Tải bản đầy đủ (.docx) (3 trang)

sắp xếp dữ liệu bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (194.6 KB, 3 trang )

Sắp xếp dữ liệu bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh
Với các danh sách tùy chỉnh dựng sẵn, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày trong tuần hoặc tháng
trong năm. Hoặc tạo các danh sách tùy chỉnh của riêng bạn để sắp xếp theo bất kỳ đặc tính nào vốn
không sắp xếp được theo thứ tự bảng chữ cái, chẳng hạn như cao, trung bình và thấp hoặc S, M, L,
XL.
Với danh sách tùy chỉnh, bạn có thể sắp xếp trang tính này theo tháng chuyển phát hoặc theo mức
độ ưu tiên.
Ví dụ, để sắp xếp theo ngày trong tuần hoặc tháng trong năm với một danh sách tùy chỉnh dựng
sẵn, bạn hãy làm như sau:
1. Chọn những cột bạn muốn sắp xếp. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.
2. Bấm Dữ liệu > Sắp xếp.
3. Dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Ví dụ: nếu bạn
muốn sắp xếp lại ví dụ trên đây theo ngày chuyển phát, dưới Sắp xếp theo, hãy chọn chuyển phát.
4. Dưới Thứ tự, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.
5. Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, hãy chọn danh sách bạn muốn, rồi bấm OK để sắp xếp
trang tính.
Tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn
1. Trong một cột của trang tính, hãy nhập những giá trị bạn muốn dùng để sắp xếp, theo thứ tự
bạn muốn, từ trên xuống dưới. Ví dụ:
2. Chọn các ô trong cột danh sách đó, rồi bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
3. Dưới Chung, bấm Sửa Danh sách Tùy chỉnh.
4. Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, bấm Nhập.
MẸO Đối với một danh sách ngắn, chẳng hạn như cao, trung bình và thấp, có thể sẽ nhanh hơn
nếu bạn nhập trực tiếp vào hộp Danh sách đầu vào trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh.

×