PLAN - LẬP KẾ HOẠCH pdf

PLAN - LẬP KẾ HOẠCH
1. Lập ra một kế hoạch hành động
- Thành lập đội 5S, đội này sẽ chỉ huy việc thực hiện toàn bộ hệ
thống
- Xây dựng một kế hoạch 5S rõ ràng bao gồm cả tiến độ dự kiến
2. Đào tạo và chỉ dẫn cho những người có liên quan
- Thông báo về ý nghĩa của 5S cho tất cả những người có liên quan
- Xác định kết quả kỳ vọng và mong muốn về một hệ thống 5S
- Kết quả được đảm bảo bởi những người có liên quan
- Nhấn mạnh rằng “Giải quyết nguyên nhân cốt lõi của vấn đề”
phải trở thành quy tắc chứ không phải chỉ đổ lỗi và chỉ tay năm
ngón.
3. Lựa chọn, đánh giá và lập hồ sơ một khu vực bắt đầu
- Chọn ra một khu vực riêng biệt để trển khai các công cụ, kỹ thuật
và phương pháp cho hệ thống 5S.
- Sử dụng dữ liệu của toàn bộ tài liệu và tranh ảnh của khu vực này
làm ví dụ cho tất cả quan sát.
- Phải tôn trọng những khu vực cá nhân
- Tiến hành đánh giá 5S ở mức cơ sở
- Lập ra các mục tiêu về 5S phải đạt được cho đội 5S, thông báo
về kỳ vọng của đội 5S.

DO - THỰC HIỆN
4. Seiri – Sàng lọc ( Sort)
- Các vật dụng được phân loại và vật dụng không cần thiết được bỏ
ra khỏi nơi sản xuất.
5. Seiton – Sắp xếp (Set)
- Việc tiếp cận được đơn giản hóa và các vị trí được đánh dấu số
lượng và dán nhãn rõ ràng.
6. Seiso – Sạch sẽ (Sweep)
- Các nhóm làm việc lập ra những thói quen làm sạch trong vòng 5

hoặc 10 phút.
- Kiểm tra tận nơi để đảm bảo “Sàng lọc” và “Sắp xếp” được thực
hiện.
7. Seiketsu – Săn sóc (Standardize)
- Xem xét Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ (quét dọn): đảm bảo chúng
được tiến hành ở mức tốt nhất bởi tất cả mọi người (đặc biệt là
giữa các ca).
8. Shitsuke – Sẵn sàng (Sustain)
- Đảm bảo các lợi ích của 5S được thấm nhuần: sử dụng công cụ
giải quyết nguyên nhân cốt lõi của vấn đề “5 tại sao” (hỏi Tại sao 5
lần).
- Phân công trách nhiệm về 5S ở cả 2 mức tập thể và cá nhân.

CHECK – KIỂM TRA
9. Không ngừng cải tiến 5S
- Cải tiến bằng cách đo lường, phân tích và xây dựng điểm chuẩn
đối với các kết quả tích cực.
- Tìm kiếm một công ty có cùng quy mô mà đã thực hành 5S trong
một lĩnh vực ngành nghề hoàn toàn khác.

ACT - HÀNH ĐỘNG
10. Đưa 5S trở thành một thói quen và triển khai ở các khu vực
khác
- Đánh dấu thành công của bạn và tiếp tục thực hiện
- So sánh thực tế thực hiện với kết quả kỳ vọng
- Đảm bảo rằng các quá trình và thủ tục 5S đã xây dựng được kế
thừa.
Mục tiêu chính của chương trình 5S

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc

và nâng cao năng suất doanh nghiệp

Mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm:

+ Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc.

+ Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người

+ Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt
động thực tế.

+ Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến.

Lợi ích của 5S:

1. Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.

2. Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến

3. Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.

4. Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc

5. Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

6. Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.

7. Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:

· Cải tiến Năng suất (P – Productivity)

· Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)

· Giảm chi phí (C – Cost)

· Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)

· Đảm bảo an toàn (S – Safety)

· Nâng cao tinh thần (M – Morale)