Các bài tập luyện tập với MS Project 3

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với
MS Project
PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán
công TP.HCM
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
2
BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information
 Chuyển sang Resource Sheet View
 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào
Sort và Sort by
 Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort
 Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp
xếp
 n Sort
Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới
đây:
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
3
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
4
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
5
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
6
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource
Information với Permanently Renumber
 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và

Sort by
 Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort
 Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này
resource sẽ được phân công với một new ID number
dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
 n Sort
Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1
rồi chọn Reset
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
7
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
8
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information
 Chuyển sang Task Sheet
 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và
Sort by
 Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort
 Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không
được đánh dấu
 Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline
Structure”
 n Sort
 Quan sát trên dữ liệu đã sort
 n Reset rồi ấn Sort
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
9
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
10
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11

BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã
mãn những tiêu chuẩn nào đó
 Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/
Resource Sheet
 Chọn Group
 Gõ vào External cho Group Name
 Quan sát danh sách đã short
 Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các
resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian
cụ thể)
 Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)
 Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)
 Quan sát danh sách đã short
 Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
12
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
13
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
14
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task
 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task
Sheet
 Chọn Milestones
 Quan sát danh sách đã short
 Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task
mà đã được lập tiến độ trong range)
 Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)

 Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)
 Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by
 Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
16
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
17