Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách? (Phần 1) pptx

Đưa danh thiếp thế nào cho
đúng cách? (Phần 1)

Đừng vội nghĩ đưa danh thiếp là chuyện đơn
giản và nhỏ nhặt. Có những điều bạn cần để
tâm khi trao cho đối tác hoặc khách hàng tấm
danh thiếp của bạn.
Trong lần đầu tiên gặp mặt đối tác, việc đầu tiên bạn nên làm là hỏi thăm
họ một cách thân thiện, đồng thời nêu rõ tên công ty mình, sau đó đưa
danh thiếp của mình cho đối tác. Việc đầu tiên phải nhớ, danh thiếp có
thể để trong túi áo comple nhưng không được đút trong túi quần và lôi
ra, vì đó là một hành động không lịch sự.
Khi trao danh thiếp cho đối tác tốt nhất nên dùng tay trái, mặt chính của
danh thiếp nên hướng lên phía trên, hướng đặt danh thiếp nên để phần họ
tên thuận theo hướng nhìn của người nhận, giúp họ dễ dàng đọc được tên
trên danh thiếp.


Khi đưa danh thiếp cho người đối diện, bạn nên mỉm cười, ánh mắt nhìn
tập trung vào họ, nên dùng ngón tay cái kết hợp với ngón tay trỏ cầm
góc trên của danh thiếp, và trao danh thiếp cho người đối diện.
Nếu bạn đang ở tư thế ngồi thì bạn nên đứng dậy để đưa danh thiếp hoặc
hơi cúi người về phía trước khi đưa, khi trao danh thiếp nên nói vài câu
như: “Tôi là X, đây là danh thiếp của tôi" hoặc giả dụ: “xin gửi ngài
danh thiếp của tôi”.
Khi trao danh thiếp bạn nên chú ý: Người có chức vụ thấp hơn nên trao
danh thiếp cho người có chức vụ cao hơn trước; người nam nên trao
danh thiếp ra trước cho người nữ. Khi bạn tiếp xúc một lúc với nhiều
người, bạn nên trao danh thiếp cho người có chức vụ cao nhất và người
nhiều tuổi nhất. Nếu trong trường hợp bạn không thể phân biệt được tuổi

tác và chức vụ của họ thì bạn nên trao danh thiếp cho những người ở
phía bên trái bạn.
Khi bạn nhận danh thiếp do người khác đưa, bạn nên đứng dậy, mỉm
cười, kết hợp giữa ngón cái và ngón trỏ nhận danh thiếp, nên cầm vào
hai góc bên dưới của danh thiếp, đồng thời nói câu “Cảm ơn”, “Rất vinh
hạnh khi nhận được danh thiếp của ngài (bà)”…Sau khi nhận xong danh
thiếp không nên vứt lung tung.
Nếu như cuộc hẹn đã được sắp đặt từ trước, thì bản thân người đó đã có
hiểu biết nhất định về bạn, hoặc có người đã giới thiệu bạn cho họ, vì


vậy bạn có thể chào hỏi họ và đi trực tiếp vào nội dung công việc. Trong
quá trình tiếp xúc và nói chuyện hoặc khi bạn sắp đứng dậy chào họ ra
về, bạn mới rút danh thiếp ra đưa cho đối phương. Điều này giúp họ có
ấn tượng sâu sắc hơn về bạn, đồng thời thể hiện cho họ thấy rằng bạn rất
có thành ý muốn duy trì tiếp mối liên hệ lâu dài với họ.
Khi bạn phải đi công tác đến một vùng hoàn toàn mới, trên danh thiếp
nên ghi lại tên khách sạn mà bạn đang nghỉ, số điện thoại liên lạc bạn
đang sử dụng lúc đó, khi đối phương gửi danh thiếp của họ cho bạn, bạn
nên lấy tay trái đón nhận danh thiếp của họ. Nhưng đồng thời lúc đó tay
phải cũng phải giơ ra, dùng hai tay cầm danh thiếp.
Sau khi đã nhận xong danh thiếp của đối phương, bạn nên gật đầu biểu
hiện thay lời cảm tạ, không nên cất ngay danh thiếp đi, cũng không nên
nghịch danh thiếp một cách tuỳ ý, hoặc vứt lung tung. Ngược lại sau khi
nhận xong danh thiếp bạn nên đọc qua một lượt một cách cẩn thận, cần
chú ý các mục ghi trên danh thiếp như: họ tên của người trao danh thiếp,
chức vụ, tên chức vụ; đồng thời, đọc danh thiếp nhưng không phát ra
tiếng, thể hiện cho họ biết thái độ coi trọng của bạn dành cho họ.
Trong quá trình đọc danh thiếp nếu bạn chưa xác định rõ được cách
xưng hô tên họ của họ thì có thể hỏi lại đối phương, sau đó đút danh

thiếp vào trong túi áo hoặc túi xách tay, sổ kẹp danh thiếp…của bạn.


Khi đối phương trao danh thiếp của họ cho bạn, nếu bạn không mang
danh thiếp hoặc chưa có danh thiếp thì đầu tiên bạn phải tỏ ý xin lỗi họ,
sau đó nói ra lý do thực của bạn.
Ngoài việc sử dụng danh thiếp trong các buổi đàm phán và gặp gỡ trực
tiếp, danh thiếp còn có rất nhiều những tác dụng linh động khác.
- Khi đi thăm hỏi đối tác, khi đó người bạn cần gặp lại không có nhà, bạn
có thể lưu danh thiếp của mình lại, khi họ về nhìn thấy danh thiếp của
bạn, họ có thể biết được rằng bạn đã đến.
- Để kèm danh thiếp có ghi rõ địa điểm và thời gian theo thư rồi gửi đi
có thể thay một lời mời chính thức, và nó sẽ quy củ và có tác dụng lớn
hơn rất nhiều so với việc bạn nói bằng miệng hoặc gọi điện thoại mời họ
tham dự.
- Nếu như bạn muốn gửi một món quà nhỏ cho đối tác, nhưng không thể
đưa trực tiếp mà cần phải gửi qua một người khác, thì nên để kèm danh
thiếp lưu tên họ của bạn trong gói quà.
(Theo lanhdao.net)