Tải toàn bộ file đính kèm Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail potx

Tải toàn bộ file đính kèm Gmail, Yahoo! Mail,
Hotmail
Thứ sáu - 21/01/2011 12:45




Mail Attchment Downloader giúp bạn tải toàn bộ file
đính kèm bên trong hộp thư Gmail, Yahoo! Mail,
Hotmail của mình dễ dàng, đồng thời cung cấp nhiều
chế độ lọc tải file hiệu quả.
Mail Attchment Downloader hoàn toàn miễn phí,
tương thích với mọi Windows, tải về tại đây (dung
lượng 425 KB).
Trên giao diện chính của chương trình, bạn khai báo
tài khoản thư điện tử muốn tải toàn bộ file đính kèm
và mật khẩu tương ứng tại khung Email và Password.
Lưu ý, bạn cần khai báo đầy đủ địa chỉ hộp thư điện
tử, bao gồm cả phần mở rộng phía sau tên tài khoản
(ví dụ: @gmail.com, @yahoo.com,
@hotmail.com,…). Xong, nhấn nút Change Location,
chọn thư mục dự định dùng làm nơi lưu trữ file đính
kèm.

Nếu tài khoản email của bạn thuộc một trong ba dịch
vụ Yahoo! Mail, Live/Hotmail, AOL thì chỉ việc nhấn
nút Connect and Download sau khi khai báo mà
không cần phải cấu hình thêm.
Còn nếu tài khoản email của bạn không thuộc nhóm
trên, bạn cần mở thẻ Mail server để khai báo thêm
địa chỉ máy chủ (mục Host), cổng kết nối (mục Port)

và giao thức nhận email (mục Server type), sau đó
nhấn Connect and Download.

Riêng tài khoản Gmail, bạn cần kích hoạt giao thức
IMAP trước khi nhấn nút Connect and Download,
bằng cách đăng nhập tài khoản Gmail từ trình duyệt,
vào menu Settings > Forwarding and POP/IMAP,
đánh dấu trước tùy chọn Enable IMAP bên cạnh mục
IMAP Access. Xong, nhấn Save Changes.

Mặc định, chương trình sẽ tự động tải về toàn bộ file
đính kèm hiện có trên hộp thư của bạn. Tuy nhiên,
bạn có thể thiết lập bộ lọc để chương trình chỉ tải về
những file mình cần, tránh làm mất thời gian cũng
như băng thông khi tải về. Có hai chế độ lọc tương
ứng với hai thẻ chức năng: Basic filters (lọc cơ bản)
và Advanced filters (lọc nâng cao).
Nhóm Basic filters:

+ Check in: Nếu chỉ muốn tải file đính kèm trong
những thư mới nhận (chưa đọc), bạn đánh dấu trước
tùy chọn New messages only. Muốn áp dụng cho tất
cả thư, bạn đánh dấu trước tùy chọn All mail.
+ Size Greater Than: Để tải về những file có dung
lượng lớn hơn mức quy định, bạn chỉ việc đánh dấu
trước tùy chọn Size rồi gõ dung lượng chỉ định vào
khung trống bên cạnh, tính theo đơn vị KB hoặc MB.
+ Download only files of type: Muốn tải file theo
định dạng nhất định, bạn đánh dấu trước định dạng
tương ứng muốn tải, gồm: Movie (các định dạng

video như .mpg, .mov, .wmv,…), Pictures (các định
dạng ảnh như .jpg, .bmp, .gif,…), Music (các định
dạng nhạc như .mp3, .wav, .aac,…), Documents (các
định dạng tài liệu như .doc, .pdf,…). Trường hợp cần
tải file mang định dạng khác, bạn đánh dấu trước tùy
chọn Other và gõ phần mở rộng tương ứng với định
dạng cần tải.

Nhóm Advanced filters:
+ Date: Tải file đính kèm theo khoảng thời gian chỉ
định. Bạn chọn thời điểm bắt đầu (từ ngày) tại mục
Start date, chọn thời điểm kết thúc (đến ngày) tại
mục End date.
+ Message filter: Tải file đính kèm bên trong email
theo các tiêu chí From (theo địa chỉ email người gửi),
To (theo địa chỉ email người nhận), CC or BCC (theo
địa chỉ email đồng gửi), Subject (theo tiêu đề thư),
Body (chứa các từ, cụm từ bên trong nội dung thư).

Ngoài ra, chương trình còn tích hợp sẵn chức năng tự
động tải file đính kèm, giúp bạn đỡ tốn thời gian thực
hiện lại các thao tác thủ công như trên mỗi khi muốn
tải. Bạn mở thẻ Schedule/General options, đánh dấu
trước một trong các tùy chọn tự động tải file đính
kèm bên dưới mục Schedule download, gồm: None
(không tự động tải), Every 15 minutes (tự động tải
mỗi 15 phút/lần), Hourly (tự động tải mỗi 1 giờ/lần),
Daily (tự động tải mỗi ngày); hoặc tự chỉ định thời
gian tự động tải tại tùy chọn cuối cùng.