Báo cáo thực tập tổng hợp về Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN.............................3
NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL..................................................................3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và
Bao bì Hanel.................................................................................................3
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần
Nhựa và Bao bì Hanel.................................................................................5
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty..........................................5
1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty....................................7
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty...................................11
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và
Bao bì Hanel...............................................................................................13
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ..............................................13
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận......................................14
PH ẦN 2: TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL..........................22
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và
Bao bì Hanel..............................................................................................22
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và
Bao bì Hanel...............................................................................................25
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán..........................................26
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.........................................27
2.2.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán......................................................28
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán.............................................29
KẾT LUẬN...........................................................................................30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................31
PHỤ LỤC.............................................................................................. 32
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
1

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệ
thống công cụ quản lý kinh tế. Với chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấp
thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh tối
ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm
và đầu tư về mọi mặt.
Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã được
tiếp nhận tương đối đầy đủ kiến thức về kế toán, kiểm toán cũng như các môn
khoa học khác có liên quan đến chuyên ngành của mình. Tất cả đều phục vụ
cho công tác thực tiễn sau này.
Để làm sáng tỏ những lý thuyết đã học và tìm hiểu thực tế các doanh
nghiệp áp dụng như thế nào, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty cổ phần
Nhựa và Bao bì Hanel.
Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán
trường Đại học Kinh tế Quốc dân; cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban
lãnh đạo Công ty, các phòng ban, các anh chị trong bộ phận Kế toán em đã
hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình với hai nội dung chính:
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa
và Bao bì Hanel.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và
Bao bì Hanel

- Tên công ty: Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel
- Tên giao dịch: Hanel plastic and packaging holding company.
- Tên viết tắt: Hanel Pad
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, phố Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận
Đống Đa, Hà Nội.
- Số điện thoại: 04.9743727. Fax: 04.9743690
- Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng.
- Tổng vốn đầu tư: 116 tỷ đồng.
Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel được thành lập ngày 14/06/2006
theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011766 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư Hà Nội cấp ngày 14/06/2006 trên cơ sở một nhóm chuyên gia có nhiều
kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì.
Ngày đầu thành lập, Tổng Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) có 20% cổ
phần trong Công ty. Số còn lại của các cá nhân mà chủ yếu là cán bộ công
nhân viên Tổng Công ty Điện tử Hà Nội. Hiện nay, cổ phần của Tổng Công ty
Điện tử Hà Nội chỉ còn 5% góp dưới dạng thương hiệu.
Sau khi thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, Công ty tiến hành
xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel tại trung tâm Khu công nghiệp
Quế Võ - huyện Quễ Võ - tỉnh Bắc Ninh với diện tích 20.000m
2
. Đây là vị trí
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
có nhiều thuận lợi cho Công ty: Gần thị trường tiêu thụ lớn (Hà Nội) cũng
như thuận lợi cho việc xuất khẩu, chi phí nhân công và tiền thuê đất rẻ. Nhà
máy sản xuất bao bì nhựa Hanel là bộ phận chính trực tiếp sản xuất túi Nylon
màng mỏng cho Công ty với dây chuyền hiện đại, tiên tiến và hoàn toàn tự
động có công suất 300 tấn/tháng. Việc in ấn trên sản phẩm cũng được thực

hiện tại Nhà máy bằng dây chuyền khép kín.
Tháng 6 năm 2007, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Thời gian đầu
là giai đoạn vận hành chạy thử.
Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty đến cuối năm 2007 là 90
người, hiện nay là 100 người trong đó: 3 thạc sỹ, 10 người có trình độ Đại
học, 27 người có trình độ Cao đẳng và 60 công nhân lành nghề.
Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong năm 2007 là:
- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: 16.127.522.776 đồng.
- Lợi nhuận sau thuế TNDN: 165.941.473 đồng.
- Nộp ngân sách nhà nước: 1.346.407.047 đồng.
Công ty đang xây dựng và phấn đấu đạt Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu
chuẩn ISO 14001: 2004. Điều đó còn thể hiện ở:
- Tinh thần của Hanel Pad là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươn
cao, xây dựng một Hanel Pad đoàn kết, vững mạnh. Mong muốn của Hanel
Pad là hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới. Quản lý chuyên
nghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt.
- Mục tiêu của Hanel Pad là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩm hữu
ích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có
về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
- Tiêu chí hoạt động của Hanel Pad là “Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể
của người Việt”, mang bản sắc và trí tuệ người Việt ra thế giới. Bởi vậy,
Hanel Pad luôn tập trung đầu tư vào con người, trọng người hiền, đãi người
tài, tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của mỗi người trong một tập
thể thống nhất để tạo nên sức mạnh của Công ty.
- Nguyên tắc hợp tác của Hanel Pad là cùng phát triển. Với khách hàng

