skkn một số giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý và lưu trữ hồ sơ ở trường thpt tĩnh gia 1

Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
A- ĐẶT VẤN Đ Ề
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có sự khởi sắc
về nhiều mặt, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho
người dân. Để hòa chung vào xu thế đó, đòi hỏi mỗi người phải luôn
trau dồi kiến thức và lựa chọn một hướng đi đúng đắn trong tương lai
cho mình. Chọn trường, chọn nghề đặc biệt quan trọng đối với các em
học sinh lớp 12 bởi vì đó cũng chính là sự lựa chọn tương lai của các
em. Lựa chọn nghề nghiệp đã trở thành mối quan tâm thường xuyên,
chi phối suy nghĩ và hành động của các em. Việc lựa chọn nghề của
học sinh không chỉ xác định hướng đi cuộc đời của mỗi cá nhân mà còn
có tác dụng tới toàn xã hội vì sau đó nó thúc đẩy hoặc kìm hãm sự
đóng góp của cá nhân đối với xã hội. Chọn nghề phù hợp với năng lực,
nguyện vọng, hứng thú sẽ tạo một động lực lớn thúc đẩy cá nhân say
sưa, miệt mài, tích cực khám phá và sáng tạo để họat động tốt trong
nghề, ngược lại họ sẽ băn khoăn day dứt trong suốt cuộc đời. Nhưng để
có sự lựa chọn đúng thì quả là vấn đề rất khó đối với lứa tuổi này vì
những kinh nghiệm vốn có của học sinh thường chưa đủ để họ quyết
định con đường lao động tương lai. Sự lựa chọn nghề không chỉ phụ
thuộc vào các đặc điểm tâm lý, sinh lý của các em và những tác động
sư phạm của nhà giáo dục , mà còn phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố xã
hội. Việc lựa chọn nghề của học sinh lớp 12 không những được chi
phối theo nhu cầu, nguyện vọng của các em, theo giá trị xã hội của
nghề nghiệp mà còn được chi phối bởi giá trị kinh tế của nghề, tính
thiết thực của nghề đối với xã hội.
Hướng nghiệp cho học sinh là công tác, nhiệm vụ quan trọng
trong trường phổ thông. Thông qua hoạt động hướng nghiệp sẽ giúp
1
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
học sinh hiểu về nghề, hiểu về chính bản thân mình để có thể lựa chọn
cho mình một ngành nghề tương lai phù hợp với sở thích, năng lực bản

thân, hoàn cảnh gia đình, nhu cầu thực tế của xã hội.
Học sinh lớp 12 cả nước nói chung, cũng như hơn 1,3 vạn học
sinh lớp 12 tỉnh Thanh Hóa đang đứng trước một quyết định lớn, được
coi như bước ngoặt cuộc đời của chính các em. Đó là quyết định chọn
cho mình một nghề nghiệp trong tương lai và làm nộp hồ sơ đăng ký
dự thi tuyển sinh vào Đại học, Cao đẳng năm 2013. Mặc dù đây là công
việc thường niên, nhưng vẫn luôn mới thu hút sự quan tâm của không
chỉ các thí sinh mà của toàn xã hội. Hằng năm sau Hội nghị triển khai
công tác tuyển sinh ĐH-CĐ-TCCN tại Sở GD&ĐT Thanh Hóa các
trường THPT trong toàn tỉnh tiếp thu tinh thần và triển khai cho học
sinh khối 12 làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học – Cao đẳng.
Công tác làm hồ sơ tuyển sinh trong trường học là một công tác
rất quan trọng, nó đòi hỏi người làm công tác này phải thận trọng, tỷ
mỹ, ngăn nắp và phải khoa học nhằm giúp học sinh tránh khỏi những
sai sót, ảnh hưởng đến quyền lợi dự thi đại học cao đẳng của các em.
2
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
B- GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Cơ sở lý luận:
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ cấu các ngành kinh tế, công nghiệp
hóa - hiện đại hóa hiện nay, để chọn được cho mình một công việc ổn
định và phù hợp để sinh sống và phát triển là một việc không dễ. Trên
thực tế, hiện tượng có rất nhiều người phải thất nghiệp hay phải làm
việc không đúng với chuyên môn là khá phổ biến, họ thấy khó khăn
trong việc đáp ứng những yêu cầu của nghề đặt ra, không cảm thấy
hứng thú và muốn gắn bó với nghề nghiệp mà mình đã chọn. Điều này
đã gây nên sự lãng phí nhân lực rất lớn và phân bố nhân lực không hợp
lý. Tư vấn hướng nghiệp được xem là một vấn đề nóng hiện nay, nhất
là trong trường phổ thông.
Đề tài sẽ vận dụng phương pháp luận biện chứng duy vật lịch sử

