớc cần phải quản lý chặt
chẽ để tránh tình trạng chạy theo lợi nhuận để nhập các thiết bị máy móc lỗi thời,
lạc hậu và những mặt hàng tiêu dùng kém phẩm chát nhằm thúc đẩy nền kinh tế
phát triển và bảo vệ sức khoẻ cho ngời tiêu dùng. Do vậy, đối tợng của hoạt động
nhập khẩu thờng xuyên chịu sự chi phối của chính sách xuất nhập khẩu cuả Nhà n-

ớc. Nhà nớc tiến hành quản lý hoạt động này bằng các chính sách nh: Giấy phép
nhập khẩu, thuế nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, điều chỉnh tỷ giá hối đoái và các
văn bản pháp luật quy định danh mục mặt hàng đợc phép nhập khẩu. Những quy
định này thờng xuyên đợc điều chỉnh, sửa đổi sao cho phù hợp với mục tiêu kinh tế
xã hội trong từng thời kỳ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, vai trò quan trọng của
nhập khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau:
- Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế
theo định hớng công nghiệp hoá đất nớc.
- Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển
kinh tế cân đối và ổn định.
Hà Thị Thanh Hậu -3- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân, vừa thoả
mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản
xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động.
- Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu. Sự tác động này thể
hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận
lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài.
2. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu trong doanh nghiệp.
2.1.Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá.
2.1.1Nội dung, phạm vi thời điểm xác định hàng nhập khẩu.
* Hàng nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài theo các hợp đồng ký
kết giữa các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong nớc với nớc ngoài. Hàng nhập
khẩu thờng đợc đóng bao, gói nguyên đai, nguyên kiện, nguyên toa, nguyên tàu,
bên ngoài ghi rõ các ký hiệu để phục vụ cho việc giao nhận, vận chuyển.
* Những hàng hoá sau đợc coi là hàng nhập khẩu:
- Hàng mua của nớc ngoài bao gồm cả máy móc thiết bị t liệu sản xuất hàng

tiêu dùng và dịch vụ khác căn cứ vào những hợp đồng nhập khẩu mà các doanh
nghiệp của nớc ta đã ký kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế của nớc ngoài.
- Hàng hoá nớc ngoài đa vào tham gia hội chợ, triển lãm nớc ta, sau đó doanh
nghiệp xuất nhập khẩu mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ.
- Hàng hoá nớc ngoài viện trợ cho nớc ta trên cơ sở các hiệp định, nghị định
th ký kết hợp giữa Chính phủ nớc ta và nớc ngoài thực hiện thông qua các doanh
nghiệp xuất nhập khẩu.
* Thời điểm xác định hàng nhập khẩu.
Theo thông lệ chung và nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thì thời điểm xác
định là hàng nhập khẩu khi có sự chuyển quyền sở hữu hàng hoá và tiền tệ. Thời
điểm này phụ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng mà hai bên thoả thuận.
- Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển theo đờng biển thì hàng nhập khẩu đợc
tính từ ngày hàng đến hải vận nớc nhập, hải quan cảng biển đã ký xác nhận vào tờ
khai hàng nhập khẩu.
Hà Thị Thanh Hậu -4- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Nếu hàng hoá nhập khẩu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ thì hàng
nhập khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.
- Nếu hàng nhập khẩu bằng đờng hàng không thì hàng nhập khẩu đợc tính từ
ngày hàng đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan sân
bay đã hoàn thành thủ tục.
Việc xác định hàng nhập khẩu có ý nghĩa rất lớn trong việc ghi chép kế toán
đúng đắn chỉ tiêu doanh số nhập khẩu, giải quyết những thủ tục thanh toán, tranh
chấp, khiều nại...
2.1.2. Các phơng thức, hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.
a. Phơng thức nhập khẩu:
Hoạt động nhập khẩu đợc thực hiện bằng hai phơng thức:
- Nhập khẩu theo nghị định th

- Nhập khẩu tự cân đối: Ngoài nghị định th
Hai phơng thức trên đều có thể đợc thực hiện theo các hình thức sau:
- Nhập khẩu trực tiếp
- Nhập khẩu uỷ thác.
b. Các hình thức nhập khẩu:
- Nhập khẩu trực tiếp: Là hình thức nhập khẩu mà trong đó các doanh nghiệp
kinh doanh nhập khẩu có đầy đủ những điều kiện kinh doanh nhập khẩu và đợc bộ
thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán
hàng hoá và thanh toán với nớc ngoài phù hợp với luật pháp của hai nớc.
- Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu đợc áp dụng đối với các doanh
nghiệp có hàng hoá nhng không có khả năng điều kiện và cha đợc nhà nớc cho phép
nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp và nhập
khẩu hộ. Theo hình thức này doanh nghiệp uỷ thác đợc hạch toán doanh thu nhập
khẩu. Còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng hoa hồng theo sự
thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu.
Hà Thị Thanh Hậu -5- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Nhập khẩu hỗn hợp: là sự kết hợp của hai hình thức trên . Doanh nghiệp có
thể vừa nhập khẩu trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác nhập
khẩu.
2.1.3. Đồng tiền thanh toán
Trong qua trình đàm phán, ký kết hợp đồng, các bên phải thoả thuận với nhau
về việc dùng loại tiền nào để thanh toán và cách xử lý khi giá trị đồng tiền đó bị
biến động.
Đồng tiền dùng vào việc thanh toán gọi là đồng tiền thanh toán (Money of
payment). Đồng tiền thanh toán có thể bằng đồng tiền mớc xuất khẩu hoặc đồng
tiền của nớc nhập khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc thứ ba. Đó thờng là một trong
những ngoại tệ mạnh nh USD, EUR, GBP, JPY

