BAI 3. GIOI THIEU MICROSOFT ACCESS

1. Phần mềm microsoft access
Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm
Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho
máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng
cục bộ.
2. Khả năng của ACcess
Cung cấp các công cụ tạo lập, l u trữ, cập nhật và
khai thác dữ liệu giúp giải các bài toán quản lí.


T¹o lËp c¸c CSDL vµ
l u tr÷ chóng trªn c¸c
thiÕt bÞ nhí.

T¹o c¸c biÓu mÉu
®Ó cËp nhËt vµ hiÓn
thÞ th«ng tin mét
c¸ch thuËn tiÖn.


T¹o c¸c mÉu hái ®Ó
khai th¸c d÷ liÖu vµ
t×m kiÕm th«ng tin.

T¹o c¸c b¸o c¸o
thèng kª, tæng kÕt.
Danh s¸ch häc sinh cã
®iÓm tin tõ 8 trë lªn

3. Các loại đối t ợng chính của ACcess

Bảng (Table)

Mẫu hỏi (Query)
Dùng để l u dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều
hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể.
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một
hoặc nhiều bảng.


Biểu mẫu (Form)

Báo cáo (Report)
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông
tin một cách thuận tiện.
Đ ợc thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc
chọn và in ra.

Ví dụ: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp trên access

Bảng (Table)

Mẫu hỏi (Query)

Biểu mẫu (Form)

Báo cáo (Report)
L u ý :

Mỗi đối t ợng đ ợc Access quản
lí d ới một tên.

Tên của mỗi đối t ợng gồm
chữ cái, chữ số và có thể chứa
dấu cách.

4. Một số thao tác cơ bản
Cách 1: Từ bảng chọn Start Programs
Microsoft Access.
a. Khởi động ACCESS
Cách 2: Nháy đúp vào biểu t ợng Access
trên màn hình nền.

Thanh
b¶ng chän
Thanh
c«ng cô
Khung
t¸c vô
b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

c. Tạo CSDL mới
B1. File New
B2. Chọn Blank
Database trên
khung tác vụ.
B3. Nhập tên CSDL
mới trong hộp
thoại File New

Database và
nháy Create.
Các tệp CSDL Access có phần mở
rộng ngầm định là .mdb

d. Mở CSDL đã có
Cách 1:
Nháy chuột lên tên CSDL
trong khung New File
Cách 2:
Chọn lệnh File Open,
nháy đúp vào tên CSDL
cần mở

 C¸ch 1: File → Exit.
 C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i
mµn h×nh lµm viÖc cña Access
e. KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access

5. làm việc với các đối t ợng
a. Chế độ làm việc
Chế độ thiết kế
(Design View)
Dùng để tạo mới, thay
đổi cấu trúc bảng, mẫu
hỏi, thay đổi cách trình
bày, định dạng biểu
mẫu, báo cáo.
Chọn View Design View hoặc nháy nút
Chế độ trang dữ liệu

(Datasheet View)
Dùng để hiển thị dữ
liệu dạng bảng, cho
phép xem, xoá và thay
đổi dữ liệu đã có.
Chọn View Datasheet View hoặc nháy nút
Thực hiện
Thực hiện

b. Cách tạo đối t ợng mới
Ng ời dùng tự thiết kế
Dùng các mẫu dựng
sẵn(Wizard)
Kết hợp cả hai cách trên
c. Mở đối t ợng
Chọn loại đối t ợng nháy đúp vào tên đối t ợng.
Trong Access, với mỗi đối t ợng có thể tạo bằng nhiều
cách khác nhau:

1.microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL
2.các đối t ợng chính của access
- Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query)
- Biểu mẫu (form) - Báo cáo (Report)
3. chế độ làm việc với các đối t ợng
- Chế độ thiết kế (Design View)
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)