Phần mềm quản lí chi tiêu pot

Phần mềm quản lí chi tiêu
A. Hướng dẫn cài đặt:
Tải phần mềm về máy tính từ trang web:
/>Home-
%20Quan%20Ly%20Tai%20Chinh%20Gia%20Dinh
.zip sau đó giải nén file vừa tải về. Chạy File
Setups.exe để cài đặt và chỉ việc nhấn nút Next cho
đến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt trên
màn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng của
Advansystem dùng để chạy chương trình. Các bước
cài đặt theo trình tự các hình dưới đây:

Xuất hiện sau khi nhắp đúp chuột vào File Setup.exe



Nhấn OK sẽ xuất hiện hình tiếp theo:


Tiếp theo nhắp chuột vào biểu tượng hình máy tính
để cài đặt:



Chọn Continue để tiếp tục cài đặt. Các thông tin để
mặc định:



Quá trình cài đặt diễn ra hoàn toàn tự động cho đến
khi xuất hiện thông báo đã cài đặt thành công:

Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.
Để khởi động chương trình, Chọn Start Chọn
Program chọn Advan System Sau đó chọn Advan
Home để chạy chương trình.

B. Hướng dẫn sử dụng:
Đăng nhập chương trình:
Ngay sau khi khởi động sẽ có một cửa sổ lựa chọn,
với hai tuỳ chọn có hai ý nghĩa khác nhau:



Mở dữ liệu mẫu: Chức năng này cho phép người
dùng xem một bộ dữ liệu ví dụ mang tính chất tham
khảo về ý nghĩa cũng như chức năng của chương
trình. Sau khi bấm chuột chọn tuỳ chọn này tiếp theo
nhất chuột chọn "Thực hiện" sẽ xuất hiện màn hình
sau:



Tại ô Tên bạn có thể bấm chuột vào Menu có mũi tên
chỏ xuống để chọn tên người dùng. Trong ví dụ mẫu
này nếu bạn chon tên là Administrator thì mật khẩu
để trống, nếu tên là "Mẹ nguyễn Thị Hoa" thì mật
khẩu là số: 1

Dữ liệu của tôi: Nếu bạn chọn tuỳ chọn này, có nghĩa

là bạn sẽ vào phần mềm để nhập dữ liệu của bạn, ô
tên dùng để nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào
phần mềm, mật khẩu hoàn toàn có thể thay đổi được
thông qua chức năng đổi mật khẩu. Mặc định mật
khẩu của Administrator là để trống.
Việc khai báo mật khẩu là cần thiết để giúp bạn tránh
được những con mắt tò mò trong việc quản lý và chi
tiêu của gia đình mình.
Nhấn nút Huỷ bỏ để thoát khỏi chương trình, nhấn
"Đăng nhập" để vào phần mềm. Sau khi đăng nhập
bạn sẽ nhìn thấy màn hình sau:



Đây là màn hình làm việc chính của chương trình.
Ngay giữa màn hình là biểu đồ cho thấy tình hình
tăng giảm thu chi của gia đình trong tháng. Chức
năng này tương ứng với chức năng "Tổng hợp".

Nút biểu đồ thu cho thấy toàn bộ các khoản thu trong
một năm, tương tự nút biểu đồ chi cho thấy toàn bộ
các khoản chi trong thời gian một năm. Đưa trỏ chuột
vào vị trí dấu vuông nhỏ trên đồ thị, con trỏ sẽ đổi
hình dạng kính núp. Nhắp trái chuột vào đó người
dùng có thể thấy được số liệu chi tiết của khoản thu
hoặc chi tại thời điểm phát sinh. (Hình dưới)



Chức năng chính của chương trình bao gồm:

Khoản mục: Là danh mục dùng để khai báo các
khoản chi tiêu trong gia đình như: Chi tiền điện, chi
tiền học phí



Để thêm mới một nhóm, chọn nút Thêm sau đó nhập
mã và tên khoản mục thu chi. Ô thuộc nhóm chỉ ra
rằng khoản mục này thuộc nhóm nào trong danh mục
nhóm. Sau đó chọn khoản mục này thuộc loại chi hay
thu tại phần Thuộc loại. Sau khi nhập xong nhấn nút
Lưu để lưu dữ liệu vừa nhập hoặc nút Huỷ để nhập
lại. Để xoá một nhóm đã nhập, chọn nhóm đó bằng
cách nhắp chuột lên tên nhóm sau đó chọn nút Huỷ.