Việc sử dụng đồng tiền nào là tiền thanh toán trong hợp đồng thơng mại quốc
tế nói chung phụ thuộc các yếu tố sau:
- Sự so sách lực lợng của hai bên mua và bán.
- Vị trí của đồng tiền trên trờng quốc tế.
- Tập quán sử dụng đồng tiền thanh toán trên thế giới.
- Đồng tiền thanh toán thống nhất trong các khu vực kinh tế trên thế giới.
Khi tiến hành thanh toán, đặc biệt trong nhập khẩu hàng hoá bên nào cũng
muốn sử dụng đồng tiền của nớc mình vì có những lợi điểm sau:
- Có thể qua đó nâng cao địa vị đồng tiền nớc mình trên thị trờng thế giới.
- Không phải dùng đến ngoại tệ để trả nợ nớc ngoài.
- Có thể tránh đợc rủi ro do tỷ giá tiền tệ nớc ngoài biến động gây ra.
- Có thể tạo điều kiện tăng thêm xuất khẩu hàng của nớc mình.
Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá (Account
currency Đồng tiền thể hiện giá cả và dùng để tính toán tổng giá trị hợp đồng) và
cũng có thể không trùng hợp. Khi đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá là hai
đồng tiền khác nhau, ngời ta phải xác định tỷ giá để quy đổi hai đồng tiền đó.
Trong đó, đặc biệt ngời ta lựa chọn:
Hà Thị Thanh Hậu -6- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Đó là tỷ giá chính thức hay tỷ giá thị trờng.
- Đó là tỷ giá của công cụ thanh toán nào (tỷ giá chuyển tiền bằng điện hay
bằng th).
- Đó là tỷ giá tiền tệ nớc nào (ở nớc xuất khẩu, ở nớc nhập khẩu hay ở nớc thứ
ba).
- Đó là tỷ giá mua vào hay bán ra.
Vì lợi ích của mình, ngời xuất khẩu muốn chọn đồng tiền thanh toán là một
đồng tiền ít có khả năng mất giá, tự do chuyển đổi hoặc dễ dàng đổi ra vàng còn ng-
ời nhập khẩu thì ngợc lại.

2.1.4. Địa điểm thanh toán:
Khi quy định địa điểm thanh toán vì lợi ích của mình, cả hai bên xuất khẩu và
nhập khẩu đều muốn lấy nớc mình làm địa điểm thanh toán, cụ thể là:
- Đối với ngời nhập khẩu, khi trả tiền tại nớc mình có thể đến ngày trả tiền mới
phải chi tiền ra, đỡ bị đọng vốn. Còn đối với ngời xuất khẩu, có thể thu tiền về
nhanh chóng nên luân chuyển vốn nhanh.
- Ngân hàng nớc mình thu đợc thủ tục phí của nghiệp vụ thanh toán quốc tế.
- Có thể tạo điều kiện nâng cao đợc địa vị của thị trờng tiền tệ nớc mình trên
thị trờng thế giới.
Địa điểm thanh toán trong thơng mại quốc tế có thể ở nớc ngời nhập khẩu
hoặc ở nớc ngời xuất khẩu hoặc ở nớc thứ ba. Nhng trong thực tế việc xác định địa
điểm thanh toán phụ thuộc quan trọng vào thế và lực của hai bên, ngoài ra còn có
thể thấy nếu sử dụng đồng tiền của nớc ngời xuất khẩu hay nớc ngời nhập khẩu để
thanh toán thì địa điểm thanh toán thờng là ở nớc có đồng tiền đợc sử dụng để thanh
toán.
2.1.5. Thời gian thanh toán.
Thời hạn thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức khả
năng có thể tránh đợc rủi ro do biến động về tiền tệ thanh toán, nên nó là vấn đề
quan trọngvà thờng là sự thoả thuận khó khăn trong giao dịch đàm phán khi ký kết
Hà Thị Thanh Hậu -7- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
hợp đồng. Hiện nay, có ba cách quy định về thời gian thanh toán mà hai bên phải
thoả thuận chọn lấy một. Đó là trả tiền trớc, trả tiền ngay hay trả tiền sau:
a. Trả tiền trớc ( Advance Paymen)
Điều kiện trả tiền trớc nghĩa là sau khi hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký
kết, doanh nghiệp xuất nhập khẩu giao cho đối tác toàn bộ hoặc một phần tiền hàng
trớc khi hàng hoá đợc đặt dới quyền định đoạt của mình hoặc trớc khi đối tác thực
hiện đơn hàng của mình. Mức tiền ứng trớc nhiều hay ít phụ thuộc vào tầm quan

