HƯỚNG DẪN HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÔNG CHỨNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ pdf

HƯỚNG DẪN HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÔNG CHỨNG TRONG MỘT SỐ
TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
I - HỒ SƠ, GIẤY TỜ TRONG TRƯỜNG HỢP THẾ CHẤP NHÀ ĐẤT GHI CHÚ
GIẤY TỜ CỦA BÊN THẾ CHẤP
1
- Giấy tờ sở hữu đối với động sản
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
Photo
Photo
2 Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên thế chấp ( Vợ + Chồng)
( CMND phải rõ ràng không rách nát, tẩy xoá )
Photo
3 Sổ Hộ khẩu của bên thế chấp ( Vợ + Chồng) Photo
4 Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân ( Đăng ký kết hôn, hộ khẩu ghi vợ
chồng), nếu quan hệ đó không được thể hiện trên giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Photo
5 Trong trường hợp bên thế chấp là một người cần có các giấy tờ sau:
 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước đến nay sống độc
thân);
 Án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn trước
khi có tài sản);
 Án ly hôn đã có hiệu lực pháp luật thể hiện đấy là tài sản riêng của
người đó và căn cứ vào án ly hôn họ đã đăng ký sang tên một mình họ
trên giấy tờ.
 Chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
(nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
 Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng hay được
thừa kế riêng như: Hợp đồng tặng cho hoặc văn bản khai nhận thừa kế.
Photo

6 Hợp đồng uỷ quyền ký thế chấp (nếu có) Bản chính
GIẤY TỜ CỦA BÊN NHẬN THẾ CHẤP (BÊN NGÂN HÀNG)

1 Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập Photo
2 Quyết định phân quyền hoặc văn bản hợp lệ khác thể hiện thẩm quyền của
Ngân hàng cấp trên quy định thẩm quyền của người đứng đầu Ngân hàng nơi
nhận thế chấp
Photo
3 Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Ngân hàng nhận thế chấp Photo
4 Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp của Ngân hàng gửi cơ quan công
chứng (không bắt buộc nhưng thường các Ngân hàng đều có để tiện cho việc
chuẩn bị hồ sơ)
Bản chính
5 Hợp đồng tín dụng, hợp đồng cấp bảo lãnh, mở LC… (nếu trong văn bản yêu
cầu công chứng hợp đồng thế chấp có nội dung thể hiện việc nhận thế chấp để
bảo đảm cho nghĩa vụ cụ thể này)
Photo
6 Giấy ủy quyền cho nhân viên ký hợp đồng công chứng (nếu có) Bản chính
7 Chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu của người đại diện cho Ngân hàng ký hợp
đồng
Photo
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT
8 Biên bản định giá tài sản Bản chính
Nếu Ngân hàng đã đăng ký mẫu dấu tại Văn phòng công chứng thì giấy tờ
1,2,3 và 7 có thể photo từ hồ sơ lưu tại Văn phòng công chứng + bản đăng ký
mẫu dấu và mẫu chữ ký.
GIẤY TỜ CỦA BÊN VAY VỐN/BÊN ĐƯỢC BẢO LÃNH
Lưu ý: Bên vay vốn/bên được bảo lãnh không nhất thiết phải là một bên trong hợp
đồng thế chấp, vẫn có thể đưa tên họ vào trong hợp đồng mà họ không cần họ phải ký,
chỉ cần ghi rõ tài sản thế chấp được dùng để bảo đảm cho nghĩa vụ của bên vay

