Đồ án Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ xây dựng Đức Linh

Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu, kết quả
trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị
tôi thực tập.
Tác giả đồ án
Hà Duy Thành
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
1
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
LỜI CẢM ƠN
Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu tại trường Học Viện Tài Chính
em đã được các thầy giáo, cô giáo trang bị cho những kiến thức làm hành trang
bước vào cuộc sống mới sau khi tốt nghiệp. Để có được như ngày hôm nay, ngoài
việc nỗ lực, cố gắng của bản thân, em còn được các thầy giáo, cô giáo của trường
dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình. Em sẽ luôn ghi nhớ công ơn của các thầy các
cô.
Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa Hệ thống
thông tin kinh tế, những người đã truyền dạy cho em những kiến thức chuyên
ngành để cho em có được nghề nghiệp vững chắc trong tương lai. Đặc biệt em xin
được tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Vũ Bá Anh, người đã trực tiếp hướng dẫn
em hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian thực tập tốt nghiệp. Cuối cùng em
xin được chân thành cảm ơn lãnh đạo và các nhân viên trong Công ty TNHH
thương mại và xây dựng dịch vụ Đức Linh đã tạo điều kiện cho em được thực tập
và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty.
Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2011
Sinh viên
Hà Duy Thành
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
2
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN 1
TÔI XIN CAM ĐOAN ĐÂY LÀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÔI. CÁC SỐ LIỆU, KẾT QUẢ
TRONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CỦA TÔI LÀ TRUNG THỰC XUẤT PHÁT TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ
CỦA ĐƠN VỊ TÔI THỰC TẬP 1
TÁC GIẢ ĐỒ ÁN 1
HÀ DUY THÀNH 1
LỜI CẢM ƠN 2
SAU MỘT THỜI GIAN DÀI HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU TẠI TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH EM
ĐÃ ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRANG BỊ CHO NHỮNG KIẾN THỨC LÀM HÀNH
TRANG BƯỚC VÀO CUỘC SỐNG MỚI SAU KHI TỐT NGHIỆP. ĐỂ CÓ ĐƯỢC NHƯ NGÀY HÔM
NAY, NGOÀI VIỆC NỖ LỰC, CỐ GẮNG CỦA BẢN THÂN, EM CÒN ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ
GIÁO CỦA TRƯỜNG DẠY DỖ, DÌU DẮT, HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH. EM SẼ LUÔN GHI NHỚ CÔNG
ƠN CỦA CÁC THẦY CÁC CÔ 2
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TỚI CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRONG KHOA HỆ THỐNG
THÔNG TIN KINH TẾ, NHỮNG NGƯỜI ĐÃ TRUYỀN DẠY CHO EM NHỮNG KIẾN THỨC
CHUYÊN NGÀNH ĐỂ CHO EM CÓ ĐƯỢC NGHỀ NGHIỆP VỮNG CHẮC TRONG TƯƠNG LAI.
ĐẶC BIỆT EM XIN ĐƯỢC TỎ LÒNG BIẾT ƠN SÂU SẮC TỚI THẦY GIÁO VŨ BÁ ANH, NGƯỜI
ĐÃ TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN EM HOÀN THÀNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRONG THỜI GIAN
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP. CUỐI CÙNG EM XIN ĐƯỢC CHÂN THÀNH CẢM ƠN LÃNH ĐẠO VÀ
CÁC NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DỊCH VỤ ĐỨC LINH
ĐÃ TẠO ĐIỀU KIỆN CHO EM ĐƯỢC THỰC TẬP VÀ HƯỚNG DẪN EM TRONG THỜI GIAN
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY 2
HÀ NỘI, NGÀY 10 THÁNG 05 NĂM 2011 2
SINH VIÊN 2
HÀ DUY THÀNH 2
MỤC LỤC 3
LỜI MỞ ĐẦU 45
THẾ KỶ XXI TỰ HÀO LÀ KỶ NGUYÊN CỦA CÔNG NGHỆ VỚI HÀNG LOẠT CÁC SẢN PHẨM
CNTT CÓ TÍNH ỨNG DỤNG CAO. CNTT LÀ MỘT TRONG NHỮNG ĐỘNG LỰC QUAN TRỌNG

NHẤT CỦA SỰ PHÁT TRIỂN XÃ HỘI, ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CNTT LÀ PHƯƠNG TIỆN
CHỦ LỰC ĐỂ ĐI TẮT, ĐÓN ĐẦU, RÚT NGẮN KHOẢNG CÁCH PHÁT TRIỂN SO VỚI CÁC NƯỚC;
ỨNG DỤNG CNTT Ở NƯỚC TA LÀ NHẰM GÓP PHẦN GIẢI PHÓNG SỨC MẠNH VẬT CHẤT, TRÍ
TUỆ VÀ TINH THẦN CỦA DÂN TỘC, THÚC ĐẨY CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI, PHÁT TRIỂN NHANH
VÀ HIỆN ĐẠI HOÁ CÁC NGÀNH KINH TẾ, TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÁC
DOANH NGHIỆP, HỖ TRỢ HIỆU QUẢ 45
HIỆN TẠI, NHỮNG KHU VỰC KINH TẾ CÓ YÊU CẦU HỘI NHẬP VÀ CẠNH TRANH CAO NHƯ
NGÂN HÀNG, VIỄN THÔNG, HÀNG KHÔNG, XÂY DỰNG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT ĐÃ TRỞ
THÀNH YẾU TỐ SỐNG CÒN, GÓP PHẦN QUYẾT ĐỊNH VÀO SỰ PHÁT TRIỂN VÀ TIẾN TRÌNH
HỘI NHẬP CỦA CÁC NGÀNH NÀY. BÊN CẠNH ĐÓ, TRÊN THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM ĐÃ XUẤT
HIỆN NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CNTT VÀO SẢN XUẤT KINH DOANH, DỊCH
VỤ. TRONG ĐÓ, MỘT SỐ NGÀNH ĐÃ ĐƯỢC HƯỞNG RẤT NHIỀU THÀNH QUẢ CỦA CNTT 45
MỘT TRONG NHỮNG LĨNH VỰC ĐƯỢC TIN HỌC HOÁ MẠNH MẼ LÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ,
ĐIỀU NÀY ĐÃ GÓP PHẦN KHÔNG NHỎ TRONG VIỆC GIÚP CÁC NHÀ QUẢN LÝ GIẢI QUYẾT
BÀI TOÁN THỰC TẾ NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ. VỚI NHỮNG PHẦN MỀM LINH HOẠT VÀ
THÔNG MINH, CHÚNG TA ĐÃ GIẢM ĐƯỢC ĐÁNG KỂ THỜI GIAN TÌM KIẾM, LÀM HẸP
KHÔNG GIAN LƯU TRỮ VÀ NHỜ ĐÓ TĂNG NÂNG CAO TÍNH KHOA HỌC TRONG GIẢI QUYẾT
CÔNG VIỆC 45
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
3
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN, CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÃ GIẢM MỘT KHỐI LƯỢNG LỚN
CÔNG VIỆC VÀ MANG LẠI KHÁ NHIỀU HIỆU QUẢ. TUY NHIÊN, ĐỂ CÓ ĐƯỢC GIẢI PHÁP TỐI
ƯU TRONG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THÌ HTTT KẾ TOÁN CẦN
PHẢI ĐƯỢC PHÂN TÍCH MỘT CÁCH TỈ MỈ VÀ CHÍNH XÁC 45
VỚI ĐẶC THÙ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH, NGHIỆP VỤ
KINH DOANH CHỦ YẾU LÀ PHÂN PHỐI CÁC SẢN PHẨM XÂY DỰNG VÀ TRUYỀN THÔNG CHO
CÁC ĐẠI LÝ VÀ ĐỐI TÁC XÂY DỰNG. DO VẬY, PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ MỘT MẢNG
QUAN TRỌNG TRONG QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY. 45
VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ YÊU CẦU BẮT

BUỘC ĐỂ CÓ MỘT HỆ THỐNG BÁN HÀNG TỐT. CHÍNH VÌ VẬY, EM ĐÃ ĐI SÂU VÀO TÌM HIỂU
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH VÀ LỰA CHỌN ĐỀ TÀI : “XÂY
DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG
ĐỨC LINH” 45
HỆ THỐNG ĐƯỢC XÂY DỰNG DỰA TRÊN HƯỚNG CẤU TRÚC, SỬ DỤNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ
SỞ DỮ LIỆU VISUAL FOXPRO ĐỂ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 45
NGOÀI LỜI MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN, EM XIN PHÉP ĐƯỢC TRÌNH BÀY NỘI DUNG ĐỒ ÁN
LÀM 3 CHƯƠNG NHƯ SAU : 46
CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG 46
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46
CHƯƠNG III : XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46
DƯỚI GÓC ĐỘ CỦA MỘT SINH VIÊN CÒN THIẾU SÓT VỀ KINH NGHIỆM VÀ KIẾN THỨC
THỰC TIỄN, ĐỒ ÁN CỦA EM KHÔNG THỂ TRÁNH KHỎI NHỮNG HẠN CHẾ. DO VẬY, EM RẤT
MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ ĐÁNH GIÁ VÀ GÓP Ý CỦA CÁC THẦY CÔ KHOA HỆ THỐNG THÔNG
TIN KINH TẾ ĐỂ GIÚP EM HOÀN THIỆN HƠN NHỮNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƯỢC HỌC VÀ CÓ THỂ
VẬN DỤNG VÀO THỰC TẾ 46
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH CỦA THẠC SỸ VŨ BÁ ANH VÀ
SỰ GIÚP ĐỠ NHIỆT TÌNH CỦA TOÀN THỂ CÁN BỘ NHÂN VIÊN BAN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
CÔNG TY ĐỨC LINH ĐÃ GIÚP EM HOÀN THÀNH ĐỀ TÀI NÀY! 46
CHƯƠNG 1 : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG 47
HTTT LÀ TẬP HỢP CÓ TỔ CHỨC NHỮNG CON NGƯỜI, CÁC THIẾT BỊ PHẦN MỀM, DỮ LIỆU,
… ĐỂ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG THU NHẬN, LƯU TRỮ, XỬ LÝ, TRUYỀN TIN TRONG MỘT TẬP
HỢP CÁC RÀNG BUỘC GỌI LÀ MÔI TRƯỜNG 47
NHƯ TRÊN ĐÃ MINH HỌA, MỖI HTTT ĐỀU CÓ 4 BỘ PHẬN: BỘ PHẬN ĐƯA DỮ LIỆU VÀO,
BỘ PHẬN XỬ LÝ, KHO DỮ LIỆU VÀ BỘ PHẬN ĐƯA THÔNG TIN ĐẦU RA. ĐẦU VÀO (INPUTS)
CỦA HTTT ĐƯỢC LẤY TỪ CÁC NGUỒN (SOURCE) VÀ ĐƯỢC XỬ LÝ BỞI HỆ THỐNG SỬ DỤNG
NÓ CÙNG CÁC DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC LƯU TRỮ TỪ TRƯỚC. KẾT QUẢ CHƯA XỬ LÝ ĐƯỢC
CHUYỂN ĐẾN CÁC ĐÍCH (DESTINATION) HOẶC KHO DỮ LIỆU (STORE) 47