trọng của hàng hoá.
Hiện nay, tiền ứng trớc thờng chỉ từ 5 10% giá trị hợp đồng. Số tiền này
chính là khoản tiền tín dụng mà ngời mua cung cấp cho ngời bán. Mục đích của
việc trả tiền trớc có thể là ngời mua muốn cấp tín dụng ngắn hạn cho ngời bán hay
để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Nếu khoản tiền trả trớc lớn, thời hạn tơng đối dài,
thì giá hàng khi bán sẽ giảm bớt so với giá thị trờng, còn nếu trả trớc để đảm bảo
thực hiện hợp đồng thì thời hạn trả trớc thờng rất ngắn (10 hay 15 ngày). ngời bán
chỉ giao hàng khi nhận đợc báo có số tiền ứng trớc và thông thờng không tính lãi
đối với số tiền ứng trớc này.
b. Trả tiền ngay
Là việc thanh toán vào trớc lúc hoặc trong lúc ngời xuất khẩu đặt chứng từ
hàng hoá hoặc đặt bản thân hàng hoá dới quyền định đoạt của ngời mua. Việc trả
tiền ngay có thể đợc tiến hành bằng cách trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc, hoặc
bằng cách trả từng phần.
Việc trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc đòi hỏi ngời mua phải trả toàn bộ giá
trị hàng theo một trong các điều kiện sau:
- Khi nhận đợc điện báo của ngời xuất khẩu về việc đã sẵn sàng để gửi hàng.
- Khi nhận đợc điện báo của ngời chuyên chở về việc đã hoàn thành việc bốc
hàng ở địa điểm đã gửi hàng.
- Khi toàn bộ chứng từ quy định trong hợp đồng đợc trao cho ngời mua.
- Sau một số ngày hoặc một số giờ u huệ nhất định kể từ khi toàn bộ chứng từ
quy định đợc trao cho ngời mua.
Hà Thị Thanh Hậu -8- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Việc trả ngay từng phần đòi hỏi ngời mua phải trả tiền hàng trong một số đợt
đợc thoả thuận trong hợp đồng, căn cứ vào các điều kiện giao hàng hoặc mức độ
sẵn sàng của hàng hoá.
c. Trả tiền sau

Là việc ngời bán cung cấp cho ngời mua một khoản tín dụng theo sự thoả
thuận của hai bên. Khoản tín dụng này đợc hoàn trả bằng tiền hoặc bằng hàng hoá.
Trả tiền sau thờng gồm các loại:
- Trả tiền sau một ngày nào đó kể từ ngày nhận đợc thông báo của ngời bán
đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, không trên phơng tiện vận tải tại nơi giao hàng
quy định (Chẳng hạn: Các điều kiện giao hàng tại xởng EXW, giao dọc mạn tàu
FAS, giao tại biên giới DAF, giao cho ngời vận tải FCA Incoterms 2000).
- Trả tiền sau một số ngày nào đó kể từ ngày ngời bán đã hoàn thành giao hàng
trên phơng tiện vận tải tại nơi giao hàng.
- Trả sau một số ngày nào đó kể từ ngày ngời mua nhận đợc toàn bộ chứng từ
quy định trong hợp đồng.
- Trả tiền sau một số ngày nào đó kể từ ngày nhận xong hàng hoá.
ở hai hình thức trả trớc và trả sau các bên thờng quan tâm đến số tiền tín
dụng, thời hạn tín dụng, lãi suất tín dụng và điều kiện hoàn trả. Hiện tại đồng tiền
nớc ta mất giá liên tục so với ngoại tệ, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không nên
mua hàng trả chậm, nếu cần thiết thì khi mua phải tính toán chu đáo, phải lờng trớc
sự tăng giá của ngoại tệ khi đến hạn thanh toán và phải tôn trọng các quy định của
Nhà nớc.
2.1.7. Phơng thức thanh toán.
Phơng thức thanh toán quốc tế là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các
điều kiện thanh toán quốc tế cũng nh trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngoại th-
ơng. Phù hợp với thông lệ quốc tế, tập quán của mỗi nớc cũng nh từng hợp đồng
ngoại thơng, hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sử dụng một số ph-
ơng thức thanh toán quốc tế thông dụng sau:
* Phơng thức trả tiền mặt
Hà Thị Thanh Hậu -9- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Ngời mua thanh toán tiền mặt cho ngời bán khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng

(CWD - cash with order) hoặc trớc khi ngời bán giao hàng (CBD Cash before
delivery) hoặc khi ngời bán giao hàng ( COD Cash on delivery) hoặc khi ngời
bán xuất trình chứng từ . Phơng thức này tuy đơn giản nhng trong thanh toán quốc
tế hiện nay ít dùng vì rủi ro cao và hiệu quả thấp.
* Phơng thức chuyển tiền
Có thể trả bằng điện (T/T) hoặc có thể chuyển bằng th(M/T)
Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán mà trong đó khách hàng
(ngời trả tiền, ngời mua, ngời nhập khẩu) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một
số tiền nhất định cho ngời hởng lợi (ngời bán, ngời xuất khẩu) ở một địa điểm nhất
định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.
* Phơng thức nhờ thu.
Bao gồm nhờ thu phiếu trơn hoặc nhờ thu kèm chứng từ. Là phơng thức
thanh toán mà trong đó, ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc
cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho
ngân hàng của mình thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra,
còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng.
* Phơng thức tín dụng chứng từ:
Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là sự thoả thuận mà trong đó, một
ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (ngời mở th tín
dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác (ngời hởng lợi số tiền cuả th
tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó
khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với
những quy định đề ra trong một văn bản gọi là th tín dụng (Letter of credit L/C).
Trong thơng mại quốc tế, các bên tham gia trong phơng thức thanh toán tín
dụng chứng từ bao gồm:
- Ngời xin mở th tín dụng: là ngời mua, ngời nhập khẩu hàng hoá.
- Ngân hàng mở th tín dụng: là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, nó
cung cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu.
Hà Thị Thanh Hậu -10- Lớp K7E
1