Công ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp
lý, hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng có
lợi.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần
Nhựa và Bao bì Hanel
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel hoạt động kinh doanh trong các
lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng từ nguyên liệu nhựa và các chi
tiết cấu kiện từ nhựa.
- Sản xuất, lắp ráp, mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện điện tử viễn
thông, điện thoại cố định.
- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị cho các ngành công nghiệp điện tử
tin học, viễn thông, điện lạnh, điện gia dụng, hàng kim khí, trang bị nội thất,
thiết bị văn phòng.
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá.
Trong đó, lĩnh vực chuyên sâu của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì
Hanel là tập trung đầu tư vào sản xuất các sản phẩm túi Nylon màng mỏng
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân
với các sản phẩm như túi T-shirt (Công ty PANDA), túi siêu thị (Fivimart,
Citimart, Big C), túi đục lỗ (Fields, ACB), túi rác...
Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành một công ty cung cấp túi
Nylon màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam. Trên thị trường, người tiêu dùng
luôn đánh giá các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt chội và tính hiệu
quả cao. Điều đó được thể hiện thông qua hệ thống khách hàng rộng rãi trong
nhiều lĩnh vực khác nhau ở trong và ngoài nước.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7

6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty
Quy trình sản xuất của Công ty trải qua 5 bước theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất
Mỗi bước cần có công tác kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu tiêu chuẩn đầu ra khác nhau. Cụ thể theo bảng sau:
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
7
Trộn hạt Thổi In Cắt dán
Đóng gói
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Bảng 1.1: Quy trình sản xuất
TT
Bước công
việc
Đầu vào/Tiêu chuẩn đầu
vào
Kiểm soát trong công đoạn Đầu ra/Tiêu chuẩn đầu ra Kiểm tra/Phương pháp kiểm tra
Form mẫu/Tài
liệu liên quan
1 Trộn hạt
- Hạt nguyên chất: Trắng
trong, theo tiêu chuẩn.
- Hạt tái chế, Taican: Đạt so
với mẫu khi sản xuất thử
nghiệm
- Hạt mầu: Theo tiêu chuẩn
và yêu cầu

- Nếu ẩm: Qua sấy khô
- Tỷ lệ pha trộn theo định mức
- Thời gian: 10 phút/01 mẻ trộn
Hạt được trộn đều Bằng mắt - Lệnh sảm xuất
- Nhật ký vận
hành máy trộn
2 Thổi
Hạt được trộn đều (Tập kết
tại khu vực quy định, có ký
hiệu nhận biết)
- Kiểm soát chu vi màng trên giàn
thu.
- Tốc độ cấp liệu: 300-900 kg/giờ
- Tốc độ kéo màng
Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:
- Kích thước (dày, rộng).
- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc
mẫu).
- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc
yêu cầu của khách hàng
- Kiểm tra kích thước và mầu sắc
trên màng 15 phút/lần, chiều rộng
bằng thước lá, độ dày bằng panme
- Kiểm tra mầu sắc bằng mắt so
sánh với bảng mầu hoặc mẫu
- Kiểm tra trọng lượng 2 lần/cuộn
(đầu và giữa cuộn) bằng cách cắt
1m ra cân
- Nhật ký vận