NHƯ CHÚNG TA ĐÃ BIẾT TỪ TRƯỚC, QUẢN LÝ CÓ HIỆU QUẢ CỦA MỘT TỔ CHỨC DỰA
PHẦN LỚN VÀO CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN DO HỆ THỐNG THÔNG TIN CHÍNH THỨC SẢN
SINH RA. DỄ THẤY RẰNG TỪ SỰ HOẠT ĐỘNG KÉM CHẤT LƯỢNG CỦA MỘT HỆ THỐNG
THÔNG TIN SẼ LÀ NGUỒN GỐC GÂY RA NHỮNG HẬU QUẢ NGHIÊM TRỌNG 47
MỘT HỆ THÔNG TIN TỐT HAY XẤU ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA CHẤT LƯỢNG THÔNG
TIN MÀ NÓ CUNG CẤP. TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG NHƯ SAU: 47
ĐỘ TIN CẬY: THỂ HIỆN QUA ĐỘ CHÍNH XÁC VÀ ĐỘ XÁC THỰC. THÔNG TIN ÍT ĐỘ TIN CẬY
SẼ GÂY CHO TỔ CHỨC NHỮNG HẬU QUẢ XẤU. CÁC HẬU QUẢ ĐÓ SẼ KÉO THEO HÀNG
LOẠT CÁC VẤN ĐỀ KHÁC CỦA TỔ CHỨC NHƯ UY TÍN, HÌNH ẢNH TỔ CHỨC… TRƯỚC CÁC
ĐỐI TÁC 47
TÍNH ĐẦY ĐỦ: THỂ HIỆN SỰ BAO QUÁT CÁC VẤN ĐỀ ĐỂ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CỦA NHÀ
QUẢN LÝ. NHÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG THÔNG TIN KHÔNG ĐẦY ĐỦ CÓ THỂ DẪN TỚI CÁC
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
4
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
QUYẾT ĐỊNH HÀNH ĐỘNG KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐÒI HỎI CỦA TÌNH HÌNH THỰC TẾ. ĐIỀU NÀY
SẼ GÂY TỔN HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC 47
TÍNH THÍCH HỢP VÀ DỄ HIỂU: MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN KHÔNG THÍCH HỢP HOẶC
KHÓ HIỂU DO CÓ QUÁ NHIỀU THÔNG TIN KHÔNG THÍCH ỨNG VỚI NGƯỜI NHẬN, THIẾU SỰ
SÁNG SỦA, DÙNG NHIỀU TỪ VIẾT TẮT HOẶC ĐA NGHĨA, DO CÁC PHẦN TỬ THÔNG TIN BỐ
TRÍ CHƯA HỢP LÝ. MỘT HTTT NHƯ VẬY SẼ DẪN ĐẾN HOẶC LÀM HAO TỔN CHI PHÍ CHO
VIỆC TẠO RA CÁC THÔNG TIN KHÔNG CẦN THIẾT HOẶC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH SAI DO
THIẾU THÔNG TIN CẦN THIẾT 47
TÍNH ĐƯỢC BẢO VỆ: THÔNG TIN VỐN LÀ NGUỒN LỰC QUÝ GIÁ CỦA TỔ CHỨC. VÌ VẬY
KHÔNG THỂ ĐỂ CHO BẤT KỲ AI CŨNG CÓ THỂ TIẾP CẬN THÔNG TIN. DO VẬY, THÔNG TIN
CẦN ĐƯỢC BẢO VỆ VÀ CHỈ NHỮNG NGƯỜI CÓ QUYỀN MỚI ĐƯỢC PHÉP TIẾP CẬN THÔNG
TIN. SỰ THIẾU AN TOÀN VỀ THÔNG TIN CÓ THỂ CŨNG GÂY THIỆT HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC.
48
TÍNH KỊP THỜI: THÔNG TIN CÓ THỂ LÀ ĐÁNG TIN CẬY, DỄ HIỂU, THÍCH ỨNG VÀ ĐƯỢC
BẢO VỆ AN TOÀN NHƯNG NÓ SẼ VẪN KHÔNG CÓ ÍCH GÌ KHI NÓ KHÔNG ĐƯỢC GỬI TỚI

NGƯỜI SỬ DỤNG LÚC CẦN THIẾT 48
ĐỂ CÓ ĐƯỢC MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG TỐT, CÓ HIỆU QUẢ CAO LÀ MỘT
TRONG NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA BẤT KỲ NHÀ QUẢN LÝ NÀO. ĐỂ GIẢI QUYẾT ĐƯỢC VẤN
ĐỀ ĐÓ CẦN XEM XÉT KỸ CƠ SỞ KỸ THUẬT CHO CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN, PHƯƠNG
PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT MỘT HTTT 48
THỜI ĐẠI NGÀY NAY LÀ MỘT THỜI ĐẠI CỦA KHOA HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HTTT
ĐÓNG VAI TRÒ RẤT QUAN TRỌNG TRONG ĐỜI SỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT XÃ HỘI. HTTT
MỚI SỬ DỤNG CUNG CẤP CHO CÁC THÀNH VIÊN CỦA TỔ CHỨC NHỮNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ
QUẢN LÝ MỘT CÁCH HỮU HIỆU NHẤT. PHÁT TRIỂN MỘT HTTT BAO GỒM VIỆC PHÂN TÍCH
HTTT ĐANG TỒN TẠI, THIẾT KẾ MỘT HTTT MỚI, THỰC HIỆN VÀ TIẾN HÀNH CÀI ĐẶT HTTT
MỚI 48
PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT 48
MỘT PHƯƠNG PHÁP ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA NHƯ LÀ MỘT TẬP HỢP CÁC BƯỚC VÀ CÁC CÔNG
CỤ CHO PHÉP TIẾN HÀNH MỘT QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CHẶT CHẼ NHƯNG DỄ
QUẢN LÝ HƠN. PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ Ở ĐÂY DỰA VÀO
NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CHUNG CỦA NHIỀU PHƯƠNG PHÁP HIỆN ĐẠI CÓ CẤU TRÚC ĐỂ PHÁT
TRIỂN HTTT. BA NGUYÊN TẮC ĐÓ LÀ: 48
QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH HTTT GỒM 4 GIAI ĐOẠN: 48
TRONG PHẦN NÀY SẼ TRÌNH BÀY CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT CÁC
CÔNG CỤ ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ THU THẬP THÔNG TIN. VỀ NGUYÊN TẮC VIỆC KHẢO SÁT HỆ
THỐNG ĐƯỢC CHIA LÀM 2 GIAI ĐOẠN: 49
GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT SƠ BỘ: NHẰM HÌNH THÀNH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG
THÔNG TIN 49
GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT CHI TIẾT: NHẰM THU THẬP CÁC THÔNG TIN CHI TIẾT CỦA HỆ
THỐNG PHỤC VỤ PHÂN TÍCH YÊU CẦU THÔNG TIN LÀM CƠ SỞ CHO BƯỚC THIẾT KẾ SAU
NÀY 49
CÁC BƯỚC KHẢO SÁT THU THẬP THÔNG TIN: QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT HỆ THỐNG CẦN
TRẢI QUA CÁC BƯỚC SAU: 49
TRONG PHẦN NÀY TIẾN HÀNH MÔ TẢ CÁC THÔNG TIN DỮ LIỆU CỦA TỔ CHỨC DẠNG
TRỰC QUAN VÀ CÓ TÍNH HỆ THỐNG HƠN. NHỜ VẬY, KHÁCH HÀNG CÓ THỂ HIỂU ĐƯỢC VÀ

QUA ĐÓ CÓ THỂ BỔ SUNG VÀ LÀM CHÍNH XÁC HÓA HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ CỦA TỔ
CHỨC HIỆN THỜI 49
CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ: 49
CÁC CÔNG CỤ NÀY GIÚP LÀM RÕ HƠN THỰC TRẠNG CỦA TỔ CHỨC, XÁC ĐỊNH PHẠM VI
MIỀN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG. TỪ ĐÓ ĐI ĐẾN QUYẾT ĐỊNH XÂY DỰNG MỘT
DỰ ÁN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN, ĐƯA RA YÊU CẦU CHO HỆ THỐNG CẦN XÂY
DỰNG 50
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
5
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
PHẦN NÀY LÀM RÕ YÊU CẦU BẰNG CÁCH SỬ DỤNG CÁC MÔ HÌNH VÀ CÔNG CỤ HÌNH
THỨC HÓA HƠN, NHƯ CÁC BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU ĐỂ MÔ TẢ CÁC TIẾN TRÌNH XỬ LÝ.
ĐẾN ĐÂY TA ĐƯỢC MÔ HÌNH KHÁI NIỆM CỦA HỆ THỐNG. VỚI MÔ HÌNH NÀY, MỘT LẦN
NỮA KHÁCH HÀNG CÓ THỂ BỔ SUNG LÀM ĐẦY ĐỦ HƠN CÁC YÊU CẦU VỀ HTTT CẦN XÂY
DỰNG 50
MÔ HÌNH HÓA TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ (MODELING BUSINEES PROCESS) LÀ SỰ BIỂU
DIỄN ĐỒ THỊ CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUÁ TRÌNH ĐỂ THU THẬP, THAO TÁC, LƯU TRỮ VÀ
PHÂN PHỐI DỮ LIỆU GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ CŨNG NHƯ GIỮA
HỆ THỐNG VÀ MÔI TRƯỜNG CỦA NÓ 50
TRONG BƯỚC NÀY CẦN TÌM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO CÁC YÊU CẦU ĐÃ ĐƯỢC XÁC
ĐỊNH Ở BƯỚC PHÂN TÍCH. CÁC CÔNG CỤ Ở ĐÂY MANG TÍNH HÌNH THỨC HÓA CAO CHO
PHÉP ĐẶC TẢ CÁC BẢN THIẾT KẾ ĐỂ CÓ THỂ ÁNH XẠ THÀNH CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH,
CÁC CHƯƠNG TRÌNH, CÁC CẤU TRÚC DỮ LIỆU VÀ CÁC GIAO DIỆN TƯƠNG TÁC. CÁC CÔNG
CỤ Ở ĐÂY BAO GỒM: MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ E_R, MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU HỆ
THỐNG, CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐẶC TẢ NỘI DUNG XỬ LÝ CỦA MỖI TIẾN TRÌNH, CÁC HƯỚNG
DẪN THIẾT KẾ CỤ THỂ 50
MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI QUAN HỆ E_R (ENTITY- RELATIONSHIP MODEL) 50
MÔ HÌNH E_R LÀ MÔ HÌNH MÔ TẢ DỮ LIỆU CỦA THẾ GIỚI THỰC, KHÔNG QUAN TÂM ĐẾN
CÁCH THỨC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC DỮ LIỆU MỤC TIÊU CHỦ YẾU LÀ MÔ TẢ THẾ GIỚI
THỰC ĐÚNG NHƯ NÓ TỒN TẠI 50

MÔ HÌNH E_R GỒM 3 THÀNH PHẦN: THỰC THỂ DỮ LIỆU, MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THỰC
THỂ, CÁC THUỘC TÍNH CỦA THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ 50
CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH E_R TỪ CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU. 50
GỒM 4 BƯỚC: 50
BƯỚC 1: LIỆT KÊ, CHÍNH XÁC CHỌN LỌC MỤC TIN 50
LIỆT KÊ ĐẦY ĐỦ HOẶC MỤC TIN, KHÔNG LIỆT KÊ DỮ LIỆU 50
CHÍNH XÁC HÓA: THÊM TỪ CHO MỤC TIN ĐỦ NGHĨA, 2 MỤC TIN CHỈ CÙNG MỘT ĐỐI
TƯỢNG THÌ CÙNG TÊN, 2 MỤC TIN CHỈ 2 ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU THÌ TÊN KHÁC NHAU 50
CHỌN LỌC: MỖI MỤC TIN CHỈ CHỌN 1 LẦN (LOẠI MỤC TIN LẶP LẠI) LOẠI ĐI MỤC TIN
KHÔNG ĐẶC TRƯNG CHO CẢ 2 LỚP HỒ SƠ, LOẠI MỤC TIN CÓ THỂ SUY RA TRỰC TIẾP TỪ
CÁC MỤC TIN ĐÃ CHỌN 51
BƯỚC 2: XÁC ĐỊNH THỰC THỂ, THUỘC TÍNH: 51
TÌM THUỘC TÍNH TÊN GỌI: TÊN THỰC THỂ 51
XÁC ĐỊNH THUỘC TÍNH CỦA NÓ: LÀ THUỘC TÍNH CÓ MANG TÊN THỰC THỂ, KHÔNG
MANG TÊN THỰC THỂ KHÁC VÀ KHÔNG CHỨA ĐỘNG TỪ 51
XÁC ĐỊNH ĐỊNH DANH: LÀ THUỘC TÍNH CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA, HOẶC THÊM
VÀO CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA 51
BƯỚC 3: XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ VÀ THUỘC TÍNH CỦA NÓ: 51
XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ TƯƠNG TÁC: TÌM CÁC ĐỘNG TỪ VÀ TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI CỦA
CÁC ĐỘNG TỪ : AI?, CHO AI?, CÁI GÌ?, CHO CÁI GÌ?, Ở ĐÂU? VÀ TÌM CÂU TRẢ LỜI TRONG
CÁC THỰC THỂ: BẰNG CÁCH NÀO?. KHI NÀO?, BAO NHIÊU?. NHƯ THẾ NÀO? 51
XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC (SỞ HỮU): XÉT TỪNG CẶP THỰC THỂ VÀ DỰA VÀO
NGỮ NGHĨA VÀ CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI ĐỂ TÌM RA CÁC MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC 51
BƯỚC 4: VẼ BIỂU ĐỒ MÔ HÌNH 51
VẼ CÁC THỰC THỂ: MỖI THỰC THỂ LÀ MỘT HÌNH CHỮ NHẬT + TÊN 51
XÉT TỪNG QUAN HỆ XEM NÓ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN THỰC THỂ NÀO VẼ XEN VÀO CÁC
THỰC THỂ ĐÓ VÀ NỐI NÓ LẠI VỚI CÁC THỰC THỂ 51
BỐ TRÍ LẠI BIỂU ĐỒ CHO HỢP LÍ 51
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
6

Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
XÁC ĐỊNH BẢN SỐ CỦA CÁC THỰC THỂ 51
BỔ SUNG CÁC THUỘC TÍNH CHO CÁC THỰC THỂ VÀ CÁC MỐI QUAN HỆ 51
MÔ HÌNH QUAN HỆ: 51
ĐỂ TẠO RA CÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY, LƯU TRỮ, KHAI THÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY NGƯỜI
TA TẠO RA PHẦN MỀM CÔNG CỤ GỌI LÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE
MANAGEMENT SYSTEM-DBMD). HỆ THỐNG NÀY PHẢI ĐƯỢC XÂY DỰNG TRÊN MÔ HÌNH
DỮ LIỆU, MÔ HÌNH DỮ LIỆU NHƯ VẬY NGƯỜI TA GỌI LÀ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC HAY MÔ
HÌNH QUAN HỆ 51
MÔ HÌNH QUAN HỆ GỒM 2 THÀNH PHẦN CƠ BẢN : QUAN HỆ (RELATION) VÀ CÁC THUỘC
TÍNH CỦA QUAN HỆ (ATTRIBUTES) 51
QUAN HỆ: QUAN HỆ LÀ MỘT BẢNG DỮ LIỆU GỒM 2 CHIỀU: CÁC CỘT CÓ TÊN LÀ THUỘC
TÍNH, CÁC DÒNG KHÔNG CÓ TÊN LÀ CÁC BỘ DỮ LIỆU (BẢN GHI) 51
THUỘC TÍNH: THUỘC TÍNH CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ TÊN CÁC CỘT, CÁC GIÁ TRỊ CỦA
THUỘC TÍNH THUỘC VÀO MỘT MIỀN XÁC ĐỊNH 51
CÁC LOẠI THUỘC TÍNH: 52
THUỘC TÍNH LẶP: LÀ LOẠI THUỘC TÍNH MÀ CÓ GIÁ TRỊ CỦA NÓ TRÊN SỐ DÒNG LÀ
KHÁC NHAU CÒN GIÁ TRỊ CÒN LẠI CỦA NÓ Ở TRÊN CÁC DÒNG LÀ NHƯ NHAU 52
KHÓA DỰ TUYỂN: LÀ CÁC GIÁ TRỊ XÁC ĐỊNH DUY NHẤT Ở MỖI DÒNG NẾU CÓ NHIỀU
HƠN 1 THUỘC TÍNH KHI BỎ ĐI 1 THUỘC TÍNH BẤT KỲ THÌ GIÁ TRỊ KHÔNG XÁC ĐỊNH DUY
NHẤT DÒNG. TRONG CÁC KHÓA DỰ TUYỂN CHỌN 1 KHÓA LÀM KHÓA CHÍNH CỦA QUAN
HỆ GỌI LÀ KHÓA QUAN HỆ 52
CÁC CHUẨN CƠ BẢN: 52
CHUẨN CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ CÁC ĐẶC TRƯNG, CẤU TRÚC CHO PHÉP CHÚNG TA NHẬN
BIẾT ĐƯỢC CÁC CẤU TRÚC ĐÓ 52
CHUẨN 1- 1NF: LÀ QUAN HỆ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH LẶP 52
CHUẨN 2-2 NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 2 NF NẾU ĐÃ LÀ 1NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ
THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA 52
CHUẨN 3-3NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 3NF NẾU ĐÃ LÀ 2NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ
THUỘC BẮC CẦU VÀO KHÓA 52

CHUẨN HÓA: 52
CHUẨN HÓA LÀ 1 QUÁ TRÌNH ĐỂ CHUYỂN 1 QUAN HỆ THÀNH NHỮNG QUAN HỆ ĐƠN
GIẢN HƠN VÀ CÓ THỂ CÓ CHUẨN CAO HƠN. 52
TIẾN TRÌNH CHUẨN HÓA NHƯ SAU: 52
QUAN HỆ CHƯA LÀ 1NF: TÁCH CÁC THUỘC TÍNH THÀNH 2 QUAN HỆ 52
QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH LẶP VÀ PHẦN KHÓA XÁC ĐỊNH NÓ 52
QH2:GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA NHƯNG KHÔNG CHỨA THUỘC
TÍNH LẶP 52
QUAN HỆ ĐÃ LÀ 1NF NHƯNG CHƯA LÀ 2NF: TÁCH THÀNH 2 QUAN HỆ: CÓ THUỘC TÍNH
PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA. CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH CÁC THUỘC TÍNH PHỤ
THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA ĐỂ ĐƯỢC HAI QUAN HỆ: 52
QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA VÀ PHẦN KHÓA XÁC
ĐỊNH 52
QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA 52
QUAN HỆ LÀ 2NF NHƯNG CHƯA LÀ 3NF: CÓ THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀO
KHÓA CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU TA ĐƯỢC 2
QUAN HỆ: 52
QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
7
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52
THIẾT KẾ MÔ HÌNH QUAN HỆ 53
ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 53
VẼ BIỂU ĐỒ: 53
MỐI QUAN HỆ BIỂU DIỄN BẰNG HCN CÓ CHIA LÀM 2 PHẦN: PHẦN TRÊN GHI TÊN QUAN
HỆ, PHẦN DƯỚI GHI TÊN CÁC THUỘC TÍNH KHÓA (KHÓA CHÍNH #, KHÓA NGOẠI DÙNG
DẤU GẠCH CHÂN) 53
NỐI CÁC CẶP QUAN HỆ VỚI NHAU NẾU QUAN HỆ CHỨA THUỘC TÍNH LÀ KHÓA CHÍNH
CỦA QUAN HỆ KIA 53

XÁC ĐỊNH BẢN SỐ: 53
ĐẦU VÀO: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 53
CÁCH LÀM: PHÂN ĐỊNH RÕ CÁC CÔNG VIỆC DO NGƯỜI VÀ DO MÁY THỰC HIỆN 53
ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 54
CÁCH LÀM: MỖI THỰC THỂ HAY 1 MỐI QUAN HỆ KHÁC 1 THÀNH MỘT GIAO DIỆN 54
XÉT CÁC BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG: MỖI TIẾN TRÌNH TƯƠNG TÁC VỚI TÁC NHÂN NGOÀI XÁC
ĐỊNH MỘT GIAO DIỆN XỬ LÝ 54
PHÂN TÍCH CÁC GIAO DIỆN NHẬN ĐƯỢC, TIẾN HÀNH BỎ ĐI NHỮNG GIAO DIỆN TRÙNG
LẶP HOẶC KHÔNG CẦN THIẾT VÀ KẾT HỢP CÁC GIAO DIỆN CÓ THỂ THÀNH HỆ THỐNG
GIAO DIỆN CUỐI CÙNG 54
KÝ PHÁP: 54
DỰA VÀO CÁC BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU TỪ MỨC 0 ĐẾN TRƯỚC MỨC CƠ SỞ. KIẾN TRÚC CỦA HỆ
THỐNG CÓ DẠNG HÌNH CÂY, VỚI MỖI NÚT CÁC BIỂU ĐỒ MỨC DƯỚI NÓ CHO TA MỨC BIỂU
ĐỒ TIẾP THEO 55
KẾ TOÁN LÀ NGHỆ THUẬT THU NHẬN, XỬ LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ TOÀN BỘ TÀI
SẢN VÀ SỰ VẬN ĐỘNG CỦA TÀI SẢN (HAY LÀ TOÀN BỘ THÔNG TIN VỀ TÀI SẢN VÀ CÁC
HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TÀI CHÍNH) TRONG DOANH NGHIỆP NHẰM CUNG CẤP NHỮNG
THÔNG TIN HỮU ÍCH CHO VIỆC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ KINH TẾ - XÃ HỘI VÀ ĐÁNH GIÁ
HIỆU QUẢ CỦA CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 55
ĐỂ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ KINH TẾ TÀI CHÍNH THỰC SỰ HỮU DỤNG VỀ MỘT DOANH
NGHIỆP, CẦN CÓ MỘT SỐ CÔNG CỤ THEO DÕI NHỮNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG
NGÀY CỦA DOANH NGHIỆP, TRÊN CƠ SỞ ĐÓ TỔNG HỢP CÁC KẾT QUẢ THÀNH CÁC BẢN
BÁO CÁO KẾ TOÁN. NHỮNG PHƯƠNG PHÁP MÀ MỘT DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG ĐỂ GHI
CHÉP VÀ TỔNG HỢP THÀNH CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN ĐỊNH KỲ TẠO THÀNH HỆ THỐNG KẾ
TOÁN 55
BÁN HÀNG LÀ VIỆC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ GẮN VỚI PHẦN LỚN
LỢI ÍCH VÀ RỦI RO CHO KHÁCH HÀNG ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN
HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN. BÁN HÀNG LÀ GIAI ĐOẠN CUỐI CÙNG CỦA HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH, ĐÂY LÀ QUÁ TRÌNH CHUYỂN HOÁ VỐN TỪ HÌNH THÁI VỐN SẢN
PHẨM, HÀNG HOÁ SANG HÌNH THÁI VỐN TIỀN TỆ HOẶC VỐN TRONG THANH TOÁN. VÌ

VẬY, ĐẨY NHANH QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC RÚT NGẮN CHU KỲ SẢN
XUẤT KINH DOANH, TĂNG NHANH VÒNG QUAY CỦA VỐN, TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH
NGHIỆP. KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÓ NHIỆM VỤ PHẢI PHẢN ÁNH VÀ GHI CHÉP ĐẦY ĐỦ, KỊP
THỜI, CHÍNH XÁC TÌNH HÌNH HIỆN CÓ VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA TỪNG LOẠI SẢN PHẨM,
HÀNG HOÁ THEO CHỈ TIÊU SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, CHỦNG LOẠI, GIÁ TRỊ. ĐỒNG THỜI,
CUNG CẤP CÁC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO VIỆC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ
ĐỊNH KỲ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 55
TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG CÓ SỰ CẠNH TRANH GAY GẮT, QUYẾT LIỆT “THƯƠNG
TRƯỜNG LÀ CHIẾN TRƯỜNG” ĐỂ TIÊU THỤ NHANH HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM LÀM GIẢM
THỜI GIAN CHU CHUYỂN CỦA VỐN CÁC DOANH NGHIỆP PHẢI KHÔNG NGỪNG TÌM TÒI,
ĐỔI MỚI, NGHIÊN CỨU ĐƯA RA CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CÓ TÍNH CẠNH TRANH
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
8
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
CAO VÀ HIỆU QUẢ ĐỐI VỚI TỪNG LOẠI MẶT HÀNH, SẢN PHẨM, TỪNG LOẠI KHÁCH HÀNG
VÀ KHU VỰC TIÊU THỤ. HIỆN NAY CÁC DOANH NGHIỆP THƯỜNG VẬN DỤNG CÁC PHƯƠNG
THỨC BÁN HÀNG CHỦ YẾU SAU: 56
BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG: 56
THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, ĐỊNH KỲ DOANH NGHIỆP SẼ GỬI HÀNG CHO KHÁCH HÀNG
THEO NHỮNG THỎA THUẬN TRONG HỢP ĐỒNG. KHÁCH HÀNG CÓ THỂ LÀ CÁC ĐƠN VỊ
NHẬN BÁN HÀNG ĐẠI HOẶC LÀ KHÁCH HÀNG MUA THƯỜNG XUYÊN THEO HỢP ĐỒNG
KINH TẾ. KHI XUẤT KHO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM GIAO CHO KHÁCH HÀNG THÌ SỐ HÀNG
HÓA, THÀNH PHẨM ĐÓ VẪN THUỘC QUYỀN SỞ HỮU CỦA DOANH NGHIỆP, BỞI VÌ CHƯA
THỎA MÃN ĐỒNG THỜI 5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ GHI NHẬN DOANH THU. KHI KHÁCH HÀNG THANH
TOÁN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN THÌ GHI NHẬN DOANH THU DO DOANH NGHIỆP ĐÃ
CHUYỂN CÁC LỢI ÍCH GẮN VỚI QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM CHO KHÁCH
HÀNG 56
BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP 56
THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, KHI DOANH NGHIỆP GIAO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM HOẶC
LAO VỤ CHO KHÁCH HÀNG, ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN NGAY HOẶC