2
3
4
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Ngời hởng lợi th tín dụng: là ngời bán, ngời xuất nhập khẩu hay bất cứ ngời
nào khác mà ngời hởng lợi chỉ định.
- Ngân hàng thông báo th tín dụng: là ngân hàng ở nớc ngời hởng lợi.
* Sơ đồ trình tự hạch toán bằng th tín dụng:
3.
Giải thích sơ đồ:
Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở L/C và gửi cho ngân hàng phục vụ mình yêu
cầu mở L/C cho ngời xuất nhập khẩu hởng.
Căn cứ vào yêu cầu và đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C sẽ lập một hộp th
tín dụng và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu thông
báo về việc mở L/C và chuyển L/C đến ngời xuất khẩu.
Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất
khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở L/C, và khi nhận đợc bản gốc L/C
thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.
Ngời bán nếu chấp nhận L/C thì tiến hành giao hàng, nếu không thì đề nghị
ngời mua và ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung L/C cho phù hợp với hợp
đồng, đến khi chấp nhận mới giao hàng.
Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của
L/C xuất trình trong ngân hàng L/C thông qua ngân hàng thông báo để đòi
tiền.
Hà Thị Thanh Hậu -11- Lớp K7E
8
Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báoL/C

Người nhập khẩu Người xuất khẩu
7 1
2
5
6
6 5 3
4
6
7
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy không phù hợp với L/C thì
trả tiền cho ngời xuất khẩu. Nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửi
trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.
Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ hàng hoá
cho ngời nhập khẩu.
Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả
tiền lại cho ngân hàng mở L/C, nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trả
tiền.
Các loại th tín dụng sử dụng trong thanh toán quốc tế:
- Th tín dụng có thể huỷ bỏ ( Revocable L/C ).
- Th tín dụng không thể huỷ bỏ (Irrevocable L/C )
- Th tín dụng không thể huỷ bỏ, miễn truy đòi (Irrevocable without recourse
L/C ).
- Th tín dụng không thể huỷ bỏ, có xác nhận
- Th tín dụng đối ứng
- Th tín dụng có thể chuyển nhợng
- Th tín dụng tuần hoàn

- Th tín dụng giáp lng
- Th tín dụng với điều khoản đỏ
- Th tín dụng dự phòng
Ngoài các phơng thức thanh toán trên ngời ta còn sử dụng các phơng tiện
thanh toán quốc tế nh hối phiếu, séc, thẻ thanh toán, thẻ tín dụng, thẻ thông
minh. ..Trong các loại thanh toán trên thì séc và hối phiếu đợc sử dụng nhiều nhất
hiện nay.
III. Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá theo chế độ kế toán hiện
hành.
1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá:
Hà Thị Thanh Hậu -12- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
1.1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp:
- Chứng từ sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ này gồm:
+ Hợp đồng XNK
+ Hoá đơn thơng mại
+ Vận tải đơn
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm
+ Giấy chứng nhận xuất xứ
+ Biên bản giám định chất lợng
+ Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh
+ Biên lai nộp thuế; tờ khai hải quan...
Tài khoản sử dụng.
- Trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu kế toán sử các tài khoản sau: TK 151,
TK 156, TK 157, TK 133, TK 3331, TK 3332, TK 144, TK 007, TK 002, TK413,
TK 242, TK515, TK635, TK 131, TK 331.
* Kết cấu của một số tài khoản:
* TK 151 Hàng mua đang đi đờng: Dùng để theo dõi, ghi chép hàng nhập

khẩu của doanh nghiệp đến cuối kỳ kế toán, chứng từ đã về nhng hàng cha về nhập
kho.
`Bên nợ: Phản ánh giá trị hàng nhập khẩu cha về nhập kho, số tiền thuế nhập
khẩu của lô hàng nhập khẩu.
Bên Có:Phản ánh giá trị hàng hóa đã về nhập kho hoặc chuyển bán thẳng cho
khách hàng.
- Số d nợ: trị giá hàng nhập khẩu cha về nhập kho đến cuối kỳ.
* TK 156 Hàng hoá: đợc dùng để ghi chép, phản ánh hàng nhập khẩu đã
nhập kho hàng của doanh nghiệp.
- Bên nợ:
+ Giá mua vào của hàng hoá nhập kho, nhập quầy.
Hà Thị Thanh Hậu -13- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
+ Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh.
+ Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, nhập kho,nhập
quầy (bao gồm giá mua vào, chi phí gia công, chế biến)
+ Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại nhập kho, nhập quầy.
+ Trị giá hàng hoá phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho, tại quầy.
- Bên có:
+ trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho, xuất quầy.
+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
+ Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua.
+ Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu tại kho, tại quầy.
- Số d nợ:
+ Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho, tồn quầy.
+ Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, của hàng gỉ bán.
* TK 157 Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá mua vào hàng hoá chuyển
bán, gửi bán đại lý, ký gửi. dịch vụ dã hoàn thành nhng cha xác định là tiêu thụ. TK

