Ngày đầu đón nhân viên mới ppsx

Ngày đầu đón nhân viên mới





Nhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng
phòng chỉ cần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự.
Nhân viên mới còn lạ người, chưa quen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi
tạm, thư thả rồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao. Đó là cách
làm không chuyên nghiệp.
Theo cán bộ phụ trách nhân một công ty thuộc tập đoàn đa quốc gia
chuyên về dịch vụ tư vấn và phát triển nguồn nhân lực tại TP HCM, đón
nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. "Tôi có nghiên cứu
một số tài liệu, trong đó nói rằng, ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm
việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với công ty sau này.
Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chu đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng
hết mình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của công ty" - chị nói.
Do nhu cầu công việc nên hằng năm công ty của chị luôn nhận nhân
viên mới. Ngay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ
phận nhân sự bắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị
đủ các đồ dùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư
Đối với người mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện
thoại di động, đặt sẵn điện thoại bàn.
Vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc
của họ đã có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập
đến tôn chỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng
mà nhân viên có được khi làm việc tại đây. Mỗi nhân viên cũng được một
bảng kê chi tiết những quy tắc không được sai phạm và những quy định về
kỷ luật của công ty. "Khi công ty đã thẳng thắn cho nhân viên biết điều gì

nhân viên được khuyến khích làm, những điều gì không nên làm ngay từ đầu
thì việc quản lý nhân sự sau này sẽ nhẹ nhàng và thuận lợi", chị phân tích.
Đối với một công ty chuyên về dịch vụ tư vấn có rất nhiều đối thủ
cạnh tranh như công ty của chị thì sự bảo mật thông tin là vô cùng quan
trọng. Để đề phòng trường hợp xấu nhất có thể xảy ra, ngay ngày đầu tiên
nhận nhiệm sở mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết không tiết lộ thông tin
của công ty ra bên ngoài. Tuy nhiên, việc làm bản cam kết này chỉ áp dụng
cho những nhân viên thường. Đối với những người mới vào làm ở cương vị
cấp phó phòng trở lên thì chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyện họ trong ngày
làm việc đầu tiên và sẽ trao đổi trực tiếp một số quy tắc cần tuân thủ.
Thực tế, công việc chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới của công ty không
chỉ dừng tại đây. Để cho người mới vào nhanh chóng thân thuộc với môi
trường công ty, các trưởng phòng còn chỉ định một nhân viên cũ "kết thân"
với một nhân viên mới. Kiểu "cặp bồ" như vậy sẽ giúp nhân viên mới không
cảm thấy bỡ ngỡ với môi trường làm việc xung quanh và sẽ sớm quen với
công việc.