CHẤP NHẬN THANH TOÁN ĐẢM BẢO CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG 56
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRỰC TIẾP BAO GỒM : 56
BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY 56
BÁN HÀNG ĐƯỢC NGƯỜI MUA CHẤP NHẬN THANH TOÁN NGAY (KHÔNG CÓ LÃI TRẢ
CHẬM) 56
BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP CÓ LÃI 56
BÁN ĐỔI HÀNG 56
DOANH THU BÁN HÀNG 56
DOANH THU BÁN HÀNG LÀ TỔNG CÁC LỢI ÍCH KINH TẾ DOANH NGHIỆP THU ĐƯỢC
TRONG KỲ HOẠCH TOÁN, PHÁT SINH TỪ CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÔNG
THƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP GÓP PHẦN LÀM TĂNG VỐN CHỦ SỞ HỮU 56
DOANH THU THUẦN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH BẰNG TỔNG DOANH THU SAU KHI TRỪ ĐI CÁC
KHOẢN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN VÀ DOANH THU HÀNG BÁN BỊ
TRẢ LẠI 56
CÁC LOẠI DOANH THU: TÙY THEO TỪNG LOẠI HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO GỒM:
57
DOANH THU BÁN HÀNG 57
DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ 57
DOANH THU TỪ TIỀN LÃI, TIỀN BẢN QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA 57
NGOÀI RA CÒN CÓ CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC 57
KHI HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC LƯU Ý CÁC QUY ĐỊNH SAU: 57
A) DOANH THU CHỈ ĐƯỢC GHI NHẬN KHI THỎA MÃN CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN CHO
DOANH THU BÁN HÀNG, DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ, DOANH THU TIỀN LÃI, TIỀN BẢN
QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA THEO QUY ĐỊNH TẠI CHUẨN MỰC “DOANH THU
VÀ THU NHẬP KHÁC”, NẾU KHÔNG THỎA MÃN ĐIỀU KIỆN THÌ KHÔNG HẠCH TOÁN VÀO
DOANH THU 57
B) DOANH THU VÀ CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN CÙNG MỘT GIAO DỊCH PHẢI ĐƯỢC GHI NHẬN
ĐỒNG THỜI THEO NGUYÊN TẮC PHÙ HỢP VÀ THEO NĂM TÀI CHÍNH 57
C) TRONG TRƯỜNG HỢP HÀNG HÓA DỊCH VỤ TRAO ĐỔI LẤY HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TƯƠNG
TỰ VỀ BẢN CHẤT THÌ KHÔNG ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU 57

D) PHẢI THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG LOẠI DOANH THU, DOANH THU TỪNG MẶT HÀNG,
TỪNG SẢN PHẨM, … THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU, ĐỂ XÁC
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
9
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
ĐỊNH DOANH THU THUẦN CỦA TỪNG LOẠI DOANH THU, CHI TIẾT TỪNG MẶT HÀNG, TỪNG
SẢN PHẨM… ĐỂ PHỤC VỤ CHO CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57
CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU NHƯ: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG
BÁN, DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI, THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO
PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP VÀ THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU. CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH
THU LÀ CƠ SỞ ĐỂ TÍNH DOANH THU THUẦN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG KÌ KẾ
TOÁN. CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU PHẢI ĐƯỢC HẠCH TOÁN, THEO DÕI CHI TIẾT,
RIÊNG BIỆT TRÊN NHỮNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN PHÙ HỢP, NHẰM CUNG CẤP THÔNG TIN
KẾ TOÁN ĐỂ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57
DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI: LÀ SỐ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA DOANH NGHIỆP ĐÃ
XÁC ĐỊNH LÀ TIÊU THỤ, ĐÃ GHI NHẬN DOANH THU NHƯNG BỊ KHÁCH HÀNG TRẢ LẠI DO
VI PHẠM CÁC ĐIỀU KIỆN ĐÃ CAM KẾT TRONG HỢP ĐỒNG KINH TẾ HOẶC THEO CHÍNH
SÁCH BẢO HÀNH, NHƯ: HÀNG KÉM CHẤT LƯỢNG, SAI QUY CÁCH, CHỦNG LOẠI 59
GIẢM GIÁ HÀNG BÁN: LÀ KHOẢN TIỀN DOANH NGHIỆP (BÊN BÁN) GIẢM TRỪ CHO BÊN
MUA HÀNG TRONG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT VÌ LÍ DO HÀNG BÁN BỊ KÉM PHẨM CHẤT,
KHÔNG ĐÚNG QUY CÁCH, HOẶC KHÔNG ĐÚNG THỜI HẠN,… ĐÃ GHI TRONG HỢP ĐỒNG 59
THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP: THUẾ GTGT LÀ
MỘT LOẠI THUẾ GIÁN THU, ĐƯỢC TÍNH TRÊN KHOẢN GIÁ TRỊ TĂNG THÊM CỦA HÀNG
HÓA, DỊCH VỤ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT, LƯU THÔNG ĐẾN TIÊU DÙNG 59
THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT: THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT ĐƯỢC ĐÁNH VÀO DOANH THU CỦA
CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MỘT SỐ MẶT HÀNG ĐẶC BIỆT MÀ NHÀ NƯỚC KHÔNG
KHUYẾN KHÍCH SẢN XUẤT, CẦN HẠN CHẾ MỨC TIÊU THỤ VÌ KHÔNG PHỤC VỤ THIẾT
THỰC CHO NHU CẦU ĐỜI SỐNG NHÂN DÂN NHƯ: RƯỢU, BIA, THUỐC LÁ, VÀNG MÃ, BÀI LÁ,
… (NGOÀI RA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHỊU THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT CÒN PHẢI NỘP THUẾ

GTGT). 59
CHI PHÍ BÁN HÀNG 59
LÀ TOÀN BỘ CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN SẢN PHẨM, HÀNG
HÓA VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ. 59
NỘI DUNG CHI PHÍ BÁN HÀNG BAO GỒM CÁC YẾU TỐ SAU: CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN
HÀNG, CHI PHÍ VẬT LIỆU BAO BÌ, CHI PHÍ DỤNG CỤ ĐỒ DÙNG, CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ,
CHI PHÍ BẢO HÀNH SẢN PHẨM, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC. 59
CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 59
LÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP BAO GỒM CHI PHÍ HÀNH CHÍNH, TỔ CHỨC VÀ VĂN PHÒNG MÀ
KHÔNG THỂ XẾP VÀO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT HOẶC QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM,
HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ. 59
CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ĐƯỢC CHI TIẾT THÀNH CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ SAU: CHI
PHÍ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ, CHI PHÍ VẬT LIỆU QUẢN LÝ, CHI PHÍ ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG, CHI
PHÍ KHẤU HAO TSCĐ, THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ, CHI PHÍ DỰ PHÒNG, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA
NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 59
CPBH VÀ CPQLDN CUỐI KỲ CẦN ĐƯỢC TÍNH TOÁN PHÂN BỔ, KẾT CHUYỂN ĐỂ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 59
ĐỐI VỚI DNTM CÓ KỲ KINH DOANH DÀI, TRONG KỲ KHÔNG CÓ DOANH THU HOẶC CÓ ÍT
DOANH THU HOẶC DOANH NGHIỆP CÓ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ GIỮA CÁC KỲ THÌ CUỐI KỲ
HẠCH TOÁN, PHÂN BỔ VÀ KẾT CHUYỂN TOÀN BỘ HOẶC MỘT PHẦN CHI PHÍ BÁN HÀNG
SANG THEO DÕI Ở TK1422 – CHI PHÍ CHỜ KẾT CHUYỂN TƯƠNG ỨNG VỚI SỐ SẢN PHẨM
CHƯA ĐƯỢC TIÊU THỤ THEO CÔNG THỨC PHÂN BỔ CPBH, CPQLDN HÀNG CÒN LẠI CUỐI
KỲ (ĐƯỢC TRÌNH BÀY Ở PHẦN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN) 60
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT TRONG NĂM HÌNH THỨC KẾ TOÁN SAU: 60
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG; 60
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI; 60
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
10
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ; 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ- CHỨNG TỪ; 60
HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 60
A) HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 60
ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG: TẤT CẢ CÁC NGHIỆP
VỤ KINH TẾ, TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐỀU PHẢI ĐƯỢC GHI VÀO SỔ NHẬT KÝ, MÀ TRỌNG
TÂM LÀ SỔ NHẬT KÝ CHUNG, THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN PHÁT SINH VÀ THEO NỘI DUNG
KINH TẾ (ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN) CỦA NGHIỆP VỤ ĐÓ. SAU ĐÓ LẤY SỐ LIỆU TRÊN CÁC SỔ
NHẬT KÝ ĐỂ GHI SỔ CÁI THEO TỪNG NGHIỆP VỤ PHÁT SINH 60
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG GỒM CÁC LOẠI SỔ CHỦ YẾU SAU: 60
SỔ NHẬT KÝ CHUNG, SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT; 60
SỔ CÁI; 60
CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 60
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN 61
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 61
GHI CHÚ: 62
GHI HÀNG NGÀY 62
GHI CUỐI THÁNG, HOẶC ĐỊNH KỲ 62
QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 62
B) HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI 62
ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI: CÁC NGHIỆP VỤ KINH
TẾ, TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐƯỢC KẾT HỢP GHI CHÉP THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN VÀ THEO
NỘI DUNG KINH TẾ (THEO TÀI KHOẢN KẾ TOÁN) TRÊN CÙNG MỘT QUYỂN SỔ KẾ TOÁN
TỔNG HỢP DUY NHẤT LÀ SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI. CĂN CỨ ĐỂ GHI VÀO SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI
LÀ CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HOẶC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI 62
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 62
NHẬT KÝ - SỔ CÁI; 62
CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 62
C) HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 63
ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ: CĂN CỨ TRỰC TIẾP
ĐỂ GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP LÀ “CHỨNG TỪ GHI SỔ”. VIỆC GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP

BAO GỒM: 63
GHI THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN TRÊN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. 63
GHI THEO NỘI DUNG KINH TẾ TRÊN SỔ CÁI 63
CHỨNG TỪ GHI SỔ DO KẾ TOÁN LẬP TRÊN CƠ SỞ TỪNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HOẶC
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI, CÓ CÙNG NỘI DUNG KINH TẾ 63
CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐƯỢC ĐÁNH SỐ HIỆU LIÊN TỤC TRONG TỪNG THÁNG HOẶC CẢ NĂM
(THEO SỐ THỨ TỰ TRONG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ) VÀ CÓ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
ĐÍNH KÈM, PHẢI ĐƯỢC KẾ TOÁN TRƯỞNG DUYỆT TRƯỚC KHI GHI SỔ KẾ TOÁN. 63
HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 63
CHỨNG TỪ GHI SỔ; 63
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ; 63
SỔ CÁI; 63
CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT. 63
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
11
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
D) HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ 65
TẬP HỢP VÀ HỆ THỐNG HOÁ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THEO BÊN CÓ CỦA
CÁC TÀI KHOẢN KẾT HỢP VỚI VIỆC PHÂN TÍCH CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ ĐÓ THEO CÁC
TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG NỢ. 65
KẾT HỢP CHẶT CHẼ VIỆC GHI CHÉP CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THEO TRÌNH
TỰ THỜI GIAN VỚI VIỆC HỆ THỐNG HOÁ CÁC NGHIỆP VỤ THEO NỘI DUNG KINH TẾ (THEO
TÀI KHOẢN). 65
KẾT HỢP RỘNG RÃI VIỆC HẠCH TOÁN TỔNG HỢP VỚI HẠCH TOÁN CHI TIẾT TRÊN CÙNG
MỘT SỔ KẾ TOÁN VÀ TRONG CÙNG MỘT QUÁ TRÌNH GHI CHÉP. 65
SỬ DỤNG CÁC MẪU SỔ IN SẴN CÁC QUAN HỆ ĐỐI ỨNG TÀI KHOẢN, CHỈ TIÊU QUẢN LÝ
KINH TẾ, TÀI CHÍNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 65
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 65
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ; 65
BẢNG KÊ; 65