157 đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến
khi đợc chấp nhận thanh toán...
- Bên Nợ:
+ Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hoá đã chuyển bán hoặc giao bên nhận
đại lý, ký gửi.
+ Giá thành thực tế dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh
toán.
- Bên có:
+ Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi và
giá thành dịch vụ đẫ đợc xác định là tiêu thụ.
+ Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán dã đợc thu hồi (bị ngời mua, ngời
nhận đại lý, ký gỉ trả lại).
Hà Thị Thanh Hậu -14- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Số d nợ: Trị giá mua thực tế hàng hoá đã đợc gỉ đi cha đợc xác định là tiêu
thụ.
*TK 133 Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ: đợc dùng để phản ánh
số thuế giá trị gia tăng đầu vào và tình hình khấu trừ thuế.
- Bên Nợ: Số thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ tăng trong kỳ.
- Bên có:
+ Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
+ Hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào.
+ Phân bổ thuế giá trị gia tăng đầu vào không đợc khấu trừ.
- Số d bên nợ: Số thuế giá trị gia tăng còn đợc khấu trừ ở kỳ sau.
* TK 331 Phải trả cho ngời bán: Dùng để ghi chép, phản ánh tình hình
thanh toán tiền hàng nhập khẩu cho ngời bán.
Bên có:
+ Nhận hàng liên quan đến việc trả trớc cho ngời bán.

+ Công nợ phải trả ngời bán tăng trong kỳ.
- Bên Nợ:
+ Thanh toán công nợ cho ngời bán.
+ Hàng mua bị trả lại.
+ Giảm giá hàng mua.
+ Chiết khấu mua hàng.
+ Trả trớc tiền mua hàng.
- Số d bên có: Công nợ phải trả ngời bán hiện còn đến cuối kỳ.
- Số d bên nợ: Số tiền đã đặt trớc cho ngời bán đến cuối kỳ cha nhận hàng.
* TK 413 Chênh lệch tỷ giá đợc dùng để theo dõi số chênh lệch do thay đổi
tỷ giá ngoại tệ của doanh nghiệp (ngoại tệ tồn quỹ, ngoại tệ gửi ngân hàng, ngoại tệ
đang chuyển, công nợ bằng ngoại tệ) và tình hình xử lý số chênh lệch ngoại tệ.
Hà Thị Thanh Hậu -15- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Kết cấu TK 413 nh sau:
- Bên nợ:
+ Khoản chênh lệch giảm tỷ giá đối với số d ngoại tệ, công nợ phải thu cuối
kỳ khi mua vật t, hàng hoá, tài sản, ngoại tệ, chi phí kinh doanh.
+ Khoản chênh lệch tăng tỷ giá đối với số d công nợ phải trả cuối kỳ và doanh
thu bán hàng trong kỳ.
+ Kết chuyển số chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
- Bên có:
+ Khoản chênh lệch tăng tỷ giá đối với số d ngoại tệ và công nợ phải thu cuối
kỳ và chi phí mua vật t, tài sản, hàng hoá, ngoại tệ, chi phí kinh doanh.
+ Khoản chênh lệch giảm tỷ giá đối với công nợ phải trả cuối kỳ và doanh thu
bán hàng trong kỳ.
+Xử lý số chênh lệch tỷ giá cuối kì
-D nợ (nếu có ): Số chênh lệch tỷ giá cha có nguồn bù đắp

-D có (nếu có) : Chênh lệch tỷ giá cha sử dụng
*TK 002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ , nhận gia công:đợc dùng để phản
ánh giá trị vật t, hàng hoá của đơn vị khác đến thuê gia công , chế biến hoặc giữ hộ ,
đợc mở chi tiết theo từng loại vật t , hàng hoá , từng nơi bảo quản và từng chủ sở
hữu.Mọi chi phí liên quan đến việc gia công , chế biến , bảo quản vật t hàng hoá đ-
ợc phản ánh vào các TK tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán
Kết cấu của TK 002:
-Bên nợ : Giá trị vật t hàng hoá nhận giữ hộ , chậm gia công tăng thêm.
-Bên có : Giá trị vật t tiêu hao theo định mức nằm trong số sản phẩm giao trả.
-D nợ : Giá trị vật t , hàng hoá hiện còn giữ hộ hay nhận gia công
* TK 007 Ngoại tệ các loạidùng để theo dõi tình hình thu, chi, còn lại của
các loại ngoại tệ trong đơn vị và đợc mở chi tiết theo từng loại ngoại tệ (USD, JPY,
GBP, DEM....)
Kết cấu của TK 007 :
Hà Thị Thanh Hậu -16- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
-Bên nợ : Số ngoại tệ tăng thêm trong kì
Bên có :Số ngoại tệ giảm trong kì
D nợ: Số nguyên tệ hiện còn
- Trình tự hạch toán:
Khi chuyển tiền ký quỹ ở ngân hàng để mở LC thì Kế toán ghi
Nợ TK 144: Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn.
Có TK 111: Tiền mặt( TK 1112- ngoại tệ)
CóTK 112 : Tiền gửi ngân hàng( TK1122- ngoại tệ)
Đồng thời ghi Có TK 007: số nguyên tệ sử dụng ký quỹ.
- Khi nhận thông báo số hàng Nhập khẩu đã về đến cảng hoàn thành thủ tục hải
quan đợc xác định là hàng Nhập khẩu. Kế toán ghi:
+ Nếu phát sinh lỗ tỷ giá trong giao dịch mua ngoài hàng hóa vật t, dịch vụ thì