để nghiên cứu vấn đề. Đồng thời, công trình sẽ được nghiên cứu dưới
lối tiếp cận xã hội học . Các lý thuyết chính đã được vận dụng để phân
tích, giải thích việc nhận thức, hành vi chuẩn bị và các yếu tố ảnh
hưởng đến định hướng nghề nghiệp học sinh lớp 12 là: nguyên tắc tiếp
3
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
cận hoạt động – nhân cách, lý thuyết xã hội hóa, lý thuyết chức năng
của Talcott Parsons, lý thuyết lựa chọn hành vi hợp lý của James
S.Coleman.
Thời gian từ khi triển khai công tác tuyển sinh đại học cao đẳng
đến khi hoàn tất hồ sơ nạp về Sở GD&ĐT khoảng 1 tháng, đòi hỏi
người làm công tác này phải có kinh nghiệm, làm sao cho thật khoa
học, không cập rập về thời gian và đảm bảo số hồ sơ, số liệu hoàn toàn
chính xác tránh những sai xót đáng tiếc xảy ra.
2. Thực trạng của vấn đề:
Thực tế cho thấy việc thực hiện hoạt động giáo dục hướng nghiệp
ở trường phổ thông còn gặp nhiều khó khăn, chưa mang lại hiệu quả
cao. Nguyên nhân là do các trường thiếu giáo viên hướng nghiệp
chuyên trách, hầu hết giáo viên dạy hướng nghiệp là những giáo viên
chủ nhiệm lớp, chưa được đi tập huấn đầy đủ. Trong khi đó, yêu cầu
của giáo dục hướng nghiệp đòi hỏi giáo viên phải có hiểu biết thực tế
sâu, rộng về nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, có kỹ năng giao tiếp, thuyết
trình tốt… Thêm vào đó, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ
giảng dạy hướng nghiệp còn thiếu.
Đa số học sinh lớp 12 thiếu sự hiểu biết đầy đủ về nghề nghiệp
cũng như về đặc điểm bản thân, từ đó dẫn đến việc các em có suy nghĩ
sai lệch trong việc định hướng nghề nghiệp tương lai.
Công tác làm hồ sơ tuyển sinh Đại học – Cao đẳng rất khó khăn,
phức tạp. Thực tế nhiều năm trước đây công tác này chưa được chú
trọng và quan tâm đúng mức do đó vẫn còn nhiều bất cập sai sót cụ thể:

Còn nhiều hồ sơ sai phải trả lại gây khó khăn cho học sinh.
4
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
Việc định hướng nghề nghiệp chưa thực hiện liên tục và đúng
hướng nên còn nhiều học sinh chọn trường học phải bỏ để thi lại các
trường khác gây lãng phí về thời gian và tiền của.
Các khâu triển khai còn chậm.
Từ khi được bố trí làm công tác này bản thân nhận thức được tầm
quan trọng trong công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại
học – Cao đẳng đã cố gắng học hỏi, nghiên cứu tài liệu, và đúc kết từ
thực tế tôi đã rút ra được một số giải pháp để làm tốt công tác hướng
nghiệp, làm hồ sơ tuyển sinh có đóng góp tích cực trong công tác giáo
dục hướng nghiệp và chọn ngành nghề của học sinh.
a.Thuận lợi:
- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Sở GD& ĐT
tỉnh Thanh Hoá, phòng GDCN, Ban giám hiệu nhà trường.
- Có sự phối kết hợp chặt chẽ và sự đoàn kết của tập thể giáo viên
chủ nhiệm lớp 12.
- Cán bộ làm công tác này ý thức trong việc học tập bồi dưỡng
nghiệp vụ, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, có trách nhiệm đối với
công việc.
b. Khó khăn:
- Vấn đề hướng nghiệp cho học sinh phổ thông chỉ mới dừng lại ở
khâu định hướng nghề, còn các khâu tư vấn nghề và tuyển chọn nghề
chưa được chú trọng thích đáng. Có thể nói, công tác tư vấn hướng
nghiệp tuyển sinh thời gian qua ở nhà trường tuy có được quan tâm
nhưng chưa thật sự sâu về chi tiết các ngành, nghề cho các em.
- Hầu hết học sinh lớp 12 còn rất lúng túng và mơ hồ trước quyết
định của mình, không dám chắc nghề mình định chọn có phải là nghề
5

Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
phù hợp với mình hay không, các em thiếu thông tin cần thiết để làm
cơ sở trước khi ra quyết định.
- Học sinh không quan tâm, đọc kỹ các hướng dẫn trong khâu làm
hồ sơ đăng ký dự thi đại học – cao đẳng nên đang còn nhiều sai sót như
đăng ký thi vào trường không tuyển học sinh có hộ khẩu Thanh Hóa,
hoặc đăng ký vào trường không tổ chức thi,…
3. Các giải pháp và tổ chức thực hiện:
3.1-Xác định công việc cụ thể:
- Lập kế hoạch công tác.
- Hướng nghiệp cho học sinh khối 12
- Hướng dẫn cho học sinh cách làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học
– cao đẳng.
- Thu hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng.
- Phân loại hồ sơ.
- Nhập máy hồ sơ
- Kiểm dò
- Sắp xếp hồ sơ
- Bóc phiếu số 1
- Hoàn thiện hồ sơ và dữ liệu để nạp Sở
Sau khi xác định được công việc cụ thể phải lập kế hoạch công tác.
3.2-Lập kế hoạch công tác:
Kế hoạch là bản dự kiến nội dung, cách thức hành động và phân bố
thời gian để hoàn thành một công việc nhất định.
Với nhiệm vụ của mình là cán bộ Văn thư – Lưu trữ công việc rất
nhiều mà công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh ĐH-CĐ cho
học sinh lớp 12 rất quan trọng, thời gian có hạn để không ảnh hưởng
6
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
hoặc chồng chéo các công việc thì tôi lập kế hoạch công tác cụ thể, chi

tiết.
Căn cứ để lập kế hoạch:
Căn cứ vào kế hoạch của Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT lập kế hoạch
cụ thể chi tiết cụ thể.
Căn cứ vào kế hoạch của nhà trường.
Kế hoạch cụ thể chi tiết về thời gian: vạch rõ công việc nào cần
làm trước, việc nào làm sau.
Nội dung công việc
Yêu cầu của từng công việc.
Kế hoạch cụ thể:
Ngày/ tháng Nội dung công việc Ghi chú
14/03/2013 Tiếp thu công tác làm hồ sơ tuyển sinh
ĐH-CĐ năm 2013 tại Sở GD&ĐT.
Mua hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ
Hướng nghiệp cho học sinh
15/03/2013 Bán hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ cho học sinh
16/03/2013 Tổ chức hướng nghiệp và hướng dẫn cho
học sinh làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH-CĐ
năm 2013
21/03/2013 Tập huấn máy tính tuyển sinh
02/04/2013 Thu hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các
lớp 12a1,12A2, 12A3, 12A4
03/04/2013 Thu hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các
lớp 12A5,12A6, 12A7, 12A8
04/04/2013 Thu hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các
lớp 12A9,12A10, 12A11, 12A12,12A13
05/04/2014 Thu bổ sung hồ sơ của các lớp
06/04/2013 Chia hồ sơ về các trường
07/04/2013 Nhập máy hồ sơ
7

Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
08/04/2013 Dán danh sách ĐKDT để học sinh kiểm dò
09
-10/04/2013
Sắp xếp hồ sơ
11/04/2013 Nạp hồ sơ và dữ liệu về Sở GD&ĐT
3.3 Các bước tiến hành:
a- Hướng nghiệp và hướng dẫn học sinh cách làm hồ sơ đăng ký dự thi
ĐH-CĐ:
Công tác hướng nghiệp được các trường phổ thông tiến hành
xuyên suốt cả năm học. Tuy nhiên, việc tư vấn hướng nghiệp cho học
sinh chỉ diễn ra sôi động nhất khi các trường đại học, cao đẳng chính
thức khởi động tư vấn tuyển sinh sau Hội nghị triển khai công tác thi
và tuyển sinh năm 2013 của Bộ Giáo dục – Đào tạo.
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác hướng nghiệp,
năm nay Nhà trường đã thành lập Ban tư vấn hướng nghiệp. Hướng
nghiệp cho học sinh là công tác, nhiệm vụ quan trọng trong trường phổ
thông. Thông qua hoạt động hướng nghiệp sẽ giúp học sinh hiểu về
nghề, hiểu về chính bản thân mình để có thể lựa chọn cho mình một
ngành nghề tương lai phù hợp với sở thích, năng lực bản thân, hoàn
cảnh gia đình, nhu cầu thực tế của xã hội. Theo đó, hoạt động hướng
nghiệp ngày càng được coi trọng. Đã có nhiều hình thức hướng nghiệp
cho học sinh, bước đầu mang lại hiệu quả cao, giúp học sinh giảm bớt
được lo âu, căng thẳng khi chọn nghề.
Trong chương trình học chính khóa, các em học sinh lớp 12 cũng
được học 2 tiết hướng nghiệp/ 1 tuần. Thông qua chương trình hướng
nghiệp chính quy và các hoạt động lồng ghép nội dung hướng nghiệp
vào các môn học khác, học sinh có điều kiện tìm hiểu thêm ngành
nghề, có dịp trao đổi thêm với thầy cô phụ trách công tác hướng nghiệp
8

Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
về những băn khoăn trăn trỡ của các em về định hướng nghề nghiệp
tương lai. Đây là một kênh hướng nghiệp có tác động rất lớn đến việc
chọn nghề của học sinh, giúp các em lựa chọn được những ngành nghề
vừa sức với khả năng, trình độ học vấn và hoàn cảnh gia đình mỗi em
thí sinh.
Việc chọn ngành nghề của học sinh lớp 12 là rất quan trọng bởi
phải phụ thuộc nhiều yếu tố: học lực, sở thích, điều kiện kinh tế gia
đình, công việc sau khi tốt nghiệp đại học Chính vì vậy, những năm
gần đây, các Trường THPT nói chung, trường THPT Tĩnh Gia 1 nói
riêng tập trung vào tư vấn rất kỹ cho học sinh lớp 12 về việc chọn
ngành, nghề sau khi tốt nghiệp THPT. Năm học 2012-2013 Trường
THPT Tĩnh Gia 1 thành lập ban hướng nghiệp tuyển sinh có nhiệm vụ
giới thiệu các ngành, nghề cho học sinh, cách làm hồ sơ đăng ký dự thi.
Ngoài tư vấn cho hướng nghiệp cho học sinh, nhà trường đã tổ chức
buổi họp phụ huynh để nhà trường, giáo viên chủ nhiệm có thể thông
báo tình hình học tập, tư vấn để phụ huynh hiểu, giúp con em chọn lựa
ngành, nghề phù hợp với năng lực, sở thích của các em và tình hình
kinh tế của gia đình.
Thực tế cho thấy, kênh thông tin được học sinh tin tưởng nhất vẫn
là giáo viên, nhất là vai trò của các giáo viên chủ nhiệm. Nếu giáo viên
chủ nhiệm sâu sát học sinh sẽ hiểu học sinh mạnh và yếu môn nào để
có cách tư vấn hợp lý cho các em. Thế nhưng, hiện nay, không phải
học sinh nào cũng mạnh dạn nhờ giáo viên chủ nhiệm tư vấn cho mình.
Sau khi hướng nghiệp cho phụ huynh và học sinh hướng dẫn cho học
sinh cách làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH-CĐ. Năm nay có nhiều điểm
mới trong hồ sơ đăng ký dự thi nên khâu hướng dẫn phải chi tiết cụ thể
và lưu ý với học sinh phải đọc kỹ cuốn những điều cần biết tuyển sinh
9
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng

đại học cao đẳng, cuốn quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng và mặt sau
tờ phiếu số 2 trong bộ hồ sơ đăng ký dự thi ĐH-CĐ.
Thông báo cho phụ huynh và học sinh biết để theo dõi buổi tư
vấn hướng nghiệp – tuyển sinh năm 2013 trực tiếp trên đài truyền hình
Thanh Hóa.
Việc hướng nghiệp của nhà trường đã có tác động tới sự điều
chỉnh, thay đổi trong việc chọn trường, chọn ngành của học sinh. Trong
các buổi họp phụ huynh trong năm học, nhà trường tư vấn cho phụ
huynh về nhu cầu nhân lực của xã hội, nhất là những ngành thuộc khoa
học xã hội và nhân văn, sư phạm Trong các giờ chào cờ đầu tuần, nhà
trường cũng dành thời gian hướng nghiệp cho học sinh cuối cấp, trong
đó thông báo rõ những ngành nghề hiện dư thừa nhân lực, cũng như
những ngành mà xã hội đang cần. Trước khi học sinh làm hồ sơ đăng
ký dự thi, nhà trường cũng đã tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh
hướng nghiệp và tổ chức buổi họp phụ huynh, nhấn mạnh về nhu cầu
xã hội, năng lực và năng khiếu của học sinh. Đây cũng là một "kênh"
quan trọng mà nhiều trường THPT quan tâm trong mùa tuyển sinh năm
nay để giúp học sinh chọn lựa trường thi phù hợp với năng lực bản
thân, cũng như đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Công bằng mà nói, hình thức và phương tiện hướng nghiệp hiện
nay đã được cải tiến cả về nội dung lẫn hình thức.
2/ Hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học và Cao đẳng, cụ thể
như sau:
Sau khi tiếp thu công tác do Sở GD&ĐT triển khai nhà trường tổ
chức buổi hướng nghiệp và hướng dẫn cho học sinh lớp 12 với quy mô
toàn trường gồm giáo viên chủ nhiệm và học sinh lớp 12.
10
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
Cách ghi hồ sơ dự thi thế nào cho đúng tưởng chừng là công việc
hết sức đơn giản nhưng nếu phụ huynh, học sinh chủ quan rất dễ dẫn

đến tình trạng "sai một ly đi một dặm". Nên ngoài hướng dẫn cụ thể tôi
còn làm mẫu hồ sơ phát về tận lớp và dán ở bảng thông tin về tuyển
sinh đại học, cao đẳng.
1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này)
2. Trường đăng ký dự thi
Tên trường: ĐẠI HỌC HỒNG
ĐỨC
HDT A D340101
Ký hiệu
trường
Khối thi Mã
ngành
Tên ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Maketing
Lưu ý:
• Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại Trường ĐH Hồng Đức thì Mục
3 để trống.
• Nếu thí sinh có nguyện vọng học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ
CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong Mục 2 (tên trường có tổ
chức thi) -không ghi mã ngành, phải ghi đủ thông tin ở Mục 3.
Ví dụ: Thí sinh dự thi khối D và có nguyện vọng 1 học ngành D340101
của Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội. Thí sinh có thể chọn một trường
có tổ chức thi để dự thi - ví dụ: Trường ĐH Kinh tế TP.HCM. Khi đó:
- Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường ĐH Kinh tế TP.HCM),
chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu trường:
KSA, khối thi: A, không ghi mã ngành.
- Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng
theo học.

11
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng

- Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau.
3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc
hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục
2 phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)
Tên trường có nguyện vọng học: DVL A D340101
ĐHDL VĂN LANG Ký hiệu
trường
Khối thi Mã
ngành
Tên ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành:
Ví dụ: Thí sinh có nguyện vọng vào học trường ĐH Văn Lang, dự thi
khối A và có nguyện vọng 1 học ngành D340101101. Thí sinh có thể
chọn (mượn) một trường có tổ chức thi để dự thi. Ví dụ chọn trường
ĐH Kinh tế TP.HCM, thí sinh sẽ ghi mục 2:
Tên trường: Đại học
Kinh Tế TP.HCM
KTS A
Ký hiệu
trường
Khối
thi
Mã ngành
Theo đó, mục 3 thí sinh viết:
Tên trường: Đại học Văn
Lang
DVL A D 3 4 0 1 0 1
Ký hiệu
trường
Khối
thi

Mã ngành
Tên ngành : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành:
(Lưu ý khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).
4. Thí sinh dự thi liên thông đánh dấu “X” vào ô bên phải:
5. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh(viết đúng như giấy khai sinh bằng
chữ in hoa có dấu)
NGUYỄN THỊ A Giới (Nữ ghi 1, Nam ghi 0)


1
12
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
6. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh

(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu)
7. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP) Thị Trấn, Tĩnh
Gia, Thanh Hóa.
8. Dân tộc (Ghi bằng chữ):Kinh
9. Thuộc đối tượng ưu tiên nàokhoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng
đó:
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.
Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống. (Các đối tượng được quy
định cụ thể trong “Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy
năm 2013” )
10. Hộ khẩu thường trú