Phân nhóm: Dùng để phân loại các khoản tiêu dùng
cũng như thu về từ các thành viên như: Nhóm vui
chơi, nhóm học hành, nhóm đầu tư Việc phân nhóm
này có tác dụng giúp người quản lý có thể dễ dàng
kiểm soát được trong tháng mình chi cho nhóm nào
bao nhiêu tiền, ví dụ cuối tháng bạn có thể xem trong
tháng chi cho giải trí là bao nhiêu, cho đầu tư là bao
nhiêu tiền




Việc thêm hoặc xoá một nhóm tương tự như với
khoản mục
Thành viên: Dùng để thêm bớt các thành viên trong

gia đình, những người có quyền đăng nhập vào phần
mềm. Chức năng này còn dùng để phân quyền xem
dữ liệu cho từng thành viên trong gia đình.



Thông số: Chức năng này dùng để cầu hình cho
chương trình, việc đặt cấu hình này thường chỉ làm
một lần trước khi sử dụng phần mềm.



Nút "Sao lưu đồng bộ" dùng để sao lưu dữ liệu phòng
khi máy tính có sự cố và đồng bộ dọn dẹp những dữ
liệu đã xoá. Việc làm này giúp chương trình chạy
nhanh hơn sau một thời gian dài sử dụng (thường là 1
năm). Nút "Quản lý người dùng" dùng để thay đổi
mật khẩu của thành viên trong gia đình.



Thu nhập: Đây là màn hình cập nhật các khoản thu
của gia đình



Ô ngày tháng bạn nhập vào ngày phát sinh thu nhập,
khoản mục chỉ ra rằng khoản thu đó từ đâu, ô thành
viên để chỉ ra khoản thu đó là của thành viên nào.
Việc chỉ ra thành viên cho phép thống kê được trong

tháng các thành viên đóng góp cho gia đình bao
nhiêu tiền và từ những khoản nào. Ô ghi chú dùng để
ghi thêm những lưu ý cần thiết, ô này có thể dùng
hoặc không dùng. Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu
để lưu dữ liệu vừa nhập, nút xoá trống dùng để xoá
dữ liệu vừa nhập. Sau khi nhập xong, nhấn "Xem dữ
liệu" để có thể xem lại dữ liệu vừa nhập.
Chi tiêu: Dùng để cập nhật các khoản chi tiêu của gia
đình.
Màn hình này dùng để cập nhật các khoản chi ra
trong tháng, chức năng của các ô tương tự như phần
thu.



Kế hoạch: Chức năng này dùng để lập kế hoạch chi
tiêu trong tháng của gia đình, sau mỗi tháng, phần
mềm sẽ cho bạn biết tình hình thực hiện kế hoạch tài
chính của gia đình để từ đó có những điều chỉnh phù
hợp.
Tìm kiếm: Khi muốn xem xét và mổ xẻ các thông tin
chi tiêu trong quá khứ bạn có thể sử dụng chức năng
tìm kiếm này.



Với màn hình tìm kiếm này người dùng có thể xem
xét và mổ xẻ dữ liệu theo nhiều chỉ tiêu khác nhau
như tìm kiếm dữ liệu theo nhóm, theo khoản mục,
theo thành viên Ví dụ nếu tìm theo thành viên có

thể biết được chi tiết thu chi của từng thành viên. Tại
màn hình kết quả tìm kiếm có thể sử dữ liệu nếu thấy
cần thiết.
Báo cáo: Bao gồm các báo cáo như tồn quỹ tiền mặt,
phân tích thu chi gia đình



Các báo cáo có thể xem dưới nhiều góc độ khác
nhau, như có thể xem báo cáo tồn quỹ của từng thành
viên, xem theo khoản mục Nếu người dùng cảm
thấy các báo cáo trên chưa đủ có thể vào trực tiếp
trang web của nhà sản xuất để tải về miễn phí các
loại báo cáo khác bổ xung cho yêu cầu quản lý của
mình.

Như vậy, với phần mềm quản lý tài chính gia đình sẽ
giúp cho các bà nội trợ bớt đi được một phần ghánh
nặng trong việc theo dõi và ghi chép các thông tin về
tài chính cũng như việc kiểm soát tài chính gia đình
và giữ được các mối qua hệ tình cảm tốt hơn cho các
thành viên trong gia đình với nhau. Giao diện thuần
việt, tính năng đơn giản dễ dùng và thiết thực với mọi
đối tượng người dùng.

Ngoài ra, với những chức năng cơ bản trong quản lý
thu chi, theo chúng tôi, các cửa hàng nhỏ cũng có thể
sử dụng phần mềm này để quản lý tài chính cho cửa
hàng của mình vì thông thường với các cửa hàng ít
khi có nhu cầu định khoản mà chỉ cần quản lý thu

chi, cao hơn nũa là có thể quản lý doanh thu của nhân
viên trong cửa hàng của mình. Do vậy, đây chính là
công cụ đắc lực để quản lý của hàng.