hành máy thổi,
in.
- Nhật ký kiểm
tra màng
3 In Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu: - Xử lý bề mặt màng túi (Cường - Mực in bám tốt. Bằng bút thử hoặc băng dính (thử 2 Nhật ký vận
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Kích thước (dày, rộng)
- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu
hoặc mẫu)
- Độ dai theo tiêu chuẩn
hoặc yêu cầu của khách
hàng
độ dòng điện 3-4A).
- Mẫu sắc mực in (Theo nhà cung
cấp và pha trộn với dung môi.
Ban đầu pha tỷ lệ 1mực + 3dung
môi; trong quá trình sản xuất pha
thêm dung môi và kiểm tra mầu
theo bảng mầu hoặc mẫu)
- Mầu sắc bản in phù hợp với
bảng mầu hoặc sản phẩm
mẫu.
- Đảm bảo chất lượng (Chi
tiết in sắc nét, không bị nhoè,
mất nét... sản phẩm không bị
bám bẩn do mực in gây ra)

lần/01cuộn cùng lúc kiểm tra trọng
lượng)
+ Bút thử: Vạch một nét dài từ 5-7
cm
+ Băng dính: Kiểm tra 5 túi/cuộn,
tiết diên dính 5x10 cm
hành máy thổi, in
4 Cắt dán Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:
- Kích thước (dày, rộng)
- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu
hoặc mẫu)
- Độ dai theo tiêu chuẩn
hoặc yêu cầu của khách
hàng
Mực in bám tốt
- Mầu sắc bản in phù hợp
với bảng mầu hoặc sản
phẩm mẫu.
- Đảm bảo chất lượng (Chi
- Kiểm soát nhiệt độ dao dán
250-300
o
C
- Kiểm soát độ cân của quai túi
- Đảm bảo hình dáng và kích
thước của quai túi theo mẫu.
- Độ dính đáy túi tốt (chịu
đựng được tải trọng theo thiết
kế hoặc theo yêu cầu của

khách hàng)
- Kiểm tra hình dáng bằng mắt
- Kiểm tra kích thước của túi và
quai túi bằng thước lá
- Kiểm tra đường đáy dán túi cát
tiêu chuẩn (3,6kg; 6kg; 12kg; 18kg)
- Nhật ký vận
hành máy cắt dán
- Lệnh sản xuất
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
tiết in sắc nét, không bị
nhoè, mất nét... sản phẩm
không bị bám bẩn do mực in
gây ra)
5 Đóng gói
- Đảm bảo hình dáng và
kích thước của quai túi theo
mẫu
- Độ dính đáy túi tốt (chịu
đựng được tác động theo
thiết kế)
Đóng gói theo quy cách Theo quy cách
- 01 tệp túi = 01kg
- 01 bao = 20kg
Phải có dấu hiệu nhận biết
trên vỏ bao (mã sản phẩm,
quy cách, ca sản xuất, ngày

sản xuất, trọng lượng, người
kiểm tra)
Dùng cân, cân 100% túi, bao trước
khi đóng gói và nhập kho
Nhật ký đóng gói
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty
Sản phẩm của Công ty được bán cho thị trường nội địa và xuất khẩu (chủ
yếu là Séc và Đức). Do Công ty ký hợp đồng với một Công ty bao tiêu toàn
bộ sản phẩm cho thị trường bán lẻ nội địa nên bộ phận Kinh doanh chỉ tập
trung vào việc xuất khẩu và bán hàng cho các siêu thị, Công ty.
Quá trình bán hàng được thực hiện theo tiến trình sau:
* Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Các yêu cầu này
có thể là điện thoại, fax, thư điện tử... Trường hợp khách hàng yêu cầu, đặt
hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp thì ghi vào “Sổ Tiếp nhận thông tin”.
Bộ phận Kinh doanh chuyển Đề nghị xem xét khả năng thực hiện đơn
hàng xuống Nhà máy theo “Phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng” bằng fax.
Trong trường hợp có sản phẩm mẫu thì theo “Giấy xác nhận hàng mẫu”.
* Bước 2: Xem xét thực hiện.
Nhà máy xem xét khả năng thực hiện đơn hàng và trả lời cho bộ phận
Kinh doanh theo “Kết quả xem xét đơn hàng” bằng fax.
Căn cứ vào “Kết quả xem xét đơn hàng” do Nhà máy gửi lên, nếu chấp
nhận đơn hàng của khách bộ phận Kinh doanh tiến hành báo giá cho khách
hàng.
Nếu là khách hàng đã ký hợp đồng với Công ty thì chuyển xuống bước 5.
* Bước 3: Thương thảo hợp đồng