(số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố):
14 đường Lương Chí, Thị Trấn, Tĩnh Gia, Thanh Hóa
11. Nơi học THPT hoặc tương đương(ghi tên trường và địa chỉ nơi
trường đóng: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh,

mã trường)
Năm lớp
10:
THPT Tĩnh Gia 1, Tiểu khu 4, Thị Trấn,
Tĩnh Gia, Thanh Hóa
28 105
1 61 1 2195
Ngà
y
Tháng Nă
m

28 26
Mã
tỉnh
Mã huyện
13
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
Năm lớp
11:
THPT Tĩnh Gia 1, Tiểu khu 4, Thị Trấn,
Tĩnh Gia, Thanh Hóa
28 105
Năm lớp
12:
THPT Tĩnh Gia 1, Tiểu khu 4, Thị Trấn,
Tĩnh Gia, Thanh Hóa
28 105
Mã tỉnh Mã
trường

12. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó
(trong ba năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì
hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)
13. Năm tốt nghiệp THPThoặc tương đương
(ghi đủ 4 chữ số của năm tốt nghiệp vào ô)
14. Tốt nghiệp TCCN, CĐN, CĐ ( đối với thí sinh thi liên thông)
Tên trường:………………………………Năm tốt nghiệp:

15. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: THPTTĩnh Gia 1, Mã đơn vị ĐKDT
16. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại
Quy Nhơn ghi Q, tại Hải Phòng thì ghi H vào ô (nếu không thì để
trống)
17. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô)
18. Gửi giấy báo dự thi,giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm
cho ai, theo địa chỉ nào?
Nguyễn Thị A , 14 đường Lương Chí, Thị Trấn, Tĩnh Gia, Thanh Hóa
Điện thoại: 08.38295173 - 0914270499
- Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm
hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4x6 và có xác nhận của trường. Cách ghi tương
tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.
2013

9 0
173526154
14
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
+ Hồ sơ hoàn tất gồm:
• Túi đựng hồ sơ có dán ảnh, chữ ký của hiệu trưởng và đóng dấu
giáp lai ảnh và chữ ký, phiếu số 1 và phiếu số 2 (đã điền đủ thông tin).
• 2 ảnh chân dung cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong

vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện
và mã đơn vị ĐKDT vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một
phong bì nhỏ.
• Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên
(con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh ): Gồm đơn xin hưởng
chế độ ưu tiên có xác nhận của các cấp có thẩm quyền và bản phô tô
công chứng thẻ, hồ sơ kèm theo.
• Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ
chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các
ĐH, hồ sơ có thêm 1 bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1
(không được đồ hay ghi thêm gì vào bản photocopy này). Bản
photocopy này sẽ được xếp thành tập riêng theo nguyện vọng học của
học sinh.
3/ Thu hồ sơ đăng ký dự thi ĐH-CĐ:
Để không ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh tôi có kế
hoạch thu chi tiết gửi về các lớp và thời gian thu vào các buổi chiều
(nhà trường chỉ học một ca vào buổi sáng).
Khi thu kiểm tra kỹ nếu có sai sót trả lại cho học sinh làm lại
ngay và ký trả phiếu số 2 cho học sinh giữ để nhận phiếu báo dự thi và
phiếu báo điểm thi.
4/ Phân loại hồ sơ:
Khâu phân loại hồ sơ rất vất vả. Sau mỗi buổi thu hồ sơ tôi phân loại
ngay để đỡ ngại. Cụ thể
15
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
5/ Nhập dữ liệu:
Sau khi phân loại hồ sơ về các trường đại học theo khối thi, mã ngành,
sau đó tiến hành nhập dữ liệu:
Nhập dữ liệu vào phần mềm đã được tập huấn tại Sở GS&ĐT nên
thao tác này không khó khăn gì. Nhập hết trường này nhập sang trường