SỔ CÁI; 65
SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 65
GHI CHÚ: 66
GHI HÀNG NGÀY 66
GHI CUỐI THÁNG 66
ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 66
E) HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 66
ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH LÀ CÔNG VIỆC KẾ
TOÁN ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI
TÍNH. PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO NGUYÊN TẮC CỦA MỘT TRONG BỐN
HÌNH THỨC KẾ TOÁN HOẶC KẾT HỢP CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN QUY ĐỊNH TRÊN ĐÂY.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KHÔNG HIỂN THỊ ĐẦY ĐỦ QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN, NHƯNG PHẢI
IN ĐƯỢC ĐẦY ĐỦ SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO QUY ĐỊNH. 66
CÁC LOẠI SỔ CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH: 66
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NÀO SẼ CÓ CÁC LOẠI
SỔ CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐÓ NHƯNG KHÔNG HOÀN TOÀN GIỐNG MẪU SỔ KẾ TOÁN
GHI BẰNG TAY. 66
GHI CHÚ: 67
NHẬP SỐ LIỆU HÀNG NGÀY 67
IN SỔ, BÁO CÁO CUỐI THÁNG, CUỐI NĂM 67
ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 67
ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾ TOÁN SỬ DỤNG CÁC TK
SAU: 68
TK 511 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 68
TK 512 – DOANH THU NỘI BỘ 68
TK 3331 – THUẾ GTGT PHẢI NỘP 68
TK 3387 – DOANH THU CHƯA THỰC HIỆN 68
VÀ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN KHÁC 68
ĐỂ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU KẾ TOÁN SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN
SAU: 68

TK 521 – CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI 68
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
12
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
TK 531 – DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 68
TK 532 – GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 68
TK 3332 – THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT 68
TK 3333 – THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 68
TK 3331 – THUẾ GTGT ĐẦU RA 68
ĐỂ TẬP HỢP VÀ KẾT CHUYỂN CÁC CPBH VÀ CPQLDN PHÁT SINH TRONG KỲ, KẾ TOÁN SỬ
DỤNG CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SAU: 68
TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG 68
TK 641 ĐƯỢC MỞ CHI TIẾT 7 TK CẤP 2: 68
TK 6411 – CHI PHÍ NHÂN VIÊN 68
TK 6412 – CHI PHÍ VẬT LIỆU BAO BÌ 68
TK 6413 – CHI PHÍ DỤNG CỤ, ĐỒ DÙNG 68
TK 6414 – CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ 68
TK 6415 – CHI PHÍ BẢO HÀNH 68
TK 6417 – CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 68
TK 6418 – CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 68
TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 68
TK 642 CÓ 8 TK CẤP 2: 68
TK 6421 – CHI PHÍ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ 69
TK 6422 – CHI PHÍ VẬT LIỆU QUẢN LÝ 69
TK 6423 – CHI PHÍ ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG 69
TK 6424 – CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ 69
TK 6425 – THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ 69
TK 6426 – CHI PHÍ DỰ PHÒNG 69
TK 6417 – CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 69
TK 6418 – CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 69

CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG ĐỂ KẾ TOÁN BÁN HÀNG BAO GỒM: 69
HÓA ĐƠN GTGT (MẪU 01 – GTKT – 3LL) 69
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG THÔNG THƯỜNG (MẪU 02 – GTTT – 3L) 69
BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÍ KÍ GỬI (MẪU 01 – BH) 69
THẺ QUẦY HÀNG (MẪU 02 – BH) 69
CÁC CHỨNG TỪ THANH TOÁN (PHIẾU THU, SÉC CHUYỂN KHOẢN, SÉC THANH TOÁN, ỦY
NHIỆM THU, GIẤY BÁO CÓ NGÂN HÀNG, BẢNG SAO KÊ CỦA NGÂN HÀNG,…) 69
CHỨNG TỪ LIÊN QUAN KHÁC NHƯ PHIẾU NHẬP KHO HÀNG TRẢ LẠI,… 69
CÁC SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: 69
SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA 69
69
CHÚ THÍCH: 69
1: CĂN CỨ VÀO NHU CẦU XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA PHÒNG CUNG TIÊU HOẶC PHÒNG
BÁN HÀNG LẬP PHIẾU XUẤT KHO LÀM 3 LIÊN (1 LIÊN LƯU) 70
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
13
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
2: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN 2 LIÊN XUỐNG KHO ĐỂ LÀM THỦ TỤC XUẤT SẢN
PHẨM, HÀNG HÓA 70
3: THỦ KHO SAU KHI XUẤT SẢN PHẨM, HÀNG HÓA XONG GHI SỐ LƯỢNG VÀ KÝ VÀO 2
LIÊN PHIẾU XUẤT KHO (LIÊN 2 VÀ LIÊN 3) 70
3: SẢN PHẨM, HÀNG HÓA ĐƯỢC CHUYỂN ĐẾN NGƯỜI MUA HOẶC NGƯỜI NHẬN HÀNG 70
4: LIÊN 3 PHIẾU XUẤT KHO DO NGƯỜI NHẬN HÀNG GIỮ 70
5: THỦ KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO ĐỂ GHI SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
XUẤT VÀO THẺ HOẶC SỔ KHO 70
6: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC THỦ KHO CHUYỂN CHO KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 70
7 : KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO ĐÃ ĐƯỢC HOÀN CHỈNH ĐỂ
GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN (NẾU KẾ TOÁN THỦ CÔNG) 70
7’: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO NHẬP DỮ LIỆU TRÊN PHIẾU XUẤT KHO VÀO MÁY TÍNH (NẾU
ĐÃ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY) 70

8: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN 70
9: BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN SỬ DỤNG PHIẾU XUẤT KHO ĐỂ GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN
QUAN 70
10: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO ĐỂ LƯU GIỮ
(TÙY THUỘC VÀO QUY ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP) 70
CHÚ Ý: 70
TRƯỜNG HỢP XUẤT KHO SẢN PHẨM HÀNG HÓA ĐẾN NƠI NHẬN LÀ CỬA HÀNG, CHI
NHÁNH HẠCH TOÁN BÁO SỔ HOẶC XUẤT ĐỂ CHUYỂN SANG KHO KHÁC TRONG NỘI BỘ
DOANH NGHIỆP THÌ SỬ DỤNG "PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ" 70
TRƯỜNG HỢP XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA GIAO CHO CÁC ĐẠI LÝ THÌ SỬ DỤNG "PHIẾU
XUẤT KHO HÀNG GỬI ĐẠI LÝ" 70
CHÚ THÍCH: 72
(A) BẮT ĐẦU: QUẦY, CỬA HÀNG BÁN LẺ CHUẨN BỊ TIỀN VÀ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
ĐẾN BÁN HÀNG, LẬP BẢNG KÊ BÁN LẺ 72
1: QUẦY, CỬA HÀNG BÁN LẺ NỘP TIỀN, CHO THỦ QUỸ (KÈM BẢNG KÊ BÁN LẺ) 72
2: THỦ QUỸ LẬP PHIẾU THU TIỀN 72
3: NGƯỜI NỘP TIỀN KÝ PHIẾU THU VÀ CHUYỂN LẠI CHO THỦ QUỸ 72
4: THỦ QUỸ GHI SỔ QUỸ 72
5: CHUYỂN PHIẾU THU, BẢNG KÊ BÁN LẺ CHO KẾ TOÁN TIÊU THỤ 72
6: KẾ TOÁN TIÊU THỤ LẬP BẢNG KÊ DOANH SỐ BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN LẺ 72
7: CHỦ DOANH NGHIỆP KÝ DUYỆT HÓA ĐƠN BÁN LẺ CHUYỂN KẾ TOÁN TIÊU THỤ 72
8: CHUYỂN HÓA ĐƠN BÁN LẺ CHO BỘ PHẬN QUẦY, CỬA HÀNG KÝ 72
9: BỘ PHẬN LIÊN QUAN GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN 72
10: LƯU HÓA ĐƠN 72
(B) KẾT THÚC 72
SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HÓA ĐƠN THUẾ GTGT 72
72
CHÚ THÍCH: 72
(A) BẮT ĐẦU: BỘ PHẬN LIÊN QUAN (NGƯỜI MUA) CHUẨN BỊ TIỀN VÀ CÁC CHỨNG TỪ
LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRẢ TIỀN (GIẤY BÁO CỦA NGÂN HÀNG, PHIẾU THU…) 73

Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
14
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
1: BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THANH TOÁN NHẬN CÁC CHỨNG TỪ THANH TOÁN, VIẾT
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO) - 3 LIÊN 73
2: KẾ TOÁN TRƯỞNG, CHỦ TÀI KHOẢN KÝ DUYỆT HÓA ĐƠN 73
3: KẾ TOÁN TIÊU THỤ NHẬN HÓA ĐƠN ĐÃ KÝ DUYỆT, ĐƯA NGƯỜI MUA KÝ (NGƯỜI MUA
GIỮ LIÊN 2, LIÊN 1 LƯU Ở BỘ PHẬN BÁN HÀNG, LIÊN 3 ĐỂ THANH TOÁN) 73
4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ, THANH TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 73
5: CHUYỂN HÓA ĐƠN CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ (GTGT) 73
6: BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ GHI SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT 73
7: CHUYỂN HÓA ĐƠN ĐẾN CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN 73
8: GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN 73
9: LƯU HÓA ĐƠN Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 73
(B) KẾT THÚC 73
CHÚ THÍCH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ: 74
1: DOANH THU TIỀN NGAY 74
2: DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ CHẬM KHÔNG CÓ LÃI 74
3A: DOANH THU ĐỔI HÀNG THEO GIÁ BÁN 74
3B: VẬT TƯ, HÀNG HÓA NHẬP KHO 74
4: BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 74
5A: DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ GÓP 74
5B: ĐỊNH KỲ THU TIỀN TRẢ GÓP 74
5C: KẾT CHUYỂN DOANH THU TIỀN LÃI PHÙ HỢP 74
6A: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN, DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
VÀ CÁC KHOẢN LÀM GIẢM TRỪ DOANH THU KHÁC 74
6B: KẾT CHUYỂN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 74
6C: GIÁ VỐN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI NHẬP KHO 74
7: KẾT CHUYỂN GIÁ VỐN ĐỂ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 74
8: THUẾ GIẢM TRỪ VÀO DOANH THU 74

9 : KẾT CHUYỂN DOANH THU THUẦN 75
10: NGƯỜI MUA THANH TOÁN TIỀN 75
11: CHIẾT KHẤU THANH TOÁN CHO NGƯỜI MUA ĐƯỢC HƯỞNG 75
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH 75
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP, GIAO THÔNG, THỦY LỢI VỪA VÀ
NHỎ 76
SẢN XUẤT, GIA CÔNG VẬT TƯ CHO LĨNH VỰC KHẢO ĐỊA CHẤT, KINH DOANH XUẤT NHẬP
KHẨU HÀNG HÓA LIÊN QUAN ĐẾN LĨNH VỰC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 76
BUÔN BÁN, CHO THUÊ CÁC LOẠI MÁY MÓC, THIẾT BỊ XÂY DỰNG, PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
CÁC LOẠI 76
TƯ VẤN LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CHO CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 76
NHẬN THI CÔNG, LẮP ĐẶT CÁC CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIÊP, THUỶ LỢI, BƯU
ĐIỆN, THÔNG TIN LIÊN LẠC… 76
SẢN XUẤT GẠCH KHÔNG NUNG 76
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
15
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DÂY DỰNG ĐỨC LINH ĐƯỢC THÀNH LẬP
THEO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KY KINH DOANH LẦN ĐẦU TIÊN 04/11/2000. VỚI VỐN ĐIỀU
LỆ LÀ 9.000.000.000 VNĐ(CHÍN TỶ ĐỒNG). CÔNG TY KINH DOANH CHỦ YẾU LĨNH VỰC SẢN
XUẤT, GIA CÔNG VẬT TƯ CHO LĨNH VỰC KHẢ SÁT ĐỊA CHẤT, XÂY DỰNG CÁC CÔNG
TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP, GIAO THÔNG, THỦY LỢI VỪA VÀ NHỎ. NGOÀI RA CÔNG
TY CÒN KINH DOANH MỘT SỐ LĨNH VỰC KHÁC NHƯ: KINH DOANH DỊCH VỤ SINH THÁI,
LẮP ĐẶT, CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MÁY MÓC, THIẾT BỊ LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH NGHỀ
CÔNG TY KINH DOANH 76
HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 77
GIÁM ĐỐC CÔNG TY: LÀ NGƯỜI ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA CÔNG TY, TRỰC
TIẾP LIÊN QUAN ĐẾN MẢNG HOẠT ĐỘNG: NHẬN THẦU CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ
BẢN, BUÔN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG,…CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC PHÁP LUẬT VỀ CÔNG