kế toán ghi:
Nợ TK 151:(Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)
Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Lỗ tỷ giá hối đoái)
Có TK 144: (Theo tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán)
Có TK 331:( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)
+ Nếu phát sinh lãi tỷ giá trong giao dịch mua ngoài hàng hoá vật t, dịch vụ thì
kế toán ghi:
Nợ TK 151:( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)
Có TK 144: ( Theo tỷ giá ghi sổ kế toán)
Có TK 331: ( Theo tỷ giá ngày giao dịch)
Có TK 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính( Lãi tỷ giá hối đoái)
Đồng thời ghi Có TK007- Số ngoại tệ đã thanh toán
- Tính thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu. Kế toán ghi:
Nợ TK 151: Theo thuế nhập khẩu
Hà Thị Thanh Hậu -17- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Có TK 333(3333): Theo thuế nhập khẩu
- Tính thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu. Kế toán ghi:
+ Nếu Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 1331: Theo thuế giá trị gia tăng phải nộp
Có TK 33312: Theo thuế giá trị gia tăng phải nộp
+ Nếu Doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 151: Theo thuế giá trị gia tăng phải nộp
Có TK 33312: Theo thuế giá trị gia tăng phải nộp
+ Khi nộp thuế Nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu
Nợ TK 333(3333):Theo số nộp
Có TK 111,112: Theo số nộp.
- Khi hàng nhập khẩu về nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 156.1: Theo giá mua thực tế hàng nhập khẩu.
- Chi phí phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu về nhập kho, Kế toán ghi;
Nợ TK 1562: Chi phí cha thuế
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,141: Chi phí theo giá thanh toán
- Nếu hàng nhập khẩu không nhập kho gửi bán thẳng hoặc bán thẳng trao tay
ba, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Nợ TK 632
Có TK 151
- Bán hàng nhập khẩu tại cảng, kế toán ghi:
Nợ TK 111,113,131: Số tiền theo giá thanh toán
Có TK 5111: Doanh thu cha thuế
Có TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Hà Thị Thanh Hậu -18- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Kết chuyển hàng hoá tiêu thụ, kế toán ghi
Nợ TK 632: Trị giá thực tế
Có TK 151: Trị giá thực tế
* Cuối năm tài chính kế toán đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ(
đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán) theo tỷ giá
hối đoái ở thời điểm cuối năm tài chính theo tỷ giá hối đoái bình quân liên ngân
hàng do ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm cuối năm tài chính, có thể phát
sinh chênh lệch tỷ giá( lãi hoặc lỗ).
- Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, kế toán ghi:
Nợ các TK111(1112),112(1122),131,136,138,311,315,....
Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, kế toán ghi:

Nợ TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Có TK 111(1112),112(1122),131,136,138,311,315.....
*Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm
Cuối năm kết chuyển toàn bộ khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối
năm tài chinh của hoạt động kinh doanh
+ Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào
doanh thu hoạt động tài chính, kế toán ghi:
Nợ TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( Nếu lãi tỷ giá hối đoái)
+ Kết chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào
chi phí tài chính, kế toán ghi:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Nếu lỗ tỷ giá hối đoái)
Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái
1.2 .Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác
Để thực hiện việc nhập khẩu hàng hoá uỷ thác DN phải thực hiện hai hợp đồng:
Hà Thị Thanh Hậu -19- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đợc ký kết giữa bên giao nhập khẩu và bên
nhận nhập khẩu, trong đó có quy định các điều khoản có liên quan đến nghĩa vụ của
mỗi bên tham gia hợp đồng. Hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh
trong nớc.
- Hợp đồng mua - bán ngoại thơng đợc thực hiện giữa bên nhập khẩu uỷ thác
và bên nớc ngoài, trong đó có điều khoản quy định về nhập khẩu hàng hoá. Hợp
đồng này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nớc và luật kinh doanh quốc
tế và luật của nớc xuất khẩu.
1.2.1. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại bên nhận uỷ thác:
Trong quan hệ cung cấp dịch vụ, bên nhận uỷ thác nhập khẩu đóng vai trò
ngời bán. Vì thế, kế toán bên nhận uỷ thác lại sử dụng tài khoản 131 ( chi tiết từng

đơn vị giao uỷ thác) để theo dõi tình hình thanh toán với bên giao uỷ thác nhập
khẩu về tiền hàng, về hoa hồng, về các khoản chi phí hộ... TK 131 đợc chi tiết theo
số nợ bằng nội tệ riêng, bằng ngoại tệ riêng. Cuối kỳ, khi thanh toán bù trừ (nếu có)
phải ghi bút toán kết chuyển chi tiết giữa chúng.
- Khi nhận tiền của bên giao uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá, kế toán phản ánh số
tiền đã nhận theo tỷ giá hạch toán:
Nợ TK liên quan (1112,1122)...
Có TK 131 ( chi tiết đơn vị giao uỷ thác )
Đồng thời ghi số nguyên tệ theo từng loại đã nhận: Nợ TK 007
- Khi bên nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển tiền ký quỹ để mở L/C:
Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ theo TGHT
Có TK liên quan (1112,1122...)
Đồng thời ghi giảm số nguyên tệ chuyển đi ký quỹ: Có TK 007.
- Khi kiểm nhận hàng hoá đã nhập khẩu hoàn thành, căn cứ vào chứng từ liên
quan, kế toán ghi các bút toán sau:
+ Ghi nhận giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá hạch toán
Nợ TK 151: Giá mua của hàng nhập khẩu đang đi trên đờng cuối kỳ
Hà Thị Thanh Hậu -20- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Nợ TK 156 (1561): Giá mua của hàng nhập khẩu đã kiểm nhận, nhập kho
trong kỳ.
Nợ TK 157: Giá mua của hàng nhập khẩu chuyển đi trao trả
Nợ TK 131 (chi tiết đơn vị giao uỷ thác): Giá mua của hàng nhập khẩu chuyển
giao thẳng cho đơn vị giao uỷ thác.
Có TK liên quan (331, 1112,1122,311,144)...: Giá mua phải trả hay đã
trả của hàng nhập khẩu.
+ Phản ánh số thuế nhập khẩu, thuế GTGT hoặc thuế TTĐB (nếu có) phải nộp
hộ cho đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu.