khác đến khi hết hồ sơ thì thôi. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận.
6/ Kiểm dò:
- Nhập máy hồ sơ
- Kiểm dò
- Sắp xếp hồ sơ
- Bóc phiếu số 1
- Hoàn thiện hồ sơ và dữ liệu để nạp Sở
Công tác kiểm dò rất quan trọng để tránh sai sót
7/ Sắp xếp hồ sơ:
Sau khi kiểm dò xong tôi tiến hành sắp xếp hồ so theo in thống kê
trong phần mềm tuyển sinh đại học, cao đẳng. Sắp xếp theo trường,
khối thi, ngành thi.
8/ Bóc tách phiếu số 1:
Sau khi đã sắp xếp theo thứ tự thì bóc tách phiếu số 1 và bản phô
tô phiếu số 1 (nếu học sinh thi nhờ)
9/ Hoàn thiện hồ sơ và dữ liệu:
Hiệu quả áp dụng:
Sau khi áp dụng biện pháp này tại trường THPT Tĩnh Gia 1,
Thanh Hóa trong hai năm 2012 và 2013 tôi thấy:
Góp phần làm cơ sở cho việc tổ chức hoạt động tư vấn hướng
nghiệp có hiệu quả. Hiệu quả của công tác hướng nghiệp của nhà
trường đã được thể hiện rõ nét qua số lượng hồ sơ của HS đăng ký dự
16
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
thi vào các trường ĐH-CĐ năm học này. Đó cũng là sự phản ánh đáng
mừng về chuyển biến trong suy nghĩ, tư tưởng của đông đảo các tầng
lớp phụ huynh và HS khi đã biết “liệu cơm gắp mắm”, định hướng, tư
vấn cho con em mình hướng đến những ngành nghề đáp ứng với nhu
cầu xã hội. Đó cũng là việc làm thiết thực để góp phần giải bài toán
thừa thầy thiếu thợ và nỗi ám ảnh về việc làm của những sinh viên sau

khi ra trường.
Trong hai năm qua nhà trường là một trong những trường làm tốt
công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh đại học, cao đẳng. Năm
2013 tuy chưa hoàn tất công tác tuyển sinh nhưng bước đầu đã là một
trong 17 đơn vị đăng ký dự thi không có hồ sơ sai sót phải trả lại đó
cũng là kết quả của sự nỗ lực phấn đấu hết mình của đơn vị chúng tôi.
Số lượng hồ sơ giảm hẳn do một số học sinh lượng sức mình đã không
tham gia kỳ thi đại học, cao đẳng mà chọn cho mình một nghề thích
hợp.
Đưa ra được một thực trạng nhu cầu tư vấn hướng nghiệp của học
sinh THPT
Cung cấp tài liệu tham khảo cho việc nghiên cứu nhu cầu tư vấn
hướng nghiệp của học sinh lớp 12
Góp phần làm cơ sở cho việc tổ chức hoạt động tư vấn hướng
nghiệp có hiệu quả.
17
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
C- KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ:
1/ Kết luận:
Tuổi trẻ là tương lai dân tộc, rường cột nước nhà, là lực lượng
đóng vai trò nòng cốt trong công cuộc bảo vệ và xây dựng đất nước.
Bởi thế học tập và tu dưỡng đạo đức chính là nhiệm vụ hàng đầu đòi
hỏi mỗi cá nhân phải có ý thức, trách nhiệm cao. Nhưng có kiến thức
tốt thôi thì chưa đủ, chúng ta còn cần có kĩ năng thực hành, áp dụng tri
thức vào thực tế một cách hiệu quả, chính vì vậy việc xác định cho
mình con đường đi đúng đắn, lâu dài vừa là cơ hội vừa là thách thức
cho chúng ta. Điều ấy thực sự quan trọng với học sinh lớp 12 sắp bước
vào ngưỡng cửa cuộc đời. Chọn cho mình một trường đại học phù hợp,
xác định nghề nghiệp trong tương lai không phải là một việc dễ dàng,
chúng ta luôn phải cân nhắc, suy nghĩ để đưa ra quyết định thật đúng

đắn.
2/ Kiến nghị:
Ðể công tác hướng nghiệp ở nước ta đi vào chiều sâu, đạt được
hiệu quả mong muốn, Giáo dục hướng nghiệp phải được Chính phủ và
toàn xã hội quan tâm đúng mức, được các cấp, các ngành liên quan đề
ra những cơ chế chính sách đồng bộ, hợp lý.
Cùng đó, các cơ sở giáo dục và đào tạo cần được đầu tư thích
đáng trong việc tổ chức giáo dục hướng nghiệp.
18
Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng
Ðặc biệt, Bộ GD-ÐT cần chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ làm
công tác hướng nghiệp, nhất là các chuyên gia hướng nghiệp. Các cơ
sở giáo dục có chức năng hướng nghiệp, dạy nghề ở các địa phương
cần được củng cố và phát triển.
Mặt khác, rất cần tăng cường hiệu quả các cơ quan có chức năng
thông tin, dự báo về thế giới nghề nghiệp, thị trường lao động, nhu cầu
nhân lực
Người viết
Nguyễn Thị Xuân Hoa
19