Bộ phận Kinh doanh cùng với khách hàng tiến hành thương thảo hợp
đồng. Trong quá trình thương thảo hợp đồng nếu có phát sinh thì quay lại
bước 1.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
* Bước 4: Phê duyệt hợp đồng
Bộ phận Kinh doanh trình giám đốc ký duyệt hợp đồng sau khi đã có
thoả thuận về khả năng đáp ứng đơn hàng của Nhà máy và chấp nhận báo giá
từ khách hàng.
Khách hàng ký kết hợp đồng đã thoả thuận.
* Bước 5: Theo dõi thực hiện hợp đồng
Bộ phận Kinh doanh làm “Giấy yêu cầu sản xuất Nhà máy”.
Trong quá trình sản xuất nếu có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến đơn
hàng thì Nhà máy báo lại cho bộ phận Kinh doanh theo “Thông báo phát sinh
trong quá trình sản xuất”. Bộ phận Kinh doanh báo cho khách hàng bằng công
văn.
Nếu trong quá trình sản xuất, khách hàng có thay đổi nội dung đơn hàng
hoặc hợp đồng, bộ phận Kinh doanh nhận thông báo yêu cầu thay đổi của
khách hàng, đồng thời có trách nhiệm thông báo cho Nhà máy theo “Thông
báo thay đổi nội dung đơn hàng” (Nếu có thể đáp ứng).
Bộ phận Kinh doanh tiến hành giao hàng cho khách và thông báo yêu
cầu gửi Nhà máy theo “Giấy yêu cầu giao hàng”. Ngoài ra, bộ phận Kinh
doanh có trách nhiệm đối chiếu xác định công nợ với khách hàng và thanh
toán tiền theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.
Trong trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng và lấy hàng dài hạn thì
bộ phận Kinh doanh sẽ gửi Forecast cho Nhà máy.
Nếu chi phí sản xuất thay đổi, bộ phận Kinh doanh lập và gửi “Thông
báo thay đổi giá tới khách hàng”.

Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
* Bước 6: Thanh lý hợp đồng
Sau hợp đồng được thực hiện hay hết thời hạn thực hiện hợp đồng, nếu
bên mua và bên bán cùng thống nhất việc thanh lý hợp đồng thì bộ phận Kinh
doanh có trách nhiệm lập và lưu giữ bản “Thanh lý hợp đồng kinh tế”, đồng thời
phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh còn tồn tại.
Tiến trình bán hàng được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tiến trình bán hàng
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao
bì Hanel
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel thực hiện chế độ quản lý theo mô
hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị. Quản lý
điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc có
các phòng ban:
- Văn phòng Công ty
- Phòng kinh tế
- Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel
- Trung tâm kinh doanh viễn thông di động
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
13
Tiếp nhận yêu cầu
của khách hàng
Xem xét
thực hiện
Thương thảo
hợp đồng

Phê duyệt
hợp đồng
Thanh lý
hợp đồng
Theo dõi thực
hiện hợp đồng
Lưu hồ sơ
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
* Giám đốc Công ty
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và
kỷ luật. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Công ty trong
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
14
Hội đồng quản trị
Giám đốc Nhà máy
Văn phòng
Công ty
Phòng Kinh
tế
Nhà máy sản xuất
bao bì nhựa Hanel
Trung tâm Kinh doanh
Viễn thông di động
Giám đốc
Phòng Hành chính

- Tổng Hợp
Phòng Kế hoạch -
Sản xuất
Phòng Quản lý
chất lượng SP
Phòng Kỹ thuật
- Bảo dưỡng
Kho Ca sản
xuất A
Ca sản
xuất B
Ca dự
phòng
Đại hội đồng cổ đông