Nợ TK 156 (1561): Tính vào trị giá mua của hàng nhập khẩu đã kiểm nhận,
nhập kho trong kỳ.
Nợ TK 157: Tính vào trị giá mua của hàng nhập khẩu đang chuyển đi giao trả
cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu.
Nợ TK 151: Tính vào trị giá mua của hàng nhập khẩu đang đi đờng
cuối kỳ.
Nợ TK 131 (chi tiết đơn vị giao uỷ thác): Tính vào trị giá hàng nhập khẩu
giao thẳng cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu.
Có TK 333 (33312,3332,3333 thuế nhập khẩu): Số thuế GTGT hoặc
thuế TTĐB, thuế nhập khẩu phải nộp.
- Khi nộp thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB của hàng hoá nhập khẩu uỷ
thác:
Nợ TK 333 ( chi tiết từng loại)
Có TK liên quan (111,112,113...)
- Trờng hợp đơn vị uỷ thác nhập khẩu tiến hành nộp các khoản thuế liên quan
đến hàng nhập khẩu, kế toán đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu căn cứ vào các chứng
từ liên quan, phản ánh số thuế đã nộp:
Nợ TK 333 (chi tiết từng loại)
Có TK 131 (chi tiết đơn vị giao uỷ thác)
Hà Thị Thanh Hậu -21- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
- Khi bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác, căn vào hoá đơn GTGT (nếu đã nộp
thuế GTGT) hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu cha nộp thuế GTGT)
về hàng chuyển giao, kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng đã bàn giao
( bao gồm giá trị mua hàng nhập theo hoá đơn thơng mại, số thuế nhập khẩu, thuế
TTĐB hoặc thuế GTGTcủa hàng nhập khẩu uỷ thác đã bàn giao):
Nợ TK 131 (chi tiết dơn vị giao uỷ thác)
Có TK liên quan (151,1561,157)

- Phản ánh hoa hồng uỷ thác nhập khẩu đợc hởng
Nợ TK liên quan (111,112,131 chi tiết đơn vị giao uỷ thác): Tổng số hoa hồng
uỷ thác thác (cả thuế GTGT) đợc hởng.
Có TK 511 (5113): Hoa hồng uỷ thác.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT tính trên hoa hồng uỷ thác.
- Đối với các khoản chi liên quan đến hàng nhập khẩu (chi giám định, bốc xếp, vận
chuyển...) nếu trong hợp đồng quy định bên uỷ thác chịu (các chứng từ chi hộ có
ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên uỷ thác) mà bên nhận uỷ thác đã chi hộ thì
kế toán bên nhận uỷ thác ghi:
Nợ TK 131 (chi tiết đơn vị giao uỷ thác)
Có TK liên quan (111,112...)
- Trờng hợp cá khoản chi này hợp đồng quy định bên nhận uỷ thác chịu, kế toán
ghi:
Nợ TK 641: Tập hợp chi phí
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).
Có TK liên quan (111,112,331...): Tổng giá thanh toán.
- Khi đơn vị uỷ thác nhập khẩu thanh toán nốt số tiền hàng nhập khẩu, số tiền thuế
nhập khẩu, thuế GTGT hoặc thuế TTĐB và các khoản chi phí chi hộ khác, căn cứ
vào các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK liên quan (111,112...)
Có TK 131 ( chi tiết đơn vị giao uỷ thác).
Hà Thị Thanh Hậu -22- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
2.2. Hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác (bên uỷ thác)
- Trong quan hệ với bên nhận uỷ thác, bên uỷ thác nhập khẩu là ngời sử dụng
dịch vụ uỷ thác. Vì thế để theo dõi tình hình thanh toán với đơn vị nhận uỷ thác về
số tiền đã ứng trớc để nhập khẩu, số tiền đã chuyển để nộp thuế và các khoản chi
tiêu khác, kế toán sử dụng TK 331, mở chi tiết theo từng đơn vị nhận uỷ thác. Cũng