vốn/bên được bảo lãnh là bên nào (có đầy đủ thông tin)
Nếu là cá nhân thì chỉ cần có chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu và sổ hộ khẩu Photo
Nếu là doanh nghiệp thì cần có các giấy tờ sau:
1 Đăng ký kinh doanh Photo
2 Biên bản họp HĐTV/HĐQT/Đại hội đồng cổ đông về việc vay vốn Ngân hàng
và thế chấp (phụ thuộc vào giá trị khoản vay để xác định thẩm quyền)
Bản chính
3 Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh
nghiệp
Photo
II - HỒ SƠ, GIẤY TỜ TRONG TRƯỜNG HỢP TẶNG CHO, MUA BÁN NHÀ ĐẤT
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT
GIẤY TỜ CỦA BÊN TẶNG CHO/BÁN/CHUYỂN NHƯỢNG GHI CHÚ
1
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Trường hợp tặng cho, mua bán một phần cần có thêm các giấy tờ sau:
+ Công văn của Văn phòng đăng ký đất và nhà hoặc Phòng Tài nguyên - Môi
trường;
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (bản sao hợp lệ, bản
chính Văn phòng ĐKĐN giữ)
+ Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà, đơn đề nghị chuyển
nhượng/mua bán/tặng cho một phần
Photo
Bản chính
Sao hợp lệ
Bản chính
2 Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên cho/bán/chuyển nhượng ( Vợ +

Chồng)
( CMND phải rõ ràng không rách nát, tẩy xoá )
Photo
3 Sổ Hộ khẩu của bên cho/bán/chuyển nhượng ( Vợ + Chồng) Photo
4 Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân ( Đăng ký kết hôn, hộ khẩu ghi vợ
chồng), nếu quan hệ đó không được thể hiện trên giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Photo
5 Trong trường hợp bên cho/bán/chuyển nhượng là một người cần có các giấy tờ
sau:
 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước đến nay sống độc
thân);
 Án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn trước
khi có tài sản);
 Án ly hôn đã có hiệu lực pháp luật thể hiện đấy là tài sản riêng của
người đó và căn cứ vào án ly hôn họ đã đăng ký sang tên một mình họ
trên giấy tờ.
 Chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
(nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
 Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng hay được
thừa kế riêng như: Hợp đồng tặng cho hoặc văn bản khai nhận thừa kế.
Photo
6 Hợp đồng uỷ quyền ký tặng cho/bán/chuyển nhượng (nếu có) Bản chính
7 Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên cho/bán/chuyển nhượng và bên nhận
tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng (nếu có và nếu khách hàng muốn thể hiện
mối quan hệ giữa hai bên ở trong hợp đồng) như: Giấy khai sinh, giấy tờ hợp
lệ thể hiện mối quan hệ giữa hai bên.

Photo
Nếu lập hợp đồng ủy quyền định đoạt nhà đất thì bên ủy quyền cũng phải có

các giấy tờ như trên
GIẤY TỜ CỦA BÊN NHẬN TẶNG CHO/MUA/NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG

1 Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của bên nhận tặng cho/mua/nhận chuyển
nhượng
Photo
2 Hộ khẩu của người nhận tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng Photo
3 Giấy tờ chứng minh quan hệ với người cho/bán/chuyển nhượng (nếu có)
(giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác);
Photo
4 Hợp đồng uỷ quyền ký nhận tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng (nếu có) Bản chính
III- HỒ SƠ, GIẤY TỜ TRONG TRƯỜNG HỢP KHAI NHẬN THỪA KẾ NHÀ ĐẤT
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT
GIẤY TỜ CỦA BÊN TẶNG CHO/BÁN/CHUYỂN NHƯỢNG GHI CHÚ
1
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Trường hợp tặng cho, mua bán một phần cần có thêm các giấy tờ sau:
+ Công văn của Văn phòng đăng ký đất và nhà hoặc Phòng Tài nguyên - Môi
trường;
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (bản sao hợp lệ, bản
chính Văn phòng ĐKĐN giữ)
+ Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà, đơn đề nghị chuyển
nhượng/mua bán/tặng cho một phần
Photo
Bản chính
Sao hợp lệ
Bản chính
2 Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên cho/bán/chuyển nhượng ( Vợ +