VIỆC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 77
PHÓ GIÁM ĐỐC: GIÚP VIỆC CHO GIÁM ĐỐC VÀ TRỰC TIẾP GIÚP GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ VỀ
LĨNH VỰC XI MĂNG, SẮT, THÉP, VẬT TƯ NƯỚC 77
CÁC PHÒNG BAN THAM MƯU CHO GIÁM ĐỐC VÀ GIÁM ĐỐC: TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN, KỸ THUẬT, KINH DOANH, VẬT TƯ TỔNG HỢP. MỐI QUAN HỆ GIỮA
CÁC BỘ PHẬN NÀY LÀ MỐI QUAN HỆ NGANG CẤP 77
NĂNG LỰC ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN 78
TT 78
HỌ TÊN 78
CHỨC VỤ 78
01 78
NGUYỄN VĂN VẦN 78
GIÁM ĐỐC CÔNG TY-KỸ SƯ CHẾ TẠO MÁY 78
02 78
TRẦN QUỐC ÁI 78
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH THI CÔNG 78
03 78
PHẠM MINH TUẤN 78
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH 78
04 78
BÙI LÂM GIANG 78
KẾ TOÁN TRƯỞNG 78
05 78
VŨ MẠNH TUẤN 78
KỸ SƯ ĐỊA CHẤT THỦY VĂN 78
06 78
NGUYỄN VĂN BẢO 78
KỸ SƯ ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH-KỸ SƯ THI CÔNG 78
07 78
TRẦN QUANG DỰ 78

KỸ SƯ ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH-KỸ SƯ THI CÔNG 78
08 78
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
16
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
ĐỖ HỒNG HIỆP 78
KỸ SƯ CHẾ TẠO MÁY 78
09 78
NGUYỄN THẾ DỤ 78
CÁN BỘ VẬT TƯ 78
CƠ SỞ VẬT CHẤT 79
HIỆN TẠI CÁC PHÒNG BA ĐỀU ĐƯỢC TRANG BỊ MỘT HỆ THỐNG MÁY TÍNH LÀM VIỆC
CHO CÁC NHÂN VIÊN. DO ĐÓ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CŨNG NHƯ CÔNG VIỆC
KẾ TOÁN CỦA BỘ PHẬN KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN MÁY. HỆ THỐNG KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL 79
NGOÀI RA CÔNG TY CŨNG ĐÃ XÂY DỰNG HỆ THỐNG NHÀ KHO CHỨA HÀNG HÓA, CÁC
MÁY IN, FAX,… PHỤC VỤ NHU CẦU QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 79
VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN 79
CÔNG TY THỰC HIỆN ĐÚNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CỦA BỘ TÀI CHÍNH QUY ĐỊNH, THỰC HIỆN
ĐÚNG PHÁP LUẬT KẾ TOÁN VÀ NGHĨA VỤ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 79
VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 79
VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN, HIỆN NAY CÔNG TY ĐANG ÁP DỤNG: HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ CHUNG 79
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG: 79
A) HÀNG NGÀY, CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ ĐÃ KIỂM TRA ĐƯỢC DÙNG LÀM CĂN CỨ
GHI SỔ, TRƯỚC HẾT GHI NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀO SỔ NHẬT KÝ CHUNG, SAU ĐÓ CĂN CỨ
SỐ LIỆU ĐÃ GHI TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐỂ GHI VÀO SỔ CÁI THEO CÁC TÀI KHOẢN KẾ
TOÁN PHÙ HỢP. NẾU ĐƠN VỊ CÓ MỞ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÌ ĐỒNG THỜI VỚI VIỆC
GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG, CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH ĐƯỢC GHI VÀO CÁC SỔ, THẺ KẾ
TOÁN CHI TIẾT LIÊN QUAN 79

TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ MỞ CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT THÌ HÀNG NGÀY, CĂN CỨ VÀO CÁC
CHỨNG TỪ ĐƯỢC DÙNG LÀM CĂN CỨ GHI SỔ, GHI NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀO SỔ NHẬT
KÝ ĐẶC BIỆT LIÊN QUAN. ĐỊNH KỲ (3, 5, 10 NGÀY) HOẶC CUỐI THÁNG, TUỲ KHỐI LƯỢNG
NGHIỆP VỤ PHÁT SINH, TỔNG HỢP TỪNG SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT, LẤY SỐ LIỆU ĐỂ GHI VÀO
CÁC TÀI KHOẢN PHÙ HỢP TRÊN SỔ CÁI, SAU KHI ĐÃ LOẠI TRỪ SỐ TRÙNG LẶP DO MỘT
NGHIỆP VỤ ĐƯỢC GHI ĐỒNG THỜI VÀO NHIỀU SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT (NẾU CÓ) 79
B) CUỐI THÁNG, CUỐI QUÝ, CUỐI NĂM, CỘNG SỐ LIỆU TRÊN SỔ CÁI, LẬP BẢNG CÂN ĐỐI
SỐ PHÁT SINH. SAU KHI ĐÃ KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU KHỚP, ĐÚNG SỐ LIỆU GHI TRÊN SỔ CÁI
VÀ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (ĐƯỢC LẬP TỪ CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT) ĐƯỢC
DÙNG ĐỂ LẬP CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH.VỀ NGUYÊN TẮC, TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ VÀ
TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH PHẢI BẰNG TỔNG SỐ PHÁT
SINH NỢ VÀ TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG (HOẶC SỔ NHẬT KÝ
CHUNG VÀ CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SAU KHI ĐÃ LOẠI TRỪ SỐ TRÙNG LẶP TRÊN CÁC
SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT) CÙNG KỲ 79
GHI CHÚ: 80
GHI HÀNG NGÀY 80
GHI CUỐI THÁNG, HOẶC ĐỊNH KỲ 80
QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 80
CÔNG TY NỘP THUẾ GTGT THEO HÌNH THỨC KHẤU TRỪ 80
CÔNG TY ĐÃ SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THEO ĐÚNG QĐ48/2006 CỦA
BỘ TÀI CHÍNH 81
CÔNG TY ĐÃ NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN CHI TIẾT CHO CÁC TÀI KHOẢN
TỔNG HỢP THEO TỪNG LOẠI MẶT HÀNG HÓA NHƯ: 81
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
17
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
TK 131 – ĐÃ CHI TIẾT CHO CÔNG NỢ CỦA TỪNG MẶT HÀNG 81
TK 1311 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN 81
TK 13111 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN NIPPON SHRAYO 81
TK 13112 - PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN HITACHI 81

TK 1312 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY BƠM BÙN 81
TK 1313 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN 81
TK 13131 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1500 81
TK 13132 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1200 81
TK 13133 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1000 81
TK 1314 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT 81
TK 13141 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1500 81
TK 13142 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1200 81
TK 13143 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1000 81
TK 1315- PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẠCH CÁC LOẠI 81
… 81
TK 511 – ĐÃ CHI TIẾT DOANH THU CHO TỪNG MẶT HÀNG 81
TK 511-111 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY KHOAN NIPPON SHRAYO 81
TK 511-112 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY KHOAN HITACHI 81
TK 511-12 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY BƠM BÙN 81
TK 511-131 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1500 81
TK 511-132 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1200 81
TK 511-133 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1000 81
TK 511-141 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1500 81
TK 511-142 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1200 81
TK 511-143 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1000 81
TK 511-15 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẠCH CÁC LOẠI 82
… 82
TK 156 KHÔNG CHI TIẾT CHO TỪNG LOẠI HÀNG HÓA MÀ QUẢN LÍ HÀNG HÓA DỰA VÀO
TÊN TỪNG HÀNG HÓA 82
HIỆN TẠI CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN THEO
ĐÚNG QĐ48/2006 CỦA BỘ TÀI CHÍNH. 82
A) CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 82
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 82
PHIẾU XUẤT KHO 82

PHIẾU NHẬP KHO 82
PHIẾU THU 82
PHIẾU CHI 82
THÔNG BÁO CÔNG NỢ 82
B) CÁC SỔ VÀ BÁO CÁO ĐƯA RA 82
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 82
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
18
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 82
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 82
BÁO CÁO BÁN HÀNG 82
BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 82
BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG. 82
BẢN KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA. 82
BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 82
TỪ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐÃ NÊU
TRÊN. ĐỒNG THỜI HIỆN NAY HỆ THỐNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐANG DÙNG
PHẦN MỀM EXEL. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM NÀY NHƯ SAU: 82
ƯU ĐIỂM: 82
PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL SỬ DỤNG CÓ NHIỀU TIỆN ÍCH, RẤT PHÙ HỢP VỚI
DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. CÁC CHƯƠNG TRÌNH TÍNH TOÁN QUẢN VIỆC BÁN HÀNG
ĐƯỢC XỬ LÝ RẤT NHANH VỚI ĐIỀU KIỆN SỐ BẢN GHI ÍT 82
PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL CÓ TỐC ĐỘ LỌC DỮ LIỆU NHANH VÀ RẤT DỄ SỬ
DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP SỐ BẢN GHI KHÔNG NHIỀU LẮM ĐỒNG THỜI PHẦN MỀM NÀY
HIỆN NAY ĐANG ĐƯỢC ÁP DỤNG PHỔ BIẾN ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
ĐỒNG THỜI DOANH NGHIỆP KHÔNG PHẢI TỐN NHIỀU CHI PHÍ ĐỂ MUA BẢN QUYỀN CỦA
PHẦN MỀM NÀY 83
PHẦN MỀM NÀY ĐÃ IN ĐƯỢC ĐẦY ĐỦ SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO
QUY ĐỊNH (BÁO CÁO DOANH THU, SỔ CHI TIẾT DOANH THU, BÁO CÁO BÁN HÀNG,…) 83

THỰC TẾ CHO THẤY MẶC DÙ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL SỬ DỤNG CÓ
NHIỀU TIỆN LỢI NHƯNG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY ĐANG DẦN TỪNG BƯỚC ÁP DỤNG
PHẦN MỀM VISUAL FOXPRO. LÝ DO RẤT ĐƠN GIẢN VÌ CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN ĐANG
THẤY RẤT RÕ NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM MÀ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL MANG
LẠI. VẬY NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL ĐƯỢC THỂ
HIỆN NHƯ SAU: 83
NHƯỢC ĐIỂM 83
PHẦN MỀM EXCEL HOẠT ĐỘNG ĐỘC LẬP, KHÔNG CÓ SỰ KẾT NỐI DỮ LIỆU VÌ THẾ
KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC TIÊU CHUẨN TIN CẬY CỦA MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN HOẠT
ĐỘNG TỐT CHẲNG HẠN, KHI CÓ SỰ SỬA CHỮA HOẶC XOÁ DANH MỤC NHÂN VIÊN, RẤT CÓ
THỂ SẼ BỎ SÓT THÔNG TIN TRONG MỘT TỆP CÓ LIÊN QUAN NÀO ĐÓ, DO VIỆC CẬP NHẬT
HOÀN TOÀN LÀ THỦ CÔNG 83
PHẦN MỀM EXCEL KHÔNG CÓ TÍNH NĂNG PHÂN QUYỀN, THÔNG TIN DỄ DÀNG BỊ CAN
THIỆP TRÁI PHÉP BỞI BẤT KỲ NGƯỜI DÙNG NÀO. SỰ THIẾU AN TOÀN NÀY CÓ THỂ SẼ GÂY
RA NHỮNG THIỆT HẠI KHÔN LƯỜNG 83
VIỆC TÍNH TOÁN HÀNG THÁNG DỰA TRÊN EXCEL CÓ THỂ MẤT THỜI GIAN TỜI VÀI
NGÀY, SỰ CHẬM CHẠP NÀY CÓ THỂ GÂY NÊN VIỆC LẬP CÁC BÁO CÁO, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH LÀ KHÔNG KỊP THỜI 83
CHƯA CÓ SỰ ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU VỚI CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN KHÁC TRONG ĐƠN VỊ 83
VỚI NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM EXCEL NHƯ TRÊN THÌ VIỆC PHÁT TRIỂN HỆ
THỐNG LÀ MỘT YÊU CẦU VÔ CÙNG CẤP BÁCH ĐỐI VỚI CÔNG TY. QUA ĐỒ ÁN EM ĐƯA RA
GIẢI PHÁP NHƯ SAU: 83
VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 83
VIỆC NHẬP CHỨNG TỪ VÀO MÁY ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ SAU: 83
VIỆC TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI VẪN ĐƯỢC THỰC HIỆN THỦ CÔNG Ở
BÊN NGOÀI NHƯNG KHÔNG LÀM CĂN CỨ ĐỂ NHẬP VÀO MÁY, VIỆC NHẬP VÀO MÁY PHẢI
THỰC HIỆN TRỰC TIẾP TỪ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, TRÊN PHẦN MỀM MÁY TÍNH SẼ TỰ ĐỘNG
IN RA BẢNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÙNG LOẠI NHƯ ĐÃ LẬP THỦ CÔNG, SAU ĐÓ NHÂN VIÊN
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
19

Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
KẾ TOÁN SO SÁNH ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG IN RA TỪ MÁY VÀ BẢNG LẬP THỦ CÔNG ĐỂ TÌM
RA SAI SÓT SỬA CHỮA. TRÌNH TỰ ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN SƠ ĐỒ SAU: 84
` 84
PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN SẼ IN TRỰC TIẾP ĐƯỢC PHIẾU NHẬP KHO, PHIẾU GIAO HÀNG,
PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU THU, PHIẾU CHI,… 84
ĐƯA RA ĐƯỢC CÁC BÁO CÁO VỀ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TƯƠNG ĐỐI ĐẦY ĐỦ 84
VỀ QUY TRÌNH LUÔN CHUYỂN CHỨNG TỪ 84
BỘ PHẬN BÁN HÀNG LÀM NHIỆM VỤ BÁN HÀNG KHI ĐÃ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI KHÁCH
HÀNG PHẢI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ MỨC GIÁ ĐÃ BÁN. SAU KHI LÀM HỢP ĐỒNG TRÌNH
GIÁM ĐỐC KÍ DUYỆT. DO ĐÓ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CHUYÊN TRÁCH VÀO CÔNG
VIỆC KẾ TOÁN CỦA MÌNH 84
CHƯƠNG 3 : XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 85
QUẢN LÝ ĐƯỢC DANH MỤC HÀNG HÓA, KHÁCH HÀNG… 85
QUẢN LÝ ĐƯỢC DANH THU BÁN HÀNG 85
QUẢN LÝ ĐƯỢC CÔNG NỢ PHẢI THU CŨNG NHƯ PHẢI TRẢ KHÁCH HÀNG 85
PHIẾU BÁO GIÁ 85
PHIẾU THU CHI, HÓA ĐƠNGTGT, PHIẾU NHẬP XUẤT 85
GIẤY THÔNG BÁO NỢ QUÁ HẠN 85
BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 85
BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 85
BÁO CÁO HÀNG BÁN 85
NHẬT KÝ THU TIỀN 85
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA 85
BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 85
TỪ YÊU CẦU, ĐÒI HỎI CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG, CẦN PHẢI XÂY DỰNG MỘT
HỆ THỐNG SAO CHO CÔNG VIỆC QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN MÁY THAY
CHO CÔNG VIỆC THỦ CÔNG TRƯỚC ĐÂY, QUẢN LÝ BÁN HÀNG CÓ HIỆU QUẢ HƠN, ĐỂ
THỰC HIỆN ĐƯỢC ĐIỀU ĐÓ HỆ THỐNG PHẢI ĐẢM BẢO CÁC YÊU CẦU SAU: 85
PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THÔNG QUA NHẬP CÁC CHỨNG TỪ PHIẾU

XUẤT KHO, PHIẾU NHẬP KHO, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, TỪ ĐẦU VÀO LÀ CÁC CHỨNG
TỪ TRÊN THÌ ĐẦU RA LÀ: 86
BÁO CÁO BÁN HÀNG 86
BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 86
BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 86
NHẬT KÝ THU TIỀN 86
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA 86
BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 86
KHÁCH HÀNG MUỐN MUA HÀNG SẼ LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI BỘ PHẬN BÁN HÀNG, BỘ
PHẬN BÁN HÀNG XEM XÉT CÁC YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG NHƯ: CHỦNG LOẠI, SỐ
LƯỢNG, ĐƠN GIÁ, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN…, ĐỒNG THỜI XEM XÉT KHẢ NĂNG ĐÁP
ỨNG CÁC YÊU CẦU ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG THÔNG QUA DANH SÁCH HÀNG TỒN
KHO TỪ BỘ PHẬN QUẢN LÝ KHO. NẾU SỐ LƯỢNG HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY KHÔNG
ĐÁP ỨNG ĐƯỢC YÊU CẦU ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG THÌ BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ
THÔNG BÁO CHO KHÁCH HÀNG. NGƯỢC LẠI, BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ GỬI BÁO GIÁ CHO
KHÁCH HÀNG. SAU ĐÓ BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ ĐÀM PHÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG MUA HÀNG VỚI KHÁCH HÀNG 86
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
20
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
KHI XUẤT HÀNG BÁN CHO KHÁCH, BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ XUẤT HÓA ĐƠN GTGT KÈM
THEO PHIẾU XUẤT KHO. PHIẾU XUẤT KHO GỒM 03 LIÊN: 01 LIÊN GỬI CHO KHÁCH HÀNG,
01 LIÊN THỦ KHO GIỮ LÀM CĂN CỨ GHI THẺ KHO, 01 LIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG GIỮ LÀM
CƠ SỞ HẠCH TOÁN. HÓA ĐƠN GTGT GỒM 03 LIÊN: 1 LIÊN BỘ PHẬN BÁN HÀNG GIỮ, 1 LIÊN
GIAO CHO KHÁCH LÀM CĂN CỨ HẠCH TOÁN CÒN 1 LIÊN GIAO CHO CƠ QUAN THUẾ 86
TẠI THỦ KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO XUẤT HÀNG HÓA GIAO CHO KHÁCH HÀNG
THEO ĐÚNG THỜI HẠN CAM KẾT 86
TRƯỜNG HỢP ĐÃ XUẤT HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, KHÁCH HÀNG YÊU CẦU TRẢ LẠI
HÀNG HÓA HOẶC GIẢM GIÁ HÀNG BÁN. HAI BÊN SẼ KIỂM TRA LẠI, NẾU THỐNG NHẤT,
BÊN BÁN SẼ LẬP CHỨNG TỪ GIẢM GIÁ HÀNG BÁN HOẶC CHỨNG TỪ HÀNG BÁN TRẢ LẠI.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG CĂN CỨ VÀO LƯỢNG HÀNG NHẬP VIẾT PHIẾU NHẬP KHO (03 LIÊN 01
LIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG GIỮ, 01 LIÊN THỦ KHO GIỮ, 01 LIÊN GIAO CHO NGƯỜI MUA) VÀ
NHẬN HÓA ĐƠN (HÓA ĐƠN HÀNG HÓA TRẢ LẠI) CỦA KHÁCH HÀNG. CĂN CỨ VÀO PHIẾU
NHẬP KHO (NHẬP KHO HÀNG HÓA TRẢ LẠI) VÀ HÓA ĐƠN GTGT CỦA HÀNG TRẢ KẾ TOÁN
BÁN HÀNG HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI. KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ LẬP PHIẾU CHI
TIỀN, THỦ QUỸ CĂN CỨ VÀO PHIẾU CHI TIỀN ĐỂ CHUYỂN TIỀN THANH TOÁN CHO KHÁCH.
86
KHÁCH HÀNG CÓ THẾ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT HOẶC THÔNG QUA CHUYỂN
KHOẢN, KHI KHÁCH HÀNG TRẢ TRỰC TIẾP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VIẾT PHIẾU THU 03 LIÊN
01 THỦ QUỸ GIỮ LÀM CĂN CỨ GHI SỔ QUỸ, 01 LIÊN GIAO CHO KHÁCH HÀNG, 01 LIÊN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG GIỮ LÀM CƠ SỞ HẠCH TOÁN 87
NẾU QUÁ HẠN THANH TOÁN HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU, BỘ PHẬN KẾ TOÁN SẼ GỬI THÔNG
BÁO VỀ KHOẢN NỢ QUÁ HẠN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG QUA GIẤY BÁO NỢ VÀ BẢN LIỆT
KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 87
CUỐI MỖI THÁNG HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU CỦA BAN GIÁM ĐỐC, BỘ PHÂN KẾ TOÁN LẬP
BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG, BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, NHẬT KÝ THU TIỀN,
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA, BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, BÁO CÁO BÁN HÀNG
ĐỂ BAN GIÁM ĐỐC CÓ KẾ HOẠCH ĐIỀU CHỈNH KINH DOANH CHO HỢP LÝ VÀ ĐẠT HIỆU
QUẢ CAO 87
PHIẾU XUẤT KHO 87
PHIẾU NHẬP KHO 87
HÓA ĐƠN GTGT 87
PHIẾU THU 87
PHIẾU CHI 87
PHIẾU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 87
ĐƠN ĐẶT HÀNG 87
GIẤY BÁO NỢ 87
GIẤY BÁO CÓ 87
PHIẾU GIẢM GIÁ 87
PHIẾU BÁO GIÁ 87

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 88
BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88
NHẬT KÝ THU TIỀN 88
BÀNG KÊ KHAI HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 88
BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88
BÁO CÁO LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88
BÁO CÁO BÁN HÀNG 88
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
21
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
(1.1) TIẾP NHẬN Y/C MUA HÀNG: KHÁCH HÀNG GỌI ĐIỆN ĐẾN MUA HÀNG HOẶC MUA
HÀNG TẠI CỬA HÀNG, MÌNH SẼ XEM XÉT NHỮNG YÊU CẦU MÀ HỌ ĐƯA RA NẾU MÌNH ĐÁP
ỨNG ĐƯỢC NHỮNG YÊU CẦU ĐÓ THÌ MĨNH SẼ ĐỒNG Ý BÁN HÀNG 91
(1.2) TIẾP NHẬN P/A CỦA KHÁCH HÀNG: BỘ PHẬN BÁN HÀNG TIẾP NHẬN THÔNG TIN KHI
KHÁCH HÀNG PHẢN ẢNH VỀ HÀNG HÓA 91
(1.3) KIỂM TRA K/N CUNG ỨNG VÀ BÁO GIÁ: KHI NHẬN ĐƯỢC YÊU CẦU MUA HÀNG CỦA
KHÁCH HÀNG SẼ TIẾN HÀNH ĐỌC BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG ĐỂ KIỂM TRA KHẢ
NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU KHÁCH HÀNG 91
(2.1) LẬP HÓA ĐƠN GTGT: SAU KHI KHÁCH HÀNG QUYẾT ĐỊNH MUA HÀNG, BỘ PHẬN BÁN
HÀNG SẼ TIẾN HÀNH VIẾT HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG THEO YÊU CẦU MUA HÀNG CỦA
KHÁCH HÀNG 91
(2.2) KIỂM TRA PHIẾU XUẤT, PHIẾU NHẬP: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC LẬP KÈM THEO HÓA
ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, KHÁCH HÀNG SẼ KÝ VÀO PHIẾU XUẤT KHO KHI NHẬN HÀNG,
PHIẾU NHẬP KHO HÀNG, HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI DỰA VÀO SỐ LƯỢNG, QUY CÁCH, PHẨM
CHẤT ĐÃ KIỂM TRA 91
(2.3) LẬP PHIẾU THU, CHI: : KHI KHÁCH HÀNG THANH TOÁN TIỀN MUA HÀNG HAY ĐẶT
CỌC TIỀN MUA HÀNG TRƯỚC, KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ TIẾN HÀNH LẬP PHIẾU THU TIỀN,
KHI CÔNG TY CHI TIỀN MẶT CHO VIỆC QUẢNG CÁO,VẨN CHUYỂN KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ
TIẾN HÀNH LẬP PHIẾU CHI 91
(3.1) GHI SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẦM: CUỐI MỖI THÁNG THỦ KHO SẼ PHÂN RA TỪNG

