Ngày đầu đón nhân viên mới pptx

Ngày đầu đón nhân viên mới.
Trong quản trị nhân sự, việc đối xử với nhân viên là rất quan trọng. Một nhà
quản lý giỏi là một nhà quản lý biết phát huy hết năng lực và sự nhiệt trình
trong công việc của các nhân viên công ty. Để có được điều này, bên cạnh
các kỹ năng chuyên môn, các nhà tuyển dụng còn cần phải có sự đồng cảm với
các nhân viên, nắm bắt tốt tâm lý của nhân viên. Nhiều người cho rằng, ngày
đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ cần dắt một vòng giới thiệu các
phòng ban cho biết mặt đồng sự. Nhân viên mới còn lạ người, chưa quen việc
nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thả rồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi
cũng không sao. Đó là cách làm không chuyên nghiệp.
Theo Mary Spencer, cán bộ phụ trách nhân một công ty thuộc tập đoàn đa quốc
gia chuyên về dịch vụ tư vấn và phát triển nguồn nhân lực tại Anh, đón nhân
viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. "Tôi có nghiên cứu một số
tài liệu, trong đó nói rằng, ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là
một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với công ty sau này. Và việc
chuẩn bị đón nhân viên một cách chu đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hết mình để
bắt kịp tính chuyên nghiệp của công ty", Mary cho biết.
Do nhu cầu công việc nên hằng năm công ty của Mary luôn nhận nhân viên
mới. Ngay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ phận nhân
sự bắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị đủ các đồ
dùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư Đối với người
mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện thoại di động, đặt
sẵn điện thoại bàn.
Vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họ đã
có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập đến tôn chỉ mục
đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng mà nhân viên có
được khi làm việc tại đây. Mỗi nhân viên cũng được một bảng kê chi tiết những
quy tắc không được sai phạm và những quy định về kỷ luật của công ty. "Khi
công ty đã thẳng thắn cho nhân viên biết điều gì nhân viên được khuyến khích
làm, những điều gì không nên làm ngay từ đầu thì việc quản lý nhân sự sau này
sẽ nhẹ nhàng và thuận lợi", Mary phân tích.

Đối với một công ty chuyên về dịch vụ tư vấn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh
như công ty của Mary thì sự bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng. Để đề
phòng trường hợp xấu nhất có thể xảy ra, ngay ngày đầu tiên nhận nhiệm sở
mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết không tiết lộ thông tin của công ty ra bên
ngoài. Tuy nhiên, việc làm bản cam kết này chỉ áp dụng cho những nhân viên
thường. Đối với những người mới vào làm ở cương vị cấp phó phòng trở lên thì
chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyện họ trong ngày làm việc đầu tiên và sẽ trao
đổi trực tiếp một số quy tắc cần tuân thủ.
Bảo Nguyên