các bài tập luyện tập với ms project tập 2

CAC BAỉI TAP LUYEN TAP
MS Project
PHAN 2: Calendar & Resources
BÀI TẬP 1: Tạo ra một calendar phản ánh
những ngày nghỉ và giờ làm việc của công ty
• Hãy thiết lập một lòch làm việc công ty như
sau:
 Ngày 30/4/2007 là ngày nghỉ
 Ngày 01/5/2007, 02/05/2007 là ngày nghỉ
 Các ngày thứ bảy và chủ nhật đều làm việc
Bạn hãy thực hiện như sau:
•  Vào Tools trên thanh Toolbar, chọn
Change Working Time
• Bạn sẽ quan sát được như sau:
BÀI TẬP 1: Tạo ra một calendar mà phản ánh
những ngày nghỉ và giờ làm việc của công ty
•  Chọn New và nhập vào “Name” là
Company Calendar
•  Chọn OK
• Bạn sẽ qua sát được như sau:
BÀI TẬP 1: Tạo ra một calendar phản ánh
những ngày nghỉ và giờ làm việc của công ty
•  Bạn click phím trái của mouse vào
30/4/2007 rồi chọn “Nonworking time”. Lúc
này ngày 30/4/2007 sẽ được tô màu xám
• Bạn sẽ quan sát được như sau:
BÀI TẬP 1: Tạo ra một calendar mà phản ánh
những ngày nghỉ và giờ làm việc của công ty

•  Bạn ấn phím Ctr bên trái rồi lần lượt click
mouse vào các ngày 1/5/2007, 2/5/2007, rồi
chọn “Nonworking time”. Lúc này các ngày
01/5/2007, 02/5/2007, sẽ được tô màu xám
• Tiếp tục ấn phím Ctr bên trái rồi lần lượt click
mouse vào chữ S (thứ bảy) và chữ S (thứ
nhật), rồi chọn “Nondefault working time”
• Bạn sẽ qua sát được như sau:
BÀI TẬP 2: Phân công một Calendar đến dự án
• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
 Chọn Project trên thanh Toolbar, rồi click vào
Project Information
 Vào Calendar trên cửa sổ, rồi chọn Company
Calendar
 Click OK. Kể từ lúc này Company Calendar sẽ
là Calendar của dự án
BÀI TẬP 2: Phân công một Calendar đến dự án
• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
 Vào Format trên thanh Toolbar, rồi chọn
Timescale, sau đó chọn Non-working time
Bạn sẽ quan sát được như sau:
BÀI TẬP 2: Phân công một Calendar đến dự án
• Sau đó, bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
 Vào Calendar trên cửa sổ , rồi chọn Company
Calendar. Lúc này những ngày nghỉ mà bạn đã
quy đònh sẽ được hiển thò trên Gantt Chart
Bạn sẽ quan sát được như sau:

Choïn Company Calendar
Caực ngaứy 30/4/2007 vaứ 1, 2/5/2007 ủaừ
ủửụùc quy ủũnh laứ ngaứy nghổ
BÀI TẬP 3: Đổi resource units từ % sang decimal
Mặc đònh MS Project hiển thò resource units như
là %. Điều này được làm để chỉ ra tổng số thời
gian của nguồn lực được dành hết cho một
task cụ thể.
Tốt nhất bạn nên chuyển sang số thập phân theo
trình tự sau:
 Chọn Tools trên thanh công cụ, rồi chọn
Options,sau đó chọn Schedule. Bạn sẽ quan
sát được như sau
 Tại “Show assignment units as a” bạn hãy
chọn Decimal
Chuyeån oâ naøy sang Decimal
BÀI TẬP 4:
Khai báo tài nguyên
Bạn tuần tự thực hiện theo các bước sau:
 Click vào nút “Resource sheet” hoặc menu View_ Resource
sheet
 Khai báo cột Resource name và Type: tên và lọai tài nguyên.
Trong MP chỉ có 2 lọai tài nguyên là Work (nhân công, máy) và
Material (vật tư vật liệu)
 Cột Material label chỉ khai báo đơn vò tính vật liệu
 Cột Initials cứ để MP tự động ghi, cột Max.Units khai báo số
lượng lớn nhất tài nguyên dạng Work (không cho dạng Material)
 Cột Std.Rate và Ovr. Rate khai báo đơn giá nhân công hay máy
làm việc bình thường hay ngòai giờ, MP mặc đònh $/h. Muốn thay
đổi vào menu Tools_ Options_Schedule, View, General để sữa lại

cho phù hợp với VN
 Cột Cost/Use khai báo chi phí cho mỗi lần sử dụng. Chú ý với tài
nguyên Work, là chi phí cho mỗi người hay mỗi thiết bò, còn với
tài nguyên Material, là chi phí cho cả khối lượng vật liệu
 Cột Accrue at nói lên 3 phương thức thanh tóan, gồm thanh tóan
theo khối lượng (mặc đònh, Prorated), trả trước (Start), trả sau
(End)
 Cột Calendar khai báo lòch làm việc mà bạn chọn. Không khai báo
BÀI TẬP 5:
Gán tài nguyên với nút
“Resource assignment”
 Gán tài nguyên cho từng công việc (task):
Nhấn nút Resource assignment hoặc double
click vào task chọn Resource assignment và
lần lượt gán
 Đóng cửa sổ Resource Assignment, bạn sẽ
nhìn thấy trên Gantt chart như sau:
Quan hệ giữa Duration & Resources
Work = Duration * Units
Thí dụ: Task 1 – Công tác sơn có duration là 3
ngày với 4 thợ sơn thì MS Project hiểu Work
là 12 ngày công (man-days)
MS Project cung cấp cho người sử dụng các mô
hình quan hệ giữa resource/work/duration. Có
3 mô hình: Fixed Duration, Fixed Units và
Fixed Work. Mặc đònh là Fixed Units.
Quan hệ giữa Duration & Resources
Fixed Units

 Units là cố đònh trừ phi bò thay đổi bởi chính
người sử dụng.
 Nếu người sử dụng thay đổi Duration, dự án
sẽ tính toán lại Work
 Nếu người sử dụng thay đổi Work, dự án sẽ
tính toán lại Duration
 Nếu người sử dụng thay đổi Units, dự án sẽ
tính toán lại Duration
Quan hệ giữa Duration & Resources
Fixed Duration
 Duration là cố đònh trừ phi bò thay đổi bởi
chính ngườisử dụng.
 Nếu người sử dụng thay đổi Units, dự án sẽ
tính toán lại Work
 Nếu người sử dụng thay đổi Work, dự án sẽ
tính toán lại Units
 Nếu người sử dụng thay đổi Duration, dự án
sẽ tính toán lại Work