LOẠI, NHÓM THÀNH PHẨM, SAU ĐÓ KẾ TOÁN TIẾN HÀNH GHI SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ HIỆN CÓ CỦA CÁC LOẠI THÀNH PHẨM 91
(3.2) GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU: CUỐI MỖI THÁNG CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ PHÁT
SINH TRONG THÁNG, KẾ TOÁN HÀNG HÓA SẼ TIẾN HÀNG GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU
BÁN HÀNG 91
(3.3) GHI SỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN: SAU MỖI LẦN XUẤT HÓA ĐƠN THÌ KẾ TOÁN PHẢI TÍNH
GIÁ VỐN CỦA TỪNG HÓA ĐƠN ĐÓ VÀ GHI VÀO SỔ CHI TIẾT TK 632 HAY CUỐI THÁNG CĂN
CỨ BẢNG NHẬP XUẤT TỒN CỦA SẢN PHẨM TRONG THÁNG ĐỂ GHI VÀO SỔ CHI TIẾT TK 632
91
(3.4) GHI SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG: CUỐI MỖI THÁNG CĂN CỨ VÀO CÁC
CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG THÁNG, PHIẾU THU CHI TIỀN, HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG,
KẾ TOÁN CÔNG NỢ SẼ TIẾN HÀNH GHI SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 91
(4.1) LẬP BÁO CÁO BÁN HÀNG: CĂN CỨ VÀO HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, HỢP ĐỒNG BÁN
HÀNG LẬP BÁO CÁO BÁN HÀNG GỬI GIÁM ĐỐC 91
(4.2) LẬP BÁO CÁO NHẬP-XUẤT-TỒN: ĐÂY LÀ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN CUỐI KỲ ĐỂ XÁC
ĐỊNH LƯỢNG HÀNG ĐÃ MUA VÀO, BÁN RA VÀ SỐ TỒN KHO CUỐI KỲ 92
(4.3) LẬP BẢNG KÊ CÔNG NỢ KH:CĂN CỨ VÀO THỜI HẠN THANH TOÁN CỦA KHÁCH
HÀNG ĐÃ THỎA THUẬN TRÊN HỢP ĐỒNG HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU CỦA BAN GIÁM ĐỐC, BỘ
PHẬN KẾ TOÁN SẼ TIẾN HÀNH LẬP BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG. 92
A) PHIẾU NHẬP KHO, PHIẾU NHẬP KHO HBBTL 92
B) PHIẾU XUẤT KHO 92
C) HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 92
D) PHIẾU THU 92
E) PHIẾU CHI 92
F) SỔ CÁI, SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 92
G) BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN 92
H) BÁO CÁO BÁN HÀNG 92
I) BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ BÁN RA 92
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
22

Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
J) BẢNG KÊ 11 (CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG) 92
K) CÁC BẢNG KÊ KHÁC 92
95
96
96
B) LIỆT KÊ CHÍNH XÁC HÓA, CHỌN LỌC THÔNG TINS 97
BẢNG LIỆT KÊ CÁC THUỘC TÍNH CỦA HỒ SƠ ĐƯỢC SỬ DỤNG 97
L) XÁC ĐỊNH CÁC THỰC THỂ VÀ CÁC THUỘC TÍNH 101
M) XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THUỘC TÍNH 102
(1) <NHẬP> 102
N) MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU: MÔ HÌNH E-R 104
BIỂU DIỄN CÁC THỰC THỂ 105
(1)ĐƠN VỊ SẢN XUẤT (MADV, TENDV, NGUOIPHUTRACH, DIACHIDV,SDTDV) 105
(1) KHO (MAKHO, TENKHO, THUKHO, DIACHIKHO, SDTKHO) 105
(2) NHÓM TP (MANHOM, TENNHOM) 105
(3) THÀNH PHẨM (MATP, TENTP, DVT, THUESUAT, MANHOM) 105
(4) KHÁCH HÀNG (MAKH, TENKH, NGUOIDAIDIEN, MASOTHUE, SOTK, DIACHI, SDT) 105
(5) THỦ QUỸ (MATQ, TENTQ) 105
(6) TÀI KHOẢN (MATK, TENTK) 105
(7) TỒN ĐẦU KỲ (MATP, SOLUONG, THANHTIEN) 105
(8) NỢ ĐẦU KỲ (MAKH, DUNO, DUCO) 105
CHUYỂN CÁC MỐI QUAN HỆ THÀNH CÁC LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ TƯƠNG ỨNG 105
(1) NHẬP 105
=>PHIEUNHAP (MATP, MAKHO, MADV, MAKH, TKNO, TKCO, NGAYLAPN, SOPHIEUN,
LYDON, CTLQN, SOLUONGN, DONGIAN) 105
(2) XUẤT 105
=>PHIEUXUAT(MATP, MAKHO, MAKH, TKNO, TKCO, NGAYLAPX, SOPHIEUX, LYDOX,
CTLQX, SOLUONGX, DONGIAX) 105
(3) THU 105

=>PHIEUTHU(MATQ,MAKH,TKNO, TKCO, NGAYLAPT, SOPHIEUT, LYDOT, CTLQT,
SOTIENT) 105
(4) CHI 105
=>PHIEUCHI(MATQ,MAKH,TKNO,TKCO, NGAYLAPC, SOPHIEUC, LYDOC, CTLQC,
SOTIENC) 105
(5)BÁN 105
=>HOADON(MATP,MAKH,TKNO,TKCO, NGAYLAPHD, SOPHIEUHD, LYDOHD, CTLQHD,
SOLUONGHD, DONGIAHD, TONGTIENHD) 105
CHUẨN HÓA 105
CHUẨN HÓA LÀ QUÁ TRÌNH CHUYỂN MỘT QUAN HỆ CÓ CẤU TRÚC PHỨC HỢP THÀNH
CÁC QUAN HỆ CÓ CẤU TRÚC DỮ LIỆU ĐƠN GIẢN HƠN VÀ VỮNG CHẮC HƠN. HIỆN NAY CÓ
NHIỀU CHUẨN NHƯ: CHUẨN BOYCE CODD, CHUẨN 4, CHUẨN 5 CÓ THỂ LOẠI BỎ CÁC DƯ
THỪA TỐT HƠN CHUẨN 3 .TUY NHIÊN ÁP DỤNG CHUẨN HÓA BOYCE CODD, CHUẨN 4 HAY
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
23
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
CHUẨN 5 SẼ GÂY KHÓ KHĂN CHO NGƯỜI LẬP TRÌNH NÊN Ở ĐÂY TA CHỈ XÉT ĐẾN CHUẨN
3NF 106
TẤT CẢ QUAN HỆ TRÊN TRỪ PHIEUNHAP, PHIEUXUAT, HOADON ĐỀU THỎA MÃN CHUẨN
3NF NÊN TA CẦN CHUẨN HÓA 3 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ NÀY 106
CHUẨN HÓA PHIEUNHAP 106
PHIEUNHAP CÓ CÁC THUỘC TÍNH LẶP LÀ MATP, SOLUONGN, DONGIAN NÊN CHƯA THỎA
MÃN CHUẨN 1 NF 106
TÁCH PHIEUNHAP RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106
PHIEUNHAP(SOPHIEUN, NGAYLAPN, MADV, MAKHO, MAKH, TKNO, TKCO, LYDON,
CTLQN) 106
CTPHIEUNHAP(SOPHIEUN, MATP, SOLUONGN, DONGIAN) 106
=> THỎA MÃN 3NF 106
CHUẨN HÓA PHIEUXUAT 106
PHIEUXUAT CÓ CÁC THUỘC TÍNH LẶP LÀ MATP, SOLUONGX, DONGIAX NÊN CHƯA THỎA

MÃN CHUẨN 1NF 106
TÁCH PHIEUXUAT RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106
PHIEUXUAT(SOPHIEUX, NGAYLAPX, MAKHO, MAKH,TKNO, TKCO, LYDOX, CTLQX) 106
CTPHIEUXUAT(SOPHIEUX, MATP, SOLUONGX, DONGIAX) 106
=> THỎA MÃN 3NF 106
CHUẨN HÓA HOADON 106
HOADON CÓ CÁC THUỘC TÍNH TRÙNG LẶP LÀ MATP, SOLUONGHD, DONGIAHD NÊN
CHƯA THỎA MÃN CHUẨN 1NF 106
TÁCH HOADON RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106
HOADON(SOPHIEUHD, NGAYLAPHD, MAKH, TKNO, TKCO, LYDOHD, CTLQHD) 106
CTHOADON(SOPHIEUHD, MATP, SOLUONGN, DONGIAN) 106
=>THỎA MÃN 3NF 106
SỬ DỤNG HỆ QUẢN TRỊ CỞ SỞ DỮ LIỆU FOXPRODƯẠ VÀO KẾT QUẢ CHUẨN HÓA TRÊN,
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG, TA CÓ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ ĐƯỢC
THIẾT KẾ NHƯ SAU: 108
CHI TIẾT CÁC BẢNG DỮ LIỆU: 108
NODAUKY 108
DMDONVI 112
DMTAIKHOAN 112
DMNHANVIEN 112
HELP 112
USERLISTS 113
SOCAI531 113
HÌNH 3.10: THUẬT TOÁN KIỂM TRA MẬT KHẨU 114
HÌNH 3.11: THUẬT TOÁN NHẬP HÓA ĐƠN 115
HÌNH 3.12: THUẬT TOÁN TÌM SỬA BẢN GHI 116
PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ KẾT QUẢ TRIỂN KHAI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ
CHƯƠNG TRÌNH GỒM CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH SAU: 117
KHAI BÁO NĂM HẠCH TOÁN 117
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01

24
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp
CẬP NHẬT NĂM HẠCH TOÁN 117
SAO LƯU DỮ LIỆU 117
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 117
QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG 117
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG 117
QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC 117
CẬP NHẬT CÁC CHỨNG TỪ 117
THỐNG KÊ BÁO CÁO 117
TRA CỨU BÁO CÁO 117
YÊU CẦU CÀI ĐẶT: 117
A) PHẦN CỨNG 117
MÁY TÍNH: TƯƠNG THÍCH INTEL PENTIUM II 450 MHZ HOẶC CAO HƠN 117
BỘ NHỚ: 64 MB RAM TRỞ LÊN 117
Ổ ĐĨA CỨNG: 50 MB ĐĨA TRỐNG HOẶC NHIỀU HƠN 117
MÀN HÌNH: 256 COLOR SVGA VIDEO, ĐỘ PHÂN GIẢI 1366X768 HOẶC TỐT HƠN 117
MÁY IN: KHỔ A4 117
B) PHỀN MỀM 117
HỆ ĐIỀU HÀNH: WINDOWS 9X TRỞ LÊN 117
BỘ GÕ TIẾNG VIỆT: CHUẨN BỘ MÃ TCVN3 117
MỤC TIÊU:CUNG CẤP CÁC CHỨC NĂNG PHỤC VỤ CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ 117
NGƯỜI SỬ DUNG: TẤT CẢ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐÃ ĐĂNG NHẬP THÀNH CÔNG 117
GIAO DIỆN CHÍNH GỒM: HỆ THỐNG CÁC MENU ĐIỀU KHIỂN VÀ VÙNG LÀM VIỆC CHÍNH,
VÀ PHÍM NHANH 117
118
HỆ THỐNG MENU CHÍNH CÓ CÁC CHỨC NĂNG: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, DANH MỤC, CHỨNG
TỪ, SỔ SÁCH BÁO CÁO, CÔNG CỤ, TRỢ GIÚP 118
A) MENU QUẢN TRỊ HỆ THỐNG: CHO PHÉP KHAI BÁO NĂM HẠCH TOÁN, CẬP NHẬP NĂM
HẠCH TOÁN, SAO LƯU DỮ LIỆU, PHỤC HỒI DỮ LIỆU, ĐĂNG KÝ TOẢN KHOẢN NGƯỜI DÙNG,

THÔNG TIN TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG, THOÁT KHỎI HỆ THỐNG 118
118
B) MENU DANH MỤC: CHO PHÉP QUẢN LÝ (TẠO MỚI, SỬA, XÓA, PHỤC HỒI, THOÁT) CÁC
DANH MỤC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT, DANH MỤC THÀNH PHẨM, DANH MỤC NHÓM THÀNH PHẨM,
DANH MỤC KHÁCH HÀNG, DANH MỤC TÀI KHOẢN 118

119
C) MENU CHỨNG TỪ: CHO PHÉP LẬP PHIẾU HÓA ĐƠN GTGT, PHIẾT NHẬP, PHIẾU NHẬP
LẠI, PHIẾU XUẤT, PHIẾU THU CHI, ĐƯA RA DANH SÁCH HÓA ĐƠN GTGT, PHIẾU NHẬP
XUẤT, PHIẾU THU CHI 119
119
D) MENU SỔ SÁCH BÁO CÁO: CHO PHÉP IN SỔ CÁI TÀI KHOẢN, SỔ CHI TIẾT, BÁO CÁO
NHẬP XUẤT TỒN, BÁO CÁO BÁN HÀNG, BẢNG KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, BẢNG KÊ
CHỨNG TỪ 119
119
Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01
25