MS Access - Xem xét đến khả năng làm việc pot

MS Access - Xem xét đến khả năng làm việc


Khi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có
thể làm với chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương
trình cơ sở dữ liệu với đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ
dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn. Nhưng làm cách nào để làm việc
với chương trình?

Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu?

Ở đầu chương này, bạn được biết một cơ sở dữ liệu là sự kết nối các
thông tin có liên quan. Với điều này, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để
phân loại nhiều việc. Thực tế, bạn chỉ cần hình dung các công việc để
phân loại.

Không có công cụ nào là phù hợp để duy trì phần mềm quản lý cơ sở dữ
liệu hơn Access. Hai chi tiết cụ thể cần chú ý:

• Nếu một số lượng dữ liệu duy trì ở mức nhỏ, sử dụng cơ sở dữ liệu có lẽ
là không hợp lý. Ví dụ, bình thường thì bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu
để theo dõi những cái nồi và chảo trong nhà bếp. Mặc dù bạn có thể làm
được, nhưng nó không thực tế khi sử dụng một cơ sở dữ liệu cho thao tác
đơn giản như vậy hơn là cách quản lý truyền thống trên giấy tờ.

• Nếu thông tin chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn, giá trị của cơ sở dữ
liệu không có hiệu quả. Ví dụ, bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo
dõi tin nhắn qua điện thoại trừ khi bạn muốn lưu giữ chúng trong một
thời gian dài, có lẽ liên quan đến việc phân tích.

Access cho phép bạn làm những gì?

Access đưa ra những ý tưởng cơ sở dữ liệu và chuyển đổi chúng vào thực
tế. Với Access, bạn có thể tạo môt cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng
để làm việc ngay. Ví dụ, bạn muốn trình bày một cơ sở dữ liệu theo dõi
tập hợp các đĩa CD. Access thực hiện rất dễ dàng, bạn có thể xác định
một cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc một cơ sở dữ liệu có quan hệ với các CD
trong một bảng, các nghệ sĩ, studios, và CD sẵn có ở các bảng khác nhau.
Thậm chí còn có cơ sở dữ liệu chứa các mẫu nhạc. Khi thiết kế cơ sở dữ
liệu, bạn có thể sử dụng Access để tạo input forms như hình 1.

Hình 1: Tập hợp các CD trong biểu mẫu.
Nhập dữ liệu vào biểu mẫu sẽ lưu được thông tin trong cơ sở dữ liệu
nhanh và dễ dàng hơn. Ban đầu, khi tạo một cơ sở dữ liệu có thể khiến
bạn nản chí, nhưng bằng cách áp dụng các phương pháp được giới thiệu
trong cuốn sách này, bạn sẽ tạo được cơ sở dữ liệu trong thời gian ngắn.

Trong trường hợp đặc biệt, Access cung cấp công cụ phát triển được sử
dụng để tạo các ứng dụng mạnh mẽ. Bạn có thể khai thác các biểu mẫu
bằng cách sử dụng custom controls (các điều khiển tùy ý) (như các nút,
danh sách, và các điều khiển tương tự), sử dụng những quy tắc thông qua
các dữ liệu đặc biệt, thậm chí tạo Visual Basic cho các ứng dụng lập trình
để xử lý dữ liệu. Gắn những mã này tới các nút và các điều khiển trên
biểu mẫu. Một ứng dụng như vậy – được tạo bởi Access – hình 2.

Hình 2: Biểu mẫu với các nút điều khiển
Kết quả là một ứng dụng tùy chỉnh được triển khai trong Access. Các dự
án như vậy thường ít quan trọng trong thực tế vàhọ có thể cần vài tháng
để phát triển. Nhưng Access sẽ cho bạn những công cụ cần thiết để quản
lý dự án và tận dụng được phần lớn thời gian phát triển.

Bất cứ cơ sở dữ liệu nào bạn cần, đơn giản hay phức tạp, nhanh hay trong
giai đoạn tiến triển. Access cung cấp các công cụ và môi trường cần thiết
để làm nổi bật dữ liệu hơn nữa. Access giúp bạn khai thác theo nhiều
cách mới để xem xét và làm việc.