nh tại bên nhận uỷ thác nhập khẩu, do bên uỷ thác nhập khẩu chỉ sử dụng một tài
khoản 331 để theo dõi tất cả các khoản thanh toán với bên giao uỷ thác nên khi
hạch toán phải mở chi tiết theo số nợ bằng nội tệ riêng, bằng ngoạitệ riêng. Cuối
kỳ, thanh toán bù trừ (nếu có) phải ghi bút toán kết chuyển chi tiết giữa chúng.
Cách thức hạch toán nh sau:
- Khi chuyển cho đơn vị nhận uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá:
Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)
Có TK liên quan (1112,1122,311...): Số tiền chuyển cho đơn vị nhận
uỷ thác theo TGHT.
Đồng thời ghi giảm số nguyên tệ chuyển giao: Có TK 007
- Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào lợng hàng
hoá mà bên nhận uỷ thác nhập khẩu đã chuyển giao và hoá đơn GTGT, kế toán ghi
bút toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng nhập khẩu uỷ thác phải trả cho bên
nhận uỷ thác nhập khẩu:
+ Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá trong giao dịch bằng ngoại tệ thanh toán
mua hàng hoá, dịch vụ,.... do bên nhận uỷ thác chuyển giao, kế toán ghi:
Nợ TK liên quan (151, 1561, 157,632): Giá mua của hàng nhập khẩu uỷ thác
theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (kể cả thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có).
Nợ TK 133 ( 1331): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.
Nợ TK 635 Chi phí tài chính( Lỗ tỷ giá hối đoái)
Có TK 331 ( chi tiết đơn vị nhận uỷ thác): Tổng giá thanh toán của
hàng nhập khẩu theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch
+ Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá trong giao dịch, kế toán ghi:
Nợ TK 151,156,157...( Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)
Hà Thị Thanh Hậu -23- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại
Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu
Có TK 331( Theo tỷ giá hối đoái của ngày giao dịch)

Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đoái)
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT về hoa hồng uỷ thác nhập khẩu phải trả theo hợp
đồng đã ký, ghi:
Nợ TK 156 (1562): Số hoa hồng uỷ thác nhập khẩu (cha kể thuế GTGT).
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT tính trên hoa hồng nhập khẩu.
Có TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)
- Trờng hợp bên nhận uỷ thác làm thủ tục kê khai thuế nhng bên giao uỷ thác
tự nộp thuế vào ngân sách thì số thuế đã nộp đợc ghi:
Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)
Có TK liên quan (111,112, 311...)
- Đối với các khoản đợc bên nhận uỷ thác chi hộ ( chi phí giám định, bốc xếp ,
vận chuyển bàn giao...) nếu trong hợp đồng quy định bên uỷ thác nhập khẩu chịu,
số chi hộ phải trả cho bên nhận uỷ thác ghi:
Nợ TK 156 (1562): Số thực chi (không thuế GTGT).
Nợ TK 133 (1331): Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.
Có TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)
- Khi thanh toán tiền hàng còn lại và các khoản thuế, hoa hồng uỷ thác và các
khoản chi hộ cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu, ghi:
Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)
Có TK liên quan (11,112,311...)
- Trong trờng hợp đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển giao hàng nhập khẩu
mà cha nộp thuế GTGT, khi nhận hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ của đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán
(bao gồm tất cả các khoản thuế phải nộp) của hàng nhập khẩu bằng bút toán.
+ Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá trong giao dịch bằng ngoại tệ thanh toán
mua hàng hoá, dịch vụ,.... do bên nhận uỷ thác chuyển giao, kế toán ghi:
Hà Thị Thanh Hậu -24- Lớp K7E
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học
Thơng Mại

Nợ TK liên quan (151, 1561, 157,632): Giá mua của hàng nhập khẩu uỷ thác
theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (kể cả thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có).
Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Lỗ tỷ giá hối đoái)
Có TK 331 ( chi tiết đơn vị nhận uỷ thác): Tổng giá thanh toán của
hàng nhập khẩu theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch
+ Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá trong giao dịch, kế toán ghi:
Nợ TK 151,156,157...( Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)
Có TK 331( Theo tỷ giá hối đoái của ngày giao dịch)
Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đoái)
- Khi thuế GTGT đã nộp, đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu sẽ lập hoá đơn GTGT
và chuyển cho đơn vị uỷ thác, kế toán ghi:
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng nhập khẩu.
Có TK 151: Ghi giảm giá trị hàng mua đang đi đờng.
Có TK 156: (1561): Ghi giảm trị giá hàng tồn kho
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng đã tiêu thụ.
4. Sổ sách kế toán
Sổ kế toán là những tờ sổ đợc thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối
liên hệ mật thiết với nhau đợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh theo đúng các phơng pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế
toán.
Trong quá trình thu nhận và sử lý thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của
các đơn vị, các chứng từ kế toán đợc lập để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, thông tin trên các chứng từ mang tính đơn lẻ về từng nghiệp vụ, nhìn vào
số liệu trên chứng từ kế toán cha thể đánh giá đúng đắn về tình hình hoạt động của
doanh nghiệp. Yêu cầu đặt ra đối với kế toán là phải tu nhận và xử lý các thông tin
vừa chi tiết theo từng nghiệp vụ vừa mang tính hệ thống theo từng đối tợng kế toán,
tổng hợp và hệ thống hoá thông tin về tình hình hoạt động của đơn vị. xuất phát từ
yêu cầu quản lý, sổ kế toán đợc sử dụng để tập hợp, xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài
chính, hệ thống hoá tình hình và sự vận động của các đối tợng kế toán. Thông tin về
các nghiêp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ kế toán phân loại tập hơp trên các

sổ kế toán theo những tiêu thức nhất định. Cuối kỳ số liệu trên các sổ kế toán sẽ đợc
Hà Thị Thanh Hậu -25- Lớp K7E