Chồng)
( CMND phải rõ ràng không rách nát, tẩy xoá )
Photo
3 Sổ Hộ khẩu của bên cho/bán/chuyển nhượng ( Vợ + Chồng) Photo
4 Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân ( Đăng ký kết hôn, hộ khẩu ghi vợ
chồng), nếu quan hệ đó không được thể hiện trên giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Photo
5 Trong trường hợp bên cho/bán/chuyển nhượng là một người cần có các giấy tờ
sau:
 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước đến nay sống độc
thân);
 Án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn trước
khi có tài sản);
 Án ly hôn đã có hiệu lực pháp luật thể hiện đấy là tài sản riêng của
người đó và căn cứ vào án ly hôn họ đã đăng ký sang tên một mình họ
trên giấy tờ.
 Chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
(nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
 Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng hay được
thừa kế riêng như: Hợp đồng tặng cho hoặc văn bản khai nhận thừa kế.
Photo
6 Hợp đồng uỷ quyền ký tặng cho/bán/chuyển nhượng (nếu có) Bản chính
7 Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên cho/bán/chuyển nhượng và bên nhận
tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng (nếu có và nếu khách hàng muốn thể hiện
mối quan hệ giữa hai bên ở trong hợp đồng) như: Giấy khai sinh, giấy tờ hợp
lệ thể hiện mối quan hệ giữa hai bên.

Photo
Nếu lập hợp đồng ủy quyền định đoạt nhà đất thì bên ủy quyền cũng phải có

các giấy tờ như trên
GIẤY TỜ CỦA BÊN NHẬN TẶNG CHO/MUA/NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG

1 Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của bên nhận tặng cho/mua/nhận chuyển
nhượng
Photo
2 Hộ khẩu của người nhận tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng Photo
3 Giấy tờ chứng minh quan hệ với người cho/bán/chuyển nhượng (nếu có)
(giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác);
Photo
4 Hợp đồng uỷ quyền ký nhận tặng cho/mua/nhận chuyển nhượng (nếu có) Bản chính
GIẤY TỜ KHAI NHẬN THỪA KẾ GHI CHÚ
1
- Giấy tờ sở hữu đối với di sản không phải là bất động sản.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Trường hợp khai nhận thừa kế và cùng lúc đó tặng cho, mua bán một phần
nhà đất cần có thêm các giấy tờ sau:
+ Công văn của Văn phòng đăng ký đất và nhà hoặc Phòng Tài nguyên - Môi
trường;
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (bản sao hợp lệ, bản
chính Văn phòng ĐKĐN giữ)
+ Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà, đơn đề nghị chuyển
nhượng/mua bán/tặng cho một phần
Photo
Photo
Bản chính
Sao hợp lệ
Bản chính

2 Giấy chứng tử của người chết Photo
3 Giấy tờ chứng minh những người khai nhận thừa kế là người thừa kế hợp pháp:
- Di chúc (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế theo pháp luật (giấy khai sinh, sổ hộ
khẩu ghi rõ mối quan hệ, giấy xác nhận của chính quyền, lý lịch đảng viên…)
Photo
4 Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người khai nhận thừa kế Photo
5 Sổ Hộ khẩu của người khai nhận thừa kế Photo
6 Hợp đồng uỷ quyền ký khai nhận thừa kế/tặng cho/bán/chuyển nhượng (nếu
có)
Bản chính
7 Giấy tờ khác có liên quan (nếu có)

Photo
8 Nếu khai nhận thừa kế và bán hoặc tặng cho luôn thì giấy tờ của bên mua hoặc
bên nhận tặng cho cũng giống như trường hợp mua bán, tuy nhiên nếu là khai
nhận thừa kế thì người nhận thừa kế không cần có hộ khẩu Hà Nội.
Thủ tục:
- Ra 02 thông báo mở thừa kế để người khai nhận thừa kế mang về niêm yết tại
UBND phường/xã 30 ngày;
- Hết 30 ngày UBND phường/xã xác nhận không có tranh chấp thì mang 01
bản thông báo đã có xác nhận của UBND phường/xã về văn phòng công chứng
làm thủ tục khai nhận và mua bán/tặng cho (nếu có).